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文档简介

1、2应用文写作指导(教师版)【请假条】1、格式及要求: 标题:第一行正中写“请假条”三字:称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重;请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事假等;请假起止时间:X月X日至X月X日,共X天: 祝颂语:如“此致,敬礼”(注:可要可不要);请假人签名:正文下一行的右下方:请假时间:在签名下而,写上请假条书写的日期。2、示例:请假条(一)请假条敬爱的张老师:今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准!此致敬礼!请假人:张三2019年12月25日请假条(二)请假条尊敬的李经理:我因于1月11日举办婚礼,需要从1月10日至1月12日共请假3天,请予

2、批准。此致敬礼!请假人:李四2019年1月8日3、练习:(1)今天(2019年1月1日)下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚, 医生说一周都不参加剧烈运动。王明不能到校,请你代王明向体育老师周老师写一份请假条。(2)糖果厂的职工王五今天(2019年1月6日)早上接到父亲电话,得知母亲病重,他打 算从明天起请4天假回家探望母亲,请你代王五向赵经理写一份请假条。【借条】1、格式及要求: 第一行正中写“借条”二字;正文:写明借钱人、借物人及出借人(单位、部门等)写明所借钱、物的原因、用途及数额(注明大小写),写明所借钱、物的起借时间、归还时间及归还方式等: 落款:正文下一行的右下方,写

3、明借钱人、借物人的姓名及时间,涉及钱款的还需写明 身份证号或附上身份证复印件。(壹、贰:、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整) 2、示例:借条(一)借条2019届19班学生杨华,因运动会所需于2019年12月26日向笃学楼二楼选修教室管 理员陈明老师借得课桌椅伍套(5套),约定于2019年12月29日下午七点归还,以此为据。借取人:杨华2019年12月26日借条(二)借条马浩因个人财务紧张于2019年3月6日向杨洋借得人民币叁仟肆佰伍拾陆元整 (3456.00),用于支付信用卡欠款,约定于2019年6月6日前一次还清,此据。借款人:马浩借款人身份证号:(若题目中

4、没有涉及,则可不用写明)2019年3月6日3、练习:(1)2019届20班学生郑宁打算于暑假前夕(2019年6月5日)向校图书馆借一本红楼 梦带回家阅读,待新学期开学时(2019年8月3日)归还。请你代她写一份借条。(2)某高校学生高明明于2019年9月3日返校后发现丢失了银行卡,他想立即向辅导员叶 子借2800元用于住宿费和应急生活费,打算3个月后归还。请你代他写一份借条。【通知】.通知一般由标题、正文和落款三部分组成。(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成:一种是由事由和 文种构成:一种是由文种“通知”作标题。(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代

5、通知缘由、根据:主体说明通 知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象 的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以 省略不写。例1:X X县人民政府关于撤销XX盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门:我县XX盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全而竣工投产。其项目建设指挥部的任务 已经完成。经研究,决定撤销XX盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥权的债权债务档案 资料工程未尽事宜全部移交给XX镇和XX盐化厂,所抽人员一律回原单位。特此通知X年

6、X月X日 例2:通知各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999 年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。会议时间:5月3日,会期1天。报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。特此通知X X总公司XXXX年4月15日2.练习1、根据下列材料,请以校学生会的名义拟写一则通知正文。5月12日下午3: 30,在红光中学将在图书馆301房间举行一个报告会。报告人是刚 从美国留学回来的张老师,他

7、将给同学们讲述美国的体育运动开展的一些情况。学校要求各 班级的班长和体育委员参加。通知各班班长、体育委员:刚从美国留学回来的张老师,;将于5月12日下午3点半,在图书馆301房间举行一个 报告会,讲述美国的体育运动开展的一些情况。请准时出席。红光中学学生会X月X日2、根据下列材料,请以学校的名义拟写一则通知正文。12月27日上午十一点,玉溪一中将在北校区体育场举行冬季运动会开幕式。要求全体 同学准时参加,不得迟到。通知玉溪一中全体学生:学校定于2019年12月27日上午十一点在北校区体育场举行冬季运动会开幕式。请全 体同学准时参加,不得迟到。玉溪一中X月X日【寻物启事】一、什么是寻物启事?寻物

8、启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 注意“启示”与“启事”的区别:启示:动词,意思是启发指示,使有所领悟。启事:名词,指为了公开声明某事而登在报刊或者贴在墙壁上的文字。是一种应用文体。二、分类寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的 寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。三、寻物启事传播的形式可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播 发。四、格式(一)标题寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。寻物启事的标题写在首行正中,可以有两种构成格式:.由文种名称和缘由构成。如寻物启

