安徽新华学院教学管理工作流程(共89页)

1、目 录TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc26661 第一(dy)部分 HYPERLINK l _Toc31094 学科专业建设(jinsh)管理流程 HYPERLINK l _Toc6731 1.新专业(zhuny)申报流程 PAGEREF _Toc6731 1 HYPERLINK l _Toc28259 2.专业人才培养方案编制修订流程 PAGEREF _Toc28259 2 HYPERLINK l _Toc28550 3.学士学位授予专业申请管理流程 PAGEREF _Toc28550 3 HYPERLINK l _Toc20551 4.重点学科建设管理流程 PA

2、GEREF _Toc20551 4 HYPERLINK l _Toc11316 5.辅修专业、双学位教育管理流程 PAGEREF _Toc11316 5 HYPERLINK l _Toc24017 6.学生修读辅修专业、双学位教育申请流程 PAGEREF _Toc24017 6 HYPERLINK l _Toc30979 第二部分 HYPERLINK l _Toc22208 课程建设管理流程 HYPERLINK l _Toc12603 1.课程教学大纲编制流程 PAGEREF _Toc12603 8 HYPERLINK l _Toc420 2.课程教学讲义（指导书）编制流程 PAGEREF _

3、Toc420 9 HYPERLINK l _Toc12 3.合格课程认定流程 PAGEREF _Toc12 10 HYPERLINK l _Toc18525 4.精品、特色、双语课程等建设管理流程 PAGEREF _Toc18525 11 HYPERLINK l _Toc11644 5.教材选用与征订流程 PAGEREF _Toc11644 12 HYPERLINK l _Toc27100 6.自编教材（讲义）编写、申报、立项流程 PAGEREF _Toc27100 13 HYPERLINK l _Toc31667 7.教材质量评价流程 PAGEREF _Toc31667 14 HYPERLI

4、NK l _Toc31634 第三部分 HYPERLINK l _Toc26814 学籍管理流程 HYPERLINK l _Toc25428 1.新生报到注册流程 PAGEREF _Toc25428 16 HYPERLINK l _Toc21492 2.新生保留入学资格流程 PAGEREF _Toc21492 17 HYPERLINK l _Toc11484 3.保留入学资格学生申请入学流程 PAGEREF _Toc11484 18 HYPERLINK l _Toc32250 4.专业调整流程 PAGEREF _Toc32250 19 HYPERLINK l _Toc8851 5.学生转专业流

5、程 PAGEREF _Toc8851 20 HYPERLINK l _Toc10909 6.新生入学资格复查流程 PAGEREF _Toc10909 21 HYPERLINK l _Toc14321 7.新生学籍信息采集与核查流程 PAGEREF _Toc14321 22 HYPERLINK l _Toc19154 8.新生电子学籍注册流程 PAGEREF _Toc19154 23 HYPERLINK l _Toc8200 9.学生转学（转入）流程 PAGEREF _Toc8200 24 HYPERLINK l _Toc31624 10.学生转学（转出）流程 PAGEREF _Toc31624

6、 25 HYPERLINK l _Toc2445 11.学生退学办理流程 PAGEREF _Toc2445 26 HYPERLINK l _Toc10271 12.学生(xu sheng)复学办理流程 PAGEREF _Toc10271 27 HYPERLINK l _Toc13300 13.学生休学办理(bnl)流程 PAGEREF _Toc13300 28 HYPERLINK l _Toc21893 14.学籍(xuj)预警流程 PAGEREF _Toc21893 29 HYPERLINK l _Toc28311 15.学生预警处理流程 PAGEREF _Toc28311 30 HYPER

7、LINK l _Toc834 16.在校生学年电子注册流程 PAGEREF _Toc834 31 HYPERLINK l _Toc23050 17.毕业生图像校对操作流程 PAGEREF _Toc23050 32 HYPERLINK l _Toc14855 18.毕业生毕业资格审核流程 PAGEREF _Toc14855 33 HYPERLINK l _Toc17666 19.本科毕业生学位资格审核流程 PAGEREF _Toc17666 34 HYPERLINK l _Toc23409 20.毕业生学历学位电子注册流程 PAGEREF _Toc23409 35 HYPERLINK l _To

8、c2422 21.毕业证书、学位证书制作、颁发流程 PAGEREF _Toc2422 36 HYPERLINK l _Toc9501 22.毕业（学位）证明书补办流程 PAGEREF _Toc9501 37 HYPERLINK l _Toc13297 第四部分 HYPERLINK l _Toc10574 教学运行管理流程 HYPERLINK l _Toc19998 1.校历编制与使用流程 PAGEREF _Toc19998 39 HYPERLINK l _Toc20900 2.学年教学计划编制流程 PAGEREF _Toc20900 40 HYPERLINK l _Toc12062 3.学期教

9、学计划编制流程 PAGEREF _Toc12062 41 HYPERLINK l _Toc25790 4.学期教学任务落实流程 PAGEREF _Toc25790 42 HYPERLINK l _Toc1832 5.课表编制及分发流程 PAGEREF _Toc1832 43 HYPERLINK l _Toc3516 6.教学任务书下达流程 PAGEREF _Toc3516 44 HYPERLINK l _Toc18812 7.学期教学进度表管理流程 PAGEREF _Toc18812 45 HYPERLINK l _Toc7416 8.教师调（停）课流程 PAGEREF _Toc7416 46

