2022年蓝图管理知识设计及业务管理知识综述

1、特步逆向考勤系统蓝图设计考勤系统综述作者：日期：版本：目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc342556396 1文档保存及批准 PAGEREF _Toc342556396 h 4 HYPERLINK l _Toc342556397 1.1文档保存 PAGEREF _Toc342556397 h 4 HYPERLINK l _Toc342556398 1.2批准记录 PAGEREF _Toc342556398 h 4 HYPERLINK l _Toc342556399 2文档概述 PAGEREF _Toc342556399 h 5 HYPERLINK l _Toc3

2、42556400 2.1目的 PAGEREF _Toc342556400 h 5 HYPERLINK l _Toc342556401 2.2内容 PAGEREF _Toc342556401 h 5 HYPERLINK l _Toc342556402 3特步考勤管理现状及需求 PAGEREF _Toc342556402 h 6 HYPERLINK l _Toc342556403 3.1考勤管理现状 PAGEREF _Toc342556403 h 6 HYPERLINK l _Toc342556404 3.2考勤管理业务需求 PAGEREF _Toc342556404 h 6 HYPERLINK

3、l _Toc342556405 4特步考勤管理目标 PAGEREF _Toc342556405 h 7 HYPERLINK l _Toc342556406 5业务蓝图设计 PAGEREF _Toc342556406 h 8 HYPERLINK l _Toc342556407 5.1考勤系统总览 PAGEREF _Toc342556407 h 8 HYPERLINK l _Toc342556408 5.1.1业务蓝图设计总体目标/宗旨 PAGEREF _Toc342556408 h 8 HYPERLINK l _Toc342556409 5.1.2业务设计概述 PAGEREF _Toc34255

4、6409 h 8 HYPERLINK l _Toc342556410 5.2组织架构 PAGEREF _Toc342556410 h 8 HYPERLINK l _Toc342556411 5.2.1组织架构定义 PAGEREF _Toc342556411 h 8 HYPERLINK l _Toc342556412 5.2.2组织架构设计 PAGEREF _Toc342556412 h 11 HYPERLINK l _Toc342556413 5.2.3组织架构维护 PAGEREF _Toc342556413 h 12 HYPERLINK l _Toc342556414 5.2.4相关报表 P

5、AGEREF _Toc342556414 h 13 HYPERLINK l _Toc342556415 5.3人事管理 PAGEREF _Toc342556415 h 13 HYPERLINK l _Toc342556416 5.3.1人事管理定义 PAGEREF _Toc342556416 h 13 HYPERLINK l _Toc342556417 5.3.2人事数据设计 PAGEREF _Toc342556417 h 13 HYPERLINK l _Toc342556418 5.3.3人事流程 PAGEREF _Toc342556418 h 19 HYPERLINK l _Toc3425

6、56419 5.3.4人事报表 PAGEREF _Toc342556419 h 29 HYPERLINK l _Toc342556420 5.4考勤考勤业务流程设计 PAGEREF _Toc342556420 h 29 HYPERLINK l _Toc342556421 5.4.1业务流程清单 PAGEREF _Toc342556421 h 29 HYPERLINK l _Toc342556422 5.4.2考勤班表管理 PAGEREF _Toc342556422 h 29 HYPERLINK l _Toc342556423 5.4.3考勤业务操作 PAGEREF _Toc342556423

7、h 36 HYPERLINK l _Toc342556424 5.4.4考勤管理规定 PAGEREF _Toc342556424 h 43 HYPERLINK l _Toc342556425 5.4.5考勤评估流程 PAGEREF _Toc342556425 h 49 HYPERLINK l _Toc342556426 5.4.6报表、单据需求 PAGEREF _Toc342556426 h 53 HYPERLINK l _Toc342556427 6角色及权限定义 PAGEREF _Toc342556427 h 54 HYPERLINK l _Toc342556428 7接口、报表、单据及功

8、能增强 PAGEREF _Toc342556428 h 55 HYPERLINK l _Toc342556429 7.1相关接口 PAGEREF _Toc342556429 h 55 HYPERLINK l _Toc342556430 7.2相关报表及单据 PAGEREF _Toc342556430 h 55 HYPERLINK l _Toc342556431 7.3相关功能增强 PAGEREF _Toc342556431 h 55 HYPERLINK l _Toc342556432 8需配套的管理制度 PAGEREF _Toc342556432 h 56 HYPERLINK l _Toc34

9、2556433 9特殊情况说明 PAGEREF _Toc342556433 h 57 HYPERLINK l _Toc342556434 10附件 PAGEREF _Toc342556434 h 58 HYPERLINK l _Toc342556435 10.1附件1： PAGEREF _Toc342556435 h 58 HYPERLINK l _Toc342556436 10.2附件2： PAGEREF _Toc342556436 h 58 HYPERLINK l _Toc342556437 10.3附件3： PAGEREF _Toc342556437 h 58文档保存及批准文档保存确保此

