采购员培训资料PPT课件(PPT 37页)

1、采购员培训资料2013年10月第1页，共37页。1、采购含义与范围2、采购员职责与素质要求3、采购作业流程4、供应商管理5、采购品质管理目 录第2页，共37页。1.采购含义与范围第3页，共37页。1.1 采购内涵 是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。第4页，共37页。1.2 采购分类1) 狭义的采购 买方将“银钱”转让给“卖方”，而卖方将“货品”转移给“买方”，在买卖双方的交易过程中，一定会发生“所有权”（ownership）的转移及占有。第5页，共37页。2)广义的采购租赁借贷交换征收第6页，共37页。1.3 采购

2、范围1）有形的物品原料、辅料、机具、设备、办公用品等2）无形的物品技术、服务、工程发包第7页，共37页。2. 采购员职责与素质要求第8页，共37页。1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内外部沟通；2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源；3）建立供应商档案，与供应商联络；收集价格情报及替代品资料；2.1 采购人员的职责第9页，共37页。4）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料；第10页，共37页。6）按照采购合同协调供应商的交货期。7）协助质量部门检查进厂物料的

3、数量与质量；8）协助库房对呆滞料与废料进行预防和处理。第11页，共37页。2.2 采购人员的素质要求忠于职守，廉洁奉公主动的工作责任心和工作态度较好的沟通能力和协作配合能力第12页，共37页。供应商选择能力产品质量判断力较好的成本分析和管理能力第13页，共37页。3.采购作业流程第14页，共37页。1）采购需求确认2）选择可能的供应来源3）确定合适价格并签订合同第15页，共37页。4）订单安排、追踪与稽核5）与要求不符，退/换货处理6）相关记录的保持第16页，共37页。4.供应商考评Factory 用户供应商第17页，共37页。1）成立评审小组2）拟定评审项目3）评定评审项目的权数4）合格厂商

4、的分类分级4.1 评审步骤第18页，共37页。THANK YOUSUCCESS2022/7/2119可编辑第19页，共37页。1）经营状况2）制造能力3）技术能力4）管理制度5）品质能力4.2 评审项目第20页，共37页。5.采购品质管理第21页，共37页。5.1 考虑供应商品质的四个因素1）建立完整和适宜的质量管理制度2）选择品质、技术、成本与产能较好的供应商第22页，共37页。3）制订一套对供应商品质要求的规定，并创造鼓励供应商追求高品质的动机4）衡量供应商的品质/成本绩效，并实行适当的控制第23页，共37页。1）符合设计特性2）品质稳定性3）性能可靠性4）可维修性5.2 对供应商品质的1

5、0项要求第24页，共37页。5）服务性6）安全性7）制品责任性8）节省性9）经济性10）环境非破坏性第25页，共37页。1）品质管理体制 2）双方对等、相互尊重3）买方有责任提供给卖方有关产品的充分资讯5.2 质量保证协议10项重要准绳第26页，共37页。4）对于有关质、量、价格、交货期、付款条件等事项，须订定合理的契约5）买方使用上可满足的品质6）双方可接受的评价方法7）争议时，解决方法及程序第27页，共37页。8）双方实施品质管理所必要的资源、信息9）对于订购作业、生产管制、存货计划等，应动态管理10）充分考虑最终消费者的利益第28页，共37页。5.3 采购品质管理要点1)采购前的策划明确

6、产品要求了解供应商的供应能力买卖双方确认规格及图样第29页，共37页。买卖双方确认验收标准要求供应商实施建立质量管理制度 （包括产品认证等）双方准备检测设备和检验方案第30页，共37页。检查供应商是否按照规范加工提供试制品进行检测质量管理措施是否落实对在制品加工的其它管理内容2)采购过程的控制第31页，共37页。3）严格考核机制解决相关质量问题严格执行验收标准提供品质异常报告要求卖方承担保证或责任淘汰不合格供应商第32页，共37页。5.4 品质的执行与考核1）制定抽样检验标准与程序，作为双方接收的依据2）根据检验标准、规格、图面等，针对供应商交货的产品进行检验、比对，对合格性进行判定。第33页，共37页。3）在检验时，发现有不合格的地方，应要求供应商迅速调查原因，并报告处理对策。 每次进货的检验结果应该于月底编制“品质月报表”并提供品质异常报告，作为供应商奖惩的依据。第34页，共37页。 品质考核的本质在通过对供应商的奖惩，期望品质能日益精良，对于优秀供应商给予荣誉奖励，提前付款、订购量