10、 HYPERLINK l _Toc28348 9.学期课酬计算流程 PAGEREF _Toc28348 47 HYPERLINK l _Toc13176 10.期初、期中、期末教学检查流程 PAGEREF _Toc13176 48 HYPERLINK l _Toc6939 11.网上评教评学流程 PAGEREF _Toc6939 49 HYPERLINK l _Toc22236 12.素质教育选修课开设审批及开课管理流程 PAGEREF _Toc22236 50 HYPERLINK l _Toc20235 第五部分 HYPERLINK l _Toc6618 考务管理流程 HYPERLINK l

11、 _Toc15948 1.课程考核的命题与审核流程 PAGEREF _Toc15948 52 HYPERLINK l _Toc9607 2.试卷的印制、保管、领取、回收流程 PAGEREF _Toc9607 53 HYPERLINK l _Toc2192 3.试卷批阅、试卷分析与装订流程 PAGEREF _Toc2192 54 HYPERLINK l _Toc4606 4.学生申请缓考流程 PAGEREF _Toc4606 55 HYPERLINK l _Toc10247 5.成绩录入提交操作流程 PAGEREF _Toc10247 56 HYPERLINK l _Toc12580 6.成绩勘

12、正(knzhng)流程 PAGEREF _Toc12580 57 HYPERLINK l _Toc19861 7.考试作弊(zu b)处理流程 PAGEREF _Toc19861 58 HYPERLINK l _Toc17557 8.办理(bnl)成绩证明流程 PAGEREF _Toc17557 59 HYPERLINK l _Toc24457 第六部分 HYPERLINK l _Toc8196 实践教学管理流程 HYPERLINK l _Toc14074 1.实验室新建、改扩建申报流程 PAGEREF _Toc14074 61 HYPERLINK l _Toc917 2.低值易耗品申报流程

13、PAGEREF _Toc917 62 HYPERLINK l _Toc22849 3.实习（实训）管理流程 PAGEREF _Toc22849 63 HYPERLINK l _Toc5618 4.毕业论文（设计）管理流程 PAGEREF _Toc5618 64 HYPERLINK l _Toc5682 5.大学生学科竞赛管理流程 PAGEREF _Toc5682 67 HYPERLINK l _Toc25647 第七部分 HYPERLINK l _Toc30957 教学保障管理流程 HYPERLINK l _Toc15808 1.教室借用流程 PAGEREF _Toc15808 69 HYPE

14、RLINK l _Toc10382 2.学术报告厅借用流程 PAGEREF _Toc10382 70 HYPERLINK l _Toc13570 3.多媒体设备报修流程 PAGEREF _Toc13570 71 HYPERLINK l _Toc32513 第八部分 HYPERLINK l _Toc4390 师资管理流程 HYPERLINK l _Toc4030 1.青年教师导师制培养流程 PAGEREF _Toc4030 73 HYPERLINK l _Toc25928 2.专聘教师聘用管理流程 PAGEREF _Toc25928 74 HYPERLINK l _Toc21197 3.兼职教师

15、管理流程 PAGEREF _Toc21197 75 HYPERLINK l _Toc11243 4.访问学者选派流程 PAGEREF _Toc11243 76 HYPERLINK l _Toc28365 5.中青年骨干教师/学科带头人培养对象遴选与管理流程 PAGEREF _Toc28365 76 HYPERLINK l _Toc28940 6.教师外出培训流程 PAGEREF _Toc28940 78 HYPERLINK l _Toc28412 7.教师深入企业单位实践锻炼流程 PAGEREF _Toc28412 79 HYPERLINK l _Toc14986 8.教师教学质量考核流程 P

16、AGEREF _Toc14986 80 HYPERLINK l _Toc6493 9.教学事故认定与处理流程 PAGEREF _Toc6493 81 HYPERLINK l _Toc3077 第九部分 HYPERLINK l _Toc8410 教学改革管理 HYPERLINK l _Toc3426 流程 HYPERLINK l _Toc12899 1.质量工程项目（申报、建设、验收）管理流程 PAGEREF _Toc12899 83 HYPERLINK l _Toc129 2.大学生创新创业训练计划项目建设流程 PAGEREF _Toc129 84 HYPERLINK l _Toc10229

17、3.教学成果奖评审流程 PAGEREF _Toc10229 85第一(dy)部分学科专业建设管理(gunl)流程 1.新专业(zhuny)申报流程5月份，学校发布新专业申报通知6月份，各二级学院召开申报专业的人才需求论证会和专业办学条件论证会，将拟申报专业申请表及论证材料交教务处6月份，学校召开教学工作委员会，确定拟申报专业上报院长办公会，确定拟申报专业7月31日前，教务处将学校拟申报专业的相关材料上传普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台普通高等学校本科专业公共信息服务与管理平台公示7月底，学校将公示期间所提意见的研究处理情况及专业设置申请材料报省教育厅教育部公布备案或审批结果2.专业人

18、才培养方案编制(binzh)修订流程各系开展广泛调研，起草专业人才培养方案，并组织论证二级学院对专业人才培养方案组织论证，并审核教务处汇总整理各专业人才培养方案学校教学工作委员会审议各专业人才培养方案汇编印刷，并下发至各二级学院教务处起草专业人才培养方案制修订指导性意见教务处将指导性意见下发到各二级学院各二级学院组织学习指导性意见，并布置专业人才培养方案制修订工作报学校教学工作委员会讨论审核 根 据 审 议 根据论证(lnzhng)意见修改 意 报教务处 见 修 改 教务处汇总(huzng)整理 3.学士学位授予专业申请管理(gunl)流程专业所在教学单位于专业学生毕业前一年9月开展学士学位授

