IT项目时间管理与主要过程及路径

1、IT项目管理IT项目时间管理与主要过程及路径上一章回顾1 什么是项目范围管理2 项目范围管理的5个主要阶段3 制作工作分解结构的方法4 32位IP地址中A类、B类、C类网的网络号和主机号的位数各是多少本章主要学习内容1什么是项目时间管理2项目时间管理的6个主要过程3什么是网络图4什么是关键路径法5项目进度计划的优化什么是项目时间管理项目时间管理：是指在项目的进程中，为了确保项目能够在规定的时间内实现项目的目标，对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。项目时间管理的6个主要过程1 活动定义：是指识别项目成员和利益相关者为完成项目所必须开展的具体活动。主要输出列出活动清单。2 活动排序：是指识别

2、并验证项目活动之间存在的关系。该过程的主要成果包括：绘制项目进度网络图。项目时间管理的6个主要过程3 活动资源估计：是指估计项目团队为完成项目活动需要使用多少资源。4 活动工期估计：是指估算完成单个活动需要多长时间。项目时间管理的6个主要过程5 进度安排：是指通过活动顺序分析、活动资源估计和活动工期估计，从而制定出项目进度。6 进度控制：是指控制和管理项目进度的变更。活动定义项目进度诞生于发起这个项目的基础文件项目章程。活动定义过程的主要输入是工作分解结果，输出是活动清单。活动清单是一个显示项目涉及哪些活动的表格。它包括活动名称、活动识别码，以及对活动的简单描述。活动属性则更加详细地显示了每个

3、活动与进度相关的信息。活动清单和活动属性应该与工作分解结构及工作分解结构字典相一致。里程碑：是指那些通常没有活动历时且意义重大的事件。活动排序活动排序：是指对活动清单中各项活动进行评估，然后确定各活动之间的依赖关系。活动间的四种依赖关系完成到开始关系FTS(finish to start)：某一工作完成后或完成一定时间后，另一工作才开始的顺序关系；开始到开始关系STS(start to start)：某一工作开始一定时间后，另一工作才开始的顺序关系；完成到完成关系FTF(finish to finish)：某一工作完成一定时间后，另一工作才完成的顺序关系；开始到完成关系STF(start to

4、 finish)：某一工作开始一定时间后，另一工作才完成的顺序关系。活动排序活动间最常见的关系是完成开始关系。若任务A和任务B是完成开始关系，则称任务A是任务B的前置任务，也称紧前任务；活动B是活动A的后续任务，也称紧后任务。项目活动的顺序和活动之间的依赖关系可以用项目网络图来表示。项目网络图项目网络图：任何表示项目活动逻辑关系的图形。为了反映项目和活动历时，项目网络图总是从左向右绘制。网络图常用术语和绘制规则活动：项目过程中的工作单元。事件：一项活动开始或完成的时间点，通常用来表示箭线图网络的事件节点。事件既不消耗资源，也不占用时间。节点：网络图中被定义的点，它与其他点通过独立的路径连接起来

5、。路径：项目网络图中一组顺序相连的活动。关键路径：项目网络图中，决定项目最早完成时间的所有活动形成的路径，也是项目网络图中最长的路径。网络图常用术语和绘制规则关键路径法：用来确定哪些活动组成的路径具有最少总时差的一种网络分析技术，通过它可以确定项目何时能完成。按规定的开始时间，使用正推法计算各个活动的最早开始、最早完成时间。从规定的完成时间用逆推法计算各个活动的最晚开始、最晚完成时间。关键活动：处于关键路径上的活动。最早开始时间：根据网络逻辑和进度限制，未完成部分的一项活动最早可能开始的时间。网络图常用术语和绘制规则最早完成时间：完成一项活动最早的可能时间。最晚开始时间：在不延迟项目完工时间的

6、前提下，一项活动最晚可能开始的时间。最晚完成时间：完成一项活动最晚的可能时间。总时差：在不延误项目完成时间的情况下，一项活动从其最早开始时间算起，可以延迟的时间，也被称为总浮动时间。总时差等于最晚开始时间和最早开始时间之差。自由时差：在不推迟任何后续活动最早开始时间的情况下，本活动可以推迟的时间。自由时差等于该工作的紧后工作的最早开始时间减本工作最早开始时间，再减本工作的持续时间所得之差的最小值。网络图常用术语和绘制规则正推法：确定每项活动最早开始时间和最早完成时间的网络计算方法。通过沿着网络逐步向前对每个活动进行计算而得到。逆推法：确定所有未完成活动的最晚开始时间和最晚完成时间的网络计算方法

