第二章 项目采购规划ppt课件

1、第二章 工程采购规划【学习重点难点及处理方式】1.利用平衡点分析法进展自制或外购选择决策分析；2. EOQ法、Q/R模型、数量折扣的运用主要经过教师课堂讲授并配以详细案例讨论、课后练习等手段掌握重点及难点 。【本章主要内容】1 采购规划的内容和根据2 制定采购规划的技术和工具3 采购规划的结果1 采购规划的内容和根据-预备工程组织及其采购代理人，在实施采购之前必需清楚：所需采购的货物或效力的各种类目、性能规格、质量要求、数量等；必需了解并熟习国内、国际市场的价钱和供求情况、所需货物或效力的供求来源、外汇市场情况、国际贸易支付方法、保险、损失赔偿惯例等有关国内、国际知识和商务方面的情报和知识。采

2、购机构尤其应该注重市场调查和信息。必要时还需求聘用咨询专家来协助制定采购规划，提供有关信息，直至参与采购的全过程。1 采购规划的内容和根据-内容采购规划普通要对以下事项之一做出决策：1.经过一家总承包商采购一切或大部分所需求的货物或效力。2.向多家承包商采购很大部分需用的货物和效力。3.采购小部分需用的货物和效力。4.不采购货物和设备。1 采购规划的内容和根据-根据一范围阐明1.工程的合理性阐明设计阐明书2.工程可交付成果执行阐明书3.工程目的功能阐明书二产品阐明三采购活动所需的资源四市场情况五其他方案结果六制约条件和根本假设2 制定采购规划的技术和工具一、自制或外购分析二、短期租赁或长期租赁

3、分析三、采购专家的介入四、采购数量决策方法EOQ五、采购时间决策方法Q/R模型六、采购价钱决策方法数量折扣一、自制或外购分析案例讨论1某工程实施需求甲产品，假设自制，单位产品变动本钱为12元，并需另外添加一台公用设备价值4000元；假设外购，购买量大于3000件，购价为13元/件；购买量小于3000件时，购买价为14元/件。试问：该工程组织如何根据用量作出甲产品获得方式的决策？解答：在对此例进展分析时，有三条本钱曲线，根据此题的特点采用平衡分析法较为便利。设 X1表示用量小于3000 件时外购产品平衡点； X2表示用量大于3000 件时外购产品平衡点； X表示产品用量那么用量小于3000件时产

4、品外购本钱为Y=14X用量大于3000件时产品外购本钱为Y=13X产品自制本钱为Y=12X+4000根据上述本钱函数可求：平衡点X1：12 X1+4000=14 X1 X1=2000件平衡点X2：12 X2+4000=13X2 X2=4000件由平衡点可知：当用量在0-2000件时，外购为宜。当用量在2000-3000件时，自制为宜。当用量在3000-4000件时，外购为宜。当用量大于4000件时，自制为宜。二、短期租赁或长期租赁分析案例讨论2界定是短期还是长期租赁，通常取决于财务上的思索。根据工程对某租赁品的估计运用时间，租金大小来分析短期与长期租赁的本钱平衡点。案例2：某工程经理部，因施工

5、需求某台特殊设备，如短期租赁该设备，租金按天计算，每天150元；也可以长期租用，租金每天90元，但必需交纳固定手续费用6000元。应如何选择？ 设 在估计租期为x天时，长短期租赁费用相等 那么 150 x=6000+90 x x=100因此，假设估计租用设备不超越100天，应选择短期租赁；假设估计租用设备超越100天，应选择长期租赁更经济。三、采购专家的介入采购专家就是具有专门知识或经过训练的单位和个人。工程组织可以聘请采购专家作为顾问，甚至约请他们参与采购的过程。四、EOQ法经济采购批量分析法一经济采购批量的含义按照采购管理的目的，需求经过合理的进货批量和进货时间，使既能满足消费运营需求，又

6、能使存货费用到达最低。这个批量叫做经济采购量或经济批量economic order quantity)。二货物采购总本钱的构成采购本钱年需用量产品进货单价、运杂费等采购费用采购固定本钱+采购的变动本钱保管费用缺货本钱呵斥市场销售损失、消费中断、企业信誉下降引起的损失 三经济采购量根本类型需求设立的假设条件1.可以及时补充存货；2.能集中到货，而不是陆续入库；3.不允许缺货，即缺货本钱为零，良好的存货管理本来就不应该出现缺货本钱；4.需求量确定且能确定；5.产品单价不变，不思索现金折扣；6.资金充足，不会因现金短缺而影响进货；7.所需产品市场供应充足，不会因买不到需求的产品而影响其他。由此可得出