10、文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：版本日期修改者文件修订摘要批准记录姓名职务签名日期文档概述目的本文档是特步（中国）有限公司（以下简称“特步”）信息管理中心针对于人资部门的考勤管理制度及现状，为建立统一的考勤制度，提升内部管理水平，着眼于未来的逆向考勤系统项目的开发、推广及实施所设计的业务蓝图文件。本文件在陈述特步考勤管理现状、需求及目标的同时，也对未来逆向考勤系统所支撑的相关业务的组织结构、概念、未来流程、模块集成、特别注意事项以及应用所涉及的数据报表、逻辑结构和输出报告清单进行了设计。在未来特步实施该系统项目阶段

11、，特步会依此业务蓝图进行系统的设计与实施推广。内容本文档首先是在基于对特步考勤管理业务为期一个月的前期需求调研结果的分析，同时和特步项目组关键用户及业务人资、制造人资、物业公司等相关人事部门一起，进行了相关考勤业务的优化和改进；其次，结合SAP、KM系统的特点，与顾问和关键用户共同分析完成。经整合各方的需求、优化和解决方案编写该文档。本文档的主要内容包括：特步考勤管理现状及需求特步逆向考勤系统的目标系统项目的业务蓝图设计特步逆向考勤系统角色及权限定义接口、报表、单据及功能增强特步逆向考勤系统配套的管理制度特殊情况说明特步考勤管理现状及需求考勤管理现状考勤系统及硬件设备品牌繁杂、维护管理不便。考

12、勤机稳定性差主要现象：考勤机故障、网络故障；导致结果：打卡数据与考勤数据库未能实施同步，产生大量的异常数据。现有考勤系统：纳通考勤系统（制造人资）和SAP考勤系统（业务人资）。系统运行状况：由两套系统业务流程和数据处理的差异，不利于考勤的统一管控和工资核算。纳通考勤系统时间评估反应时间过长，报表功能不完善，无法满足业务需要。班表维护现况：SAP考勤系统对班表过于繁琐的修改加大了业务操作压力。考勤管理视角：不能多角度、多维度的对考勤业务实施人性化管理。考勤管理业务需求其他系统集成通过与KM、SAP相互对接，将考勤数据实时传递到薪酬核算系统，使之能够准确按照考勤制度生成考勤统计表、考勤管制表、工资

13、核算表。日常运维简化SAP班表配置、更换、修改流程操作，使班表的作用域以组织架构进行匹配。系统提升优化提高前段考勤数据的实时性、安全性，具备断点续传、定时上传功能。加强硬件设备的通讯网络稳定。特步考勤管理目标保障考勤数据安全性考勤机数据准确上传，减少考勤机断线，杜绝数据漏传考勤管理系统的统一整合考勤系统，结束掉现存两套考勤系统的现状，统一化管理公司考勤考勤管理上除旧布新管理员工人事信息，替换纳通系统人事管理模块，管理工人的人事和考勤考勤业务需求更完善完善考勤评估逻辑，按考勤管理规定核算考勤结果，提供给SAP和OA系统其他系统的集成性与各系统集成：SAP、OA、宿舍管理系统、工资核算整合餐饮、门

14、禁系统业务蓝图设计考勤系统总览为了达到文档概述中业务蓝图设计的总体目标，提升内管管理水平、确保人事考勤管理体系的高效运营，考勤系统以组织管理来设置基础架构，人事信息主数据作为基本参数，以考勤管理的特步考勤管理制度为考勤管理规则设计考勤业务流程，通过系统的集成技术与SAP、KM、餐饮、门禁等系统互联。硬件上，前端考勤设备智能化，解决了数据收集的难题，保证考勤原始数据的准确、安全性。操作上，自动与手动业务操作并行，保障了原有考勤业务与现有业务的同步、兼容性。组织架构组织架构定义组织架构，是指一个企业组织整体的结构，由相互关联的组织单元按照一定的逻辑顺序所组成的，逆向考勤系统内的组织架构包括组织单位

15、、职位、人员三要素，以及它们上下左右相互之间的关系。本节主要讲述组织单位与职位体系，人事管理定义见下节。组织单位组织单位代表组织实体的类型，被指定完成公司内部特定的一组功能，他通常表现一个公司和部门的概念，但也可以用来表现比如分公司、工厂、小组或项目组。(1)可以根据公司的需要将组织单位定义为区域性部门或特定的项目组。(2)组织单位结构是以传统的层次结构表现的。部门及编制人数部门编制人数管理计时计件合计厂办2002生产部3717600654冲裁部75110122生管部2025954品管部730037人力行政部9009财务部3003物业管理部184022合计10381719904总计903职位体

16、系职位，它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成的岗位。简单地讲，职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。组织架构设计是为了建立一个公司的内部部门组织架构，使各个部门形成一个上下级关系，使每个部门知道自己部门的职责和所处的位置，这对于部门之间的沟通也就非常有效。用户在录入人事档案资料时，只要选择部门编号，系统就会通过集成把部门名称的相关组织架构体系（无级别限制）资料自动带出，不需要操作员重复录入，简化了操作流程，提高信息维护的效率。组织单位字段设计序号字段表名短文本输入说明1id组织编码对应SAP系统的Hrp1000_objid为8位

