某项目管理软件MSProject课件

1、目标介绍MSP的使用方法探讨MSP的应用问题1PMP为什么要掌握项目管理软件使项目参与人员有共识的项目描述语言代替人完成烦琐的项目调整计算工作帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾提高项目管理的应变能力能贮存并提供大量在项目管理过程中所需数据、信息PM&MP(现代项目管理能力水平认证)中的一部分内容2项目管理软件MS ProjectP3(Primavera Project Planner)Project schedulerCA-Super ProjectTime LineSureTrak PM梦龙智能项目管理系统pert同望工程项目管理系统proj 另外ExcelAccessCrystalBa

2、llProChain3MS Project 发展历程Project for Dos 1980Project 1.0 for win 1990Project 3.0 for win 1992Project 4.0 for win 1994Project 4.1 for win 1995Project 98 for win 1998Project 2000 for Win 2000 Project 2002 for Win 2002Project 2003 for Win 20044MSP 产品简介MSP 标准版 为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单

3、独使用MSP标准版便可。MSP 专业版 乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。5MSP 产品简介MSP Server 是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为 MSP Central Server 使用者之升级选择)。MSP Server 客户端存取授权 (CAL) 是一项让使用者有权存取 MSP Server服务的授权。6Project 能管多大规模项目7Project 的项目管理功能范围管理时间管理成本管理人力资源管理风险管理质量管理沟通管理采购管理整合管理8时间费用范围PM项目管理三角形“时间”：反映在项目的日程中的完成项目的时间。“费用”：项目的预

4、算，它基于资源的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。“范围”：项目的目标和任务，以及完成它们所需的工时9项目进度管理软件的一般步骤1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息2.建立计划任务清单（一览表）3.确定工作分解结构（WBS）4.输入详细任务名称和持续时间5.确立任务间的逻辑关系，确定外界约束10步骤（续）6.分配资源、输入固定成本7.计算时间参数，关键路线等8.校核逻辑关系，资源过度分配等9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整）11步骤（续）10.设置监控计划的基准目标（BASELINE) 11.输入实际数据，跟踪计划进度12.盈值分析13.调整后续计划14.打印报告，进行沟

5、通12安装安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装维护程序：添加或删除功能，修复，卸载13PROJECT工作界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格视图栏项目向导对应视图的表对应视图的图、表14主要视图视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。任务类视图（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）资源类视图（资源工作表、资源图表、资源使用状况）15横道图(甘特图)优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚16跟踪甘特图视图17网络图:PDM(AON)18任务分配状况19日历视图示例优点：清楚描述

6、每天的工作缺点：逻辑关系不清楚20资源工作表视图21资源使用状况视图22资源图表视图23MSP 操作基础一个目标：项目二种元素：任务、资源24项目元素-任务职能：完成项目需要进行的活动描述：数据域，约240个数据域类型1.标识类 2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.其他25项目元素-资源职能：完成任务的人、设备、材料等描述：数据域，约200个数据域类型1.标识类 2.日期和工期3.工作量 4.成本 5.工作组26数据域、表、视图的关系示意图27MSP快速入门2829组建项目计划30一、定义项目定义项目输入文件属性文件属性确定工作时间工具更改工作时间设置项目属性项目项目信息31输入文件属性输

7、入方法：菜单“文件/属性”项目标题(项目摘要任务名)项目承担单位项目经理计划员项目备注32项目日历标准行政日历24小时夜班33更改日历的工作时间设置方法：工具/更改工作时间；使用向导设置工作日、非工作日、和例外日更改工作时间日历的种类项目日历: 用于整个项目资源日历：用于单类资源任务日历：用于单项任务34环境默认值设置设置方法：菜单“工具/选项”选中“项目摘要任务”选项（视图卡片）设置默认任务类型为“固定工期”,去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片）默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）自动保存时间设置（保存卡片）日期格式(视图卡片)353637设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗

8、格”中的“空白项目”项目/项目信息，启动“项目信息”对话框 38项目排定方法正排计划ASAP倒排计划ALAP 39二、计划项目活动输入任务列表输入任务工期设置任务关系40输入任务列表1、输入任务名称甘特图412、里程碑通常里程碑任务的工期为0工期不为0的任务，通过任务信息框/高级 设置建议：工期不为0的重要任务，增加一个工期为0的里程碑。423、周期性任务什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务建立方法：插入/周期性任务建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）周期性任务的修改4344使用任务信息对话框45使用大纲组织任务列表WBS工作分解结

9、构在Project中用大纲结构表示46MSP中的表示注意：大纲结构组织任务大纲数字表示编号一般不手工输入47大纲符号大纲数字细节任务摘要任务项目摘要任务48具体操作49Question?不显示项目摘要不显示大纲符号不显示大纲数字 怎么办？5051设置任务工期任务工期：任务（活动）从开始到完成所持续的总工作时间，不包括非工作时间。52工期与任务持续时间日历持续时间工作持续时间53MSP工期单位工期的单位： 分（M，分钟工时），时（H，工时）,日(D，工作日),周(W，周工时),月（Mo，月工时）等 如不输入单位，MSP将使用默认的工期单位24小时制工期，工期单位前加“e”区别。54MSP输入工期

10、最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入。摘要任务不需要设置，自动汇总提醒：一般不在“开始时间”和“结束时间”或中输入日期。5556建立任务相关性方法甘特图视图的任务列表，选择前置任务，再选中后续任务，单击工具栏中的“链接任务”按钮在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导其他方法：网络图，任务信息对话框，双窗口等57MSP 任务相关性表示FSSSFFSF58任务限制限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法： 越早越好（ASAP)，越晚越好（ALAP) 必须开始于，必须完成于 不得早于开始，不得早于完成，不得晚于开始，不得晚于完成限制日期：除ASAP,ALAP外，其它都要给定具体日期59MSP中

