公司办公室年度工作总结文献

1、第 页共9页公司办公室年度工作总结今年，办公室在总公司领导的直接指挥下，在兄弟部门和基 层单位的帮助和支持下，全体同志团结一致，努力工作，较好地 完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业管理、后勤服务及 治安保卫等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策 依据、加强物业管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了 大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了 “团结高效、热情周到“。一、牢固树立服务意识。办公室的工作归纳起来就是为本公 司领导服务，为各部门和基层单位服务，同时也为广大职工服 务。相对来说，在办公室的同志都比较辛苦，官不大，事做不 少；钱拿不多，被批评的多，被表扬的

2、少，我觉得有句话说地比 较贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我 觉得对办公室的工作概括地更准确，那就是：领导未讲我先讲， 看看话筒响不响；领导未行我先行，看看道路平不平；领导未尝 我先尝，看看饭菜凉不凉；领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。 特别是负责物业方面的同志，他们所做的工作都是和职工切身利 益有关系的，往往容易得罪人，因为既要考虑职工的利益，更要 维护公司的利益，同时还要努力减少浪费，节约开支。年我们办 公室在后勤服务方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司204 号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供 水，为公司进一步加强物业管理开发市场、节约开支作出了

3、较大 的贡献。在改水改电过程中，我们顶着被一部分职工误解的压 力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们所有参与 这项工作的同志，都能耐心地做好细致的解释工作，有时为了一 户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中，吴永法同志受到的不 公正待遇最多，常常从早晨6点钟开始要忙到晚上10点钟，还要 经常被一些人漫骂。为此，能否让办公室全体同志都做到淡薄名 利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不 断提醒大家要牢固树立起服务意识，端正工作态度，明白自己所 处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一 动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和差错。而我们讲的服 务意识，其实就

4、是要大求办公室的人员要做到对公司的事业忠心 耿耿、兢兢业业、埋头苦干、谋事而不谋利，奉献而不索取，耐 得住生活的辛苦，耐得住工作的艰苦。其次树立服务意识，就是 要自觉的把对上级的服务和对下级的服务统一起来，在繁杂、琐 碎的日常工作中掌握办公室工作的内在的规律，在被动中争取主 动，努力提高服务质量和水平。在这方面负责劳资工作的同志成 绩也非常突出，他们长年处在高度紧张繁忙之中。我公司现有在 职正式职工216人，离退休71人，各施工公司临时工近千人。他 们不仅能够及时办理大中专学生双向选择及各类人员的就业手 续，转正定级手续；及时办理各类技术职称及技术等级培训、申 报晋升、工资变动手续；及时办理调

5、整工资标准手续；及时准确 打印在职人员的月工资发放表；及时办理职工医疗保险及职工养 老保险手续；及时办理职工的退休手续，而且在公司资质管理中 做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大部分同志都能像等同 志那样勤勤恳恳、踏踏实实，各个方面都做得很好，但也有个别 人做得不够，工作不踏实、不认真、不负责，从而影响了办公室 的声誉。我们在年里，将不断加强这方面的工作力度，决不让一 个同志掉队。二、加强组织纪律性，做到步调一致。如何将办公室高效的 运转起来，在一定程度上取决于是否有严格的纪律，这就要求办 公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是，在工作中，我们 发现有个别同志对工作不负责任，办事拖拉，经常

6、迟到早退。针 对存在的问题，我们几个主任首先从自己做起，处处以身作则， 要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己坚决不 做。我们还利用召开部门会议、个别谈心等形式进行帮教，不断 加强思想政治工作，努力提高大家政治思想素质和业务素质，使 每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感，以无私奉献的 精神做好领导交办的每一件事，做每一件事都像为自己家里办事 那样认真。特别是在车队服务方面：在任务重、车辆少、部分车 辆车况差的情况下，任务完成好，车辆保养好，安全行驶好、工 作态度好。司机同志服从工作安排，任劳任怨，有高度的责任感 和事业心。不论工作日、节假日，做到了随叫随到。今年总的来 说，办公

7、室大部分同志都能认真负责的履行好自己的工作职责， 都能较好的完成本职工作和临时性任务，也未出现任何问题。2020年公司办公室主任工作总结办公室对我来说，不是一个新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识 到：办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作 朝着年度目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有企业管 理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批 转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的 大量事务性工作，自我强化工作意识，学习意识，注意加快工作 节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全

