竞争分析ppt课件

1、第4章 Excel 2000电子表格4.1 Excel 概述4.2 Excel的根本操作4.3 编辑任务表 4.4 任务表的格式化 4.5 公式和函数 4.6 任务簿的管理 4.7 图表的运用4.8 预览与打印4.9 数据清单管理 4.1 Excel 概述 4.1.1 Excel 的特点4.1.2 Excel 系统的启动4.1.3 Excel 窗口的组成4.1.4 中文Excel 系统概念4.1.5 工具栏4.1.6 快捷菜单4.1.1 Excel的特点1、表格制造2、完成复杂运算3、建立图表4、数据库管理5、决策支持4.1.2 Excel系统的启动1单击“开场按钮，在“程序选项的子菜单中单击

2、Microsoft Excel 选项。2单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也翻开了该文件。3假设桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。1、Excel系统的启动退出Excel 2000的方法很多，常用方法有：单击运用程序标题栏最右端的封锁 按钮。翻开“文件菜单，单击“退出命令。假设退出前文件已被修正，系统将提示能否保管修正的内容，这时可根据能否要保管文件来回答“是或“否。2、退出Excel4.1.3 Excel 窗口的组成用户界面的组成及功能 1标题栏2菜单栏3常用工具栏4格式工具栏5编辑栏6任务表格区7任务表标签 8滚动条9拆分框Excel 2000中文版编辑栏 任务

3、表标签拆分框的运用4.1.4 中文Excel 系统概念1任务簿 ：是指在Excel环境中用来储存并处置任务数据的文件。2任务表 ：是任务簿中的一页。3单元格 ：是任务表中的方格。4单元格地址 ：在任务表中，每个单元格都有其固定的地址。5活动单元格 ：是指当前正在运用的单元格。4.1.5 工具栏设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式4.1.6 快捷菜单4.2 Excel 的根本操作4.2.1 选定操作4.2.2 在任务表中输入数据4.2.3 数据的编辑4.2.4 文件操作4.2.1 选定操作1、选定单元格或区域 1选定一个单元格 2选定一个矩形区域 3选定不相邻的矩形区域 4选定整行或选定整列2

4、、在任务簿中选定任务表 1选定单个任务表 2选定多个任务表 3选定全部任务表 4取消任务表组4.2.2 在任务表中输入数据1、输入数据的方法2、输入数字3、输入文字4、输入日期和时间 1系统忽略开头的大写字母 2时间与字母之间必需包括一个空格 如：01/09/10 18：00 3输入日期时，可以运用斜杠/或连字符-来分隔年、月、日，如2001年9月10日，可输入2001/09/10 4.2.3 数据的编辑1、数据的分类 常量、公式2、反复操作 F43、吊销和恢复操作 撤销操作：工具栏中的撤销按钮 恢复操作：工具栏中的恢复按钮4.2.4 文件操作1、新建文件2、翻开文件3、查找文件4、保管文件5

5、、封锁文件4.3 编辑任务表4.3.1 追加数据4.3.2 挪动和复制数据4.3.3 删除与恢复数据4.3.4 查找与交换操作4.3.5 数据的自动计算与排序4.3.1 追加数据1、插入单元格2、插入行和列4.3.2 挪动和复制数据1、运用鼠标挪动2、用剪贴板进展挪动3、运用鼠标复制4、运用剪贴板进展复制5、运用快捷键进展复制6、运用“常用工具栏的“粘贴按钮4.3.3 删除与恢复数据1、去除单元格2、恢复删除3、删除单元格4.3.4 查找与交换操作查找交换4.3.5 数据的自动计算与排序1、自动求和 “常用工具栏中的“自动求和2、求平均值3、数据的排序 “常用工具栏中的“升序计算结果显示功能菜

6、单选择的区域4.4 任务表的格式化4.4.1 任务表4.4.2 设置字符的格式4.4.3 数字的格式4.4.4 快速格式设置4.4.1 任务表1、调整列宽2、调整行高3、取消网格线4、设置任务表的颜色5、框线去除一切框线预览效果画对角线去除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线框线4.4.2 设置字符格式1、设置字体和大小2、设置字符的颜色3、设置字符的修饰4、改动对齐方式5、跨列居中字体对话框设置字体格式例如自动换行程度居中与合并单元格旋转45度减少字体填充对齐格式例如对齐方式对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色4.4.3 数字的格式格

