项目管理实务1ppt课件

1、工程管理实务讲座 中国机械进出口集团秦瑞娟qinruijuancmc.genertec1工程管理实务讲座前 言第一部分：工程管理部份重要元素第二部分：工程管理的根本属性第三部分：实施工程管理的关键点 2工程管理实务讲座 讲座目的：了解工程整体管理的根本原那么；掌握工程整体管理的要领；为工程管理的实际提供思绪。 53工程管理实务讲座 九大知识领域： 基准方案 范围管理 baseline 时间管理 本钱管理 质量管理协调资源 人力资源管理 采购管理 勾通管理目的一致 整体管理 防患于未然 风险管理44工程管理实务讲座 根本思想：事前有方案、事中有控制、事后有评价。执行启动方案控制收尾5工程管理实务

2、讲座根本思绪贯穿在工程的每个环节，并交叉进展。 控制方案启动执行设计施工安装验收移交收尾启动6工程管理部份重要元素讲座内容：简述方案WBS概念浅谈本钱管理风险管理点滴7简述方案定义：工程方案是指点工程执行和工程控制的一份正式被同意的文件。工程方案是一个管理总结文件。 8简 述 计 划什么是方案：方案是提早决议一组义务的顺序和关系，从而到达一个目的。方案对工程而说就是思索和记录需求做什么。方案就是决议谁来做什么，在何时以及采用何种方式到达一定的目的。 9简述方案案例：请同事回家吃饭凉菜 5分钟红烧鱼 30分钟炒青菜 10分钟 义务鸡蛋汤 15分钟米饭 20分钟5：00下班5：10到 制约条件6：

3、30加班 10简 述 计 划任务排序：凉菜洗鱼烧鱼洗米煮饭洗菜炒菜做汤。合理的任务排序使义务提早至55分钟完成，而不是70分钟。 11 简述方案的作用 时间项目5：00至5：10-5：10至5：20-5：20至5：305：30至5：405：40至5：50-5：50至6：00-6：00至6：10-6：10至6：20-10分20分30分40分50分60分70分80分凉莱红烧鱼炒青菜鸡蛋汤闷米饭实施工程管理前12简述方案的作用 时间项目5：00至5：105：10至5：205：20至5：305：30至5：405：40至5：50-5：50至6：00-6：00至6：10-6：10至6：20-10分20分3

4、0分40分50分60分70分80分凉莱红烧鱼炒青莱鸡蛋汤闷米饭 实施工程管理后13简述方案需求做么：谁来做：如何做： 一席晚餐 凉菜 炒青菜 米饭采购完成红烧鱼 采购 清洗 烹调 本钱预算产品规范工艺要求责任14简 述 计 划方案的作用：是为了确保工程的不同部份能正确地协调任务 A subset of project management that includes the processes required to ensure that various elements of the project are properly coordination . -PMBOK 2000 15WBS

5、概念 什么是WBS(任务分解构造): 是把主要的工程可交付成果分解成较小的且易于管理的单元。 Scope definition involves subdividing the major project deliverable (as identified in the scope statement as defined in section 5.2.3.1) into smaller, more manageable components. PMBOK 200016WBS概念一席晚餐 凉菜 炒青菜 米饭采购完成红烧鱼 采购 清洗 烹调 零级一级二级三级案例：一席晚餐的WBS 17WBS

6、概 念生成原那么：确定并显示可交付成果第一级通常与工程生命周期或产品的部件一样；一个任务单元只与一个上层单元相关；上层单元任务内容等于一切直接下层任务单元的总和；一个任务单元由一个员工或团队完成，但只需一个担任人；WBS制造依赖于阅历和专业知识18WBS概念案例：热水瓶生产负责：王某成本：60元时间：240小时 木塞陈某2元3小时 盖子底座徐某5元5小时 瓶身张某10元100小时 组装唐某10元7小时 瓶胆刘某30元120小时 手柄李某3员5小时 下料 成型 喷漆 酸洗烘干上漆3319浅谈本钱管理建造一座房子。开发商担任设计和机电设备采购；建立商担任施工和设备安装。四级以上什么是本钱管理：是确

7、保工程在同意的预算内完成的过程。 Project cost management includes the process required to ensure that the project is completed within the proved budgect. PMBOK 200020浅谈本钱管理根本思绪贯穿在本钱管理中的全过程：成本管理 启动 计划 执行 收尾 控制 测算 估算 预算 结算 清算 决算 总结分析 审计评价 年季月39403021浅谈本钱管理测算=量级估算Order of Magnitude Estimates准确度 -15% +75%通常在工程启动阶段或工程开发

8、初期运用用于工程预可研报告或工程初步估价22浅谈本钱管理估算=预算估算 Budget Estimate准确度 -10%至+25%通常在工程方案阶段或工程深度开发期间运用用于工程审批或获取工程资金或工程成交23浅谈本钱管理预算=确定性估算Definitive Estimates准确度 -5%+10%发生在工程执行阶段用于工程施工和管理24浅谈本钱管理影响三算准确度的三大要素技术方案的设计深度取费的根据估算师/预算师的专业程度与阅历25浅谈本钱管理测算估算预算设计费根据类似工程收费程度的测算根据设计报价书估算按设计委托书计算施工费按每千瓦造价测算按技术方案工程量估算按根底设计工程量计算管理费根据类

