办公软件基础知识培训课件一-word-精选

1、 2019年5月主讲人：邱志浩OFFICE办公软件应用培 训 大 纲1234培训目的Word 2019文字处理软件Excel 2019数据处理软件PowerPoint文稿演示软件2培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。3第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用目标任务了解Wor

2、d的窗口界面 了解Word的基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用4第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用本章内容 初识Word 2019 输入和编辑文档 文档的排版 表格 图形处理 样式和模板5第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用Word 2019是Microsoft公司Office 2019办公自动化软件中的重要成员之一，是Windows操作平台上的一个著名的文字处理软件。它具有强大的文字处理和图文排版功能，具有快捷的操作方式、良好的图形用户界面、“所见即所得”的显示方式，具有完善的在线帮助

3、系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信函、文章、书籍、表格等的排版和打印工作，得到图文并茂的文本。本章将结合具体实例，学习Word文字处理软件的基本功能和操作方法。 初识Word 20196第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用启动Word 2019的方法：1. 从开始菜单启动。双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3双击桌面上的Word 2019快捷方式 双击桌面上的Word 2019的快捷方式图标，就可以启动Word 2019了。2. 使用文档启动Word 20197第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用退出Word 2019的

4、方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。8第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用 标题栏 菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏视图切换按钮水平标尺水平滚动条状态栏关闭窗口按钮垂直滚动条Office助手编辑区选定栏插入点任务窗格Word 2019的主窗口9第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（一）1普通视图2Web版式视图 10第一章 Word 2019文字

5、处理软件OFFICE办公软件应用3页面视图 4大纲视图 Word的视图方式（二）11第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（三）5打印预览视图 6全屏显示视图 12第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用Word的视图方式（四）7改变显示比例视图 （1）使用“显示比例”框。 （2）使用“显示比例”命令。 13第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用8文档结构图 Word的视图方式（五）14第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用1创建新文档 进入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”

6、的空文档单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择一个命令来创建新文档2输入文本（示例文档：照相） 自动换行段落标记/换行标记 （按 Shift + Enter）即点即输文档操作（一）15第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用2保存文档 “另存为”- 换名保存“保存”- 按原名保存设置好3个参数：保存位置/文件名/保存类型保存类型文件名保存位置文档操作（二）16第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用3关闭文档 选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档

7、进行了修改，Word 2019会询问是否要保存所做的修改。文档操作（三）17第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的编辑（一） 1.基本编辑技术 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令 文本的修改(增/删/改) 插入/改写状态 删除控制键：Delete及Backspace键 段落的生成 / 拆分 / 合并18第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的编辑(二) 选定文本 “先选定，后操作”选定一段文本：鼠标拖动 选定某一范围的文本选定一行文本：单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本/选定不

8、连续区域的文本选定整个文档： 三击任一行左端的选定栏 19第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的复制利用“常用”工具栏的“复制”和“粘贴”按钮 选定文本“复制”移至目标位置“粘贴” Ctrl+C Ctrl+V利用鼠标拖放方法复制文本移动文本 与复制文本基本相同，使用“剪切”+“粘贴”或鼠标拖拽。删除文本 选定要删除的文本，再按Delete键或单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮20第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文档的合并在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档中的内容，即所谓的文档合并。 合并文档常用以下两种方法： (1)使用复制方法

9、合并文档 分别打开需要编辑的文档（称为主文档）和提供内容的文档（称为被合并文档），从被合并文档中“复制”所需的内容，再“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。 (2) 利用插入命令合并文档 在主文档中把插入点移到需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，再输入被合并文档的文件名。 21第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文本的查找与替换（1） 查找文本 先设定开始查找的位置 ，再选择“编辑”菜单中的“查找”命令，然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查找的文本 （2）替换文本 在“照相”文档中，把“照相机”全部替换成“照像机”22第一章

10、 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用撤销与恢复撤消: 取消用户上一次所做的操作 也可以撤消前面多项操作 快捷键：ctrl+z 恢复: 恢复被“撤消”的各种操作23第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文档排版 按一定要求设置文档的外观 三个层次: 页面设置 段落格式化 字符格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等24第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用输入标题纸张宽度纸张高度 下边距 右边距 左边距 上

