易班·i厦大发展中心2020-2021学年选聘岗位说明

1、易班i厦大发展中心2020-2021学年选聘岗位说明思明校区一、选聘人数主任1名，副主任3-4名新闻采编部：部长1名，副部长2-3名新媒体运营部：部长1名，副部长2-3名视觉传达部：部长1名，副部长2-3名行政办公室：部长1名，副部长2-3名平台发展部：部长1名，副部长2-3名组织联络部：部长1名，副部长2-3名策划运营部：部长1名，副部长2-3名技术研发部：部长1名，副部长2-3名综合服务部：部长1名，副部长2-3名注：各岗位具体选聘人数将根据报名和面试情况适当调整。二、岗位职责【主任】（1）及时与指导老师沟通，并与教育部易班发展中心对接；（2）及时与福建省易班发展中心联系，安排落实相关活动

2、及任务；（3）及时与易班i厦大发展中心翔安分中心联系，协助指导相关工作；（4）统筹全局工作，并将任务安排落实到各部门，督促完成情况；（5）定期组织主席团例会，做好内部团队建设；（6）处理好与学校各学生机构之间的关系；（7）制定年度（半年度）工作计划以及督促各部门制定部门计划；（8）定期组织各院级工作站站长会议及培训，督促落实下达的任务。【副主任】分管相关部门工作，与指导老师、主任及中心各部门对接协调，并及时反馈；给分管部门成员进行指导培训，提高工作效率；监督部门工作进展情况，及时跟进；加强各部门之间的协调工作，促进交流；定期检查分管部门资料的资料汇总情况和部门阶段总结情况。【新闻采编部】（1）

3、负责大小型会议、各类活动采编撰稿，并及时投稿发布至易班网和福建易班网站；（2）制定校内易班网微社区投稿规范章程以及奖惩制度；（3）定期开展内训活动沙龙，包括摄影、摄像、采访以及系列后期操作等；（4）开展校园内原创采访报道，创意摄影等；（5）一学期发布两期易班工作简报或杂志，名称和内容自定；（6）根据校园活动安排开展 “易直播”主题活动，并做好数据统计分析；（7）及时进行采编资料整理，定期网盘备案；（8）制定校内易班网微社区投稿规范章程。【新媒体运营部】（1）负责易班微信公众号的推广计划制定与执行；（2）负责易班微信公众号的日常内容运营，包括定期图文推送、专题内容制作、专题菜单栏设计等；（3）负

4、责易班微信公众号的用户运营，包括用户拉新、粉丝互动与维护等；（4）定期开展内训活动沙龙，包括H5制作、微信排版、内容创作、快搭等；（5）加强与校内校外宣传平台的交流互动，互相学习。【视觉传达部】（1）设计活动海报、易拉宝、传单、幕布等宣传物资；（2）设计新媒体平台所需平面素材（如微信封面、易班网banner等）；（3）设计易班周边文创品以及其他特定设计品（如新生邀请函等）；（4）定期开展内训活动沙龙，包括平面设计、3D设计、视频剪辑制作等；（5）拍摄、剪辑易班宣传推广视频；（6）提前收集整理素材，每年出一期年度活动回顾视频；（7）及时进行设计作品整理，定期网盘备案。【行政办公室】（1）负责中心

5、人事工作，如人员名册、值班表制作，管理人员调动；（2）安排内部会议，并做好考勤签到及流程安排等工作；（3）负责中心财务、物资管理财务调动，做好进出登记，以及报销工作；（4）负责资料整理并归档，完成年度汇编工作；（5）定期开展内训活动沙龙，包括Office软件操作、财务管理技巧等；（6）统筹工作站内部换届大会、网络精英训练营等活动；（7）管理易班邮箱，定期查看邮件并回复反馈；（8）各个场地，海报，餐券，桌椅等物资事项的审批。【优课发展部】（1）负责易班优课和题库的推广计划制定与执行;（2）优课平台运营管理，包括优课平台的推广宣传、日常运营、内容建设； （3）负责形式与政策、线上新生入学教育、军训

