CMIS终端用户培训ppt课件

1、中国石化合同管理系统CMIS 普通用户培训 目录一、系统的IP及域名八、重新送审二、账号和密码九、合同打印三、通用功能十、合同签署四、完整流程十一、合同履行五、合同审批十二、合同终结六、起草合同十三、合同归档七、发送合同十四、查询统计一、系统的IP及域名测试系统60正式系统00账号密码jintian.chji中石化邮箱密码与中石化邮箱的账号密码一致例：留意：不常运用中石化邮箱的账号，密码具有时效性。 密码一旦失效就无法登陆CMIS、 LIMIS， 届时到中石化 邮箱里重置密码！二、账号和密码事先下载二、账号和密码三、通用功能1. 适用用户的范围一切用户2. 待办事项1对于承办人，合同送审到合同

2、终结 期间，会不断显示；2对于审批人，和旧合同系一致致。3. 个人提示设置短信提示尚未开发4. 已办事项三、通用功能5. 运转简表例子三、通用功能范围合同正在履行的合同用户经办人自己承办的合同兼职合同管理员本部门的合同主任查询条件基本查询更多查询6. 用户信息留意：与ERP有关的用户应补全信息，ID从本单位ERP各模块关键用户获取。三、通用功能7. 办公代理即旧合同系统的委托办理三、通用功能四、完好流程1. 适用用户的范围兼职合同管理员、合同承办部门担任人、财务部门担任人、专职合同管理员、合同主管部门担任人、法律分管指点、主管指点、总经理2. 网页审批内容五、合同审批3. 网页审批意见：保管不

3、能运用4. 网页审批的操作方式1协同审查，即旧合同系统的会签。区别：旧合同系统由上一环节的审批人 发起，CMIS由当前审批人本人发起。五、合同审批2流程变卦 当前审批人以为审批流程有错误，该合同不应由他审批或下一审批人A不对。点击，发回到专职合同管理员，修正后再发送回正确的审批人B或当前审批人。 承办人在审批过程中发现审批流程错误，可联络专职合同管理员进展“流程补救，仅能补救当前审批人之后的流程不含当前审批人。五、合同审批5. 下一环节审批人1直接显示且无需选择 2显示且需选择6. 留意：上一环节审批人没有撤回功能 7. 挪动审批例如五、合同审批1. 起草步骤确定合同文本和合同类别相对人管理合

4、同预备合同订立2. 确定合同文本和合同类别1首先，查阅规范示范合同文本分类指南 规范示范合同文本库分为中石化规范文本一总部和中石化规范文本二催化剂公司，总部和催化剂公司均对其运用率有要求和检查，并作排名。2然后，查看规范示范合同文本内容途径一：打包文件途径二：CMIS六、起草合同13一定要记住准确的合同类别合同预备页面的“合同类别决议了合同订立页面的显示规范示范合同文本和审批流程。假设是非规范示范合同文本，应事先与专职合同管理员确认其合同类别。六、起草合同3. 相对人管理 CMIS要求承办人每年与每家公司签署第一份合同时，先在全国信誉信息公示系统进展查证，无异常的再在“相对人管理的“创建维护相

5、对人中上传证照。 留意证照的有效期，存在过期情况的，承办人应及时联络相对人获取最新、有效的证照。 兼职合同管理员、专职合同管理员在审批合同前，应在“相对人管理的“相对人查询中核实相对人的资质。 承办人每年与每家公司签署第一份合同时，无需上传廉洁从业责任书。六、起草合同合同预备之前，应进入“相对人查询，经过查询条件：1列表显示相对人的，查看其内容。假设相关资质为最新的，可直接进入合 同预备环节；假设相关资质需求更新，那么维护相对人。2列表未显示相对人的，那么经过“援用将相对人添加到列表中。六、起草合同3相对人信息 承办人应经过“查看确定相对人信息能否正确 确定内外部相对人的信息应区别对待六、起草