9、似工程程度测算按人力资源投入估算按管理方案计算案例： 26浅谈本钱管理本钱控制三大关键：月末必需做的结算年末一定做的清算工程峻工后务必做的决算2427浅谈本钱管理本钱控制要点：运用WBS任务原理，把预算分解到任务包和责任人；从时间的角度，可分解为年月、季度预算，为工程全生命周期本钱控制提供一项详细的基准方案。本钱基准方案亦是绩效丈量基准方案。 2428浅谈本钱管理本钱控制要点：经过对比分析的方法到达如下控制目的 1、估算与测算相比，估算不应超越测算； 2、预算与估算相比，预算不应超越估算； 3、月度结算与月度预算相比，结算不应超越预算； 4、年度清算与年度预算相比，清算不应超越预算； 5、工程

10、决算与工程预算相比，决算不应超越预算一项稳建的工程预算应含有一笔应急贮藏金，而它通常基于一份客观的风险方案。 2429风险管理点滴 什么是风险管理： 是对工程风险进展识别，分析和应对的系统过程： Risk management is the systematic process of identifying, analyzing and responding to project risk. PMBOK2000 30风险管理点滴Microsoft Project 2000在工程风险管理上的运用：信息搜集技术头脑风暴法Brainstorming德尔非法DelphiSWOT分析Strengths,

11、Weakness,Opportunities,Threats风险识别工具和技术管理表检查表(Checklist)流程图因果分析图Flowcharting访问调查Interviewing专家评定Expert Analysis风险量化工具和技术敏感性分析Sensitivity估计货币值EMV=Expected Monetary Value决策树分析Decision Tree蒙特卡罗方法模拟方法Monte Carlo 31风险管理点滴如何识别：工程团队和专家分两组，采用穷举法和排除法来识别风险。把全部列举的风险事件记录下来，并根据排除法的规那么，编制出风险类别一览表。32风险管理点滴案例条件：团队1

12、0人，专家5人，低于80%被排除，专家优先。事件来源团队专家结果1、政府更换2、清关滞后3、水患4、付款不及时5、当地劳力不足2003年全国大选海关工作效率低复杂地质条件业主资金不到位，程序繁琐公假太多 97983 54451 风险类别一览表33风险管理点滴如何分析：对风险的分析包含定性分析和定量分析。定性分析系指风险发生的概率，定量分析系指风险发生后能够呵斥损失的程度。设定分析的条件及规那么编写风险管理清单34风险管理点滴案例条件：团队10人，专家5人，采取加权平均方法进展分析 事件团 队专 家结 果概率程 度概率程 度高中低高中低概率程度政府更换100%10%80%10%100%20%60

13、%20%100%中清关滞后30%60%30%10%40%60%20%20%35%高水患10%80%10%10%20%60%20%20%15%高付款不及时50%20%60%20%50%15%70%15%50%中35风险管理点滴风险管理清单事 件概率程度来 源应对责任人政府更换100%中2003年大选缓解刘清关滞后30%高海关工作效率低转移陈水患15%高复杂地质条件自留张付款不及时50%中资金不到位，程序繁琐转移李36风险管理点滴应对战略：经过添加资源和时间，缓解损失程度或降低发生的概率。把风险转移给他人或与他人共同分担。在没有其它更好的选择时，只能接受风险，此时，应制定应急方案。37风险管理点滴

14、应对措施： 制定应急方案可用于防备自留风险和降低自留风险带来的损失。应急方案是风险管理方案的中心部份。它由技术方案和备用金预算组成。根据工程生命周期和专业知识及工程信息，确定事件发生的时间分布和用于减缓或弥补损失所需的时间和应急备用金。38风险管理点滴案例条件:一个煤矿工程根据现有的地质报告，矿井最大涌水量500M3/小时；按国家设计规范，矿井排水才干应是最大涌水量的3倍；经分析，水患事件能够发生在工程建立期间的第3年或第4年；水患事件发生时，如最大涌水量低于排水才干，损失程度为施工条件恶化，施工速度减缓。如事件发生时最大涌水量大于排水才干，矿井就会淹没，施工被迫停顿。39风险管理点滴案例摘要

15、事件发生时间技术方案影响程度资源时间备用金水患第3-4年涌水量小于1500 M3/小时启动第二组水泵施工条件恶化施工速度减缓人：机：料：1个月$100万水患第3-4年涌水量大于1500 M3/小时调运大型潜水泵2000 M3/小时2台淹矿施工被迫停止人：机：料：6个月$500万40风险管理点滴管理原那么：工程管理根本思想应贯穿于风险管理全过程，即风险识别，风险量化，应对措施开发和风险控制的全过程。应做到事前有方案，事中有控制，事后有评价。详细地描画；年初有方案，平日有报告，年底有总结。风险管理方案是一个被同意才干执行的基准。大型工程的组织机构中应设置风险管理岗位，能配备风险管理经理，但工程风险管理的最终责任者应是，公司法人总经理或工程高级经理Project Director.工程经理责任只是授权管理普通风险。41工程管理部分重要元素小结:编制工程方案是工程整体管理中不可短少的任务。工程方案是一个管理总结文件，它包括了对一项义务的阐明，任务流程/排序，任务分解，进度要求，本钱预算，