11、的网络图表示60在甘特图中识别关键路径对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图向导”对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”61三、筹备资源建立资源库分配资源62资源类别工时类资源：在任务上要花费时间（或工时）的人员和设备；材料类资源：完成任务所用到的供应品、原料或其他消耗材料，如混凝土、钢材、木材等。63两类资源的区别材料类资源不使用资源日历材料类资源不具有“工作组”、“email”等属性材料类资源要给出度量单位（材料标签）材料类资源无法指定最大可用数量（最大单位）材料类资源无法进行资源均衡材料类资源不能使用加班费率材料类资源每次使用成本的计入方式与工时类资源不同64建立资源库建立资源

12、库：资源工作表视图/项表65分配资源：分配资源:把资源安排到任务上工作的过程分配资源方法:（通常使用甘特图；任选下面一种方法分配资源） a、单击工具栏 按钮,启动”资源分配”对话框，进行资源分配 b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位。 c、菜单“窗口/拆分”,在双窗口中选择资源名称和单位在其他视图上也能分配资源661、启动“工具/分配资源”2、选中任务3、选定分配的资源4、分配67资源分配的调整前述分配资源时（选确定的工期），系统默认为是资源全程参加该项任务。任务分配状况视图上的调整68费率表的使用资源在不同的任务上可以使用不同的费率缺省使用

13、A费率表在“工作分配信息”对话框中可以选择其他费率表在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框69资源超分配定义：分配给一个资源的工时超出他在工作时间内可以完成的数量的结果超分配的类型一个任务上，分配的单位数量大于资源最大单位数。一种资源分配时间上重叠的多个任务。70解决资源超分配人工调整增加资源投入量设定资源加班时间拆分任务71自动调配工具/资源调配通过推迟某些任务的开始时间，解决超分配。72四、成本估算自下而上的成本估算：确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后让MSP计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。73MS Project 项目成本体

14、系构成 项目成本各摘要任务成本项目固定成本各任务成本摘要任务固定成 本资源成本任务的固定成本工时类资源的成本材料类资源的成本可变成本可变成本固定成本固定成本基于资源单位时间的费率、工作时间和资源投入量。每次使用成本基于单位材料的价格（费率）和材料用量。材料的每次使用成本除资源成本以外的其它成本，如管理成本7475基本费率标准费率：工时类主要格式“金额/时间”，材料类主要格式“单价”。加班费率：资源加班工作时间的费率。每次使用成本：每次使用资源时发生的一次性成本。与使用的资源单位数量有关（材料类无关）成本累算：按比例、开始、结束76成本费率表五套成本费率。在不同的时间段设定不同的取值。77成本费

15、率表的使用“任务分配状况”视图，“工作分配信息”78（摘要）任务的固定成本甘特图/表/成本摘要任务的固定成本域是一个独立的可以输入的域，而非其子任务的固定成本汇总79现金流量报表视图/报表/成本80五、项目跟踪跟踪：在项目实施过程中将实际情况与原计划进行比较，及时发现问题，及时调整，控制项目的整个实施过程。81跟踪控制的总体思想重点：项目动态变化体系：项目发展四阶段原始计划当前计划实际计划剩余计划82MSP动态跟踪步骤保存比较基准，作为评价的基准线定期收集信息，及时更新项目进行比较，找出差异，重新规划83保存比较基准实质是一组数据，包括：任务、资源和工作分配的比较基准信息意义：建立评价的基准线

16、保存时间：在项目计划批准之后保存与清除：工具/跟踪/保存（清除）比较基准多比较基准：共11套（新增）注意:保存文件备份8485视图/跟踪甘特图86跟踪任务实际进程更新实际数据工具/跟踪/更新任务87更新任务以实际开始和实际完成时间更新以完成百分比更新以实际工期与剩余工期更新快速更新任务进度88更新项目设定状态日期工具/跟踪/更新项目89进度线进度线：反映项目进度状况的一条状态线。设定进度线：跟踪工具栏/添加进度线工具/跟踪/进度线90资源信息更新必须是工时类资源视图/资源使用状况/工作分配信息/跟踪91进度评价检查项目进度：项目向导/检查项目92查找、分析进度差异93成本跟踪计算实际成本，工具

17、/选项/计算方法按时间段更新实际成本查找、分析成本差异94项目执行状况评价工期评价法 （完成百分比） 所有已完成任务的工期之和与所有任务的工期之和的比值(完成百分比)工作量评价法（工时完成百分比） 所有已完成任务的工时之和与所有任务的工时之和的比值(工时完成百分比)挣值评价法（盈余分析）95挣值项目执行状况评价三个基本数值BCWS:(Budgeted Cost of Work Scheduled) 计划工作量的预算成本BCWP:(Budgeted Cost of Work Performed) 已完成工作量的预算成本ACWP:(Actual Cost of Work Performed) 已完成工作量的实际成本96SV：进度差异 BCWP-BCWSCV: 成本差异 BCWP-ACWPBAC: 到完成时的预算成本(比较基准成本)EAC: 到完成时的预测成本VAC：完成差异BAC-EACSPI: 进度业绩指数 BCWP/BCWSCPI: 成本业绩指数 BCWP/ACWPTCPI：未完成的业绩指数 (BAC - BCWP) / (BAC - ACWP)97查看盈余分析视图/表/其他表/盈余分析98挣值图表必须预先保存比较基准 （可以选择不同比较基准数据计算挣值数据）必须设置状态日期，或坚持跟踪项目 （挣值数据是时间函数）应当调整好实