7、，通过从后往前推导得到。汇聚活动：有两个或多个紧前活动的活动。发散活动：有两个或多个紧后活动的活动。绘制网络图的一些简单规则构造网络图之前，必须先确定活动的优先次序，即所有的活动必须按照逻辑连接起来。一般而言，网络图的流向是从左到右。一项活动必须等到与它关联的所有前置活动结束后才能开始。网络图上的箭线代表次序和逻辑流向。每个活动都应有一个唯一的标识与之对应。网络图中不允许存在活动回路。网络图的两种类型网络图是用来表示工作流程的有向、有序的网状图形，由箭线和节点组成。网络图有多种表示方式，最常见的有双代号网络(activity-on-arrow network, AOA)和单代号网络(activ

8、ity-on-node network, AON)，其中双代号网络在国内工程项目中常用。 双代号网络图网络图(network diagram)单代号网络图网络图(network diagram)单代号网络图示例网络节点节点(node) 网络图中箭线端部的圆圈或其它形式的封闭图形。在双代号网络图中，它表示一个事件；在单代号网络图中，它表示一项工作。项目工作间的逻辑关系的表示项目X的双代号网络图项目X的单代号网络图 例: 某项目工序如下表，试绘出它的双代号网络图。工 序abcd , ef紧前工序-abc,da15432fdebc例、开始结束 例、已知一工程项目的工序如左下表， 绘制其AOA网络如右

9、下图:活动紧后活动ad,ebd,e,fce,fd-e-f-612345abcdef思考题 活动资源估计在估计每一项活动的工期前，你必须充分了解分配给每项活动的资源。资源估计过程的主要成果：活动资源清单。活动工期估计工期等于开展活动的实际时间加占用时间。人工量是指完成一项任务所需的工作天数和工作小时。进度安排进度安排就是依据项目时间管理前几个过程的结果确定项目的开始和结束日期。进度安排过程的主要成果有项目进度表。以下几个工具和技术有助于做好进度安排。甘特图关键路径分析关键链进度安排法计划评审技术分析里程碑图横道图例：某双代号网络计划如图所示，各工作持续时间标注在相应箭线下（时间单位：天）。试计算

10、该双代号网络计划的各项时间参数。1346525136537abcedfg关键路线的确定： 关键路线是由始节点到终节点的所有路线中最长的一条路线。它由总时差为零的活动组成。 一般来说，关键路线的长等于项目的总工期T。项目经理必须对关键路线上的各活动予以特别关注。关键路径法已知某项目有如下网络图:(时间单位为月)a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L ,6关键路径法 从始节点到终节点共有4条路：一: ，路长为11，二: ，路长为12，三: ，路长为15，四: ，路长为17。 故该项目的关键路(线)为第四条，其长等于17个月, 此即为完工的总周期T。b,6f,3L,

11、6m,2关键路径法已知某项目的关键路径:(时间单位为月)a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L ,6关键路径使用关键路径分析法保持进度平衡第一，以网络计划起点节点为开始节点的工作，其最早开始时间为0，再顺着箭线方向，依次计算各项工作的最早开始时间ESi-j和最早完成时间EFi-j 。第二，确定网络计划的计划工期Tp 。第三，从网络计划的终点节点开始，以计划工期Tp为终点节点的最迟时间，逆着箭线方向，依次计算各项工作的最迟完成时间LFi-j和最迟开始时间LSi-j 。第四，计算各项工作的总时差 。第五，计算各项工作的自由（单）时差 。 关键工作与关键线路 关键工