7、结论：采购本钱是固定不变的缺货本钱是固定不变的经济采购批量的多少只涉及到存货本钱中的采购费用和保管费用对于采购费用来说，它与采购次数成正比，采购次数越多，采购费用应越高。要减少此项费用，就要减少采购次数，添加每次采购量，但会相应的添加库存量。而保管费用与存货量成正比，存货越多，保管费用也越大，但要减少存货量，就势必要相应添加采购次数。因此必需在二者之间获得合理的平衡。要确定经济合理的采购批量，就是求出两项本钱费用之和的存货总费用为最小值时的采购批量。案例讨论3： 某公司2000年耗用进水管4000m，平均每米购价150元，一次采购费用为100元，年度保管本钱为存货购价的13.33%，试计算其经

8、济采购批量订货次数分别为50，40，32，25，20，16，10。D- 全年耗用量，4000mK- 一次采购费用,100元H-每米年保管费用20元15013.33% 从表中可以看出，当每次采购量为200m时存货费用最低，即全年订货20次，每次200m,为最正确经济采购批量。进水管订货批量本钱计算表订货次数 采 购 批 量平均存量年平均 采购周期（天）全年储存保管费用（元）全年采购费用（元）全年保管及采购总费用（元）n=D/ Q QQ/2360/n Q/2HD/QKT=Q/2H+D/QK 50 80 40 7.2 8005000 5800 40 100 50 9 10004000 5000 32

9、 125 62.5 11.25 12503200 4450 25 160 80 14.4 16002500 4100 20 20010018 20002000 4000 16 25012522.5 25001600 4100 10 40020036 40001000 5000数学公式计算法由上表可知;全年保管费用=Q/2H全年采购费用=D/QK全年采购及保管总费用T=Q/2H+D/QK公式中Q为变量，D、H、K为常量，为了求存货费用即T为最低的采购批量，需对公式中的变量求导，得出：经济采购批量 存货总费用 将表中的数据代入计算可得： Q 订货量订货本钱储存本钱存货总本钱T本钱上述模型的条件过于

10、理想化，实践运用总需求不是均匀的，还要思索防止缺货损失而建立保险库存。某些行业的实践情况接近模型条件，本模型还是有运用价值的。五、采购时间决策方法Q/R模型当采购对象明确后，采购决策主要包括采购数量和采购时间。Q/R方式中的Q代表采购数量，R代表采购点，即存货降低到R时启动采购程序。由于大多数情况下需求是不稳定的，因此库存量的耗费也是不稳定的，为了使采购决策得以简化，实践运用较为普遍的方法是把采购量和采购时间两个量中固定一个，只须计算另一个量。这样就构成两种计算采购量的不同方法，定量采购与定期采购。定量采购指固定采购量，即当库存量下降到预定的采购点R时，就发出订单，按规定的数量进展补充采购，采

11、购量为固定不变的Q普通以EOQ为准。R确实定取决于采购提早期和日耗费量。定期采购法那么是把方案期内的采购时间固定，到时间再暂时计算采购量。系统不存在固定的订货点，但有固定的订货周期T，每次订货没有固定的订货量。一定量采购模型1.有采购提早期要求情况。工程组织再次发出订货单时，尚有存货的库存量，称为再订货点，用R来表示。它的数量等于交货时间L和每日平均需用量d的乘积 即 R=Ld 工程在尚存R存货时，就该当再次订货，等到下批订货到达时，原有库存刚好用完。这就是说，订货提早期对经济订货量并无影响，可仍按原来损失补充情况下的采购批量，只不过在到达再订货点时即发出订货单罢了。2.有平安存量(保险库存要

12、求的情况实践上，每日需求量能够变化，交货时间也能够变化。按经济采购批量和再采购点发出订单后，假设需求增大或送货延迟，就会发生缺货或供货中断。为此多贮藏的已被应急之用的存货称为平安存量或保险库存。再采购点R=交货时间平均日需求+平安存量研讨平安存量的目的，就是要找出合理的平安存量，使缺货或供应中断损失和贮藏本钱之和最小。123B=100R=200300400存量/件时间/月d=10d10d10,需求动用平安存量；在第三个订货周期里，dS时，不订货；当IS时，需求订货，订货量Q=S-I+R，R为采购提早期内预设的库存耗费量。S和采购时间间隔根据物品重要性选定，重要性大的S定的小些。反之，S可大一些

13、，间隔长些。这种方式可以省去许多库存检查任务，在规定采购的时候检查库存，简化了任务，缺陷是假设某些时候需求量忽然增大，有能够发生缺货，所以这种方式主要用重要性较低的物质。这时候间隔期可长些，如半年，甚至一年采购一次。随着库存管理信息的普及，检查库存量变得非常容易，费用也很低时，定量采购的优势较明显。库存种类到达成千上万的企业，普通选择了定量采购法。要留意的是当某些物品具有明显季节动摇，并且动摇很大时，要留意对采购量作修正，不同季节采用不同的采购量。Q/R存储系统的不合理之处有二：一是留意仅放在库存上，没有思索储存物品用在什么地方，什么时候用，用多少；没有思索供应方的态度和才干。 MPR方法运用