19、予评审工作专业所在教学单位填写申请列为授予学士学位的专业简况表、申请列为授予学士学位的自评报告报教务处次年3月，学校召开教学工作委员会，审议学士学位授予专业相关材料次年3月，学士学位授予专业相关材料上报院长办公会审定学校形成正式文件，上报省人民政府学位委员会办公室学校下发重点学科申报工作通知4.重点学科建设管理(gunl)流程相关学科点组织申报，填写安徽新华学院重点学科建设点申报书，经所在二级学院进行初选后签署意见，由各二级学院统一上报教务处教务处对申请学科点的资格、材料进行初审后，提交教学工作委员会专题会议予以评审，并报院长办公会研究通过后公布立项被批准立项建设的学科点，学科点负责人带领学科

20、团队制定建设规划和年度工作计划各学科点负责人填写安徽新华学院重点学科年度/中期检查报告书，接受年度和中期检查建设期满，由学科点负责人填写安徽新华学院重点学科建设点总结报告书，并提供相关支撑材料，经所在二级学院审核后签署意见，上报教务处教学工作委员会召开专题会议，根据申报书、上述结项材料和安徽新华学院重点学科点建设管理办法等相关文件进行验收教学工作委员会根据上级通知和评审指标体系，择优推荐经院长办公会审核后，向上级部门报送获得立项的省级及以上级别学科点负责人，按照相关文件要求进行建设、验收5.辅修(f xi)专业、双学位教育管理流程二级学院填写安徽新华学院辅修专业设置、双学位申请表，制定辅修专业

21、人才培养方案，并报教务处审核经教学工作委员会讨论，审议辅修专业、双学位设置情况，并报院长办公会审批教务处公布辅修和双学位教育专业开设情况，公布各专业人才培养方案二级学院广泛宣传，正确引导，并组织学生报名选修，填写汇总表，报教务处辅修专业所在二级学院制定学年教学计划和收费金额，报教务处、财务处备案教务处审核批准学生申请名单，印制、填写录取通知书录取名单反馈至辅修专业开设二级学院。二级学院做好教学任务的安排录取名单及通知书反馈至学生所在二级学院，二级学院发放录取通知书财务处根据收费标准收费辅修专业开设二级学院办理学生注册、报到手续，并发放课表与听课证辅修专业开设二级学院将注册后的学生信息报送教务处

22、学生修读课程，二级学院监控教学质量，管理学生成绩。学生修满学分后，向辅修专业所在二级学院提出授予相应证书的申请，二级学院审核并汇总辅修专业开设二级学院将授予相应证书条件的学生名单、学生成绩大表及收费凭证报教务处。教务处报学位委员会审核后颁发相应证书（辅修专业证书或学位证书）6.学生修读辅修专业(zhuny)、双学位教育申请流程填写安徽新华学院学生修读辅修专业申请表（一式三份），交给辅导员教学秘书审核学生成绩，并汇总报名信息，报院长审核。院长审核签字后报教务处教务处审核批准，公布符合条件的学生名单，并随录取通知书反馈至学生所在二级学院学生所在学院通知学生，并发放录取通知书学生在规定的时间内，到财

23、务处缴费学生持有效身份证明（身份证和学生证）、录取通知书和缴费凭证到辅修专业开设二级学院办理注册、报到手续，并领取听课证辅导员对学生思想政治表现和学习能力进行鉴定并签字后报二级学院教学秘书第二(d r)部分 课程建设(jinsh)管理流程1.课程教学大纲编制(binzh)流程根据论证意见修改教学单位制定工作方案，召开专题会议教学秘书梳理归属本单位的所有课程，并落实到各系系主任（副主任）将教学大纲编制任务落实到课程组或课程负责人，并组织学习相关文件课程负责人根据本专业人才培养目标、规格和培养方案，广泛开展调研，并拟定课程教学大纲草案课程负责人填写安徽新华学院“三纲两书”制（修）订过程记录表系主任

24、（副主任）审核并签字教学副院长审核并签字教务处整理，并汇编成册 不通过(tnggu) 系主任(zhrn)（副主任）初审， 并组织召开论证会议 通过 教学单位汇总报教务处 2.课程教学讲义（指导书）编制(binzh)流程根据论证意见修改课程负责人根据课程教学大纲起草课程教学讲义（实验指导书）课程组讨论，并修改完善教学单位教学负责人审核签字，报教务处教务处初审，并组织专家初审学校教材建设与指导委员会审定 不通过(tnggu) 系主任(zhrn)（副主任）初审， 并组织召开论证会议 通过 3.合格(hg)课程认定流程课程负责人按照文件要求，填写安徽新华学院合格课程认定表，并依据安徽新华学院合格课程建

25、设评估指标整理课程教学档案，上报所属系进行验收 课程归属系具体审核验收，并给出初评意见，报教学单位审核 教学单位统一进行复评认定，报教务处备案教务处组织相关专家对各单位的评估认定结果进行抽查 学校下发申报工作通知4.精品(jn pn)、特色、双语课程等建设管理流程课程负责人填写精品课程、特色课程等申报书，经所在教学单位按照申报材料进行初选后签署意见，由各教学单位统一上报教务处教务处对申请课程的资格、材料进行初审后，组织召开教学工作委员会专题会议予以评审，评审通过的，上报院长办公会研究通过后公布立项 被批准立项建设的课程，课程负责人制定建设计划 根据课程建设计划，教学单位、学校组织课程建设年度检

