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1、第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页扬州大学外贸代理业务招标书因教学和科研需要,我校每年要从境外进口仪器设备,其中大部分通过免税渠道购进,还有少量是国外友人或机构以无偿方式赠送,均享受国家对教学和科研单位的科教用品免税政策。为了快捷、合法、规范的引进仪器设备,节省经费,决定通过招标的形式确定我校的外贸代理商。有关事项如下:一.外贸代理商的业务范围:1.代理校方与校方指定的供应商签订外贸合同;2.负责及时、准确地办理仪器设备进口过程中的一切手续,在办理手续过程中校方将会提供必要的帮助;3.将进口仪器设备及时送达最终用户手中;4.在仪器设备出现问题时协助校方向供应商索赔。二.外贸代理
2、商的资质要求:1.必须有商务部或相关政府部门批准的进出口代理资质,并提供证书复印件;2.必须有为高校代理仪器设备进口的经历并提供相关业绩;3.注册资本必须大于100万元人民币;4.投标人必须是公司法人代表,并提供投标人身份证复印件。三.对外贸代理商在办理进口手续过程中的具体要求:1.在校方向代理方发出合同确认书后的两日内必须与外商进行沟通,确定外贸合同内容,一周内完成外贸合同的签订,特殊情况需及时通知校方;2.负责提供免税、商检资料和办理相关手续,并及时将免表存根交校方留存;3.学校每年有少部分境外单位赠送的设备需要进口,代理商只需要帮助办理免税手续和提供报关委托书,对这部分设备进口应提供无偿
3、帮助,不收取代理手续费;4.外贸合同签订后应及时通知校方办理预付款事宜,并将合同复印件返回给校方;5.对一万美元内的合同,外贸代理商要有垫付能力,不得因此耽误供货;6.到货验收合格后,代理商应在十日内开具外贸代理发票完成财务结算,并根据直接用户数多少开具同等数量的代理发票。7.结算汇率按每月最后一天银行公布基准汇率调整一次。四.投标商标书要求:1.投标书一式两份,正副本各一份;2.标书中除应含有上述“第二条”中所要求的材料外,还需提供如下材料:A.公司营业执照复印件和外贸代理发票样式的复印件;B.公司情况介绍、代理业务范围及优势;C.代理服务承诺;D.响应标书的情况说明(如有部分不能做到必须在
4、标书中说明);E.收取代理费的比例(比例段分六档:1万美元、1-3万美元、3-5万美元、5-10万美元、10-20万美元、20万美元);五.其他要求:1.招标书是合同不可分割的一部分,参与投标即视为接受本招标书所提要求;2.投标书不符合招标书所提要求即视为废标;3.邀标方不对投标产生的结果进行解释;4.投标方自行承担所有参与投标的相关费用;5.评标办法:综合评估法;6.投标单位请在网上自行下载招标文书;7.请投标方务必认真阅读招标书,严格遵照上述要求应标。六.投标时间、地点:1.投标书应于2010年7月6日11时前密封送达(寄达)扬州大学实验室与设备管理处。2.联系人:杨老师 电话3.开标时间:2010年7月7日 扬 州 大 学 外贸代理业务 招 标 招标文书编号:外贸代理业务注册资本代理费用合同价格(万美元)投
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