12、作与关键线路的概念 网络计划中，总时差最小的工作称之为关键工作。这些工作一旦拖期，就会影响网络计划总工期目标的完成，它们对进度计划的实施起着关键作用，因此称之为关键工作。 关键工作与关键线路关键线路的确定当计算出网络计划的时间参数后，该网络计划的关键线路就十分容易确定，确定方法有：1）从网络图起点开始到终点为止，工期最长的线路即为关键线路；2）从网络图起点开始到终点工作总时差为零或为最小值的关键工作串联起来，即为关键线路；3）时差为零或为最小值的节点串联起来，即为关键线路。 计算总浮动时间和自由浮动时间计算总浮动时间和自由浮动时间1计算关键路径路径1：A-D-H-J 长度：146314天路径2

13、：B-E-H-J 长度：256316天路径3：B-F-J 长度：2439天路径4：C-D-I-J 长度：362314天因为在网络图中关键路径是最长的路径，所以路径2：B-E-H-J 是项目X的关键路径。项目X的关键路径 B-E-H-J 项目X的自由时差和总时差进度控制 工作持续时间压缩(duration compression) 赶工对成本和进度进行权衡，确定如何以最小的成本增加取得最大的持续时间压缩。赶工并不一定能提出可行的替代方案，并且常导致成本增加。快速跟进将一般情况下顺序实施的多项工作改为平行进行（例如，对软件项目在设计完成之前就开始编写程序；对石油加工项目的设计完成25%之前就开始基

14、础施工）。快速跟进容易导致返工，而且一般要增加风险。 进度计划的优化（1）工期优化 工期优化包括两方面内容： 一是网络计划的计算工期Tc超过要求工期Ts，必须对网络计划进行优化，使其计算工期满足要求工期，且保证因此而增加的费用最少； 二是网络计划的计算工期远小于要求工期，这时也应对网络计划进行优化，使其计算工期接近于要求工期，以达到节约费用的目的。一般前者最为常见。 进度计划的优化压缩网络计划工期的方法及其步骤：1）找出网络计划中的关键线路，并计算出网络计划总工期。2）计算应压缩的时间 T = Tc Ts 。 选定最先压缩持续时间的关键工作，选择时应考虑的因素有：（a）缩短持续时间后，对项目质

15、量的影响不大；（b）有充足的备用资源；（c）缩短持续时间所需增加的费用相对较少。 进度计划的优化压缩网络计划工期的方法及其步骤：1）找出网络计划中的关键线路，并计算出网络计划总工期。2）计算应压缩的时间 T = Tc Ts 。3）选定最先压缩持续时间的关键工作，选择时应考虑的因素有：（a）缩短持续时间后，对项目质量的影响不大；（b）有充足的备用资源；（c）缩短持续时间所需增加的费用相对较少。 进度计划的优化4）确定压缩时间。将选定的关键工作的持续时间压缩至允许的最短时间，即要尽量保持关键工作的地位，一旦需要将某一关键工作压缩成非关键工作时，应对新出现的关键工作再次压缩。5）压缩另一关键工作。若

16、压缩后的计算工期仍不能满足要求工期的要求，则按上述原则选定另一个关键工作并压缩其持续时间，直至满足要求工期为止。当将所有的关键工作的持续时间都压缩至允许的最短持续时间，仍不能满足要求工期时，说明原网络计划的技术、组织方案不合理，应重新进行修正、调整，但也有可能是要求的工期不现实，需要重新审定。 进度计划的优化（2）资源优化 所谓资源，就是完成项目所需的人力、材料、设备和资金的统称。在进度管理范畴内，资源优化要解决两方面的问题：一是在提供的资源有所限制时，要使每个时段的资源需用量都满足资源限量的要求，并使项目实施所需的时间最短；二是当工期固定时，怎样使资源安排得更为均衡合理。 进度计划的优化进度计划的优化资源优化 1）资源有限工期最短的优化 2）工期固定资源均衡的优化 项目管理软件的应用 项目软件包使得项目经理和项目团队以一种完全交互式（人机对话）的方式对项目进行计划，项目软件被广泛应用来辅助进度计划编制，使得资源平衡的计算自动进行，可以很快地考虑多种进度计划方案。尽管项目管理软件有强大的功能，但是它们不能代替一切。 项目管理软件的应用项目管理软件不能做的事 确定项目目标； 制定工作任务分配矩阵； 确定各项任务之间的逻辑依赖关系； 安排何人做何项工作； 估