WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4ppt课件

1、WINBOX培训培训阶段：操作手册培训培训文档编号：WINBOX-HR-T03-05培训文档称号： 2021 HR考勤管理培训文档培训课时：小时35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作排班管理的相关定义 日班次编码 上、下班时间中间休息起止时间休息小时有效工时归属类型7A7:0014:0011:3012:000.56.5每月休4天7C7:0015:0012:0013:0017每月休6天7F7:0019:3012:0012:300.511.5上1天休1天17:0017:300.514A14:0021:0017:3018:000.56.5每月休

2、4天一 日班次是对一天中上班的开场时间、终了时间和中间休憩时间的安排.工作日程规则编码 一二三四五六日备注A17C7C7C7C7C7C7C每月休6天A27A14A每月休4天A314A7A每月休4天A47F休上一休一A5休7F上一休一二 任务日程规那么是一个或几个日班次的有规律的组合.排班管理的相关定义三 排班:就是为员工指定详细的任务日程规那么并进展日班次的部分调整,构成员工的班次安排.排班第一步第一步:为员工指定详细的任务日程规那么而构成未来一段时间员工的班次安排,如下表所示:员工姓名赋予的轮班规则编码 甲A1乙A2丙A3丁A4戊A5员工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10

3、日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日备注甲7C7C7C7C7C7C7C每月休6天乙7A14A7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一排班第二步第二步:对员工某一天或某几天的日班次进展部分调整,而构成最终的班次安排,如下表黄色标识处:员工姓名 10月6日 10月7日 10月8日 10月9日 10月10日 10月11日 10月12日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 备注甲 7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙 7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙 14A7A1

4、4A7A14A7A14A每月休4天丁 7F休7F休7F休7F上一休一戊 休7F休7F休7F休上一休一35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作系统操作设定任务日程规那么第一步：进入维护人力资源主数据界面备注进入维护人力资源主数据界面的其他两种方式:1 直接在事务代码框中输入PA302 将PA30-维护事务代码放在收藏夹中,直接双击收藏夹中的事务代码PA30-维护. 系统操作设定任务日程规那么第二步:进入方案任务时间创建界面备注在设置任务日程规那么生效期间时:从20210801到99991231代表该员工的任务日程规那么自2021年8月1日起长

5、期有效.假设只需求到2021年12月31日有效,那么生效期间可设置为从20210801到20211231.系统操作设定任务日程规那么第三步:设定任务日程规那么备注工时制有三种:规范工时制综合工时制不定时工时制.系统操作经过“交换更改日班次第一步:进入交换创建界面备注在设定要调班的日期时:从20210802到20210802代表要对该员工2021年8月2日的班次进展调整.假设要将该员工2021年8月2日至8月3日的班次调整为同一个班次,那么期间可设置为从20210802到20210803系统操作经过“交换更改日班次第二步:调班系统操作经过“月历更改日班次第一步:进入月历更改界面系统操作经过“月历

6、更改日班次第二步:调班备注假设某天的班次已经过交换进展了调班,那么不能经过月历再次进展调班.系统操作经过更改任务日程规那么调班第一步:进入方案任务时间创建界面第二步:与前面所讲的设定任务日程规那么第三步一样备注在设置新的任务日程规那么的生效期间时:从20211001到99991231代表该员工的任务日程规那么自2021年10月1日起长期有效.假设只需求到2021年12月31日有效,那么生效期间可设置为从20211001到20211231.系统操作经过事务代码PP61批量调班第一步:运转PP61事务代码,进入批量调班设置界面系统操作经过事务代码PP61批量调班第二步:设置班次组，初次进展批量调班

7、的部门需求作此操作系统操作经过事务代码PP61批量调班第三步:将目的方案作“完成操作备注：将目的方案设置为“完成，即不可修正形状。作为实践调整后的分析参照系统操作经过事务代码PP61批量调班第四步:进入批量调班界面系统操作经过事务代码PP61批量调班第五步:调班备注：此表每名员工班次分两行显示，第一行显示目的班次，第二行用于调整实践班次系统操作输出排班表第一步：设定要显示的信息项备注：假设无法显示员工编号任务日程规那么员工职位时须进展该设置系统操作输出排班表第二步：设定打印格式系统操作输出排班表第三步：打印排班表35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管