17、数字编码2pid上级组织单元编码通过组织编码在表hrp1001中查询它的上级组织单位编码，查询条件为：Hrp1001_RSIGN=A,hrp1001_relat=002查询3name组织单位名称Hrp1000_STEXT4mstationid组织负责岗位编码通过组织编码在表hrp1001中查询它的组织负责岗位编码，查询条件为：Hrp1001_RSIGN=B,hrp1001_relat=012查询5isdelete有效/失效有效/失效职位字段设计序号字段表名短文本输入说明1code岗位编码Hrp1000_objid2orgid所属组织单元A0033objname岗位名称Hrp1000_MC_ST

18、EXT4dsporder顺序5maxnum岗位编制（增加在编）Hrt1222_LOW6parentobjid上级管理岗位有效/失效组织架构维护新增通常是在系统配置完毕后，系统无任何基础资料，从公司组织第一层开始，按实际的组织架构，依次录入从属机构、并列机构及所属部门的岗位。新建组织变化字段的关系如下：字段组织编码上级组织单元编码组织单位名称组织负责岗位编码有效/失效所属组织单元岗位编码岗位名称岗位编制字段idpidnamemstationidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum新建创建创建创建创建创建创建创建创建创建修改组织的修改，是针对现有的组织架构发生后，人工的调整

19、的方式。由于组织机构的ID是唯一的（在初次建立时设定），组织的修改直接影响下属的分支机构。修改组织变化字段的关系如下：字段组织编码上级组织单元编码组织单位名称组织负责岗位编码有效/失效所属组织单元岗位编码岗位名称岗位编制字段idpidnamemstationidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum修改不变变化变化不变不变变化不变不变不变删除正常的情况下组织是不作删除的，除非原有组织下的所有部门及人员全部为零。做删除操作后，数据库中的操作的组织全部信息为冻结。备注：删除要具备批量删除功能。相关报表人事管理人事管理定义人事管理的对象是集团中的分厂、公司、部门下面所属的员工（

20、职员、经理、厂长、总监），是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。实现对员工从入职试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段.。人事数据设计所谓人事数据

21、就是人员的各项信息类型：个人信息、教育经历、职业生涯等信息具体数据字段见下表：基础信息表序号字段表名字段名SAP关系1objnohumres编号2rtxNohumresrtx用户名3objnamehumres姓名4orgidhumres所属组织主岗部门5orgidshumres所有部门主岗部门+兼岗部门6mainstationhumres主岗根据已取得的员工工号在表PA0001中根据日期取得员工的岗位编号PA0001-PLANS，然后通过岗位编号在hrp1000里面取描述stext；权重百分比大于百分之五十，HRP1001_PROZT50%7stationhumres岗位主岗+兼岗8gende

22、rhumres性别根据已取得的人员编号，在表PA0002中取性别码GESCH，如果值为1，显示“男”，值为2，显示“女”，空白显示“未知”男：402881e90cba854b010cba9c9364000c女：402881e90cba854b010cba9c9364000d9dutyhumres职责根据已取得的员工工号在表pa0001中根据日期取得员工的职务stell,最后在表hrp1000中根据日期取stext字段输出10workaddrhumres工作地点11officeaddrhumres办公地点12hrstatushumres人事状态如果该人员离职，则KM人事状态为无效：402881e

23、a0b1c751a010b1cd0a73e000413workstatushumres工作状态如果该人员离职，则KM工作状态为离职：402881ea0b1c751a010b1cd2ae77000814tel1humres办公电话15tel2humres移动电话16tel3humres其他电话17faxhumres传真18emailhumres邮件19imgfilehumres相片20objdeschumres备注21dsporderhumres顺序22isdeletehumres是否删除23seclevelhumres安全级别24col1humres备用字段(部门列表)25col2humres

24、备用字段26col3humres备用字段身体素质表序号字段表名字段名SAP关系1身高2体重3视力4脚码5身体状况6员工岗位表序号字段表名字段名SAP关系1员工工号8位自然编码2工种3职务4职称5员工类型6行政级别7薪资级别8职级9员工状态10入职日期11试用日期12试用期讫13合同期起14合同期讫15离职时间16岗位日志考勤信息表序号字段表名字段名SAP关系1考勤卡号2考勤机号3考勤方式4加班方式5班种名称6考勤期起7进出时间段8考勤期讫9发卡日期10考勤期讫11法定假日12卡号停用宿舍信息表序号字段表名字段名SAP关系1入住日期2宿舍名称3床号4押金5租金6退房日期7检查手续是否完整8交接是

25、否完整教育培训表序号字段表名字段名SAP关系1机构名称2专业技能3培训地点4开始日期5结束日期6证书名称7级别8有效期起止主要社会关系表序号字段表名字段名SAP关系1成员姓名2成员关系3年龄4工作单位5通讯地址6电话7手机人事流程(可批量处理)新员工入职a)将应聘人员简历通过系统转换为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码、部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。根据选择将员工状态置为试用或正式。如果应聘简历上的联系人相关信息为空（或与应聘人员名字相同）则联系人电话、E_Mail即为应聘人员的电话、E_MaiL。分配员工工号、就餐

