实用写作知识小条(电大行管专)

1、实用写作知识期末复习题填空1、实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语音准确、简明、平易、庄重2、公文主要具有特点是：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性3、国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。4、公文的眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素组成。5、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份、序号三项内容。6、公文的主体部分，或称行文部分，主要包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注7、发文机关名称、发文事由、

2、公文种类是构成公文标题的三个基本要素。8、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：上行文、下行文、平行文9、决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位人员及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。10、公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。11、通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。12、按其内容和功用的不同，可将通知划分为指示性通知、批示性通知、告知性通知和任免通知。13、按照其具体的用途的不同，可以把通报划分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。14、报告向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。15、按行文的直接目的的不同，可将报告分

3、为呈报性报告和呈转性报告两类。16、向上级机关请求指示、批准，要用请示。17.、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。18、函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。19、会议纪要应具有两大特点：一是纪实性；二是提要性。19、计划按性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划和条文和表格式计划。20、一份比较规范的计划大都由标题、正文、落款三个部分构成。21、按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结、一类是专题 性总结。22、总结通常是由标题、正文、落款三个部分构成。23、总结的正文一般包括前言、主体、结语等

4、三个部分。24、按内容的不同，可将简报分为工作简报、会议简报、动态简报三种。25、机关单位编写的简报一般包括三个部分：报头部分；正文部分；报尾部分。26、简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。27、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性28、调查报告一般包括标题、署名、正文三个部分。29、规章制度的种类比较多，常用的有以下几种：章程、条例、规定、办法。30、经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活等几个方面。31、经济消息的种类分为动态、综合、典型、述评。32、经济消息一般由标题、导语、主体、结尾、悲景材料五个部分组成。33、文字广告通常包

5、括标题、附文、广告语四个部分。34、市场预测报告的特点是科学、综合、预见、时效。35、可行性研究报告的特点是高度的科学性、严密的论证性、学科的多样性。36、招标、投标文书的特点是竟争性、公开性、简明性。37、合同的写作通常可以采用三种形式：文字条款式、表格式、文字条款加表格式38、合同一般包括标题、合同当事人名称、合同编号与签订地点、时间、正文、署名和有效期限等部分。39、合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性40、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部组成的。41、民事起诉状的正文主要包括请求、理由和证据三方面内容。42、科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究课题；一类是发展性

6、研究课题。43、获取论文资料的基本途径有观察、实验、调查、利用图书情报机构44、一份完整、规范的论文写作提纲，应由标题、主观句、内容提纲等几个项目构成。45、论文的标题主要有两种类型：一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。46、按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：指示性文摘；报道性文摘；报道/指示性文摘。47、提要的写作要点有两个：一是简介；二是评论。48、综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。49、按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：会议性综述、讨论性综述、研究性综述。50、述评主要应当具有两大特点：一是描述；二是评论。名词解释1、公文：公文也即公务

7、文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文指的是狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务的重要工具。2、公文发文字号：发文字号简称文号，又简称公文编号，是发文机关同一年度公文公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。3、公文主题词：公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。4、上行文：上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文，只要有报告、请示等。5、下行文：下行文

8、是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。6、平行文：平行文是指向同级机关或相隶属的机关送交的公文，主要有函等。7、呈报性报告：呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告，陈述情况，不提出意见，或以情况的陈述为主，以意见的提出为辅，是呈报性报告的特点。8、呈转性报告：呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。既要反映情况，又要拿出意见，甚至要写名具体的措施和办法，是呈转报告特点。9、计划：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要

9、做的工作或所要完成的其他任务加以书面话、条理化和具体化的一种文书。10、工作总结：工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析以为今后的工作提供帮助和借签的一种书面材料。11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定的时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。12、专题性总结：专题性总结则是对某项工作的情况或总结对象在某个方面的情况，进行专门的反映和评析的总结。13、简报:简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体企事业单位用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。14、经济新闻：经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社

10、会价值或具有一定的社会影响的事实所做的简要的报道。15、市场预测报告：市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。16、可行性研究报告：可行性研究报告是指在确定某个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性书面报告。17、招标文书：招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其主要条件为项目内容、标准、要求、条件等。18、投标文书：投标文书是卖方或承包商按招标书的条件要求，向招标方

11、开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。19、合同：中华人民共和合同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”20、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，而为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。21、民事上诉状：是民事诉讼当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原定裁判或请求重新审理的诉文书。22、行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律

12、师为解决行政纠纷，一发制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。23、学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究成果，传播学术信息的重要工具。24、学术情报：又称科技情报，在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。25、文摘：是以提供文摘内容梗概为目的不加评论和补充注释，简明、确切的记述文献的主要内容的文摘。简答1、举例说明报告和请示的主要区别。答：报告和请示都是上行文，两者的只要区别是：具体的功用不同。报告是呈阅性公文，主要用途是向上级机关汇报工作、反映情

13、况，陈述的特点突出。在报告中不能夹带请示事项；而请示则为呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。内容含量不同。综合性报告大都涉及多个事项，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写则强调一事一文，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。行文时机不同。报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。2、撰写请示的注意事项有哪些？答：撰写请示应该注意的事项有：要正确选用问题。要做到一文一事。要避免多头请示。要避免越级请示。3、制订计划的要求有哪

14、些？答：制定计划的要求有：要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。4、撰写总结的注意事项有哪些？答：注意事项有：要充分占有材料，并实事求是地反映情况。善于分析材料，并找出规律性的东西来。要合理的取舍内容，以突出重点。要深入研究问题，写出特色。5、简述简报的编写要求。答：简报编写的要求：选材要精当。事实要准确。编写要迅速及时。内容要简明扼要。6、简要说明调查报告的特点。答：调查报告的特点是：1、真实性；2、针对性；3、典型性。7、撰写经济消息的要求有哪些？答：撰写经济消息的要求是：事实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练8、简述经济活动分析报告的特点和要求。答：经济或动分析报告的特点：

15、、科学性；、及时性；、指导性。要求：要充分占有“活”的材料；分析要有全局观念；提出的建议和改进的措施要具体可行；要及时完成报告。9、市场预测报告的要求有哪些？答：时常预测报告的要求有：要广泛收集材料，周密分析判断；要采用准确无误、朴实无华的语言表述方式。10、广告的写作要求有哪些？答：广告的写作要求有：内容合法，情况准确。主题鲜明，定位合理。创意独特，形式新颖。情趣高压，意境优美。结构简洁，语言精妙11、撰写可行性研究报告是应注意什么？答：撰写可行性研究报告是应注意：要实事求是，作好调查研究。要虚心学习，掌握有关专业知识要认真研究，进行科学分析12、请简述合同的写作要求。答：合同的写作要求：内容要合法，格式要规范，条款要完备、具体，表述要准确、简明，字迹要清楚，文面要整洁13、简述学术论文的基本特征。答：基本特征：1、独创性；2、科学性；3、理论性。14、学术论文的选题原则是什么？答：选题原则是：一要选择客观上有意义的课题：要选择有社会意义的课题，要选择具体有学术意义的课题；二要选择主观上