8、理的系统操作时间管理形状的定义 代码考勤核算方式适用人员备注0不使用考勤机,或虽然使用考勤机但未与SAP系统集成集团副总监（含）以上级别、业态公司总监（含）以上级别、及作为部门第一负责人的高级经理、董事会、监事会人、离岗（退休、病休、内退）人员考勤机没有实现与SAP系统集成的员工不刷卡，迟到、早退、旷工、加班信息批输入到2010信息类型1使用考勤机且考勤机与SAP系统集成考勤机集成的员工刷卡，进行时间评估缺勤出勤类型的定义 缺勤类型编码缺勤类型0001年假0002事假0003病假0004婚假0005丧假 0006产假0007晡乳假0008工伤假0009探亲假0010其他公假0011迟到0012

9、早退0013旷工0014调休出勤类型编码出勤类型2000出差2001公出不同时间管理形状下的考勤输入方式信息类型时间管理状态:1时间管理状态:02001缺勤年假 事假 病假 婚假 丧假 产假 哺乳假 工伤假 探亲假 其他公假 调休年假 事假 病假 婚假 丧假 产假 哺乳假 工伤假 探亲假 其他公假 调休2002出勤出差 公出出差 公出2006缺勤定额加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)2007出勤定额审批的需要支付加班工资的加班信息2010员工报酬信息迟到 早退 旷工 平日加班 公共假日加班 法定节假日加班2011时间事件刷卡数据0050时间记录

10、信息记录考勤卡号时间评价的定义年假事假病假婚假丧假 产假晡乳假工伤假探亲假其他公假调休班次刷卡记录迟到早退漏刷卡旷工在考勤机集成的条件下实现,时间管理形状为1:出差公出35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作系统操作第一部分时间管理形状为0考勤机未集成或不刷卡系统操作考勤机管理考勤机管理思绪系统操作考勤机管理考勤机网络通讯设置需求在考勤机上设置考勤机IP地址，衔接网线使其与考勤效力器连通,操作步骤如下:第一步_设置考勤机IP地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)通讯设置网络设置调整 本机IP/子网掩码/网关.第二步_在考勤机中设置考勤

11、效力器地址: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)通讯设置web connect调整 web server为192.0.2.20：80 ,调整proxy为 封锁0.0.0.0:0(前期考勤机厂家应该已设置好,需求检查一下)系统操作考勤机管理新增考勤机考勤管理员经过考勤机添加本考勤机的考勤管理员,操作步骤如下:第一步: 按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)用户管理新增用户第二步:新增用户：输入工号(工号需由HR工程组一致分配)；姓名：*店考勤管理员，如云岗店考勤管理员; 密码：设置一个考勤管理员公用密码；ID卡：运用一空白考勤卡，刷卡登记此卡为考勤管理员卡；权限：调整为管理员；系统操作考勤机

12、管理新增或变卦考勤卡号在考勤卡号新增或变卦当日,考勤管理员即需求在SAP系统中维护员工卡号信息,新入职员工或变卦考勤卡号的员工第二天即可打卡.对于发生异动的员工,假设调入和调出单位均实现考勤机集成,且调入新单位前该员工在SAP系统中已存在时间记录信息(考勤卡号),那么到新单位后不需求作考勤卡调整或登记,直接刷卡即可.系统操作考勤机管理取消考勤卡号备注：假设因员工离任或其他缘由员工交回了考勤卡,需求将该考勤卡号释放,才干供其他继续员工运用系统操作考勤机管理在考勤效力器上查询原始刷卡记录备注：假设因员工离任或其他缘由员工交回了考勤卡,需求将该考勤卡号释放,才干供其他继续员工运用系统操作考勤机管理在

13、考勤效力器上查询原始刷卡记录系统操作维护缺勤类型信息第一步系统操作维护缺勤类型信息第二步系统操作维护缺勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出缺勤时数,确认是否与要输入的缺勤时数相符;2 事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休的输入方式参照年假;系统中输入跨天请假的,每天的请假时数要等于计划工作时间的时数.;跨月请假必须要分月份录入系统系统操作维护缺勤类型信息补充阐明一：当缺勤时数缺乏方案任务时间时的录入方式系统操作维护缺勤类型信息补充阐明二：加班存休的录入方式系统操作维护缺勤类型信息补充阐明三：借助于ZHR_TM_001考勤月报表来确认录入的缺勤信息能否准确系统操作