26、卡、宿舍等信息，在系统中建立个人档案。引用表说明序号字段表名字段名操作1objnohumres编号新建2rtxNohumresrtx用户名新建3objnamehumres姓名新建4orgidhumres所属组织选择5orgidshumres所有部门选择6mainstationhumres主岗待定7stationhumres岗位待定8genderhumres性别选择9dutyhumres职责选择10workaddrhumres工作地点选择添加11officeaddrhumres办公地点选择添加12hrstatushumres人事状态试用13workstatushumres工作状态试用14tel1

27、humres办公电话添加15tel2humres移动电话添加16tel3humres其他电话添加17faxhumres传真添加18emailhumres邮件添加19imgfilehumres相片添加20objdeschumres备注添加21员工岗位表员工工号8位自然编码22员工岗位表工种添加23员工岗位表职务添加24员工岗位表职称添加25员工岗位表员工类型添加26员工岗位表行政级别添加27员工岗位表薪资级别添加28员工岗位表职级添加29员工岗位表员工状态试用30员工岗位表入职日期添加31员工岗位表试用日期添加32员工岗位表试用期讫添加33员工岗位表合同期起34员工岗位表合同期讫35员工岗位表离

28、职时间36员工岗位表岗位日志添加37教育培训表机构名称添加38教育培训表专业技能添加39教育培训表培训地点添加40教育培训表开始日期添加41教育培训表结束日期添加42教育培训表证书名称添加43教育培训表级别添加44教育培训表有效期起止添加1社会关系表成员姓名添加2社会关系表成员关系添加3社会关系表年龄添加4社会关系表工作单位添加5社会关系表通讯地址添加6社会关系表电话添加7社会关系表手机添加1考勤设定表考勤卡号添加2考勤设定表考勤机号添加3考勤设定表考勤方式添加4考勤设定表加班方式添加5考勤设定表班种名称添加6考勤设定表考勤期起添加7考勤设定表进出时间段添加8考勤设定表考勤期讫添加9考勤设定表

29、发卡日期添加10考勤设定表考勤期讫添加11考勤设定表法定假日添加12考勤设定表卡号停用1宿舍登记表入住日期添加2宿舍登记表宿舍名称添加3宿舍登记表床号添加4宿舍登记表押金添加5宿舍登记表租金添加6宿舍登记表退房日期7宿舍登记表检查手续是否完整8宿舍登记表交接是否完整转正对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式”，员工子组等与其相关的人事信息自动转换。从试用状态的员工中选取试用合格的员工，点登记功能按钮，将员工状态改为正式。同时，相关人事信息自动更新。引用表说明序号字段表名字段名操作1objnohumres编号保持2rtxNohumresrtx用户名保持3objname

30、humres姓名保持4orgidhumres所属组织修改5orgidshumres所有部门修改6mainstationhumres主岗修改7stationhumres岗位修改8genderhumres性别修改9dutyhumres职责修改10workaddrhumres工作地点修改11officeaddrhumres办公地点修改12hrstatushumres人事状态在职13workstatushumres工作状态在职21员工岗位表员工工号8位自然编码22员工岗位表工种修改23员工岗位表职务修改24员工岗位表职称修改25员工岗位表员工类型修改26员工岗位表行政级别修改27员工岗位表薪资级别修改

31、28员工岗位表职级修改29员工岗位表员工状态修改30员工岗位表入职日期填写31员工岗位表试用日期填写32员工岗位表试用期讫填写33员工岗位表合同期起填写34员工岗位表合同期讫填写35员工岗位表离职时间36员工岗位表岗位日志填写1考勤设定表考勤卡号调整2考勤设定表考勤机号调整3考勤设定表考勤方式调整4考勤设定表加班方式调整5考勤设定表班种名称调整6考勤设定表考勤期起调整7考勤设定表进出时间段调整8考勤设定表考勤期讫调整9考勤设定表发卡日期10考勤设定表考勤期讫11考勤设定表法定假日调整12考勤设定表卡号停用调整1宿舍登记表入住日期调整2宿舍登记表宿舍名称调整3宿舍登记表床号调整4宿舍登记表押金5

32、宿舍登记表租金6宿舍登记表退房日期7宿舍登记表检查手续是否完整8宿舍登记表交接是否完整晋升记录员工的职位变迁历史。根据职位晋升记录自动更改人事档案的职位信息。原职位取员工信息表中的信息，输入现职位，现班表，保存时同步更新员工表中的职位和班组信息。若员工班表改变，则将此员工的班次表进行刷新。（综合原班组和现班组的默认班组模板班次）若职位变动日期不早于人事系统已审核的最后期间日期，则不可进行审核和反审核等编辑操作。特殊操作需要权限控制。引用表说明序号字段表名字段名操作1objnohumres编号保持2rtxNohumresrtx用户名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres

33、所属组织修改5orgidshumres所有部门修改6mainstationhumres主岗修改7stationhumres岗位修改8genderhumres性别修改9dutyhumres职责修改10workaddrhumres工作地点修改11officeaddrhumres办公地点修改12hrstatushumres人事状态在职13workstatushumres工作状态在职21员工岗位表员工工号8位自然编码22员工岗位表工种修改23员工岗位表职务修改24员工岗位表职称修改25员工岗位表员工类型修改26员工岗位表行政级别修改27员工岗位表薪资级别修改28员工岗位表职级修改29员工岗位表员工状态

34、修改30员工岗位表入职日期填写31员工岗位表试用日期填写32员工岗位表试用期讫填写33员工岗位表合同期起填写34员工岗位表合同期讫填写35员工岗位表离职时间36员工岗位表岗位日志调整1考勤设定表考勤卡号调整2考勤设定表考勤机号调整3考勤设定表考勤方式调整4考勤设定表加班方式调整5考勤设定表班种名称调整6考勤设定表考勤期起调整7考勤设定表进出时间段8考勤设定表考勤期讫9考勤设定表发卡日期10考勤设定表考勤期讫调整11考勤设定表法定假日调整12考勤设定表卡号停用调整1宿舍登记表入住日期2宿舍登记表宿舍名称调整3宿舍登记表床号调整4宿舍登记表押金5宿舍登记表租金6宿舍登记表退房日期7宿舍登记表检查手

35、续是否完整8宿舍登记表交接是否完整调动调动分两种：员工个人申请调动和公司要求调动。个人申请调动，员工需在原岗位工作一年以上，对公司的忠诚度高；调动对部门工作影响不大且能确定工作移交人，不致出现空岗或工作无人负责现象；公司要求调动，部门须无条件服从公司安排，及时安排人员做好工作交接；副经理级以下在三个工作日到新岗位报到；副经理级以上（含）需在五个工作日到新岗位报到。员工个人申请的调动流程：调出单位主管发起申请（二职等含以上人员OA发起申请）调出单位的各级主管核定调入单位的各级主管核定到人力资源本部考核内容办理核定手续和审批手续。公司要求的调动流程：人资中心作书面调动函人力资源本部据此制成调动通知

36、书送达调出部门调出部门及时在调动通知书上签收并交被调人被调人在限定时间内持调动通知书至调入部门报到调动过程中需要办理如下业务：1、设置员工调出和上岗日期2、如果调动后职务未发生变化，只更改组织部门信息。3、加载、同步班表。引用表说明序号字段表名字段名操作1objnohumres编号保持2rtxNohumresrtx用户名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所属组织修改5orgidshumres所有部门修改6mainstationhumres主岗修改7stationhumres岗位修改8genderhumres性别修改9dutyhumres职责修改10workaddr

37、humres工作地点修改11officeaddrhumres办公地点修改12hrstatushumres人事状态在职13workstatushumres工作状态在职21员工岗位表员工工号8位自然编码22员工岗位表工种修改23员工岗位表职务修改24员工岗位表职称修改25员工岗位表员工类型修改26员工岗位表行政级别修改27员工岗位表薪资级别修改28员工岗位表职级修改29员工岗位表员工状态修改30员工岗位表入职日期填写31员工岗位表试用日期填写32员工岗位表试用期讫填写33员工岗位表合同期起填写34员工岗位表合同期讫填写35员工岗位表离职时间36员工岗位表岗位日志1考勤设定表考勤卡号调整2考勤设定表

38、考勤机号调整3考勤设定表考勤方式调整4考勤设定表加班方式调整5考勤设定表班种名称调整6考勤设定表考勤期起调整7考勤设定表进出时间段8考勤设定表考勤期讫9考勤设定表发卡日期10考勤设定表考勤期讫11考勤设定表法定假日12考勤设定表卡号停用1宿舍登记表入住日期2宿舍登记表宿舍名称调整3宿舍登记表床号调整4宿舍登记表押金调整5宿舍登记表租金调整6宿舍登记表退房日期7宿舍登记表检查手续是否完整8宿舍登记表交接是否完整离职属个人行为的有辞职、自动离职；属公司行为的有辞退。辞职人员按流程将辞职申请表提交审批完毕，部门主管确定离职手续办理日期，安排好岗位接替人，需人力资源本部招聘的，及时在OA系统发起人员增

39、编/替补申请流程；辞职人员于主管批示的辞职时间，持审批手续完整的辞职申请表，至人力资源本部考勤专员处，换取离职手续办理单；辞职人员按离职手续办理单表内顺序号，当天办妥移交和核算手续，解除双方劳动关系；所有辞职人员应于财务中心结算手续完成当天离开公司。试用期间辞职：7天；转正后辞职；30天；员工辞职获批准后，在等待期间必须严格遵守厂规厂纪，以等待辞职为借口不在岗的，处予中溜或旷工，连续旷工三天或月累计旷工达五天的按自动离职处理。自动离职是，连续旷工三天以上（含）；月累计旷工超出五天；离职移交手续未办理完整擅自离开公司。自动离职发生当天，用人主管须即时报备中心办公室，并统一汇总，以书面提报至人力资