26、查和中期检查建设期满，由课程负责人填写结项报告书，并提供相关支撑材料，经所在教学单位审核后签署意见，上报教务处教学工作委员会召开专题会议，根据申报书、上述结项材料和各课程验收评审指标体系等相关文件进行验收评审下发文件公布评审结果5.教材(jioci)选用与征订流程系主任（副主任）每年4月、9月负责落实本系下学期所有课程的教材选用工作课程组负责人或主讲教师根据课程教学大纲选用教材，报系主任（副主任）系主任组织论证研究确定教材的选用系主任（副主任）汇总、填写安徽新华学院教材选用与征订汇总表，报送教学秘书教学秘书汇总、审核，报送教学单位负责人审核并签字教务处对教材选用情况进行审核，并提交学校教材建设

27、与指导委员会审定 报资产(zchn)处资产处进行采购教材回告新生教材补征订教务处反馈至相关教学单位教学秘书处新生入学后，依据学生实际报到人数统计确定教材增订数量 经课程组或主讲教师、系主任（副主任）论证后反馈至教务处6.自编教材（讲义(jingy)）编写、申报、立项流程申报人填写、上报安徽新华学院自编教材（讲义）立项申报表至课程组，并附详细的编写大纲和章节书稿课程组对上报的自编教材（讲义）进行论证、审核，对审核通过的自编教材（讲义）报送系主任（副主任）审批系主任（副主任）对课程组上报的自编教材（讲义）进行论证、审核，对审核通过的自编教材（讲义）报所在教学单位审批教学单位对本单位的自编教材（讲义

28、）进行论证、审定，对审核通过的自编教材（讲义）报送教务处教务处对各教学单位报送的自编教材（讲义）进行审核、汇总并送交教材建设与指导委员会审定，对审定通过的自编教材（讲义）给予立项7.教材质量(zhling)评价流程教学秘书或教务员组织全体教师填写安徽新华学院教材质量评价表（教师用）辅导员组织班级学生填写安徽新华学院教材质量评价表（学生用）教务处于每学期第14周下达教材质量评价工作通知教学秘书或教务员通知辅导员领取安徽新华学院教材质量评价表（学生用）教学秘书或教务员将评价表收集后以课程为单位进行分类统计，并做好本单位教材评价分析工作评价结果较差的教材将不能继续作为本校使用的教材；由本校教师主编或

29、参编的教材，评价结果将作为该教材更新、评奖及推荐为省（部）级优秀教材的依据之一各教学单位将教材质量评价结果、评价分析报送教务处教务处汇总，并对全校教材使用情况进行分析第三(d sn)部分学籍(xuj)管理流程1.新生报到注册(zhc)流程注册成功教务处完成教育部电子注册二级学院学管秘书向教务处提交本院各专业学生注册信息汇总表复查合格，新生取得学籍。复查不合格，报院长办公会审定，取消新生入学资格新生入学后，由学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查因故不能按期入学者以书面形式并附相关证明向教务处请假两周内到所在二级学院办理报到和补注册手续1、辅导员处登记；2、辅导员按专业完成学生注册信息汇总表

30、；3、辅导员将学生注册信息汇总表提交给学管秘书现场缴费学生经济有困难或助学贷款学生向所在院系申请缓交学费预扣款成功学生新生持入学通知书到专业所在二级学院报到 直接(zhji) 持收据(shuj) 持批准后的缓交申请 2.新生保留入学(r xu)资格流程新生持录取通知书至教务处，填写安徽新华学院新生保留入学资格申请表一式两份教务处学籍管理员核实学生录取信息，在安徽新华学院新生保留入学资格申请表上签字确认教务处分管处长审阅安徽新华学院新生保留入学资格申请表并签署意见学校分管院长审阅安徽新华学院新生保留入学资格申请表并签署意见教务处留存一份入学资格申请表，在学信网为学生做保留入学资格处理学生本人持一

31、份保留入学资格申请表，做为第二年入学报到凭据3.保留入学资格学生申请(shnqng)入学流程保留入学资格期限到，学生从教务处网站下载并填写“保留入学资格学生入学申请表”一式两份因病保留入学资格学生申请入学的，需先到校医院签署意见并将病情康复诊断证明附后其他原因保留入学资格学生申请入学的学生所在二级学院审核签字，报教务处审批教务处同意后，在“保留入学资格学生入学申请表”上签署意见并留存一份。由学生持一份审核过的申请表到所在二级学院办理报到手续，并到相关部门办理入学手续4.专业(zhuny)调整流程新生向录取专业所在学院提出转专业申请，填写转专业申请表（一式两份）录取专业所在学院审批转专业申请，录

32、取专业所在学院院长签署意见转入专业所在学院审批转专业申请，转入专业所在学院院长签署意见教务处学籍管理员审核学生转专业申请，检验学生申请是否符合学籍管理相关政策，并提请教务处分管处长签署意见学校分管院长审核学生转专业申请表，签署意见教务处学籍管理员备案学生转专业信息，出具转专业通知单。学生持转专业申请表及转专业通知单至转入学院报到注册。新生入学工作结束后，教务处将学生转专业汇总表报送分管校领导审核教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生信息形成正式文件，经教务处分管处长审核并报分管校领导审核后，报送省厅相关主管部门审核并在学信网做出转专业调整5.学生转专业(zhuny)流程有转专业