9、事。.由文种名和具体丢失物名构成。如寻书启事、寻自行车启事。(二)正文寻物启事的正文在标题下一行空两格开始写,一般由以下几项内容构成:.写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;.交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。.寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。(三)落款落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。五、例文寻物启事本人不慎于2019年12月20日上午8时左右在学校遗失棕色钱包一只,内有身份证、 荷林书香府门禁卡、建设银行银行卡以及王力钥匙一把。拾到者请拨手机136XXX

10、XXXXX与本 人联系。而谢。玉溪一中黄力 2019年12月20日六、练一练元旦第一天,高一 20班张红不小心在操场上将一支红色的英雄钢笔遗失,请你以失主 的身份写一则“寻物启事工【介绍信】(一)定义介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、 出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭 证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治而貌,因此介绍信还有证明身份的作 用O(二)适用范围介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的 信件,主要适用于以下情况:1、学生到某单位实习或搞什么活动时

11、,由所在院系开据介绍 信。2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。3、一些商业单 位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。 4、一些单位在同其它 单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。 5、推荐他人入学,为他 人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。(三)介绍信的格式内容便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和 日期、附注几部分。.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。.称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。.正文另起一行,开头空

12、两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。.结尾写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话, 后边还要写“此致敬礼”。等。.单位名称和日期.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。(四)普通介绍信范例:介绍信XXX单位:兹介绍我公司 同志 等 人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致敬礼!公司(盖章)年 月日(有限期叁天)介绍信XXX

13、单位:兹有我校20XX级XX专业学生XXX去贵单位XX部门实习,实习期为20 xx年xx月xx 日至20 xx年xx月xx日。实习是我院教学工作的重要环节,是学生获得实践经验,适应社 会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚息地希望贵单位给予大力支持和协助, 使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,清贵单位严格按照规章制度的要求,对学生教育管理,并在实习 结束时对学生的实习情况给予鉴定。致以敬礼!xxx学校全称或学校部门XX年XX月XX日(有效期 天)(五)介绍信写作练习【题例】下面是某同学代光明中学起草的一封介绍信,其中在内容和格式上有几处不妥 贴或错误,请一一订正。介绍信前

14、进中学春草文学社:今介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关是宜。请务 必接待。此致敬礼!光明中学(公章)(有效期叁天)【订正】【指津】上述例文在内容上有三处错误:“山泉文学社社员”内容不够具体、明确,应交代清卷被介绍人的姓名、身份和人数;“请务必接待”中的“务必”一词,语气生破,没有礼貌,语言不得体,应将“务必” 二字去掉;“有关是宜”的“是”字,是个错别字,应将“是”改为“事”。格式上存在三处错误:称谓“前进中学春草文学社”应顶格写;祝颂语中“敬礼”位置不妥,应顶格写: 没有注明开介绍信的日期,应写明日期。【倡议书】一、什么是倡议书倡议书由某一组织或社团拟定、就某事向特

15、定对象提出建议共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体,在现实社会中有着较广泛的使用。二、倡议书的基本构成倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于保护校园环境倡议书”。(二)称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们:” “市民朋友们:”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。(三)正文包括L背景原因和目的2.倡议的具体内容:一般分条开列,清晰明确,一目了然。(四)结尾表示倡议者的决心和希望。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款在右下

16、方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。例:请你以一位热心公益的环保志愿者身份,给所在城市(XrH)的居民写一封倡议书,就改 善污染状况提出自己的思考和建议。字数200字左右。倡议书亲爱的X市居民:您好。最近一段时期,我们都深受雾霾之苦,大家对这种严重污染天气带来的危害有 切肤之痛。现在政府已经向雾霾“宣战”,我们每一位市民也应该行动起来!在此,我们恳 切倡议如下:一、减少私家车出行,多乘公交地铁;二、节约水电,不浪费纸张;三、垃圾分类,支持资源回收利用;四、适量点餐,参与“光盘”活动。以上举措,都是举手之劳,却能为改善X市大气环境发挥重要作用!让我们马上行动起 来,从此时此地做起,从自身做起!如果我们都是治虞人,不信蓝天唤不回!倡议人:一位环保志愿者2019年12月31日 三、练习(1)小区里不少人遛狗时不牵,以至有人被咬伤。请你写一段文字,从狗咬人说起, 倡议大家文明豢养各种宠物。要求:1.语言精练得体。2.理由充分,有号召力。3. 150字左右。(2)春节.来临

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