职务说明书的形成及应用ppt课件

1、职务阐明书的构成及其运用武汉大学商学院晁 上.内容简介职务阐明书构成的普通程序职务阐明书的构造和内容职务阐明书的作用职务阐明书的运用回想与小结.职务阐明书构成的普通程序第一步：初步了解信息第二步：进展面谈第三步：合并任务信息第四步：撰写职务阐明书第五步：核实任务描画，反响第六步：修正并构成职务阐明书 .第一步：初步了解信息主题检查现有文件，构成任务的总体概念：任务的使命、主要义务和作用、任务流程 编写调查询卷，搜集职务根本信息；搜集任务日志，对职务根本信息进展完善为数据搜集过程中涉及到的还不清楚的主要工程作一个注释 .第二步：进展面谈预备一个初步的义务清单，作为面谈的框架最好首先选择一个主管或

2、有阅历的员工进展面谈，由于他们了解任务的整体情况以及各项义务是如何配合起来的确保所选择的面谈对象具有代表性抓紧时间，按照访谈提纲进展，不要偏离提纲.第三步：合并任务信息任务信息的合并是把一下各种信息合并为一个综合的任务描画：主管、任务者、现场察看者、相关任务的书面资料在合并阶段，任务分析人员应该可以随时获得补充资料监察最初的义务或问题清单，确保每一项都曾经被回答或确认.第四步：撰写职务阐明书一画出公司的组织构造图至少是管理部门的设计职务阐明书模板，确定职务阐明书内应该包括的要素构成职务阐明书样本，横向样本反映职能部门之间的相互联络和权责划分，纵向样本反映上下级之间的关系、部门内部的监视指点关系

3、和部门内部事务的运作流程.第四步：撰写职务阐明书二完成对一切典型岗位的职务描画本卷须知：在撰写时，思索任务的类似性、任务的相关度、任务内容的丰富性、任务的平安性等方面，对不太合理的义务进展归并留意措辞的规范和一致：担任、承办等的区别对照职务阐明书来详细阐明.第五步：核实任务描画，反响核实阶段应该以小组或者部门为单位进展。把职务阐明书分发给公司指点、部门主管和任务的承当者。上述人员根据实践情况将任务的占用时间注明在旁边如100。查看任务内容描画与平常实践任务能否一致，完成后交给任务分析人员。任务分析人员要逐字逐句地检查整个任务描画，并在脱漏和模糊的地方作出标志。.第六步：修正并构成职务阐明书将一

4、切职务阐明书修正终了后，一致编号、备份、归档、分发。留意：职务阐明书的制造是在公司进展组织变革的中期开场的，在组织变革后、或者说是在定岗定员后，职务阐明书的编写才算完成。职务阐明书完成后组织进入一个相对稳定的开展期.职务阐明书的构造和内容任务描画与任务规范任务描画的要素：职务概略编码、称号、组织构造、部门等，任务目的与考核内容亲密相关，任务职责列举详细任务内容，任务困难和挑战。任务规范的要素：职权范围监视权、任免奖惩权、财务权、沟通关系、要利用的制度和资料， 任务条件环境房间规划、常用的设备或工具、任务时间、出差情况等，资历要求生理、心思、学历、知识、技艺、阅历等.职务阐明书的作用招聘和选择员

5、工：人力资源规划、识别内部劳动力、提供公平就业时机和真实任务概览开展和评价员工：任务培训和技艺开展，新进员工角色定位，职业生涯规划甚至业绩考核薪酬政策：岗位工资规范，公平报酬任务和组织设计：明确权责和任务关系，以及任务流程。.职务阐明书的运用一1根据职位空缺的情况，制定人力资源需求方案；2招聘时，对照任务规范部分，思索应聘者根本条件，设计面试问题，满足条件者录用3给一切员工包括新进员工，一份和其任务内容相关的职务阐明书，使其可以清楚本人的义务、职责、目的和努力方向。.职务阐明书的运用二4对照岗位要求和员工素质，制定相应的培训方案，协助员工提高在该岗位上的任务绩效。5根据岗位描画的内容和程度，进展任务评价，确定根本的岗位工资，确保薪酬的公平性。6在进展任务再设计的时候，可以根据已有的职务阐明书进展分析，结合任务流程可以实行企业的流程再造，同时便于迅速的构成新的职务阐明书。.回想与小结搜集任务分析资料的人员选择任务分析专家、主管、任职者的各自优缺陷。定性的任务分析