33、意向且符合转专业资格的学生，在大一学年新学期开学二周内向所在学院提出转专业申请，填写转专业申请表（一式两份）教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生信息形成正式文件报送省厅相关主管部门审核，在学信网做出转专业调整 学生所在学院审核学生转专业资格，学生所在学院院长签署意见转入专业所在学院审批转专业申请，转入专业所在院长签署意见教务处审核学生转专业申请，检验学生申请是否符合学籍管理相关政策，分管处长签署意见学校分管院长审核学生转专业申请表，签署意见教务处学籍管理员备案学生转专业信息，出具转专业通知单。学生持转专业申请表及转专业通知单至转入专业报到注册6.新生入学资格(z g)复查流程

34、教务处制定入学资格复查方案，成立领导工作组，召开专门会议，部署入学资格复查工作新生辅导员根据复查工作内容，检查学生档案等材料。填写“新生入学资格复查有疑问学生统计表”二级学院学管秘书汇总，经辅导员、学管秘书和行政副院长三方签字确认后，随同有疑问的学生档案，报送教务处教务处会同督查督导处、学生处、保卫处、招就办等部门核查有疑问学生的入学资格，并形成核查报告，经校领导审批后，上报教育厅高校学生处和省教育招生考试院学生处组织新生体检公布入学资格复查投诉电话，接受各种形式的投诉教务处汇总投诉信息，并向相关二级学院反馈7.新生学籍信息采集与核查(h ch)流程辅导员填写新生信息采集表学管秘书处汇总、并与

35、“录取大表”比对审核行政副院长签字审核后，报教务处学籍管理员比对审核教务处反馈比对结果。维护网上新生学籍核查平台，并下发新生分班级学籍信息表通过学生自查，辅导员核查等形式，核对新生分班级学籍信息表，并填写“新生信息核查勘误表”，经学生、辅导员、学管秘书、行政副院长审核签字确认后，报教务处教务处学籍管理人员根据二级学院上报材料，对照省教育考试院提供的录取新生电子档案信息，修改新生分班级学籍信息表，完成新生学籍信息采集与核查工作8.新生电子学籍(xuj)注册流程新生报到新生所在二级学院向教务处报送已报到新生电子信息。新生电子信息需包括：姓名、性别、身份证号、考生号、学习层次、二级学院名称、专业名称

36、、班级名称教务处学籍管理员将新生录取名单以班级为单位，打印新生信息确认表，发送各二级学院进行核查教务处收集新生电子信息，与录取电子信息进行比对，确定新生录取名单各二级学院以班级为单位，组织学生核查、确认录取信息教务处学籍管理员收集新生信息确认表，生成确认后的新生录取名单。按学信网平台的要求与格式，注册新生电子学籍二级学院将新生信息确认表，经辅导员、二级学院行政院长分级签字（章）后，报送教务处。教务处分管处长签字（章）确认学生登录学信平台查询本人学籍注册情况9.学生(xu sheng)转学（转入）流程转学学生携带安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表,在校期间成绩总表，转学理由报告，至教务处进

37、行审核。学生领取并填写安徽新华学院转学（转入）申请表教务处学籍管理员联系学生转出院校，确认学生学籍信息。学籍管理员在安徽新华学院转学（转入）申请表上签字（章）确认学生转入学院负责人审核学生转学信息，在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见教务处分管处长审核学生转学信息，对学生安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表签字（章）确认，并在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见安徽新华学院分管院长审核学生转学信息，对学生安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表签字（章）确认，并在安徽新华学院转学（转入）申请表上签署审核意见教务处为学生出具转学接收函，在接收函内确认学生学籍信息真实性安徽新

38、华学院院办公室为学生安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表及转学接收函加盖安徽新华学院公章教务处学籍管理员将转学（转入）学生材料递交安徽省政务中心教育厅窗口10教务处学籍管理员备份学生转学相关材料，并在学信网平台接受学生转学（转入）信息。在安徽新华学院转学（转入）申请表上加盖学籍专用章学生持安徽新华学院转学（转入）申请表至转入二级学院报到10.学生转学(zhun xu)（转出）流程学生从安徽教育网自行下载安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表，并填写教务处学籍管理员审核学生学籍信息及学生转学资格。学生出具转学接收学校所在省份教育厅的转学审批表或红头文件教务处出具学生在校期间成绩总表，加盖教

39、务处公章学校分管领导审核，在安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表上签字（章）确认安徽新华学院院办公室对安徽省普通高等学校学生转学申请（确认）表加盖安徽新华学院公章教务处学籍管理员备案转学学生成绩单、转学材料，为学生在学信网做转学（转出）操作学生所在二级学院审核备案。教学系统管理员在校内教学系统中为该生做转学（转出）操作，中止学生在校的教学活动11.学生退学办理(bnl)流程学生因违纪退学的，持学院违纪处理文件或二级学院出据违纪证明学生自动退学的，持家长签署的意见书并附身份证复印件学生因病退学的，持县级及以上医院证明学生因成绩不合格退学的，持二级学院提供学籍预警处理文件学生到所在二级学院领取

