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文档简介
1、仪器设备档案归档范围和保管期限表一、外购仪器设备档案归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限一计划、选购阶段1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析报告等长期2购买设备仪器的请示与批复,如设备仪器购置申请(审批)表长期3设备仪器招标书、投标书、评标文件和中标通知书等长期4合同、合同附件(国产设备归档原件、进口设备归档原件或复印件)及技术协议或补充协议等、进口设备代理授权书长期5进口委托代理协议、报价单、设备购置合同通知书、意向书或订购货物通知单长期6谈判备忘录、附录等附件(实际发生时)长期7重要来往函件、电文等(实际发生时)长期8预验收报告(有合同约定时)长期9进口货物报关单、入境
2、货物调离通知单、货运单、发票(复印件)、运输保险单、非木制包装证明、熏蒸证书及减免税单等长期二开箱验收阶段1装箱单、出厂合格证(质量证书)、检测报告、出厂精度检验单、校准证书、校准报告、安全证明永久2图样、技术条件、使用维修手册、编程手册、说明书、校验标准、验收规程、随机备件图册(清单)、检定证书(报告)、磁永久3设备仪器开箱验收单长期4设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单长期5开箱检验记录、计量、检测、试验设备的检定证书(报告)或校准证书(报告)永久6商检及索赔文件长期外购仪器设备档案归档范围和保管期限表(续)三安装调试阶段1安装调试计划(大型设备)短期2安装基础图、地基示意图、电气接线
3、图、安装工艺规程永久3加工设备试车记录、试验设备试验记录、精度检测记录、安装验收单长期4存在问题及处理意见(验收备忘录)长期5安装调试技术总结报告、最终验收报告(中、英文)长期6计算机及管理系统软件文件;软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告;测量机还包括软悠扬、硬件部分的文件长期7培训总结材料短期8固定资产移交单、出入库单永久四运行及维护修理阶段1设备仪器维护保养和安全技术操作规程长期2履历本长期3设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表永久4大、中修精度检查记录及验收移交单永久5设备仪器事故分析、记录及处理结果报告长期五改造阶段1合理化建议及处理结果短期2设备仪器改
4、造、改装的报告与批复永久3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4设备仪器改造、改装的验收文件永久5设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件长期6技术鉴定及成果申报奖励文件长期二、自制设备仪器档案归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限一方案论证及设计阶段1调研报告长期2设备招标书、投标书、评标文件和中标通知书长期3设计任务书、合同、技术协议长期4有关问题的请示及批复短期5方案论证、设计方案文件长期6评审文件(设计方案评审、设计评审、工艺评审)长期7计算文件短期8技术条件、技术说明书长期9设计图样永久10试验文件、校准文件长期11设计技术总结、研制总结长期二制造加
5、工阶段1关键工艺规程长期2工艺说明书长期3外购件的合格证和使用说明书长期4重要工艺装备图纸及说明书长期5工艺总结长期自制设备仪器档案档范围和保管期限表(续)三安装调试及鉴定验收阶段1调试大纲短期2安装基础图、电器接线图、安装工艺规程永久3安装调试试车、试验记录、调试试验报告、检查报告或校准报告、精度检查记录、安装验收单长期4存在问题及处理意见短期5安装调试技术总结报告、设备验收报告长期6设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单长期7合格证明文件长期8计算机和测量机的软、硬件部分文件材料长期9培训材料短期10固定资产移交单永久11技术鉴定及审批文件永久12成果申报及奖励文件永久13使用维护说明书
6、、操作规程永久四运行及维护修理阶段1设备仪器维护保养和安全技术操作规程长期2履历本长期3设备仪器大、中修的记录、总结、鉴定书永久4大、中修精度检查记录及验收移交单永久5设备仪器事故分析、记录及处理结果报告长期五改造阶段1合理化建议处理结果短期2设备仪器改造、改装的报告与批复长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件永久4设备仪器改造、改装验收文件长期5设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件长期6技术鉴定及成果申报奖励文件长期三、特种设备档案归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限一计划、选购阶段1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析短期2购买设备报告与批复、设备购置申请表长期3设
7、备招标、投标、评标、中标通知书长期4订货合同、技术协议长期5谈判备忘录、附录、附件短期6重要来往函件、电文短期二开箱验收阶段1装箱单、开箱验收单、特种设备的设计文件、说明书;制造单位的资源证书(制造许可证、营业执照、设计单位批准书)永久2压力管道元件的合格证及使用说明书;安装使用说明书;产品质量合格证永久3锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明永久4起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明永久5锅炉总体安装质量图及主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算及安全阀排气量计算文件、水质标准和水处理方法永久6反应容器和储运容器的总图
8、、主要受压元件土、强度计算书、运行记录、检验、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片永久7开箱检验记录永久特种设备档案归档范围和保管期限表(续)三安装调试阶段1安装调试计划短期2安装基础图、地基图、电气接线图、安装工艺规程永久3锅炉安装质量技术证明、安装验收单、锅炉使用证明长期4存在问题及处理意见(验收备忘录)短期5安装调试技术总结报告、验收文件长期6培训材料短期7设备移交使用单位的附件和随机工具清单永久8固定资产移交单永久四运行及维护修理阶段1设备维护保养和安装技术操作规程长期2设备检验改造记录长期3设备大、中修的记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表永久4设备事故分析、记录及处理结果报
9、告长期五改造阶段1合理化建议及处理结果短期2设备仪器改造、改装的报告及批复长期3改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图永久4设备保费技术鉴定书、请示及批复文件长期5技术鉴定及成果申报奖励文件长期6设备仪器改造、改装验收文件长期四、计算机管理系统软件、硬件档案归档范围和保管期限表序号文件材料归档范围保管期限一计划、选购阶段1调研报告、技术考察报告或经济技术可行性分析短期2购买设备请示与批复、设备购置申请表短期3设备招标书、投标书、评标文件、中标通知书长期4订货合同、技术协议长期5谈判备忘录、附录、附件短期6重要来往函件、电文短期7软件及硬件质量证明长期8授权书、软件许可协议、
10、原产地证明长期9企业法人营业执照正或副本(复印件)长期二开箱验收阶段1计算机装箱单、开箱验收单、安装指南、重要信息、三包凭证、用户手册、保修证书、使用说明书、软盘、光盘长期2工作站装箱单、合格证、保修卡、使用说明书、安装指南、许可信息、随机光盘长期3服务器补充调整指南、电线位置说明、快速安装和硬件配置、安全指南、快速入门、保修及材料限制、安装提示、重要信息长期4交换机装箱单、授权书、重要信息、快速参考指南、启动指南、快速发装指南、手册、保修卡、软件发行记录、文件概要、随机长期5网络入侵检测系统用户手册、产品保修证书、光盘长期6防火墙用户手册、产品保修证书、光盘长期7磁带库装箱单、使用指南、安装操作指南、软件说明书、重要安全信息、许可协议、客户信息长期8磁带陈列柜装箱单、保修卡、操作手册长期9备份软件管理员指南、许可协议、序列号马、光盘长期10安装使用指南、入门指南、用户许可协议、专用产品序号、用户信息反馈卡长期11双机热备软件指南、光盘长期12网络应用安全平台快速安装手册、客户端用户手册、管理员手册、光盘长期13软件模块词典、许可协议、最终用户许可协议、许可实施有关问题解答、用户指南、快速启动指南、资源指南、快速参考指南长期计算机管理系统软件、硬件档案归档范围和保管期限表(续)三安
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