7、式对话框 4.4.4 快速格式设置1、格式刷2、自动套用格式自动套用格式对话框4.5 公式和函数4.5.1 运用公式4.5.2 运用函数4.5.3 单元格援用4.5.4 快速填充数据4.5.1 运用公式1运用公式2运用自动求和按钮1运用公式公式中的运算符有以下四类：1算术运算符 2比较运算符 3文本运算符& 4援用运算符： 输入公式复制公式2运用自动求和按钮自动求和3自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算功能4.5.2 运用函数1、函数语法2、手工输入函数3、运用函数导游输入函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法即使用函数导游。 输入公式粘贴函数对话框求和函数对话

8、框从函数列表中选择函数粘贴4.5.3 单元格援用1相对援用2绝对援用3混合援用 相对援用例如绝对援用例如混合援用例如4.5.4 快速填充数据复制填充例如自动填充效果初值选两个单元格时的自动填充序列对话框4.6 任务簿的管理4.6.1 插入任务表4.6.2 删除任务表4.6.3 挪动或复制任务表4.6.4 重新命名任务表4.6.1 插入任务表鼠标右击插入任务表的操作插入任务表对话框4.6.2 删除任务表将任务表删除4.6.3 挪动或复制任务表1、在同一个任务簿中文件中挪动或复制任务表2、在两个任务簿中挪动或复制任务表挪动或复制任务表对话框 4.6.4 重命名任务表重命名任务表4.7 图表的运用

9、4.7.1 建立图表4.7.2 图表挪动和调整大小4.7.3 添加和删除图标的数据4.7.4 编辑图表 4.7.1 建立图表图表对象图表类型图例按行按列图表区格式图表工具栏创建的任务表图表按行产生的图表图表导游对话框一：图表类型图表导游对话框二：数据源 系列产生在“行设置系列称号和分类轴标志 图表导游对话框三：图表选项图表导游对话框：图表位置用图表导游创建的独立图表4.7.2 图表挪动和调整大小1、挪动图标2、改动图表的大小4.7.3 添加和删除图表的数据1、添加数据2、删除数据3、修正数据4.7.4 编辑图表1插入数据标志2添加图表标题 3改动图表文字、颜色和图案 4. 修正图表类型添加图表

10、标题和坐标轴标题“图表选项对话框“图表选项对话框插入了数据标志的图表改动图表颜色图案改动图表文字4.8 预览与打印4.8.1 页面设置4.8.2 打印预览4.8.3 打印4.8.1 页面设置1设置页面页面设置对话框2设置页边距 页边距设置对话框3设置页眉/页脚页眉/页脚设置对话框自定义页眉对话框4.设置图表或任务表 “任务表标签4.8.2 打印预览打印预览界面4.8.3 打印打印对话框4.9 数据清单管理 4.9.1 输入数据的准那么4.9.2 运用“记录单管理数据清单4.9.3 排序数据4.9.4 自动挑选数据4.9.5 分类汇总数据 4.9.1 输入数据的准那么1、数据清单的有关规定 1在

11、一个任务表上只能建立一个数据清单 2在任务表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 3防止在数据清单中放置空白列和行2、列标志 1列标志必需在数据清单的第一行 2列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边框等。 3不要运用空白行将列标志和第一行的数据分开。4.9.2 运用“记录单管理数据清单1翻开“记录单2运用“记录单管理数据记录新建对话框 运用记录单修正记录记录修正后的数据表确定记录的删除运用记录单搜索条件匹配的记录输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录 4.9.3 排序数据1对排序的有关规定2用一列的数据对数据排序3用多列的数据对数据行排序4. 排序数据顺序的恢复

12、按一列排序设置排序方式 主关键字陈列顺序按“笔试字段降序陈列之后的结果 以机试降序陈列的结果按多列排序设置多列排序对话框以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果4.9.4 自动挑选数据1自动挑选前10个2自定义自动挑选3取消自动挑选下拉箭头按扭的选择自动挑选之后的清单多条件挑选的挑选结果设置挑选条件挑选结果“自定义自动挑选方式对话框挑选结果高级挑选假设用户要运用高级挑选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定挑选的数据必需满足的条件。 空二行条件区域条件区域高级挑选对话框挑选结果显示数据表格复制后的挑选结果复制的挑选结果4.9.5 分类汇总数据1简单的分类汇总2创建多级分类汇总 3分级显示数据 4. 去除分类汇总1简单的分类汇总分类汇总的结果设置分类汇总对话框2创建多级分