40、或在教务处网站下载打印退学申请表，并填写二级学院院长签署意见教务处报院长办公会审定学校分管教学院长根据院长办公会审议结果签署意见教务处下发退学通知书至二级学院、财务处和学生本人学生凭退学通知书到所在学院和相关部门办理离校手续12.学生复学(f xu)办理流程学生在休学期满的前一周提出复学申请因病复学的需到县级及以上医院复查，并由医院出具健康证明教务处确认后开具学生复学通知单至二级学院、财务处及学生本人学生凭复学通知单到所在二级学院报到二级学院签署意见13.学生休学办理(bnl)流程学生到所在院领取或在教务处网站下载打印休学申请表因其他情况休学需提供相应材料因病休学需提供县级及以上医院病情诊断意

41、见辅导员签署情况说明教务处签署意见，开据休学通知单至二级学院、财务处和学生本人学生凭休学通知单办理暂离校手续二级学院签署意见 学籍预警(y jn)流程教务处审核二级学院向教务处上报预警学生信息及预警等级学期课程考核全面结束后一周内，二级学院统计学期三门以上课程不合格学生名单，给予学籍预警处理二级学院对预警学生跟踪关注，采取有效措施进行帮扶、转化二级学院填写“预警通知书”并送达学生或其家长，保留存根备案 15.学生预警处理(chl)流程学年课程考核补考全面结束后一周，二级学院教学秘书统计当学年补考后累计三门以上课程不合格学生名单，二级学院参照安徽新华学院学籍预警管理办法，确认学生学籍预警处理等级

42、二级学院向教务处上报预警处理学生信息及预警等级教务处汇总、审核、确认报院长办公会审批发文公告二级学院填写“预警处理通知书”一式两份教务处审核盖章并保留一份存根，二级学院保留另一份存根一份通知书由二级学院交学生本人，另一份由二级学院寄交学生家长跟班试读：在本班级继续学习留级：进入下一年级相同专业班级学习劝退学：办理退学手续离校二级学院对预警处理学生跟踪关注，采取有效措施进行帮扶、转化，加强学生的自信心和学习的主动性16.在校生学年(xunin)电子注册流程学生在开学两周内报到注册教务处分管处长审核签字后，对逾期未报到、复学报到学生做出学籍预处理决定经院长办公会集中审议后，出具逾期未报到、复学学生

43、学籍处理决定逾期未报到、复学学生处理决定以公告形式在新华学院网站首页及各二级学院公示两周。公示期后无异议的，出具学籍处理文件。学籍管理员在学信网上做相关学籍处理教务处学籍管理员在学信平台对未报到、复学学生做相应学籍处理。并将在校生库中的剩余学生做学年电子注册学生所在二级学院统计学生报到状况，将逾期未报到、复学学生名单电子版报送教务处。同时将纸质版未报到学生名单经二级学院行政院长签字（章）后，报送教务处17.毕业生图像校对操作(cozu)流程登录学信网： HYPERLINK ，选择网页界面左上方的“学历图像校对”选择“注册学信网账号”，进入下一级界面正确填写用户名（电子邮箱）和密码，点击“立即注

44、册”在进入注册界面后，填写自己的正确信息，输入一个手机号，点击“获取校验码”，此时将发送一个校验码到该手机上，将此校验码填入此界面中最下方的“校验码”一栏处。提交并完成注册输入刚才成功注册的用户名（电子邮箱）和密码，登录学信档案在学信档案中，选择左侧的“（图像校对）”，显示图像校对页面。查看此时的学信照片是否是毕业生采集的本人照片。如是，则在下方选择“正确”，如误则选择“有误”。选择之后，在“结论”处将显示学生的校对最终结果，完成图像核对18.毕业(b y)生毕业资格审核流程盖章后的安徽新华学院学生学业成绩表，一份留教务处存档备案，一份由教学秘书领回，交辅导员装入学生档案教务处确定符合毕业资格

45、学生名单并报院长办公会审批二级学院辅导员依据学生在校期间的学籍状况及学业成绩按教务处要求，一式两份通过教学管理软件打印安徽新华学院学生学业成绩表，在规定时间内报本院教学秘书教学秘书逐一对安徽新华学院学生学业成绩表中的课程、学时数、考核类型、学生成绩等进行审核报请本院教学副院长抽查审核，并在每份安徽新华学院学生学业成绩表中规定位置签字盖章教学秘书将签字盖章后的安徽新华学院学生学业成绩表随安徽新华学院学生学业成绩表报送清单报教务处终审，终审无误，教务处盖章确认19.本科毕业生学位资格审核(shnh)流程学生本人依据学业成绩表和授予学士学位条件，填写安徽新华学院学士学位授予申请表二级学院教学秘书依据

46、安徽新华学院学士学位授予工作暂行规定对授予学士学位毕业生进行资格初审符合授予学士学位的学生名单报二级学院学位评定分委员会审批，并将资格审查情况汇总表报教务处发文公示教务处对授予学士学位资格进行审核，报校学位评定委员会审批校学位评定委员会终审20.毕业生学历学位(xuwi)电子注册流程教务处统计应届毕业生名单，制作应届毕业生信息表（含姓名、性别、出生日期、身份证号、考生号、专业名称、专业代码、分院、备注）。交送各二级学院核查各二级学院组织辅导员核对毕业生名单，确认无误后由二级学院负责人签字（章）返还教务处教务处学籍管理员将应届毕业生信息与学信网平台录取库、在校生库信息进行比对。将比对有误信息发送

