教务处2015工作总结自评报告

1、教务处 2015 年度工作总结（ 自评报告）一、年度工作概述2015年是学院继续深化教育教学改革的一年。在学院党政班子的正确领导下， 教务处全体员工同心同德，按照年初制定的教学工作计划，充分利用学院的有限教学资源，以“服务师生、服务教学”为宗旨，以重实际、抓实事、求实效为教学工作的基本原则，以培养学生创新精神和实践能力为重点，加强教学常规管理，深化课堂教学改革，认真落实教学计划，抓好教学监控，为全面提升学院教学质量做了大量务实、有效的工作。现将本年度工作总结如下：（一）制定年度教学工作计划，保障学院教学工作的正常进行作为学院教学的基本组织部门，教务处的工作职责主要包括人才培养计划、专业建设与课

2、程建设、教材管理、教学日常运行、考试管理、质量评估、实践教学、学籍管理等。其中，制定学院教学工作计划是其基本职能之一。年初，教务处对全年的教学工作进行总体规划和部署，并按学期制定了切实可行的学期工作计划，保障了学院教学工作在有序的轨道上正常运行。2015年，教务处员工由原有的11 人减少为8人，人员严重缺编，且变动频繁。但教务处员工恪尽职守，同心同德，在学院领导、职能部门、系部教职工的支持下，仍然比较圆满地完成了各项任务，确保了教学工作的正常开展。（二）全面执行“废改立”，加强制度建设按照学院早期工作安排，本次“废改立”工作，教务处共涉及原有文件 41个。 通过全面梳理，在程序规范的基础上慎重

3、地废除了长江大学文理学院专业和课程建设管理办法等 9 个文件， 新增 长江大学文理学院本科专业建设管理办法、 长江大学文理学院课程建设管理办法等6 个文件，修订了长江大学文理学院考试工作管理条例、 长江大学文理学院教师教学差错与教学事故认定及处理办法等33 个文件。（ 三 ） 立足学院发展实际，初步拟定 “十三五”学科专业建设规划学科专业建设是高等学校建设的重要组成部分，是提高教学质量和科研水平的重要基础。 “十三五”期间是学院的重要战略发展期和转型期，为进一步优化学科专业结构，推进学科专业建设，教务处初步拟定“十三五”学科专业建设规划。 其基本思路是：主动适应我国经济发展和人才市场的需要，建

4、立专业设置与市场需求信息监测预警机制，实行学科专业的动态调整，以发展应用型学科专业为重点，构建“以工为主，理工结合，经、管、文、教协调发展”的多学科结合、布局合理、适应性较强的学科专业结构体系。（四）积极组织，认真完成教学基本状态数据采集工作高校教学状态的基本数据，是建立本科教学质量常态监测机制的重要环节，是开展本科教学工作审核评估的重要基础，也是学院领导科学决策的重要依据。教学基本状态数据包括学院基本信息、学院基本条件、学科专业、教师信息、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等7 大类，共69 张表格， 560 个数据指标。今年 11 月，由教务处带领学院相关部门人员前往武汉东湖学院参加全

5、国高校教学基本状态数据采集培训。学院教学基本状态数据采集工作中，由教务处负责全院数据采集的总体规划、方案拟定、汇总协调工作。同时，教务处还承担着其中 24 张表格的数据采集和填报工作。另外， 10 月份参与了学院发展研究中心组织的2014 年本科教学质量报告的信息采集工作，教务处具体负责“培养目标与服务面向、本科专业设置情况、专业建设、课程与教材建设、教学改革、人才培养方案、质量保障体系”等 7 大类信息采集工作，共统计了90 多个数据指标，并写出了4200 多字的工作报告。（五）加强教学建设，积极推进教学改革坚持应用型人才培养方向，探索人才培养改革模式为了扎实推进学院转型发展工作，落实学院办

6、学指导思想，实现人才培养目标，出台了关于制（修）订2015 级本科专业人才培养方案的指导意见。构建了通识教育课程、学科基础课程、专业课程、实践课程和课外学分计划的“五位一体”的课程结构体系。其中，课外学分计划，首次在我院人才培养方案中落到实处， 从而为拓展学生的知识面、培养学生的创新素质起到重要推动作用。另外， 2015级人才培养方案指导意见中，鼓励学有余力的学生在完成本专业培养计划的基础上，修读辅修专业。基于指导意见，共收集主修专业人才培养方案37个，其中30个本科专业， 7 个专科专业；6 个系部的辅修专业人才培养方案共17 个。 于悦老师对上述54 个人才培养方案从形式上进行了认真审核、