40、源本部或工厂人事部，核实后每月初予以汇总通报，并知会行政部和安保部。其中二职等以上人员自离情况，各系统（中心）须每月25日前以年度月份部门人事月报表汇总知会人力资源本部。辞退是公司因职位体系调整无适岗人员、经考核该员工不胜任岗位职责或严重违反公司规章制度或国家法律法规的，公司将提前书面向被辞退员工发出“辞退通知书”。辞退是用人主管提报辞退事实原因，并按授权手册审批权限逐级呈报批准；人力资源本部或工厂人事部根据签批后的辞退申请，开书面辞退通知书；当事人凭辞退通知书，在限定时间内到人力资源本部或工厂人事部领取“离职手续办理单”，办理各种移交手续；凭手续完整的“离职手续办理单”到财务中心结帐，并于结

41、帐当天离开公司。引用表说明序号字段表名字段名操作1objnohumres编号保持2rtxNohumresrtx用户名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所属组织修改5orgidshumres所有部门修改6mainstationhumres主岗修改7stationhumres岗位修改8genderhumres性别修改9dutyhumres职责修改10workaddrhumres工作地点修改11officeaddrhumres办公地点修改12hrstatushumres人事状态离职13workstatushumres工作状态离职14员工岗位表考勤设定表离职日期填写15考

42、勤设定表卡号停用停用16宿舍登记表入住日期不变17宿舍登记表宿舍名称调整18宿舍登记表床号调整19宿舍登记表押金调整20宿舍登记表租金调整21宿舍登记表退房日期填写22宿舍登记表检查手续是否完整完整23宿舍登记表交接是否完整完整人事报表员工资料导出表附件1原软件员工报表附件2考勤考勤业务流程设计业务流程清单序号流程编号流程名称1考勤班表管理流程2考勤规则管理流程3考勤业务操作流程4考勤评估查询管理流程考勤班表管理班表的分类：公司班表分类及规则公司根据岗位的差异分为三类班表：制造人资班表（生产工厂）、业务人资班表（公司）和物业公司班表（服务、保障）班表通常以公司的考勤管理规章制度为基础定制，因业

43、务发生变化后需作调整，调整的正常的周期是夏冬令时，也可以是月，最小的周期是日，最大的周期是年。通常班表不作变动，特殊的情况下作调整。业务人资班表业务人资下属有12个班表，9个管理人员班表，3个员工班表，其中9个管理人员班表中又有5个班表总监可用，（总监的班表与正常班表有差异，不同之处总监只打2笔卡，具体见考勤打卡）；业务人资班表特色是他的休息时间是不固定的，由于不同地域的差异分为大小周、双休、单休。业务人资班表总汇表序号班表名称文本说明上班下班上班下班打卡类型时令地点休息是否总监可用10733商品技术开发部技术工7:3012:0013:3018:30员工冬泉州大小周20800泉州大小周人员8:

44、0012:0013:3017:30管理冬泉州大小周是30802泉州大小周人员8:0012:0014:0018:00管理夏泉州大小周是40830厦门人员8:3012:3014:0018:00管理夏厦门双休是50831厦门人员8:3012:3013:3017:30管理冬厦门双休是61401物流运输专员14:0018:0019:0023:00管理夏泉州大小周71402物流运输专员13:3017:3018:3022:30管理冬泉州大小周8080p商品产品部8:3012:0013:3018:30管理泉州大小周9080y泉州单休人员8:0012:0013:3017:30员工冬泉州大小周10090c广州人员

45、商品设计师9:0012:0013:0018:00管理泉州广州大小周大小周11090 x北京人员9:0012:3013:3018:00管理北京大小周是12Wlzx泉州物流安徽财务8:0012:0014:0018:00员工夏泉州安徽单休单休制造人资班表班表的种类产生的原因:食堂的容量因素导致，人员就餐空间不足，因此错开时间就餐，产生两个正常班表。物料不全、产能提前完成任务导致，员工无工作任务，产生四个班表。产能提前又按规模大小演变成，员工提前下班是否打卡（如果作用群体数量有限就不打卡，如果作用群体数量很大就打卡）主要班表分析：员工班正常班表分为两个：班表执行部门上午下午打卡次AF部7:30-12:

46、0013:00-18:304BCDF部7:30-12:3013:30-18:304临时班次分为四个班表班表执行部门上午下午打卡次ABCSX不打卡正常打卡2ABCXX正常打卡不打卡2TSBC上午提起下班下午提起下班2Gx公休公休0特殊班表特殊编表只有两个，一个是调胶员、另一个保洁员班表执行部门上午下午打卡次数调胶6:30-13:3013:00-18:004保洁8:0016:002管理人员班表班表主要针对制造事业部、制造职能、制造生产三个部门，制造事业部总人数6人，分大小周休假。制造职能总人数35人，没有冬夏时间之分，每周公休1天；制造生产总人数过百，执行生产工人的AB两种正常班次。还有一个特殊班