11、边距右缩进左缩进段落格式化段落缩进、对齐方式、间距等字符格式化文字的字体、字号及字形等页面设置纸张大小、页边距、页码等正文区右边界正文区左边界首行缩进页脚正文区25第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用字符格式化字体、字号及字形 1. 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种 2.字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种 3.字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字

12、体”对话框来完成26第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文档的排版 文档的排版 设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版 27第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用设置字符格式（一）1设置字体 （1）利用“字体”列表框设置字体 （2）利用菜单命令设置字体 28第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用设置字符格式（二）2设置字号 设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3设置字形 （1）加粗格式。 （2）倾斜格式。 （3）下划线格式。 4设置

13、字间距 29第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用设置字符格式（三）5动态文字效果 6添加着重号 (格式栏右键菜单/自定义)30第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用设置字符格式（四）7拼音指南 单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮 31OFFICE办公软件应用设置字符格式（五）8合并字符 单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮 9带圈字符 选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮 32第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用设置段落格式33第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用添加边框和

14、底纹1添加边框 2添加底纹 34第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用项目符号和编号（一）1创建项目符号 2添加项目符号 （1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。 35第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用项目符号和编号（二）3使用图片表示项目 4使用数字编号 36第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用创建页眉页脚选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令，这

15、时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。 在页眉和页脚间转换 单击“关闭”按钮返回文档 37第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用分栏排版（一）1建立宽度相同的栏 38第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用分栏排版（二）2建立宽度不同的栏 39第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用分栏排版（三）3加分隔线 4改变栏宽和栏间距 40第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用分栏排版（四）5对部分文档设置分栏 41第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件

16、应用表格创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算 42第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用创建表格（一）1利用“插入表格”按钮 43第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用创建表格（二）2利用“插入表格”命令 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3创建自由表格 44第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用在表格中输入1在表格中插入图形 2嵌套表格 45第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用表格编辑1缩放表格 2插入单元格 4插入行或列5删除行或列6合并单元格

17、7拆分单元格 3删除单元格 46第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用表格的格式化（一）1改变列宽 2改变行高 3表格自动套用格式 4文本垂直对齐方式 47第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用表格的格式化（二）5添加边框和底纹 48第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用表格的数值计算示例：49第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用图形处理插入图片绘制图形编辑图形图片格式 50第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用插入图片1插入剪贴画 2从文件中插入 51第一章 Word 2

18、019文字处理软件OFFICE办公软件应用绘制图形1添加自选图形 2添加直线或曲线 3绘制任意多边形 52第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用编辑图形（一）1选定图形 2调整图形的大小 3对齐和排列图形 53第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用编辑图形（二）4图形对象重叠 5组合图形 组合图形 54第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用图片格式1“图片”工具栏 2“设置图片格式”对话框 55第一章 Word 2019文字处理软件OFFICE办公软件应用文档打印 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 打印文档56第一章

19、Word 2019的应用OFFICE办公软件应用公文格式发文机关标识发文字号签发人公文标题主送机关公文正文附件成文日期主题词抄送机关印发机关和日期57第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。比如：“山东银座商城股份有限公司文件”。 主要应注意的问题是：在没有文头纸的情况下，发文机关标识的位置问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。 联合行文时应使主办机关名称在前

20、，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。返回58第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“”括入，经常出现使用“（）”或“【】”或“”。文件序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误

21、是，左右空格不对，使用字体不对。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。返回59第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强银行拨款专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后；使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字；行距不对，有的距离过大，有的过小。返回60第一章 Word 2019的应用OFFICE办公

22、软件应用主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。返回61第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用公文正文返回 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数，比如“一、”以后就是“1.”，乱加标点符号，比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“

23、1.”圆点标为“、”。 公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”，重量单位KG用成“公斤”。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。62第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用正文注意事项1定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。2中国历史纪年、干支纪年、各民

24、族非公历纪年等，均使用汉字。如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。3含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组，应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月，为避免歧义，要将表示月和日的数字用间隔号“”隔开，并处加引号。如：“一二八”事迹（1月28曰）、“一二九运动”（12月9曰）等。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。4相邻的两个数字并列连用表示概数的，须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开，如：三四天、五六米、

25、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。5用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时，使用汉字数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字，用“多”“约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如：全年节省人事费用近200万元，节省用电20000多度、水10000立方63第一章 Word 2019的应用OFFICE办公软件应用6公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。如，公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写，如：2019年，不应写成05年。7统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例如，34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。8物理量量值必须使用阿拉伯数字。如3