7、校对。总结学院多年专业建设和课程建设成果，分享建设经验基于学科专业发展的需要，组织了一系列的专业建设和课程建设，促进学院各专业本科教学与人才培养水平的提高，具体包括：暑假期间，组织了机电与信息工程系和经济与贸易系申报物联网工程和金融学两个新专业；10 月，组织了建筑与设计系和外语系申报艺术设计和英语等2 个专业的综合改革试点；12 月，组织了机电与信息工程系、人文与传媒系、工商管理系等3 个系部 4 个专业 （机械设计制造及其自动化、广播电视学、汉语言文学、市场营销）的院级重点专业年度考核；组织了基础课部的动物医学专业2016 年度新增学位专业评审的准备工作。 由于学院课程建设网站的缺乏，对

8、4 门院级精品课程和2 门院级优质课程的中期检查未能如期进行。坚持管理与服务两手抓，做到了教材工作真正为教学服务加强教材管理，提高服务质量是曲莉老师的第一要务。在教材计划、教材征订、教材发放、费用核算等一系列工作中，没有出现任何差错，有力地保障了学院的教学工作有序、正常地进行。本年度学院征订教材782 个品种 , 共 89 249册，涉及213个班、 6863名学生、金额2 390 129.56 元。另外，发放了3200本实验报告纸，为转专业及复学的学生补发、调换了共计1600 余册教材。上通下联，定期编制教学工作简报，及时更新教学信息网为了便于学院领导掌握教学基本情况和促进各单位之间的交流，

9、从今年下半年开始， 教务处定期编制教学工作简报，将学院发生的重大的、典型的教学事件和案例以简报形式反映。同时， 将重要的教学文件、教学通知和公告及时在教学信息网上进行反映。（六）加强教务管理，不断完善教学质量监控体系严格执行教学计划，确保日常教学秩序井然有序全年共完成180 多个班级、82043学时的教学计划、教学任务的落实和课表的编排、修改和发放工作。全院教学运行平稳，教学工作有序运行。规范各级各类考试管理，处理问题做到有理有力截止目前，共组织了上半年的期末考试、开学补考、返校补考等共1139 场次 36000 多人次的校内考试工作；承担了 6 月和 12 月的 6889 人次的全国大学英语

10、四、六级考试安排工作；10 月，协助荆州市人事局，完成了62 个考场、 1800多人的荆州市市直单位招考考试工作。上述考试工作规范、有序， 未发生任何教学管理事故。对于学生考试违纪等矛盾处理做到有理有力，将问题解决在前台。建立教学质量监控的长效机制（ 1）为了规范教学督导制度，强化教学监控机制，组建了第六届教学督导委员会，实行督导制与导师制相结合，教务处与人事处联动。（ 2）完善学生教学信息员制度，选拔和聘任新的教学信息员，定期召开学生教学信息员会议，全面收集和了解学生对教师教学、学生学习、教学保障以及教学管理等方面的意见和建议，完善了课堂教学的过程监控。为加强师资队伍建设，激发青年教师的教学

11、热情, 促进青年教师不断提高教学质量，举办了第六届青年教师讲课比赛, 共有 12 名教师分获一、二、三等奖和优秀奖。创新实践教学理念，探索应用型人才培养的有效途径。 TOC o 1-5 h z 全年共安排实习生1466 人，实习指导老师59 人；全年毕业论文选题1470个， 指导教师275 人， 答辩 48场次， 获批省优论文11 篇， 并进行了重复率检测；完成了 2014 年的 16 项创新基金结题工作和2015 年的申报工作；组织参与了20余个竞赛项目，101 人次获奖，获奖人次比去年增长14.7%，其中获一等奖9 人次。针对以往毕业论文中存在的问题，拟定了毕业论文多样化替代改革方案。（七