47、表。图书馆，人数一人、每月两天公休，公休时间自己安排。班表执行部门上午下午打卡次数公休制造事业部（冬季）8:00-12:0013:00-17:304大小周制造事业部（夏季）8:00-12:0014:00-18:004大小周制造职能8:00-12:0014:00-18:0041制造生产A7:30-12:0013:00-18:304制造生产B7:30-12:3013:30-18:304图书馆11:00-14:0017:00-22:004每月两天制造人资班表总汇表序号班表名称文本说明上班下班上班下班打卡类型时休息是否总监可用1AbcAF7:3012:0013:0018:30员工2DefBCDE部7:

48、3012:3013:3018:30员工3(abc)ls补临时下班员工4(def)ls补18:30员工5(abc)sx补12:00员工冬6(def)sx补12:30员工夏7(abc)xx补13:30-18:30员工冬8(def)xx补13:30-18:30员工夏9Gx公休员工冬10Tsbc上午、下午都提前下班员工夏11调胶班6:3011:3013:3018:00员工冬12保洁班8:0016:00员工夏13制造事业部8:0012:0013:3017:30管理冬大小周14职能8:0012:0014:0018:00管理夏单休15AF部同ABC员工一样7:3012:0013:0018:30管理冬大小周1

49、6BCDE高频部同ABC员工一样7:3012:3013:3018:30管理夏大小周17图书馆每月休2天，时间自定11:0014:0017:0022:00管理2物业公司班表物业公司下属12个班表客服4个班表分冬、夏令时，但由他工作的特殊性，一天又分为4个班，2个打四笔卡的正常班，只上午上班或下午上班的特殊班；物业公司班表的的个体差异，导致他休假也是很随意的，在给定休假基数后，任何人可以自由安排休假。物业公司班表汇总序号班表名称文本说明上班下班上班下班打卡类型时休息1客服夏令18:0012:0014:0018:00员工可随意调班，每月随意休息大小周天数212:0017:0018:0021:00员工

50、38:0012:00员工412:0017:00员工2客服冬令18:0012:0013:3017:30员工冬可随意调班，每月随意休息大小周天数212:0016:3017:3021:00员工夏38:0012:00员工冬412:0016:30员工夏3健身房AB公休14:0022:00员工冬可随意调班，每月随意休息大小周天数4上午、下午都提前下班13:3021:30员工夏5后勤夜班17:3001:30员工夜每月随意休息大小周天数6后勤班12:0017:3018:0020:00员工白每月随意休息大小周天数7食堂服务员7:3019:30员工每月随意休息3天8食堂主厨7:3017:30员工每月随意休息4天9

51、食堂管理7:3017:30管理每月随意休息单休日天数10安保白/夜班7:3017:30员工白无休不打卡17:307:30夜11保洁A(办公室)7:3011:3013:3017:30员工每月随意休息单休日天数12保洁B（宿舍）7:0011:3013:3017:30员工不休班表的操作A、班表的操作包括：班表的新建、班表的修改、班表的删除a班表的建立在考勤系统定义好组织架构、人事档案信息后，由系统管理员从后台进行配置，配置完毕后，人资部门（考勤专员）在系统中操作,根据原始的班表进行手工录入，建立下属所有存在的班表。或者采用EXCEL文档格式批量导入班表。班表，在建立后变附加了权限信息。b班表的修改班

52、表的修改就是修改正常的上下班时间段的时间。通常班表是不允许修改的，修改只是为了适应整体的制度的变化或业务发生变化。制度发生变化：新建立分厂、分公司，当地环境的特殊要求，需要改变原有的上下班时间。部门职能变化：部门职能的变化导致工作时间的调整，比如物流中心，由于市场供求的变化，就会导致非正常的班表，使用正常的编表就严重影响其工作效率。c班表的修改班表在正常的情况下时不允许删除的，删除是将其有效时间做定界，因为班表是时间评估的标准，非正常的删除会导致，规则的变化，产生错误考勤异常。SAP考勤中修改班表是一项很复杂的操作，由于他把班表作为一个规则的衍生物，他直接作用域是个人，任何部门班表的修改，就要

53、把所属部门下产生作用的所有班表修改，再作用于部门下所有的人（一个部门不是有一种班表），而特步逆向考勤系统班表作用域可以是集团，也可以是部门，也可以是个人，灵活分配的。业务名称责任岗位发生时间部门业务描述1新建班表人资系统建立人资部建立考勤时间段班表2班表修改人资变动人资部调整考勤时间段3.班表删除IT制度废除IT部停止使用考勤业务操作考勤业务操作流程主要包括以下各方面流程：排班流程调班流程异常处理流程考勤业务操作流程主要由人资部门考勤专员完成，通过新建固定的班表，调整临时变化的班表，及异常处理操作，以适应突发的人事异动，减少考勤异常。节假日设置节假日不允许交叠，只能对当前日期之后的节假日进行修

