文档管理系统设计(综合)

1、 文档管理信息系统设计题型：选择题、填空题、名词解释、综合题（简答、论述、画图、编程）1、E-R图概念设计:姓名档案管理员档号著录注释类号档案分类法1类号标弓I档案主題词主题词户号冈间关系性另借期职务单位检索用辛注释图5.7基本档案数据库E_r图档案条目n2、根据E-R图写出关系表逻辑设计：1）档案条目关系表号档分类号题名主题词责任者密级11.23.7.4AC02XXXXXXXX2）档案管理员关系编号姓名性别职务G01XXXXX男档案处副处长3）档案利用者关系用户号姓名性别职务单位借阅时间Y01XXXX男工程师设计院2000.7.264）档案主题词关系表代号主题词同义词词间关系拼音注释M1计算

2、机电脑代用jsj档案分类法关系表类号类别参照类注释M12机械档案管理员-档案条目联系表编号档号G0111.23.7.4档案利用者-档案条目联系表用户号档号Y01113574档案主题词-档案条目联系表代号档号M1113574档案分类法-档案条目联系表类号号档M1211.21.5.33、典型档案管理系统菜单设计(一级菜单、二级菜单)、数据：文件、案卷、字典、退出、检索：组合、提要、分级、借阅：借阅登记、打印调卷单、查询催还、打印催还单、归还登记、登记表修改、统计：文献分类、文献借阅、案卷目录、收文发文、立卷：立卷整理预处理、按组织机构立卷、按有关问题立卷、按用户定义立卷、编目：分类号编目、责任者编

3、目、主题词编目、自定义编目、打印：案卷目录打印、案卷封面打印、卷内目录打印、著录卡片打印、专题目录打印、借阅目录打印、收文发文打印、维护：数据库备份、数据库恢复、系统设置、系统修复、初始化设置、数据库索引、其它：数据转存、数据补充、文档扫描、系统帮助4、自动著录标引(主程序、子程序)(试编程实现：根据题名提取主题词的功能)(1)、j_ztc.prgsetdefatod:abcsele1usemaincopy.dbfsele2usedict_ztcsele1dowhile.not.eof()=j_ztc_a(maincopy.tm)selemaincopyskip1enddo(2)、j_ztc_

4、a.prgparajcx_tmlocaljcx_i,jcx_j,jcx_NN,jcx_MIf!empty(maincopy.ZTC)retu.t.endifseledict_ztcwait自动标引在进行.windowat&40timeout.6jcx_i=1jcx_j=1jcx_NN=len(jcx_tm)dowhile(jcx_ijcx_NN-2)jcx_M=substr(jcx_tm,jcx_i,2)讦asc(jcx_M)”localforjcx_M=subs(dict_ztc.key3,1,2)dowhile.t.if.not.eof()iftrim(dict_ztc.key3)=sub

5、s(jcx_tm,jcx_i,len(trim(dict_ztc.key3)replmaincopy.ZTCwithalltrim(maincopy.ztc)+iif(empty(maincopy.ztc),”,”)+dict_ztc.key3exitelsecontendifelseexitendifenddoendifjcx_i=jcx_i+2enddoselemaincopyretu.t.5、管理信息系统开发的方式有哪些？管理信息系统开发的方式有：、由本企业自行开发；、委托开发；、企业与软件公司合作开发；、购买应用软件产品。由本企业自行开发的方式有什么优缺点？优点：、用户的需求可以得到充

6、分满足；、系统维护容易；、可锻炼本企业计算机开发应用的队伍。缺点：、系统开发周期一般较长；、难于摆脱本企业习惯的管理方式的影响；、用于企业内部的开发费用高。6、文迪公文与档案管理系统的特点及功能、文迪公文与档案管理系统是支持公文管理、档案管理的软件，它支持公文流转的全过程，包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等各环节，是文档一体化管理软件，适用于党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理等。、系统主要特点有：通用性、实用性；具备数据环境重建、数据网络共享、数据维护管理等核心能力；同时提供了向外部交换数据的能力(可将数据导出为Excel文件)。、系统的主要