6、合同4内部相对人 概念：运用中国石化法律综合管理系 统且运用CMIS的中石化单位。如需修正，“相对人管理“创建维护相对人 “编辑，其中应留意： “能否启用应选择“启用 “相对人分类应据实选择 “内部合同分类内部合同一为与催化剂分子公司以外的中石化单位 签署的合同， 内部合同二为催化剂各分子公司互 签的合同，因涉及审批流程，承办人应据实选择！ “联络人承办人应添加与本人接洽业务的联络人，无需修正已有的。六、起草合同5外部相对人 概念：未运用CMIS的中石化单位、中 石化以外的公司。 如需修正，“相对人管理“创建维护相对人 “编辑。 “能否启用应选择“启用 “相对人分类应据实选择 “联络人承办人应

7、添加与本人接洽业务的联络人，无需修正已有的。 承办人应补全中石化以外的公司的资质！六、起草合同6假设在“援用中未找到相对人，经过以下途径添加到列表： 需求经过MRO模块采购的首先，与担任供应资源管理系统的关键用户联络恳求维护该相对人；然后，经过财务部门在中国石化信息化规范管理系统中恳求维护；最后，经过财务部门在ERP添加该相对人，承办人在CMIS中再“援用添加。 费用走工程建立的PS首先，经过财务部门在中国石化信息化规范管理系统中恳求维护；然后，经过财务部门在ERP添加该相对人，并获取相对人编码；最后，与担任PS模块的关键用户联络恳求维护该相对人，承办人在CMIS中再“援用添加。六、起草合同

8、费用走检维修的首先，与担任EM模块的关键用户联络恳求维护相对人；然后，经过财务部门在中国石化信息化规范管理系统中恳求维护；最后，经过财务部门在ERP添加该相对人，承办人在CMIS中再“援用添加。 标的为水电气的首先，经过财务部门在中国石化信息化规范管理系统中恳求维护该相对人；然后，经过财务部门在ERP添加该相对人，并获取相对人编码；最后，与担任PP/MM模块的关键用户联络恳求维护相对人，承办人在CMIS中再“援用添加。六、起草合同 销售合同与担任SD模块的关键用户联络恳求维护相对人，在CMIS中再“援用添加。除上述以外的情况，按以下途径添加相对人：首先，经过财务部门在中国石化信息化规范管理系统

9、中恳求维护； 然后，经过财务部门在ERP添加该相对人； 最后，承办人在CMIS中再“援用添加。经过“自建，新建相对人。不引荐大家运用该功能，影响合同支付！假设要运用，应先与本单位财务部门联络。六、起草合同4. 合同预备1CMIS与ERP各模块的顺序 财务支付需经过ERP各模块单号的合同，普通按以下顺序： PP/MM先合同，后订单 MRO先订单，后合同 SD先ERP合同，再合同，后订单上海分公司、抚顺分公司 先合同，后订单；先订单，后合同其他分、子公司 EM先合同，后订单；先订单，后合同 PS先工程，再合同，后订单留意：承办人应先与各模块的关键用户联络，确定顺序！ 六、起草合同2新建，即起草新合

10、同；3拷贝，可减少填写任务。假设被拷贝的合同审批流程曾“流程变卦或“ 流程补救，拷贝的合同审批流程不适用被修正正的。 六、起草合同4外部合同 概念：与外部相对人签署的合同。选择相对人时，经过“MDM相对人查找。 根底信息的填写 重点讲解 参考EC创建与电子商务平台对接的企业才适用 所属工程PS模块公用，承办人能否可以本人新建应与关键用户先联络！ 资金流向“不涉及为不支出不收入 签约根据即旧系统的“合同订立及背景引见，未查到可新建，“根据来 源应据实选择！标的金额分为“确定和“不确定，应谨慎选择“不确定，先与专职 合同管理员联络！六、起草合同 合同相对人外部的相对人应在“MDM相对人中查找选择