54、改或删除。节假日的修改将影响工作日历的修改。法定假日适用员工国定假日名称国定假日简称固定日期/非固定日期所有员工元旦元旦1月1日所有员工春节第一天春节第一天非固定所有员工春节第二天春节第二天非固定所有员工春节第三天春节第三天非固定所有员工春节第四天春节第四天非固定所有员工春节第五天春节第五天非固定所有员工春节第六天春节第六天非固定所有员工春节第七天春节第七天非固定所有员工清明节清明节非固定所有员工端午节端午节非固定所有员工国际劳动节国际劳动节5月1日所有员工中秋节中秋节非固定所有员工国庆节第一天国庆节第一天10月1日所有员工国庆节第二天国庆节第二天10月2日所有员工国庆节第三天国庆节第三天10

55、月3日所有员工司庆司庆6月3日工作日历设置功能描述：提供对工作日历模板、各工作日历自然周工作日、加班日、休息日、节假日的配置，以及休息日的添加、节假日加班和非标准日（非工作全天）的属性设置。系统为实现对多员工子组、多工作中心等实体的不同工作日历的灵活设置，设定不同的工作日历模板。对每一模板确定日历初始起算日；确定该工作日历模板是否使用大小周、当前日期大小周类型等等。每一实体必须有且仅有一个默认工作日历模板做统一控制，保存时要进行检查。实体第一个输入的日历模板必须是该实体的默认日历模板。对日历模板提供增加、修改、删除的维护功能。增加时需弹出日历维护窗口单独进行维护。修改和删除可在主界面上进行。删

56、除时不可删除默认日历模板。每增加一工作日历模板，系统自动维护相应的工作日历周。各工作年度工作周默认格式为12个月，例如：每月工作周分布为4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周号在年内递增，一般情况下分别为1到12，1到52。当日历起算日和起算工作年度发生变化，刷新工作周表。由于工作周每年只有52个，总计全年364天，故一般来讲5年要做一次调整，要求仅调整工作日历月号，而且调整后的工作日历月必须连续。同时为灵活控制，允许用户手工微调每周的结束日期，但要控制各工作日历周的结束日期不能小于等于上周的结束日期或大于等于下周的开始日期。结束日期调整后，需同步更新下周的开始日期。为

57、体现对不同企业对自然周工作/休息日的灵活控制，系统做如下处理：对每自然周可以灵活定义固定工作日和休息日，如：可把星期一、二作为休息日。对使用大小周的日历类型，要指定哪一星期号用于大小周控制。为能适用半天等不完全工作日的情况，系统可设定效用系数，表明某星期号可等效的日历数，默认值为1，半天为0.5。每输入一工作日历模板，系统自动在界面上的自然周表中自动插入7天的星期号记录。如果对应实体没有默认工作日历模板，按系统的默认值进行处理；如果已经有默认日历模板，每周的工作、休息日控制自动复制默认日历的信息，允许修改。自然周内容只能修改，不能增加、删除。除每周的固定工作日、休息日外，企业还可附加确定日历跨

58、度内的节假日和工作日，如每年的国庆日、元旦、春节可设置为节假日。当输入新的工作日历模板时，如果对应实体没有默认工作日历模板，按系统的默认值进行处理，目前为空；如果已经有默认日历模板，自动复制默认日历模板的附加休息日和工作日，允许修改。节假日、附加的休息日，工作日提供增加、修改、删除功能。各工作日历类型有起算日，初始生成时以起算日为基准进行计算，计算期跨度为跨一年自然日历(要据年度界限确定)。工作日历每次生成计算时，只维护当前日期之后的日历。系统保存时进行检查，然后调用相应过程进行日历生成。控制的计算顺序为：日历类型、自然周属性、节假日，休息日，如果模板发生更改，包括起算日、大小周类型、当前周类

59、型，需再生工作日历。如果类型没有发生更改，如果自然周或节假日或附加工作日或休息日的信息发生变化，工作日历也要重新刷新计算。如果仅仅是具体工作日历的效用系数进行修改，只保存对其后等效工作日历生成后，系统可进行明细查询，并可对具体的某天进行效用系数及备注信息维护，保存时自动存储，不需调用计算过程。累计效用系数不许维护，系统自动进行。详细的工作日历不提供增加、删除功能。简要操作过程：进入主界面，选择具体维护功能。新增或修改工作日历类型时，要另外弹出维护窗口。对每一实体要求必须要有对应的默认工作日历类型，对实体的第一个工作日历类型强制为默认工作日历类型。 如果新增默认工作日历类型，其工作日历周分布默认

60、按一年12个月，每年度4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5的格式进行形成。自然周默认星期六、星期天为休息日，如果定义了大小周控制，默认星期六作为大小周控制点。对附加休息日和工作日，目前不做初始值控制，所有上述信息都允许用户进行调整。 如果新增非默认工作日历模板，确定保存后，所有信息都复制默认工作日历内容。信息修改后，在退出或不同工作日历模板之间移动时提示进行保存。保存的控制流程如前面所述。考勤排班根据企业的实际情况，部分员工不是固定班次的刷卡模式上班，而是周期性的有规性刷卡上班模式。这样上班规则可以设排班模式进行设置，既可以提高工作效率，又因为操作员频繁地对员工做转班的工作而容易出错