6、线上教学等课程的课群建设、教学支持、内容更新、平台答疑等； （4）利用优课开展网络文化主题的内训活动沙龙或其他线上主题教育活动；（5）负责易班题库的日常运营、内容建设、教学与赛事支持、平台答疑等。【组织联络部】负责二级学院易班工作站考核评优；（2）负责与二级学院易班工作站联系，协助指导相关工作；（3）组织相关部门对二级学院易班工作站的培训指导，包括易班平台操作、i厦大平台操作等；（4）定时召开二级学院易班工作站会议；（5）负责主办新生十佳网络班级大赛等活动。【策划运营部】（1）负责易班活动策划、设计与提报，并协助跟踪项目进度；（2）负责与校外商家合作洽谈，做好外联赞助工作；（3）根据每年的重要

7、节点举办活动，包括但不限于校园网络文化节、易班嘉年华等；（4）定期开展内训活动沙龙，包括策划撰稿、创意激发课程等。（5）负责厦门大学易班网机构号后台日常维护与更新，以及客户端首页的管理；（6）与新媒体工作部、新闻采编部同时发布与推送相关活动信息；（7）负责基础审核工作，例如快搭轻应用审核、入群申请审核等；（8）负责微社区版块设计与管理，以及信息查找、密码重置等；（9）开展内训活动沙龙，包括易班平台操作、后台运营管理等。【技术研发部】（1）负责厦门大学易班个性化新功能应用开发；（2）负责“易抢票”、“网薪换实物”等现有特色应用的维护；（3）定期开展内训活动沙龙，包括编程开发、产品设计课程等；（4

8、）与其他各高校易班发展中心进行技术交流，加强合作；（5）根据需要设计研发新产品，满足师生的需求。【平台服务部】（1）负责夏小易QQ号的日常运营、内容建设、粉丝拉新与维护等；（2）负责微信客服、QQ咨询群等日常服务咨询工作；（3）负责Nova平台运营工作，包括平台审核类与内容类工作的运营，如易抢票、扫码签到、网薪换实物、关键词回复设置等；（4）开展内训活动沙龙，包括易班平台操作、微信客服管理等；（5）与技术研发部对接，及时解决用户反馈的bug问题。翔安校区分中心一、选聘人数副主任（翔安分管主任）：1人翔安副主任：1人运营部：部长1人，副部长2-3人宣传部：部长1人，副部长2-3人服务部：部长1人

9、，副部长2-3人注：各岗位具体选聘人数将根据报名和面试情况适当调整。二、岗位职责【副主任（翔安分管主任）】统筹翔安校区易班全局工作并确保各项工作顺利开展；与思明校区易班发展中心对接，并及时与主任及指导老师沟通协调；（3）负责分中心各部门协调管理，监督完成工作；（4）制定翔安校区易班及各部门工作计划并督促各中心部门执行；（5）及时与翔安校区各学生组织进行对接，加强组织间交流合作；（6）定期组织翔安校区易班主席团例会，做好内部团队建设。【翔安副主任】协助主任、翔安分管主任及指导老师开展各项工作；分管相关部门工作，与各部门对接协调，并及时提供反馈；对分管部门成员进行指导培训，提高工作效率；指导并监督

10、分管部门工作进展情况，并及时跟进；加强各部门之间的协调工作，促进中心内各部门交流；定期检查分管部门的资料汇总情况和部门阶段总结情况。【运营部】（1）定期向思明校区易班发展中心申请物资，并负责分中心物资管理统计；（2）组织翔安各学院易班工作站定期开会交流，并监督工作进展；（3）负责分中心人事工作，如人员名册、值班表制作，管理人员调动并考核；（4）负责翔安校区易班资料的汇编（如网盘、邮箱等）以及财务报销工作；（5）定期开展内训活动沙龙，包括Office软件操作、财务管理技巧等；（6）负责翔安易班活动场地审批工作，及各项会议的记录工作。【宣传部】（1）负责大小型会议（内外部）、各类活动采编撰稿，并及时投稿发布至易班网和福建易班网站等版块；（2）负责分中心平面设计、文创品设计及推文制作工作；（3）定期开展内训活动沙龙，包