综合办公室日常工作要事一览

1、综合办公室 2012-2013 学年度第一学期（秋季学期）日常工作一、 办公室整理及物品外借1、学期初和末进行大清扫，能卖就卖，对于其他物品的归置务必心中有数东区收废品联系电话：2、学期中每周由每部门轮流扫地（与例会值周相同）3、大项目过后，或者每一个月进行一次办公室扫除，变卖大项目剩余（办公室承担）4、办公室的钥匙管理、物品外借登记5、存放物品统一留下便签和存储时间（否则变卖）二、物品维修、办公物品购买三、校研究生会网站的维护、新干部用户的录入四、秋季招干结束后新干部档案整理、制作通讯录。要点：需要确认春老干部是否有调换寝室、变更联系方式、学号的情况；需要确认常委是否换届。五、会务工作1、

2、院系主席联系会（暨常委扩大会议）会议主持人：院系主席召开时间：平均每月开一次。轮换院系召开，由相应院系确定会议召开地点。院系准备材料：院系买 200 元的茶话物品，提供相应具体发票，办公室给予 200 元报销。办公室准备材料：会议议程、PPT、红头文件和其他下发材料2、 校研究生会全委会会议主持人：主席召开时间：学期初、学期末各一次。会议性质：增补换届院系主席、校研究生会部长等为全委会委员。并且增补全委会委员为全委会常务委员。要求现任委员、以及委员候选人的三分之二到场。（全委会委员即拥有委员提案权的委员；）准备材料：会议议程及资料；选票；票箱；横幅；胶带剪刀等。尽早和主席沟通候选人，材料和会议

3、议程。3、 校研究生会常委会会议主持人：主席会议性质：增补校研究生会主席、副主席；讨论校研究生会重大决定和章程变更；主席进行工作汇报等。准备材料：会议议程及资料。要点：倘若要召开常委会增补主席团成员，一般和全委会一同召开。材料准备同上会。（先开全委会，会毕，非常委的全委会委员撤退。剩下的常委继续再开常委会。）倘若会议主要为讨论重要工作、变更章程；则单独召开，相应材料准备简单一些，没有选票投票环节。4、 校会每周二工作例会由各个部门轮流进行值日通知（附带打扫）；由于部长经常会忘了这件事，故需要在例会召开前的那个周末提醒相应的值周部长。5、 校会一学期项目招募及项目的部长培训会，通知竞聘项目主要工

4、作：通知培训项目的同学。准备投影仪、电脑、评分表意见表，及汇总统计。6、 校会部门招募及部门培训公开招募的主要工作：通知收集整理报名信息反馈及通知竞聘人、部长参会准备竞聘材料部门人选并且接受异议及调整部门培训的主要工作：通知参加培训、准备投影仪和电脑7、 校综合会全体大会一般任召开时间：学期初招募结束后和学期末内联前后与会：校会全体成员会议目的：准备材料：横幅、会议议程、会务六、校会邮箱的管理1、配合联系院系发布会后通知材料；会收集院系会申请、登记表，并转发给自我介绍；团收集全委会委员登记表自我介绍、*配合项目使用2、对外校的联系工作接收外校接收外校会发来的活动邀请函，并转发给团会的交换3、其他邮件回复七、其他日常工作1、红头文件的制作由于红头文件需要盖章，且用红头纸打印，故由来做比较方便。2、保持与3、其他日常工作、团密切联系4、注意和团委老师保持适当距离团委老师会叫其他种种同学打印和整理校团委全委会、资料常用密码：bgsh2（主席、历任办公室主任、常委会助理知道此密码）bgsh2电脑管理员用户ftp（这个我一直没用，不太懂）好像也是 bgsh2密码 666666密码 sa1