办公室5s管理培训（35页)ppt课件

1、5S推行办2021年8月18日办公室5s管理培训.看图中的水果1.回答以下问题 1、上图中有多少种水果？2、每种水果有几个？.看图中水果2.我们的办公桌.我们的办公桌.我们的座位下方.我们的办公区域角落.什么觉得？1、杂 2、乱 3、脏.看看我们的档案室.什么觉得？1、整齐 2、清洁 3、规范.急着要用的东西怎样也找不到了。办公桌上一堆文件，本人无从下手，不知道哪些是该马上做。任务中的费事制定好的方案，事务一忙，就搁浅很久。办公环境的混乱脏，影响任务心情。.假设我们每天被这些琐事纠结，我们的任务效率会大打折扣，因此我们要一同来学习办公室5S管理。.办公室5S管理5S就是整理SEIRI、整顿SE

2、ITON、清扫SEISO、清洁SETKETSU、素养SHITSUKE 五个工程，因日语的罗马拼音均以S开头，简称为5S。.执行5S管理目的.5s的定义与目的-1S整理定义：区分要与不要的东西，将不用物品及时清理。要与不要，留或弃目的：将“空间腾出来，提高任务效率，防止任务失误。 .5s的定义与目的-2S整顿定义：有用的东西依规定进展定物、定位、定量摆放整齐，明确标识科学规划，取用快捷目的：节约寻觅的时间，查看一目了然，发明整齐的任务环境。.定义：清楚办公场所的脏污，防止污染的发生。去除渣滓，美化环境目的：减少身体损伤，杜绝污染源。5s的定义与目的-3S清扫.定义：亦称“维持，对3S实施制度化，

3、规范化，并维持成果。清洁环境，维持究竟目的：经过制度化来维持成果5s的定义与目的-4S清洁.定义：培育文明礼貌的习惯，按规定行事，养成良好的任务习惯。目的：提升“人的本质，成为对任务讲究仔细的人。5s的定义与目的-5S素养.办公室5S详细实施与要求办公桌办公座椅办公文件柜办公设备设备个人行为.1、办公桌5S要求 桌面一、桌面固定物品定物 文件架、机、电脑显示器、键盘、鼠标台历、笔筒、水杯。【最多6件物品，其他物品一概制止摆放办公桌面】固定数量定量 以上物品仅限摆放一件。定物定量定位摆放.办公桌面5s要求 桌面固定位置定位书架：要靠内侧摆放，最左侧或最右侧机：靠外侧摆放，最右侧或最左侧电脑：显示

4、器摆放桌面正中间位置，键盘正对显示器，鼠标接近键盘右侧摆放。台历：摆放于书架外侧，接近电脑。笔筒：放置于书架外侧，紧贴书架。水杯：放置在书架外侧，笔筒前方。.办公桌面如下图：内侧外侧外侧.1、办公桌5S要求 抽屉第一层：摆放办公用品，包 括文具、印章、计 算器、订书器、便 签纸等。第二层：摆放已处置或待处 理文件及表单等纸 张类物品。第三层：放置个人用品。摆放整齐美观.办公桌下制止堆放杂物电脑主机应靠内侧摆放渣滓桶应靠外侧摆放桌下插排及电线等应合理捋顺整齐，必要时可以用胶带进展捆绑固定。1、办公桌5S要求桌下.2、办公座椅5s要求不在座位时，应将办公座椅调正，推至办公桌下。办公座椅靠背制止搭挂

5、任何衣物。办公座椅上除靠垫外，严谨放置任何物品。座椅下部支撑架，应该坚持清洁。.3、办公文件柜5s要求文件柜文件柜要设有标签柜号文件柜顶部制止堆放任何杂物文件柜内文件陈列参照档案柜要求进展文件柜坚持外观的整洁边柜边柜：外表可放置打印机、绿色植物或热水壶等。建议摆放物品不超越5件。.4、办公设备设备5s要求办公设备设备包括：电脑、机、打印机、机、柜式空调机、饮水机等一切设备设备均要设置责任部门、责任到人。设置设备卡片，标注称号，编号，责任人个别需张贴运用提示按照定物定位定量摆放规范，不得擅自改换位置，坚持整洁美观。.5、办公室5S管理个人行为任务时应坚持良好的任务形状仪容仪表规范，适宜岗位要求遵守公司各项规章制度言谈举止符合根本礼仪规范维护公物，倡导节约自动维护良好的办公环境.办公室5s小提示：书架放置文件应整齐美观，纸张文件尽能够放入文件夹或档案袋内存放。台历防止乱写乱画，如需标志建议运用一种颜色的笔，尽量减少字数。电脑桌面也应进展5s管理，单项文件尽量归置文件夹内保管。桌面背景及屏保建议简