采购管理在项目管理中的科学实践与应用2500字

1、采购管理在工程管理中的科学理论与应用2500字 摘 要：工程管理是当今一个倍受关注的领域，工程采购管理又是其中一个重要的内容方向，本文所讨论的就是在工程采购管理中，从工程资金的合理使用角度出发，明确工程采购管理中的关键环节、科学流程和考前须知，以期降低采购本钱，减少现金流出，进步工程资金使用效率。 关键词：工程管理 采购 环节 职责 流程 工程管理是在有限的资源条件下，为实现工程目的所采取的一系列管理活动。工程采购管理是工程管理的重要组成局部。工程采购管理几乎贯穿于整个工程生命周期，工程采购管理形式直接影响工程管理的形式和工程合同类型，对工程整体管理起着举足轻重的作用。 随着经济的开展和对工程

2、管理、采购管理认识的不断深化，采购在工程工程中的角色已经从单纯的支持效劳开展成为新的利润增长点，采购管理也开展成为本钱控制和促进工程效应最大化的关键环节之一。 1.明确工程采购管理中的关键环节 企业规模越大，采购金额越高，管理者对程序的设计越为重视。这里将一般采购作业流程设计应注意的关键环节阐述如下： 1.1根据不同工程工程或各工程工程工作包的特点，充分考虑本钱控制、设计、施工等因素确定工程工程管理形式从而确定工程工程采办形式，便于采办本钱控制。 1.2施行工程工程采购预算制，有了采购预算的约束，能进步工程工程资金的使用效率，优化工程工程采购管理中资源的调配。从而到达控制工程工程采购本钱目的。

3、 1.3采购包的划分。要根据设备材料的性质、市场供货商的供给才能和经济批量划分采购包。合理划分采购包，可降低采购价格。 1.4充分利用好工程工程内外部环境。在工程工程采购管理中充分利用采购环境，同样是有效降低采购本钱的途径之一。 1.5供给商的优化选择和管理。工程工程前期供给商一旦选错，将给工程工程建立造成严重影响，因此，招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。 1.6确立采购全流程本钱的概念，应该关注的是整个工程工程流程中的本钱降低，是对总本钱的控制，而不是单一的针对采购货物或效劳的价格。 2.细化工程采购管理中的的部门职责 科学合理的流程，明确细致责任化的分工，对于标准采购管理有着积极的作用

4、。 2.1各部门:负责采购需求方案提出、采购的参与、货物的验收。 2.2专业管理部门:负责审核专项物资申请必要性、替代性、可否调拨、数量、型号、品牌，出具专业意见；协助采购对新的专业设备或物料的采购。 2.3行政组:负责监控各处采购方案执行情况；下达各处物品申购方案额度；物品需求申请单审核，负责不定期市场调查和价格监视。 2.4人事行政部采购组：负责采购通用类固定资产、低值易耗品、消费辅料等，进展采购施行的全过程询价、供给商选择、下单/合同的制作、追踪到货、退/换货、报销。 2.5生管部采购组：负责采购设备治具类与计量仪器类固定资产、消费材料等，进展采购施行的全过程询价、供给商选择、下单/合同

5、的制作、追踪到货、退/换货、报销。 2.6行政库房：负责办理出、入库手续；负责辅料、劳保品的存储和管理；负责提供辅料库存月报表和劳保库存月报表。 2.7品保部：负责对到货消费辅料的检验以及协助索赔、出具检验报告；参与计量仪器类资产采购支持。 2.8技术部：负责参与设备治具类资产采购，给予相关专业技术参数支持。 3.强化工程采购管理中的制度执行 没有规矩不成方圆。建立并完善配套的采购管理制度是开展工程管理工作的必要条件，强化制度执行力是推行工程采购管理的有力保障。 3.1建立健全各项采购管理制度。工程一进驻，就要按单位企业下达的责任本钱预算指标，制定一套采购本钱管理方法和制度。在操作过程中，应结

6、合实际情况，不断修正、改良，通过理论使之趋于完善，以确保制度科学可行性，真正起到标准工程本钱管理的作用，最终到达进步施工工程本钱管理程度的目的。 3.2全过程控制。控制总本钱在讨论工程采购管理中降低本钱的问题时，应该确立采购全流程本钱的概念，我们所应该关注的是整个工程采购流程中的本钱降低，是对总本钱的控制，而不是单一的针对采购货物或效劳的价格。 4.采购业务流程管理的考前须知 4.1注意流程的先后顺序及时效控制。应当注意作业流程的流畅性与一致性，并考虑作业流程所需时限。防止同一主管对同一采购案件作屡次签核；同一采购案件在不同部门有不同的作业方式；同一采购案件会签部门过多，影响实效。 4.2价值

7、与程序繁简相适应。程序繁简或被重视的程度应与所处理业务或采购工程的重要性或价值大小相适应。凡涉及数量比拟大，价值比拟高或者易发生舞弊的作业，应有比拟严密的处理监视；反之，那么可略微予以放宽，以求进步工作效率。 4.3防止作业过程发生混乱。要注意变化性或弹性范围，以及偶发事件的因应法那么。譬如在遇到“紧急采购及“外部受权时，应有权宜的方法或流程来特别处理。 4.4流程设计应适应现实环境。应当注意流程的及时改良，早期设计的处理流程，经过假设干时间段后，应加以审视，不断加以改良，以适应组织变更或作业上的实际需要。 4.5配合作业方式的改善。譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时，流程就需要做相当程度的调整或重新设计。 5.结语 梅瑞狄斯在?工程管理管理新视角?中提到：“在采购设备、原材料和分包效劳的过程中，必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供给商。工程采购管理作为工程管理的一个重要组成局部，企业要获得最大的经济利益，有效地降低材料采购本钱是关键，