47、各二级学院进行确认各二级学院逐个对学历注册有误学生信息进行核查，确属信息有误的，至教务处填写学生修改信息确认表教务处学籍管理员在学信网平台提出信息勘正申请，报省级主管部门审批教务处学籍管理员制作应届毕业生学历注册信息表，教务处分管处长签署意见学校分管院长审阅应届毕业生学历注册信息表，签署意见教务处将应届毕业生信息按照学信网要求格式制作成标准学历注册数据库，在学信网学历注册模块中上传21.毕业证书、学位证书制作(zhzu)、颁发流程毕业生离校工作结束后，各二级学院于新学期开学两周内，将未领取的毕业证书、学位证书及统计表返还教务处毕业生离校前一个月，教务处打印符合毕业资格的应届、往届毕业生毕业证书

48、、学位证书各毕业班辅导员协助教务处完成证书制作（贴照片、盖钢印、公章、院长印等）各二级学院按照教务处领取证书时间表，签字领取毕业证书、学位证书各二级学院发放毕业证书、学位证书教务处在安徽省大中专就业指导中心、安徽省学位办规定的时间内上报和领取各类证书22.毕业(b y)（学位）证明书补办流程已毕业的学生，如毕业（学位）证书遗失或损坏，由学生本人从教务处网站下载“安徽新华学院毕业（学位）证明书申请表”填写，并在国内公开发行的报纸上刊登遗失声明学生到校财务处缴纳证书补办工本费学生提交刊登遗失声明的报纸一份、身份证复印件一份、两寸证件照两张学生本人带上上述材料到教务处登记办理第四部分(b fen)

49、教学运行(ynxng)管理流程1.校历编制与使用(shyng)流程教务处会同学生处等部门根据教学和学生工作安排起草 报院长(yun chn)办公会院长办公会审议批准教务处印制，并将校历下发到各教学单位和职能处室各单位将校历分发给每位教职工和每个班级 依据(yj)校历做好各项工作学生依据校历上的作息时间表，合理安排学习、生活时间职能处室在布置各项工作时要依据校历做好教学服务工作各教学单位依据校历合理安排教学工作2.学年教学(jio xu)计划编制流程教务处根据学校教学工作安排向二级学院下达编制学年教学工作计划的通知 系主任（副主任）严格按照专业人才培养方案编制学年教学工作计划系主任（副主任）提出

50、异动理由及调整方案，填写安徽新华学院人才培养方案调整申请表 有 异动(y dn)课程归属单位及开课单位教学副院长签署意见 执行原方案 无 不通过(tnggu) 教务处审核 通过执行异动方案教学秘书汇总审核各专业学年教学工作计划教学副院长对学年教学工作计划进行审定，并签字 报教务处教务处汇总审核，盖章后反馈至各二级学院3.学期教学(jio xu)计划编制流程教务处根据学校教学工作安排向二级学院下达编制学期教学工作计划的通知系主任（副主任）根据学年教学工作计划编制学期教学工作计划教学秘书审核汇总各专业学期教学工作计划教学副院长对学期教学工作计划进行审定，并签字 报教务处教务处审核汇总，盖章后反馈至

51、各二级学院4.学期教学(jio xu)任务落实流程各二级学院教学秘书根据学期教学工作计划，将归属其他教学单位的课程（包括理论、实验课程、课程设计等）的指令性任务通知单及归属本单位的课程指令性任务通知单报送教务处 教务处汇总审核盖章，统一下发至相关单位教学秘书各教学单位教学秘书汇总整理本单位开设课程、实习实训、毕业论文（设计）和其他单位归属本单位的课程，并下发至各系系主任（副主任）负责落实归属本系所有课程的教学任务 报教学(jio xu)秘书教学秘书对课程的教学任务落实情况进行整理审核 报教学(jio xu)副院长教学副院长对课程的教学任务落实情况进行审定，并签字核 报教务处教务处审核备案，盖章

52、后反馈至各二级学院系主任（副主任）负责将教学任务下达至各位授课教师，并由授课教师签字确认5.课表编制及分发(fnf)流程各二级学院教学秘书将“学期教学计划”录入正方教学管理系统修改 不通过(tnggu) 教务处审核(shnh) 通过，初始化各教学单位教学秘书将“学期计划任务”录入正方教学管理系统修改 不通过 教务处审核 通过，初始化人机交互式排课（教学秘书排时间段和地点） 课表微调无法人机交互排定的，单独手动排定实验课表教学秘书打印分发课程表（包括理论、实验课表等） 教师课表专业年级总课表（8K）、实验总课表（A4）教室课表班级课表一式三份，报教务处下发至相关教师及班级辅导员6.教学任务书下达

53、(xid)流程教学秘书下达教师个人教学任务书（登陆正方教学管理系统打印）教学秘书审核，并盖部门行政章，将电子版、纸质版同时报送教务处 教务处统一进行审定、编号和盖章教学任务书一式两份，原件反馈至授课教师，教学单位存档复印件；教务处留存电子版教务处于期初下发通知7.学期教学进度表管理(gunl)流程各教学单位组织学习教学进度表填写规范并分配、布置授课教师编制课程学期教学进度表，报送系主任系主任对本系各授课教师的教学进度表进行审核、汇总报送教学秘书教学秘书对本单位的课程教学进度表进行汇总和整理，并填写安徽新华学院课程教学进度表汇总表，报送教学副院长（部副主任）教学副院长（部副主任）审核签字后，报送

