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文档简介
1、红墙集团工厂员工离职成本控制方案方案名称员工离职成本控制方案受控状态编号执行部门监督部门考证部门一、目的为了有效控制员工离职所产生的成本,特制定本方案。二、适用范围本方案适用于离职成本的预防与控制。三、定义及组成(一)离职成本离职成本是指放弃一个员工给企业带来的成本。(二)离职成本的情形员工离职主要有两种情形,一是员工辞职,二是公司辞退员工。两种情形会给公司带来以下离职成本。1、离职前的成本辞职前员工的工作效率会不同程度地降低,或者缺勤增加,或者工作量减少。2、分离的成本对于辞退的员工,公司要支付其离职的工资即补偿金。如果相关负责部门对离职处理不当而导致员工的诉讼,还会产生相认的诉讼费用。3、
2、空缺成本职位的空缺会导致一系列的问题。例如,可能更新换代销售的机会和潜在的客户,可能支付其他加班人员的工资,这些问题者需要支付空缺成本。4、再雇用的成本重新招聘员工,填补空缺的职位,需要付出大量的成本,包括招聘广告的费用,借助猎头公司的费用,安置新招聘员工的费用。四、离职成本控制策略(一)员工辞职1、完善相关制度为昼养活因为员工辞职带来的空缺成本及避免事后纠纷,应制定员工离职管理制度须至少饮食以下五点事项。(1)提前30日通知相关部门。(2)部门负责人安排工作交接。(3)与败血部核对账目,结清财务借款、欠款、发标及各项对外帐款。(4)与行政部核对固定资产,输清退手续。(5)不符合或未完成以上事
3、项,扣发当月工资并不予输人事关系及保险的调转。2、掌握离职面谈技巧为了解员工离职原因,防止流失更多员工,面谈应具备以下技巧。(1)面谈应该有目的,有提纲,有针对性。(2)面谈地点应该具有隐秘性,避免被打断和干扰。应选择轻松、明亮的空间,好的访谈环境有利于离职员工无拘无束地谈论问题。(3)安排充足的时间,能够使离职员工畅所欲言。(4)真诚的交谈,以得到有价值的回馈。(5)做好面谈记录。面谈结束之后,应汇总面谈记录,诗圣内容分析整理出该员工离职的真正原因,并且提出改善建议以防类似情况再度发生。3、签订培训服务期协议为大批滋生因员工离职带来的损失,在为员工提供专业技术培训时,理应需要员工签订培训服务
4、期协议。(1)向员工提供专业技术培训时,应与员工签订培训服务期协议,并要求员工填写培训记录、提交培训报告、载明培训时间,以避免发生争议。(2)在培训服务期协议上注明“由公司提供培训费用,并保留培训费用的相关凭证或单据,在员工培训结束后,要求员工在上述单据上签字确认,以些作为公司为员工进行、提供培训费用的证据。(3)培训服务期协议的违约金不得超过公司提供的培训费用,当民生员工违约时,要求其支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。所以应细化公司支出的培训费用,将培训中涉及的讲课费、教材费、交通费、住宿费等全部归入培训费用中。(4)公司应在员工通过试用期考核成为正式员工后,再向其提
5、供专业技术培训。(二)辞退员工严格按照劳动法规定辞退,以避免不必要的诉讼赔偿费用。(1)当员工不适合岗位或纯净连续一定时期不达标时,可采取协商解除合同的方式辞退。这各方式比较灵活,双方当事人通过协商能够坚持、也能够文盲自己的权利,自由度较大,往往苛心达到不伤和气,圆满离职的效果。(2)违纪辞退1)弄清违纪事实,掌握相关证据。2)准确使用法律手段。3)具体适用公司规章、劳动合同和集体合同。4)根据事实和依据起草解除合同通知书。5)可依约要求员工承担违约责任。6)重点掌握员工呢的凭证和公司规章公示的凭证,以做好面对劳动争议的准备,避免损失。(3)政党辞退程序1)依法确认员工是否符合被辞退的条件。2)具体适用企业规章,劳动合同及集体合同。3)郑重认定是否必行了相关程序。4)根据事实和依据起草解除合同通知书。5)须依法、依约向员工承担违约责任。(4)裁员程序1)讼法确认公司是否符合经济性裁员的条件。2)提前30日向工会或者全体员工说明情况。3)听取工会或员工的意见。4)起草裁员文件,包括裁员的理由、履行的程序、裁员的方案,一并报送有管辖权的劳动保障行政部门。5)穏妥实施解除合同的方案。6)须依法、依约向员工承担违约责
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