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文档简介
1、物业客服2022年个人工作总结范文光阴如梭,转眼间20_年度工作即将完毕,在领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了年初预期工作目的及各项工作方案。一年以来,客服部围绕前期物业管理、收楼、遗留工程维修、物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了进步和改善,员工工作积极性得到进步,业主满意率有了进步。一、本年度工作总结如下:(一)标准内部管理,增强了员工责任心和工作效率。加强与员工的沟通,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成如今的主
2、动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,稳固和进步物业收费。本年度物业费累计收缴140万元,归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,通过短信平台及现场上门收费。此前,客服部主要采取的是 和派单通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题;第二,收费措施效劳化,通过增进业主满意 促进业主交费意愿。收费工作是物业效劳程度的表达,物业效劳程度是收费的根底,因此,效劳是进步物业收费程度的根本。今年,我们将工程成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资,不管分内、分外,帮助解决
3、业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动效劳,逐步进步自愿缴费的积极性。第三,通过安排专人负责管理费催缴工作,重点跟进管理费收费事宜,鼓励员工收费积极性及进步收费程度。(三)严抓客服员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象。 客服部是物业管理公司的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服助理的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在本着做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,严格要求员工上班前对着装、礼仪进展自检、互检,使客服助理可以保持良好的效劳形象,加强了客服专员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服助理的效劳素质。(四)圆满完
4、成了业主入住/进驻的效劳工作,为客服部总体工作奠定了根底。3月底起,客服部负责业主入住/进驻的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理收楼1739户,根本做到各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。收楼工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、协议书等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织屡次入住演练工作。在办理手续期间,客服助理通过与业主的接触,理解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、根本经济状况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服助理耐心为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密配合各部门,做好了物业管理公司内、
5、外联络、协调工作。客服部的重要职能是联络物业公司内部与业主、开展商等外部工作,通过反应信息及时为业主提供效劳。 在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反应、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作获得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务程度和效劳素质偏低。通过部门大半年的工作和理论来看,客服助理业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养缺乏。(二)物业收费率不高。从目前的收费程度来看,收费率不高,前期和日常效劳中遗留问题未
6、及时解决以及工程总体效劳程度偏低为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在大半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反应不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20_年工作方案要点20_年我部重点工作为进一步进步物业费收费程度,在20_年根底上进步;部门管理根本实行制度化,员工责任心和效劳程度有显著进步;各项效劳工作有序开展,业主满意率同比去年有显著进步。(一)继续加强客户效劳程度和效劳质量,业主满意率到达85%以上。(二)进一步进步物业收费程度,确保收费率到达90%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服助理业务程度有显著进步。(四)完善客服制度和流程,部门根本实现制度化管理。(五)亲密配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核
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