12、）从严求实，做好学籍管理工作加强学籍管理，是依法治教、依法治院的必要条件。本年度，教务处严格按照省教育厅关于2015 级新生入学资格管理的要求，完成了1665 名新生的学籍电子注册，并组织其在学信网上实名注册以便进行学籍复查工作，注册率达100%；10月底，按照省教育厅的文件要求，对全院5232名老生的学籍信息进行了清理和注册；根据教育部21 号令关于普通高等学校学生学籍管理规定，结合学院实际情况和学生要求，本年度共向省教育厅报告行文6 次， 给 393名学生申请修改了学籍信息；完成了对2015 届 2045 名毕业生的毕业资格审核，最终确定符合毕业条件的学生共计1997 人，毕业率为98%，

13、做到了学历电子注册无一误注和漏注；顺利完成本科毕业生学位资格审查，共授予1630 名本科毕业生学士学位，学位授予率达98%，并完成了中国学位获得者国家备案系统的注册工作，注册准确率达100%。二、年度工作自评报告按照学院考核指标体系的顺序，系统梳理2015 年度具体工作，自评如下：指标序号考核内容及参考分值自评得分（一） 职能 部门 考核 指标 60分1制定有完善的年度工作计划和工作目标责任制，能严格执行，效果良好。（6分）见附件1、附件2。62认真履行部门工作职责，出色完成或初步完成学院交办的 专项任务，包括“废改立”、“十三五”学科专业建设规 戈人系部考核细则制订、全国高校教学基本状态数据

14、采集 等，任务完成质量好，效益高。（6分）63领导班子作风正派，坚持原则，顾全大局，民主气氛浓厚， 干群关系和谐。定期召开班子碰头会和全体工作人员会 议。见教务处会议记录本。（6分）64工作人员整体管理水平高，办事程序规范简洁，效率高， 信息上报交流及时、准确。学籍数据上报、教材征订及发 放、学院工作量核算、考试时卜等均准确无误。（6分）65按照学期初的教学工作安排表，责任落实到人，日常工作 正常运转有保证，工作思路清晰，重点突出，工作差错率 为“0”，无责任事故。（6分）66工作上开拓创新，形成创新机制或制度，效果明显。如督 导工作条例和毕业论文（设计）改革。工作中遇到的新问 题和突发事件均

15、已得到及时有效处理。（5分）57根据三本学生特点，课程考核改革方案已经实施，毕业论文（设计）改革已经启动，辅修专业开始实施。（5分）58全局意识强，与学工处合作完善教学信息员制度；与人事 处合作改革督导制度和工作量规范管理制度；与财务处合 作规范实践教学环节的报销标准；匕长大教务处长期保持 肩效沟通，解决了工作中遇到的许多实际问题。（4分）49管理手段和方法先进科学，有效使用网上办公平台，教务 处教学信息网运行正常，更新维护及时。（5分）510党风廉政建设责任制健全，执行效果良好，领导班子成员 廉洁奉公，无不廉洁行为。（4分）411严格执行保密法和档案法，各类档案资料齐全，管理规范，4上交归档

16、及时。还制定了 “教学档案管理办法”，分类消 晰，要求明确。（4分）12严格执行财务和资产管理制度，专人负责。厉行节约，有 效使用资金，资产有专人管理，完好率高。（3分）3指标序 号网上考核内容及参考分值自评得分（二） 网上 互评 指标 40分13单位领导和员工整体素质和能力较强，讲究工作方法，具 启开拓精神和服务意识。（6分）614单位整体工作质量好，能出色完成各项工作任务。（6分）615服务态度好，讲究职业道德，文明礼貌，热情接待，服务 周至L解决问题。（5分）416办事效率局，对要求和协办的工作不推诿、/、敷衍了事， 能及时回复或办理。（5分）417服务质量高，落实各项服务举措，不断提高

17、服务技能和水 平。（3分）218员工内部团结，工作积极主动，高效完成工作任务。（3分）319办事公平公正，坚持执行政务公开制度。（3分）320定期深入基层调研或现场办公，及时处理和解决工作中的 实际问题。（3分）121富有团队协作精神，单位之间配合默契，工作相互支持。 （3分）322能联系实除开展员工岗位培训，员工的业务水平不断提 高。（3分）2指标序 号考核内容自评得分（三） 附加 指标23.赵新凭 主编.大学生生涯规划与职业发展，获科研 积分64分。.曾玉梅.人本主义管理思想与高校学籍管理创新.商情， 2015-46, CN13-1370/F, ISSN1673-4041.曲莉.新形势卜.