14、而生。知识链接MRP采购material Requiremen Plan)它主要运用于消费企业，使消费企业根据主消费方案和主产品的构造以及库存情况，逐渐推导出消费主产品所需求的零部件、原资料等的消费方案和采购方案的过程。它也是以需求分析为根据、以满足库存为目的。MRP的出现对库存控制具有划时代的意义。它是从研讨库存控制开场的，但它的最终输出结果，既物料需求方案却是以采购方案方式出现的。其奉献有两个：1把需求采购的物品按需求特点分为独立需求和相关需求。2把需求量标上时间参数，普通以周计算，大大堤高时间控制精度。六、采购价钱决策方法数量折扣的运用在现实中，采购方希望经过大量采购而获得较低的价钱。供

15、应商以为具有规模效应也情愿为大量采购提供价钱折扣。供应商也经常以打折刺激客户大量采购。采购中面临的普遍问题是以较高的价钱购买较小的数量，还是以较低价钱购买较大数量而添加库存费。对此问题可利用总本钱的方法来进展采购决策。即最优采购数量是总本钱最小时的购买量，总本钱由购买费用、定购费用和储存费用构成。 数量折扣模型数量：Q 价钱：P0Q0 P2 P2 P1此处Q：采购数量，P：对应于Q的价钱 ，当 ，当其中： ， D:年需求量； S:一次采购活动费用； Q:采购数量I:库存费用率%；C:单件库存物品的本钱 由于P2 P1 ，曲线永远在曲线上面。函数TCi(Q)的最小值点为EOQi，显然EOQ1EO

16、Q2。数量折扣求解方法1.计算EOQ1 ,EOQ2，Q12,使得TC2(Q12)= TC1(EOQ1)；EOQ1 ,EOQ2，Q12将横轴采购数量分割成四个区域；2.当折扣点Q0落在区域I和区域II内时，即Q0EOQ2,最优采购批量Q* = EOQ2；3.当折扣点Q0落在区域III内时，即EOQ2Q0Q12,最优采购批量Q* = Q0；4.当折扣点Q0落在区域IV内时，即Q12Q0，最优采购批量Q* = EOQ1；TCQTC1(Q)EOQ1EOQ2Q12IIIIIITC2(Q)IV六、采购价钱决策方法 制定降低采购价钱的战略杠杆采购（Leverage Purchase）策略性采购（Strate

17、gic Purchase) 影响性较小的采购（Low-Impact Purchase)重要计划的采购(Critical Purchase)采购价钱战略矩阵常态性一次性采购的特性普通好与供应商的关系影响性较小的采购影响性较小的采购部分，其金额虽然不高，但是也必需确认所获得的价钱与普通市场销售价钱比较，是属于公平合理的价钱。采购人员切记，勿让破费在价钱分析上的本钱高与采购的实践金额。战略：采用快速、低本钱的价钱分析方法1比较分析各供应商报价2比较目录或市场价钱3比较过去的采购价钱纪录4比较类似产品采购的价钱杠杆采购杠杆采购指的是长期继续性的随机采购，但企业不情愿与供应商维持比较亲密的协作关系。这能

18、够是对价钱的动摇特别敏感或是产品上市的寿命非常短缩导致，使得采购不得不随时寻觅价钱最低的供应商。因此，采购人员需求破费较多时间来进展价钱上的分析。战略：采用价钱分析并以本钱分析为辅助工具。1价值分析2分析供应商提供的本钱构造3进展本钱估算4计算整体拥有本钱重要方案的采购重要方案的采购包括一次性或非经常性的破费，通常其采购金额都相当大，如主要机械设备、咨询系统或厂房设备等。战略：采用本钱分析为主要方法1计算整体拥有本钱。2分析整个供应链的本钱构造3一旦重要方案的采购方案变成反复性的例行采购，那么必需思索运用战略性采购中所提的方法。战略性采购战略性采购代表非常重要的继续性采购，采购人员较希望与供应商建立长期或者联盟性质的关系。因所遭到的效益会较大，公司应花较多时间在本钱与价钱分析上。战略：采用本钱分析为主要方法1分析供应商同伴的详细本钱资料，并找出能够改善的部分。2计算整体拥有本钱。3运用目的本钱法4让采购及供应商早期参与新产品开发3 采购规划的结果一、采购管理方案采购管理方案应阐明详细的采购过程将如何进展管理。1.该当适用何种类型的合同？2.能否需求有独立的估算作为评价规范，有谁担任，以及核实编制这些