档案的保管与保护ppt课件

1、档案的保管与维护.第八章档案的保管与维护重点：论述档案保管和维护任务的条件、要求、方法等内容。.档案的保管与维护普通了解重点重点概略保管维护.第一节 概述普通了解 一、档案保管与维护的含义一档案保管 1、含义： 档案保管是根据档案的成分和情况对档案采取的存放和维护措施。 .第一节 概述普通了解 2、内容： 档案保管主要包括两方面： 一是档案的库房管理； 二是档案的平安防护。.第一节 概述普通了解二档案维护 1、含义： 档案维护是对档案实施的技术方法和手段。.第一节 概述普通了解 2、内容： 主要包括： 档案资料的分析、保管条件与维护方法的研讨、技术规范的制定、修复方法的研讨与运用以及数字技术在

2、信息转换中的运用。.第一节 概述普通了解二、档案保管与维护的任务原那么一档案保管的任务原那么1、以管为主，管用并举。2、加强重点，兼顾普通。3、建立应急预案，有备无患。.第一节 概述普通了解二档案维护的任务要求1、以防为主，防治结合。2、积极吸收相关学科的成果，实际与实际相结合，研以致用，实现档案维护的良性循环。3、重点加强对现有档案的维护。.第二节 档案保管123档案库房库房设备档案装具一、档案的保管条件.一、档案的保管条件一档案库房 本卷须知： 1、档案库房必需公用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他用品。 2、档案库房选址.一、档案的保管条件二库房设备1.温湿度监控调理安装1温湿度表2

3、吸湿加湿设备：3空调设备：可以调理库内温度和除湿.一、档案的保管条件二库房设备2.防火防盗监控安装3.空气净化安装用来除尘、灭菌、去异味.一、档案的保管条件三档案装具 常见的档案装具有： 1、档案柜 2、档案架800公斤1200公斤/平方米 3、公用档案装具 底图、胶卷、底片、磁带、磁盘等具有特殊要求，要用特殊装具。如：底图柜、照片柜、防磁柜。.二、档案库房的规范化管理一制定库房管理规定 1、档案保控制度 2、平安严密制度 3、档案借阅制度 4、档案销毁制度 在档案室进展综合管理过程中，此四项制度应上墙.二、档案库房的规范化管理二编号和排架库房中档案架的陈列要求：1空间适度。1米至1.2米之间

4、；不应靠墙。2避光通风。3一致编号。从左至右，从上而下.二、档案库房的规范化管理三档案实体的保管1、档案排架的原那么和要求(1)便于管理。(2)相对稳定。(3)要有益于档案的严密和维护。.二、档案库房的规范化管理2、档案陈列的方法目前我县乡局级立档单位采取 “年度保管期限.二、档案库房的规范化管理 四建立全宗卷1、全宗卷的内容：档案搜集中产生的文件资料如：交接清册. 在档案整理任务中构成的文件资料如：档案晋级检查报告档案复查检查报告档案管理制度. 档案价值鉴定任务中产生的文件资料如：鉴定报告、档案销毁清册等. 在档案保管任务中构成的文件资料如：档案平安检查报告、记录。.档案统计任务中产生的文件

5、资料如：档案统计年报表 综合档案室室藏档案构造数量统计表 综合档案室统计年报表等.二、档案库房的规范化管理 2、全宗卷的性质和特点 不是固定地保管在构成全宗卷的档案馆室，而是随着全宗的流动相应地保管在全宗档案所在的档案馆室。.3全宗卷的管理 全宗卷的建立是在管理全宗的过程中逐渐构成的，它由少到多，由简到繁，在对档案全宗的日常管理活动中应随时留意全宗卷的积累。.全宗卷的整理方法 做好卷内文件陈列、编制简要的卷内目录。. 全宗卷内文件目录 全宗号： 盒号：件号责任者标题内容年度日期页数. 五档案的平安检查1、档案定期的平安检查2、档案不定期平安检查 .三、档案的保管方法一调控档案保管环境的温湿度二

6、防止档案有害要素的危害三防止水灾、火灾及其他艰苦事故对档案的破坏，加强灾祸中纸质档案的抢救四进展档案的修复与维护.第三节 档案维护思索：档案在构成阶段应怎样从档案维护方面加以注重，在档案字迹蜕变、纸张破损前，怎样有效维护档案？.一、档案库房的维护技术档案库房的维护有 八防要求： 防虫、防鼠、防潮、 防尘、防污染、防盗、 防火、 防光。.一档案库房温湿度的控制与调理1、档案库房温湿度规范： 温度应控制在1424，相对湿度在4560。(纸质档案)2、摆放温湿度记录仪本卷须知：(1)不要放在窗口；(2)太阳直射地方；(3)加湿器去湿机上方；(4)不要放在办公室。.3、如何调理库房温湿度1密封：重点门

7、窗。2降温：洒冷水、机械通风、自 然通风、空调设备等。3减湿：.4通风：通风时需留意问题：通风中应留意防尘、防有害气体。库外温湿度高于库内温湿度时不宜通风。防虫、防鼠。防止库内温湿度猛烈动摇。.二维护档案的详细措施1、防光库内照明最好用白炽灯，即普通的钨丝灯泡，紫外线较少。2、防污染与灰尘：门窗密封，作好库房的清洁卫生任务 。3、防虫和防霉：放置防虫、防霉药.二维护档案的详细措施4、防火：电器设备等。5、防盗：库房在一层有条件的要安装防盗门窗。 6、防鼠： 普通采用放置老鼠夹、定期投入鼠药。7、防高温：在夏季高温时，库房门窗要密闭，有条件的要利用空调为库房降温。.二、档案维护技术 一档案构成时的维护 二档案接纳时的维护 三档案保管中的维护 四档案利用中的维护.一档案构成时的维护 1、选择优质的档案原资料 2、采用科学的工艺、运转良好的档案存储方式和设备 3、构成档案的外部条件要科学合理.二 档案接纳时的维护 1、检查档案的情况与数量 档案员在交接档案的过程中，要对档案的质量和数量进展清点，发现问题及时处置。 2、填写任务记录单 交接完成，要对档案的质量、数量、维护方面的信息等做好记录，以备日后查考。.三档案保管中的维护1、发明保管档案的适宜环境2、库房的科学管理与平安.四档案提供利用中的维护1、档案利用中的维护 档案库房不对利用者开放；严厉控制利用者的一次阅卷数量；在还取档案