18、高校教材管理信息化建设分析.商+2情.2015-46 , CN13-1370/F, ISSN1673-40414.王秀芬.高校教学管理队伍素质的建设.商情，2015-46,CN13-1370/F, ISSN1673-404124部门工作产生良好影响，被社会媒体报道或在省级以上会 议做经验交流，按次数和级别加 16分025单位获得厅级以上表彰和奖励的按次数和级别加14分026无重大责任事故027未被社会媒体负面报道028无违法或违反校纪校规和方动纪律的0总分96三、工作特色与亮点（一）探索应用型人才培养模式的多样化改革.配合学院转型发展工作，出台了关于制（修）订 2015级本科专业人才 培养方案

19、的指导意见，构建了通识教育课程、学科基础课程、专业课程、实践 课程和课外学分计划的“五位一体”的课程结构体系。课外学分计划首次在我院 人才培养方案中落到实处。.制定了长江大学文理学院辅修专业管理办法，鼓励学有余力的学生在 完成本专业培养计划的基础上，修读辅修专业，首次实行主辅修专业一体化。（二）拟定多学科协调发展的学科专业布局思路为了培养社会所需要的高素质的应用型、 创新型人才，建立了专业设置与市 场需求信息监测预警机制，实行学科专业的动态调整，以发展应用型学科专业为 重点，在“十三五”学科专业建设规划中，首次提出学科专业布局的基本思路是： 构建“以工为主，理工结合，经、管、文、教协调发展”的

20、布局合理、应用性较 强的多学科协调发展的学科专业结构体系。（三）构建与专业培养目标相适应的实践教学改革方案改变单一的毕业设计（论文）模式，允许用高质量的调研报告、科研成果、 学科竞赛获奖、发明专利、学术论文替代毕业设计（论文），首次推行毕业设计 （论文）多样化替代改革。（四）完善教学质量监控体系组建第六届教学督导委员会，首次实行督导制与导师制相结合，教务处与人事处联动考核机制。加强课堂教学的过程监控，完善学生教学信息员制度，首次实行教风与学风相结合，教务处与学工处联动考核机制。（五）优化考试制度加强“三风“建设对于正考不合格的课程，学院提供一次补考机会，补考时间安排在下学期开学前， 考试课的补

21、考由教务处统一安排。补考未通过的课程，不能再次选择补考，只能由学生自主申请1 次重修。重修未通过的课程只能能加毕业后的返校补考，仍然没有通过的学生，则不授予学士学位。四、存在的主要问题及整改措施常规管理任务繁重，人手严重不足，每天沉于日常事务和学院交办的各项工作，与院系之间的沟通不够。整改措施：（1）争取学院给教务处增加1-2 个工作人员，解决人手不够的问题。（2）教务处内部合理调配现有人力，从自身挖掘潜力，挤出更多时间，便于与院领导、职能部门及系部进行必要的沟通、交流。由于历史原因，部分教学管理制度不规范。主要表现在，以前颁布的文件存在规定不一致、不细致甚至互相矛盾的现象，执行起来难度很大，

22、甚至出现结果不公平现象。整改措施：利用“废改立”的契机，梳理涉及教务管理的所有文件，统一规范，统一标准，经学院批准后，严格执行。五、下一年的工作计划与目标（一）狠抓教风建设，切实提高教学质量教风建设是教务处明年工作的重中之重。为了进一步整顿教学秩序，规范教学行为，不断提高人才培养质量，将从以下几个方面加强教风建设：（1）剖析我院教风方面存在的一些亟待解决的问题。（2）营造教师充分认识加强教风建设的重要性和必要性的氛围。（3）切实落实各教学环节的规范要求，强化日常教学管理。（4）健全教学质量监控体系，严格执行教学事故追究制度。（5）各司其职、齐抓共管，努力实现教风的根本好转。（二）落实学科专业建设，促进内涵建设实现突破国家政策在不断调整，主管部门根据政策导向的改变也在不断改变学科专业建设的内涵要求，还有我院的院情也在发生变化。据此， 我院内涵建设的主战场之一学科建设和专业建设的内涵必然要进行改变。 加强规范、检查督促、严格验收， 使之真正成为促进教学质量提高的主要方式，在新的一年里，有很多事情要做。（三）强化服务意识，优化工作机制，提升管理水平教务处日常工作本来就头绪繁杂，有时要给有些来办事的师生进行多