11、合同类别根据规范示范合同文本分类指南选择 收付款执行人普通为承办人，物资流通部的收付款执行人应特别一致确定5内部合同承办人应事先与对方确定“谁发起、谁接纳 概念：与内部相对人签署的合同。选择相对人，经过“法务系统相对人查找 对方的相对人属性虽为“内部，但假设未运用CMIS，那么是外部相对人。只需 在“对方经办人的“选择中输入红色字体并选择，该合同那么为外部合同。 假设，双方不想走内部合同，可经过上述方式，按外部合同处置。如下一页 图片所示六、起草合同 一方某审批人驳回，即使此时另一方已完成合同审批，该合同只能作废。 双方进入“合同打印，有电子签名印章的一方优先打印盖章，另一方无需打 印，收到合

12、同后签字盖章；双方均无电子签名印章的，协商确定一方先打印并 手动签字盖章，另一方收到合同后签字盖章。 内部合同需求协商的环节协商处理，除此以外CMIS会自动流转。六、起草合同5. 合同订立无需上传廉洁从业责任书1根底信息的填写2规范示范合同文本点击“生成文本， 文本不正确可点击“重新生成。3翻开文本时，需输入用户名和账号。 下载运转登录页面的“可信站点设定 文件，便不再出现此对话框。4点击“流程预览，可查看该合同的审批流程5点击“预备信息修正，可回到“合同预备页面六、起草合同1. 完成合同订立后，将合同信息传送给相关系统，实现数据交互。2. 适用范围 1涉及MRO订单的，发送合同后该订单在MR

13、O中即可释放。2中间效力器出现问题，ERP各模块接纳不到CMIS信息。3. 承办人如需发送，应在合同送审后与单位指定专人联络，由专人发送合同。4. 专人由各单位自行确定。七、发送合同1. 修正意见2. 重新送审选择八、重新送审九、合同打印1. 前往纸质打印，打印人由各单位自行确定。2. 打印页面九、合同打印3. 审批表1勾选“显示协同审查意见 才干显示会签人员的意见。2留意红色字体！3点击“打印预览，进入预 览页面，然后点击打印。九、合同打印1. 留意必需操作“合同签署，未操作无法发起“付款恳求！2. 步骤双方签字盖章上传签字盖章页扫描件3. 重点讲解1我方签约人选择时，应输入全称2签署日期双

14、方签署日期中最晚的日期3履行期限选择“不确定，应写明解释4审批人我方最终审批人5生效情况选择“其他，应填写生效条件6合同生效日期按照合同商定据实填写十、合同签署1. 留意以下功能均需在待办事项中点击合同，进入合同方可操作！2. 付款恳求填写及上传内容请与本单位财务部门确认3. 转交单个合同可在履行过程中由承办人A转交到B全部移交请找专职4. 变卦即旧合同系统的“合同变卦，承办人应选择“双方拟定文本。5. 转让未设置转让流程，不可运用。6. 终止操作合同异常终结的第一步！7. 暂时归档适用于长期合同，减少“待办事项的显示8. 中止合同暂时停顿履行，继续履行点击“取消中止9. 发案与“合同终结中“

15、发案管理内容一致10. 履约质保仅作为信息查看，不具备实践功能11. 履行终了即旧合同系统的“合同封锁中的恳求，可实现“履行回转十一、合同履行十二、合同终结1. 合同终结，即旧合同系统中的“合同封锁。2. 步骤3. 功能发案管理纠纷无法协商一致并诉诸法律程序时，对该合同的发案形状进展描画，并发送至承办人的LIMIS，LIMIS可将纠纷结果发送回承办人的CMIS。发案形状的合同只需点击了“履行回转后，才干继续操作。1. 以下功能在“合同终结中显示2. 终结合同只是封锁合同3. 电子归档与档案系统接口配置，能否进展电子归档应根据催化剂公司、 本单位有关档案系统要求完成。4. 纸质归档合同签字页能否上传的查询窗口5. 发案管理纠纷无法协商一