7、功能有：收发文管理、传阅转发文管理、借阅文件管理、档案管理、文件查询统计、载体管理等功能。7、试述系统分析及其主要内容、在完成系统规划、通过可行性研究之后，被论证可行的新系统就要进入系统分析阶段。系统分析是系统设计的基础，在信息系统开发过程中占据了很重要的位置，起到了承上启下的作用，可将仍处于理论阶段的系统规划过渡到新系统的实际设计中。系统分析也是工作量最大、涉及人员和部门最多、持续时间最长的阶段。因此，系统分析结果的好坏，直接影响到系统设计是否能够顺利进行，是否能够有效、全面地满足用户的要求。、系统分析的任务，就是在，系统规划的基础上，采用一系列行之有效的技术、方法和工具，通过问题识别和对系

8、统的详细调查，使开发人员与用户之间进行有效的沟通，充分了解和获取系统开发的需求，从用户的观点出发，在逻辑上规定系统的结构和功能要求，即建立系统的逻辑模型。最后，形成既能指导系统设计，又能同用户沟通的系统需求规格说明。、系统分析的主要内容就是将可行性研究报告中的可行转化为系统设计中的可行，具体就是做好需求分析、系统功能分析、数据流程分析、数据字典和E-R图、子系统的确定与资源分布、建立新系统的逻辑方案、编写系统分析说明书。8、人-机界面的类型、基于文本的命令界面；、图形界面；、直接操纵界面；、多媒体界面；、多通道界面。9、输入设计的注意事项、确定数据采集及输入方式;、数据输入类型；、确定输入数据

9、的记录格式和设计输入表单；、输入数据的校验方法；、确定输入设备。10、可行性研究可行性研究的目的是确定规划中的问题是否能够得到解决，是系统规划后的一项工作。在信息系统建设中，当人们有了基本的开发方向和目标时，为了确定具体的开发方案，就要进行可行性研究，以从多种可能的技术路线和方案中选择一种切实可行的实现方案。可行性研究主要包括：技术、经济、社会(管理)三个方面。11、数据挖掘数据挖掘是知识发现的关键。通常情况下人们往往不严格区分数据挖掘和知识发现。数据挖掘采用统计方法进行知识学习，是一个从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据集合中提取知识的过程，这些知识是新颖的有潜在应用价值的。数据

10、挖掘提取的知识表示为概念、规划、规律等模式，数据挖掘的任务是从数据中发现模式。12、档案自动标引档案自动标引是指用计算机自动产生揭示档案内容特征标识(主题词和分类号)的一种档案加工过程。目前的档案软件一般对题名进行扫描抽词，实现自动标引。13、黑板结构黑板结构是一种模拟人类专家解决问题过程的方法。人类在解决复杂问题时，往往需要多名来自不同领域的专家，这些专家聚集在一起，对问题的某一方面发表各自的看法，每个专家可以把自己的解决方案写在黑板上。这样，其他专家都可以看到，并能参与讨论，最后通过综合每个专家对局部问题的求解，解决整个问题。14、软件危机是指在软件开发和维护过程中所遇到的一系列严重问题。

11、程序的复杂性和软件作为逻辑产品的特殊性是产生软件危机的根本原因。作为解决软件危机的有效方法，产生了软件工程。15、黑盒测试黑盒测试是(Black-boxTesting又称功能测试或数据驱动测试)是对已知系统应具有的功能，通过测试来检测每个功能是否正常。测试时把程序看做一个黑盆子，不考虑程序的内部结构和特性，对程序接口进行测试。16、白盒测试白盒测试(White-boxTesting,又称逻辑驱动测试或结构测试)是把测试对象看做一个打开的盒子，需要考察软件产品的内部结构和处理过程。它通过测试来检测内部动作是否符合规格说明，主要用于软件验证。17、BPRBPR是业务流程重组的英文缩写(Busine