8、、准确、适 度，避免疏漏和差错，今年基本做到了事事有着落，较好地完成 了各项任务。一、立足服务，提高效率，努力做好各项工作1、理顺关系，办理公司有关证件。今年公司董事会换届后， 需要办理相关的手续及证件。我利用自己在总经办工作多年，相 关部门熟、人际关系较融洽的优势，积极办理各类证件。通过努 力，我只用了很短的时间，办好了企业法人更换以及南京保健滋 补品厂注销手续。2、办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点; 如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难 以办到的。我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的 这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。制定

9、了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，并对相关工 作做了详细的规定。使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能 办；哪些可以表态，哪些不可以表态；哪些可以用印，哪些不该用 印；做到办事有规定，不越“雷池”、破规矩。3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工 作，落实好各种会议的会前准备、会议资料、会议服务等工作。二、抓住重点，强化管理，协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。今年公司加大企业管理等各方面 的考评工作，我们配合相关职能部门，检查、监督、考核，掌握 第一手资料，强化部门工作责任意识，持之以恒抓好公司企业管 理工作。紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及

10、领导 决策的各项任务指标的有关内容，抓落实。同时与相关部门配 合，对考核指标，责任到部门、责任到人，强化督办、检查与情 况通报，有力的推动公司各项目标的落实完成。2、抓住重点降低费用，继续做好降本增效工作，做到“实 干”与“干实”的统一。对办公室控制的电话、油耗等费用，我 们在使用过程中按月度报计划和领用，对出现异常现象的使用部 门、使用者，共同分析查找原因，杜绝不合理的超支，使各项费 用一直处于控制状态，各项费用也有一定的降低。三、加强自身学习，提高业务水平1、能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作。 由于对工作，总是喜欢追求完美，所以总不敢掉以轻心，总在不 断学习新的知识、掌握新的

11、技能，向书本学习、向周围的领导学 习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进 步。经过不断学习、不断积累，能够更加从容地处理日常工作中 出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能 力等方面，都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运 行。2、强化形象意识。办公室每个人的一言一行、一举一动都可 能影响着公司的形象，反映着公司的素质。为此，我不仅以良好 的形象来定位、要求自己，不论在内在外、说话办事、待人接 物、处理工作，不论是日常事务管理、政务管理、文字服务，都 努力做到有形象、有品位，努力克服自己处理问题的情绪化。3、认真做好公司的文字工作，对负责草拟的综合性文件

12、、总 结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等，都 能够按时按要求完成，并负责对会议有关决议的实施。四、强化奉献意识，努力营造团结向上的环境。1、办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事 情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐 于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。根据办公 室实际情况，我不断引导和鼓励其他同志加强对有益于做好办公 室工作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水 平。同时，还注意要求他们加强基本技能的培养和锻炼，不断摸 索做好本职工作的规律，努力成为行家里手。2、强化奉献精神教育。办公室入手少、工作忙、头绪多，时 常会加

13、班加点，时间一长，总有厌倦情绪。针对这一情况，我通 过随机教育与解决实际问题相结合的形式，使办公室人员牢固树 立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，3、强化责任意识。办公室是总揽协调各方的综合办事机构， 有着十分特殊的、其他部门不可替代的地位和作用。为此，对待 每一项工作，我和我的同事们都努力做到小心小心再小心，细致 细致再细致，认真认真再认真，以高度负责的精神对待每一项工 作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。今年，虽然自己作了一些工作，也取得了一点成绩，但我清 楚地知道，我今后的工作，仍然需要进一步增强创新意识，要认 真研究新形势下工作新的特点和情况，努力学习，创新方法，

14、使 自己的工作能够有更大的进步。2020年公司办公室工作总结及2020年工作计划办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方 的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安 排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大 量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效 率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差 错，现将工作作如下总结：1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部 门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位 的协调工作日益密集。2、认真做好公司的文字工

15、作。草拟综合性文件和报告等文字 工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会 议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工 作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料 归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、 完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精 神。3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工 资管理和员工的考勤控制监督工作。4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审 批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原 料、员工福利等物品的采购、调配工作。5、做好公司各种会议的后勤服务工作。6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活 动。7、办理集团公司交办的临时性工作。总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍 然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观念仍然有所欠缺；操 作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公 室的工作要努力做到以下几方面：1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同 志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无 阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力