档案移交1-1ppt课件

1、开工建立工程开工文件编制移交方法西安铁路局档案室2021.04. 为质量良好地编制铁路建立工程开工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于根本建立工程有关规定和铁道部铁路建立工程开工交接方法铁建立202123号要求，制定本方法。. 开工文件系指在建立工程建立过种中构成的，照实反映施工过程和建立工程实体情况的，具有保管利用价值的各种文件资料、图纸、录音、录像等。. 开工文件是铁路建立工程的真实记录，是对建立工程进展稽察、审计、监视、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的根据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。. 开工文件编制任务由建立单位担任组织，施工单位担任编制，接纳

2、单位档案部门担任协助指点。建立工程在招、招标和签署施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定开工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。 . 建立单位应建立健全档案、资料和开工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人担任，监视、检查、指点开工文件的编制，并要配备确保档案资料平安的库房和设备。. 建立单位要根据本方法和工程规模、工程施工过程中产生的文件资料，规定详细的归档范围和内容，确保文件资料的完好性。. 各施工单位要仔细改造招标承诺与合同中关于开工文件编制的有关条款、规定，加强对开工文件编制和交接的管理，将这项任务纳入施工技术管理、优质工程评选、单位总工程师和有

3、关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人担任开工文件编制的组织、检查、指点任务，同级档案部门应协助做好这项任务。. 铁路建立工程接纳单位的档案部门在工程开场组织施工即应介入开工文件编制任务。在工程施工过程中应组织人员深化施工现场，对本管内建立工程开工文件的构成、积累任务进展监视、检查、指点；在工程开工前，要重点督促，协助施工单位编好开工文件。. 建立单位和监理单位应将开工文件能否齐全、完好作为对单位末次计价的条件之一。开工文件不齐全、不完好，建立工程不能验收交接。. 铁路建立工程工程开工文件的搜集、整理、归档及移交，应做到布置施工义务与布置开工文件编制、工程施工进展与开工

4、文件构成积累、工程验收交接与开工文件交接同步进展。. 建立工程开工后，建立单位应按接纳单位档案部门提出的要求，组织各参建单位，做好文件资料构成、积累任务。施工单位的各单项工程担任人要按照各专业开工文件编制内容，随时做好图纸修正、资料搜集和积累任务，留意搜集施工中采用的新工艺、新资料、特殊地质、重点难点的科技攻关工程、地下建筑、地下管线、工程质量事故处置方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变卦设计的要求，及时修正施工图，填写工程日志，做到准确、符合实践。. 各单项工程的技术担任人，要将施工过程中构成的各种检查证、实验报告、原资料出厂合格证等原始记录，按工程工程和内容分别放在平常立卷盒内，以防文件

5、资料的散失和损坏。. 凡属铁路干线、支线、特大桥500米以上大桥100500米、长隧道3公里及其以上、枢纽、编组站、口岸站、特等客站房、通讯、信号、电力、电气化、给水和大型工厂工程的开工文件均应进铁道部档案馆。. 新建铁路建立工程的开工文件，可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通讯、信号、电力、电气化、房建、环境维护与水土坚持、铁路用地等专业编制每个专业包含的内容见附件1。改建、扩建工程工程的开工文件内容应按设计施工的范围编制。. 铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接纳单位永久保管。施工购地单位财务部门保管

6、复印件。. 开工文件构成后，要按文件资料构成的规律，坚持文件之间有机联络，合理地组成保管单位。普通要求是：1.一项大的建立工程在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成假设干个保管单位即盒，一盒为一个保管单位。.2.组成保管单位时要思索建立运营单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一同。3.铁路通讯、信号、电力、给水排水、电报化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线出应分开组成保管单位。4.小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。.5.一个建立工程由两个以上单位担任施工时，其开工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要思索接纳单位将文件资料与图纸合并组卷的要求。涉

7、及综合性资料如：建交表、开工验收报告、施工中来往文电等应由各总承包单位搜集汇总，分别组成保管单位。6.开工文件普通按施工资料、工程日志、开工图三部分内容组成保管单位各专业组成保管单位的详细要求见附件3。. 各施工单位将施工过程中构成、积累的文件资料、图纸经过加工整理组成保管单位即卷，组卷时要遵照文件的自然构成规律和成套性的特点，坚持卷内文件的有机联络。普通是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位卷。. 开工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进展整理装订，对图纸进展折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表详细要求见附件4。. 开工文件的质量要求是： 齐全完好内容准确

8、 系统配套整洁美观. 凡开工验收的建立工程，在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部开工文件包括征地资料到达档案验收规范，经初验任务组审查确认齐全、完好、准确后，交接纳单位并按规定送上级档案部门归档。个别工程因矿不能及时交接，由施工单位与接纳单位共同协商交接时间，但最迟不得超越工程开工验收后三个月。. 新增二线及旧线改造建立工程(包括分期分面、分区间，分站交付的工程)施工单位应在初验前七日向运营单位提供兴办运营或消费所需的开工资料及图纸，待整个建立工程全部开工后再办理全部开工文件的交接手续。. 一个建立工程的尾工工程，施工单位与原工程工程分兴办理开工文件的交接，即先交已完建立工程的文件，然后再交尾工工程的开工文件，交接时间由双方商定。开工文件的汇总和移交. 开工文件编制两份以上，应区分为正副本。正本应是开工文件主要资料的原始件。各种文件资料只需一份的(不含各种原始记录)，应列入正本。正本应交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门。第一副本交基层设备维修运用部门。. 工程日志、混凝土及砂浆试压报告