14、维护出勤类型信息第一步系统操作维护出勤类型信息第二步系统操作维护出勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出小时数,确认是否与要输入的时数相符;2 公出的输入方式参照出差;系统中输入跨天公出出差的,每天的公出出差时数要等于计划工作时间的时数.;跨月公出出差必须要分月份录入系统系统操作维护迟到加班等信息维护方法在薪资核算培训中讲解系统操作第二部分时间管理形状为考勤机集成系统操作考勤机管理考勤机集成思绪系统操作考勤机管理考勤机网络通讯设置在考勤机中设置考勤管理员新增变卦取消考勤卡号在考勤效力器上查询原始刷卡记录以上操作均与时间管理形状为时的操作方式一样系统操作更改时间管理形状为第一步：

15、进入方案任务时间创建界面系统操作更改时间管理形状为第二步：更改时间管理形状为系统操作时间评价前的五项预备任务考勤管理员每周三在SAP系统中完成时间评价,识别出迟到早退漏刷卡旷工等信息,在进展时间评价前需完成以下五项预备任务：调班在缺勤信息中录入请假调休等信息在出勤信息中录入公出出差等信息在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息在时间事件中录入手工签到记录系统操作时间评价前的五项预备任务调班考勤管理员每周二晚上十点前将上周一至周日的调班信息在SAP系统中处置终了详细调班的操作方式参见本手册排班管理部分；考勤效力器每周三凌晨2点结合排班信息和原始刷卡记录,识别出进入SAP系统的有效刷卡记录,有效刷

16、卡记录的识别规那么为:系统操作时间评价前的五项预备任务在缺勤信息中录入请假调休等信息在出勤信息中录入公出出差等信息录入方式与时间管理形状为0时一样,都分别在缺勤出勤信息中输入考勤管理员可以经过输出ZHR_TM_001考勤月报表来查询所输入的缺勤信息能否准确.系统操作时间评价前的五项预备任务在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第一步：进入出勤定额创建界面系统操作时间评价前的五项预备任务在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步：录入需支付加班工资的加班信息系统操作时间评价前的五项预备任务在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步的补充阐明：该加班信息录入后会参与时间评价,在时间评价中

17、,录入的加班时间会与刷卡记录去匹配.比如录入的加班时间为8:00-14:00,定额量为5小时,假设刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为14:00,那么时间评价后认定加班时间为5小时;但假设刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为13:00,那么时间评价后认定加班时间为4小时,13:00-14:00的加班不予以认可.假设是跨夜加班,起始和终止日期均输入跨夜加班的第一天的日期系统操作时间评价前的五项预备任务在时间事件中录入手工签到记录系统操作时间评价时间评价的判别规那么：在作好上述五项预备任务后,考勤管理员经过PT60事务代码进展时间评价, 识别出迟到早退漏刷卡旷工等信息.迟到早退旷工漏刷卡的判别规那么如

18、以下图所示:系统操作时间评价A假设员工在某一天只需一笔刷卡,不论这一天是休憩还是上班,那么时间评价均会报漏刷上班卡或漏刷下班卡.在非法定节假日且排班为“上班，假设漏刷上班卡或下班卡，那么在报漏刷卡的同时，会报旷工，且旷工小时数与当天的排班小时数一样B特殊情况:员工某一天存在请假,且请假小时数缺乏整天时,假设请假的时间和刷卡时间无法匹配时如下:应上班时间为8:30-17:30,中间休憩12:00-13:30;请假为8:30-12:00;刷卡记录:上班卡14:00,下班卡为17:30.该员工下午晚刷卡30分钟,但时间评价会报旷工30分钟.调休公出出差一样.C在法定节假日,不论排班能否为上班还是休憩,均不会断定迟到早退旷工.时间评价判别规那么的补充阐明:系统操作时间评价第一步：进入时间评价操作界面系统操作时间评价第二步：点击第三步:点击多项选择第四步:在组织分配下输入或选择人事子范围系统操作时间评价第五步:点击全选按钮 第六步:点击按钮系统操作时间评价第七步:输入强迫重算的起始日期和评价终止日期备注：假设在正式核算前要先进展测试运转,需求选中测试运转.假设要显示日志,需求选中显示日志,选中显示日志其运算速度较慢.系统操作时间评价第八步:经过事务代码ZHR_TM_002运转时间评价结果报表第九步:选中人事子范围系统操作时