12、ssProcessReengineering)。作为强化企业管理，提高企业整体水平和竞争能力的一种新的管理概念，于1990年首先提出，与信息技术发展关系密切。18、Beta测试Beta测试是软件的多个用户在一个或多个用户的实际使用环境下进行的测试，开发者通常不在测试现场，不能由程序员或测试员完成。19、生命周期(软件)是软件系统开发的一种方法。是管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架，系统开发过程被划分为不同的阶段，每个阶段包括不同的活动。主要包括：规划、分析、设计、实施、运行维护和评价等环节。20、专家系统专家系统是人工智能研究和应用的结果。专家系统研究怎样使用计算机模仿人脑所从事的推理、

13、学习、思考、规划等思想活动，解决需要人类专家才能处理的复杂问题。21、需求包括哪些业务需求、用户需求、功能需求22、管理信息系统开发各阶段管理信息系统开发建设时一个综合性工程，包括系统开发准备和调查研究阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施、系统运行维护和评价阶段。23、系统设计可以分为概要设计和详细设计两个阶段24、量子伟业档案管理软件包含的典型档案数据库有公文管理库、文书档案库、科技档案库、会计档案库、照片档案库25、软件界面设计的一般性原则交互性、信息显示、数据输入26、档案管理系统界面设计的一般步骤包括、系统功能分类；、界面层次设计；、界面设计工具的选择；、界面与其他软件功能或外部

14、数据接口设计等。27、什么是GNU1983年，为了反对软件所有权的私有化理查德斯托曼创立了自由软件基金会,建立了GNU计划(GNU代表GNUNotUnix)，又称革奴计划。它的目标是创建一套完全自由的操作系统，为保证GNU软件可以自由的“使用、复制、修改和发布”所有GNU软件都包含一份在禁止其他人添加任何限制的情况下，授权所有权利给任何人的协议条款，GNU通用公共许可证。28、信息系统的主要类型（1）、管理信息系统；（2）、决策支持系统；（3）、数据仓库与联机分析处理;（4）、专家系统；（5）、办公自动化系统；（6）、电子商务系统。29、试述系统维护的类型、系统维护的内容系统维护的类型：（1）

15、、改正性维护；（2）、适应性维护；（3）、完善性维护；（4）、预防性维护。系统维护的内容：（1）、程序维护；（2）、数据维护；（3）、代码维护；（4）、设备维护。30、试述系统转换系统转换前的准备工作：（1）、用户培训；（2）、数据准备；（3）、文档移交。系统转换的方式：（1）、直接转换；（2）、平行转换；（3）、试点后直接转换；（4）、逐步转换。31、决策库数据32、关于电子商务活动涉及的流物流、资金流、信息流33、GUI图形用户界面（GraphicalUserInterface，简称GUI，又称图形用户接口）是指采用图形方式显示的计算机操作用户界面。其特点是以窗口管理系统为核心，使用键盘和

16、鼠标器作为输入设备，采用面向多窗口的点选方式。34、信息系统的结构化模式单机系统结构、基于网络的结构、网络应用.35、决策支持系统面向（C）问题C、半结构化的36、“系统论”的产生可以追溯到（A）A、1930s37、多维数据分析法有旋转、上钻下钻、切片和切块等操作。38、数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，用以支持经营管理中的决策制定过程。39、系统分析阶段的成果系统设计说明书40、黑盒法黑盒法着眼于程序外部结构、不考虑内部逻辑结构、针对软件界面和软件功能进行测试。41、白盒法在软件测试过程中，由详细设计提供的文档，从软件的具体的逻辑结构和执行路径出发，设计测试用例，完成测试的目的。白盒法测试主要用于测试程序内部逻辑。42、UML：统一建模语言43、CRM：客户关系管理44、ERP：