54、至教务处教务处审核并存档8.教师(jiosh)调（停）课流程因病开具医院证明教师原则应提前三天办理调（停）课手续，填写安徽新华学院调（停）课申请表因公事开具相关会议、培训等证明开课单位教学负责人、课程归属单位教学负责人签署意见教务处审核签字（涉及较大变动的，报分管教学校领导批准）批准同意的调停课申请表一式两份（或三份），教务处留存一份，相关教学单位留存一份由学生所在单位教学秘书通知辅导员及相关班级学生9.学期(xuq)课酬计算流程 教务处分月下发课酬计算上报通知教务员编制安徽新华学院教师教学工作量统计表和安徽新华学院教师课酬统计表教学秘书依据上述材料逐一进行审查教学单位负责人对教学秘书审查情况

55、进行把关，签字确认报送教务处学期初各教学单位课酬计算人员编制安徽新华学院教师工资发放基本信息统计表教务处课酬管理员编制安徽新华学院教师课酬汇总表，签字确认后送交教务处处长财务处工资管理员进行复查，确认无误后送交财务处处长教务处处长审批、签字确认报送财务处财务处处长审批、签字确认后送交院长审批10.期初、期中(q zhn)、期末教学检查流程教务处下达关于开展期初、期中、期末教学检查的通知各教学单位根据通知要求，成立检查小组，制定切实可行的检查方案，报教务处备案各教学单位开展自查自检，并做好相关记录及文档资料保存各教学单位对于发现的问题进行分析研究，及时提出有效整改措施，并形成自查总结报告教务处会

56、同督查督导处对各教学单位的自查情况进行抽查教务处形成校级检查情况通报，及时分析存在的问题，并提出整改意见 落 实 整 改 意 见11.网上评教评学流程(lichng)各教学单位对网上评教、评学情况进行分析，发挥其激励和导向作用教务处对全校网上评教、评学情况进行宏观分析教务处统计网上评教、评学情况，并下发至各教学单位教务处下达网上评教及评学工作通知各教学单位成立评教、评学工作小组教学秘书组织授课教师登陆教学管理系统进行网上评学辅导员组织学生登陆教学管理系统进行网上评教 12.素质教育选修课开设审批及开课管理(gunl)流程课程归属单位对申请开设的课程进行审核，并报送素质教育研究中心素质教育研究中

57、心对拟申请开设的素质教育选修课进行审批，并将结果反馈至相关课程归属单位素质教育研究中心将开课计划录入正方教学管理系统二级学院组织学生进行网上选课素质教育研究中心对选课人数少于30人的班级进行微调素质教育研究中心发布素质教育选修课选课结果，并报教务处备案；授课教师自行查询课表，辅导员发放班级学生课表申请开设素质教育选修课教师填写安徽新华学院素质教育选修课开课申请表，连同教学大纲、教案讲稿及课件报送课程归属单位素质教育研究中心制定学期素质教育选修课开课计划，报教务处审核后挂网公布第五(d w)部分 考务管理(gunl)流程1.课程考核(koh)的命题与审核流程系主任在考前六周通知命题人（组）命题、

58、组卷命题人（组）根据教学大纲要求，按教务处统一规定试卷格式，命题组卷，或由试题库抽题命题组卷，或由试卷库随机抽取成品试卷命题人（组）提供A、B两套试卷、评分标准及参考答案考前四周系主任指定命题人（组）或组织有关教师试做，进行试卷质量审核考前两周系主任审核试卷质量并签字教学单位按10%比例报教务处形式审核合格后由教学秘书组织印制教学副院长在试卷审核表上签署审核意见根据质量审核结果，修改完善两套试卷2.试卷的印制(yn zh)、保管、领取、回收流程考前20分钟监考教师到课程归属单位教学秘书处领取试卷考试结束后，监考教师回收全部答卷并交给课程归属单位教学秘书考前5分钟监考教师启封、检查、分发试卷考试

59、前一周由教学秘书负责印制试卷在教学秘书的指导下，由课程教师按考场分装试卷，由教学秘书统一保管3.试卷批阅、试卷分析与装订(zhungdng)流程教学单位按考试课程成立课程阅卷小组教学单位对阅卷老师进行培训阅卷组依据评分标准，抽样试评修订评分标准按题分组，流水作业专人统分教师互核教师登分教师进行试卷分析，装订试卷教学副院长（副主任）检查试卷分析与试卷装订情况，并签署意见系主任检查试卷分析与试卷装订情况，并签署意见 4.学生(xu sheng)申请缓考流程考核前需要申请缓考的学生到所在二院学院领取或在教务处网页下载 “缓考申请表”填写并附相应的证明材料学生所在班级辅导员审批学生所在二级学院教学副院

60、长审批教务处审批获准缓考的申请表由学生分别送交学生所在二级学院教学秘书、课程归属单位教学秘书处、教务处各一份存档5.成绩录入(l r)提交操作流程在弹出的菜单中，输入教师本学期的成绩录入密码教师录入成绩（五级计分制可在下拉菜单中选择），录入结束后点击“保存”按钮，经核查准确无误后点击“提交” 按钮完成成绩录入打印两份，一份交二级学院，一份留系存档补考成绩登陆结束后，教务员打印班级成绩一式三份，辅导员、二级学院、教务处各留存一份教师打开正方教务系统网页端。输入教师本人的用户名（工号）及登录口令选择“成绩录入”功能，选择要输入成绩的课程名称6.成绩勘正(knzhng)流程教师、学生发现成绩录入错误