企业业务流程概论存货管理业务流程ppt课件

1、第一节 库存及其作用第二节 库存控制的决策第三节 库存问题的分类及控制的根本方式1第一节 库存及其作用一、库存的定义：库存是指一切闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。 (资源的闲置就是库存，与这种资源能否存放在仓库中没有关系，与资源能否处于运动形状也没有关系。)2二、库存的作用根本功能 1、缩短订货提早期满足预期顾客需求； 2、平滑消费要求稳定作用； 3、分别运作过程； 4、分摊订货费用； 5、使企业到达经济订货规模 6、防止脱销； 7、防止价钱上涨。3 库存掩盖的问题永远不会自行消逝合理库存失控库存计划不周市场需求不明设备故障人员培训不足质量问题职责不清处理方法： 指点下决心 降低库存、暴

2、露问题 追根究底、查明缘由 彻底处理、永不发生 再次降低库存供应商 选择 不当？4三、库存的种类1、按库存在消费中的作用分类主要原资料；辅助资料；燃料和动力；修缮用备件。2、按库存物资存在的形状分类原资料库存；废品库存；部件库存；备件库存；在制品库存。3、按库存用途分类经常性库存；保险性库存；季节性库存。5 确定库存管理方针和战略 制定物料库存战略和资金限额 控制库存费用 维护采购平安期量 确定物料分类原那么 进展清点任务 处置异常物料 确定订货批量规那么 辅助物料价值分析和本钱分析四、库存管理的日常事务6消费方案发票客户库存清点产品入库在制清点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门消费发料请

3、购处置检验接纳消费入库工票发料出库提货单付款采购订单发 票订单入库销售货款发货领料单调整单据消费部门调库单方案部门MPSMRP信息生成出入调库凭单请购单采购方案发货7第二节 库存控制的决策一、库存决策的内容1、两次订货的间隔时间确实定2、每次订货的订货批量确实定3、每次订货提早期确实定4、库存控制程度确实定满足用户需求的效力程度8二、影响库存控制决策的要素1、需求特性要素1确定性需求与非确定性需求2有规律变化需求与随机变化需求3独立需求与相关需求 独立需求：指对一种物料的需求，在数量上和时间上与对其他物料的需求无关，只取决于市场和顾客的需求。 相关需求从属需求、非独立需求：指对一种物料的需求，

4、在数量上和时间上直接依赖于对其他物料的需求。9消费过程的需求分析原资料外购件外协件辅 料加工加工装配在制品半废品产废品效力市场投入转换产出相关需求相关需求独立需求102、订货提早期：确定的或随机的3、自制与外购4、效力程度11三、库存费用和库存控制的目的一库存费用 1、随库存量添加而添加的费用 1资金本钱 2仓储空间费用 3物品蜕变和陈旧 4税收和保险122、随库存量添加而减少的费用 1订货费 2调整预备费 3消费管理费 4购买费和加工费 5缺货损失费133、库存总费用普通以年为时间单位 1持有本钱 存储费用：包括资金本钱、 仓库本钱、 折旧、 损 坏、保险等 2订货本钱：包括订购费用、物资进

5、货本钱 3缺货本钱：失去销售时机带来的损失、信誉损失 以及影响消费呵斥的损失。 4购买本钱库存物料本钱：与价钱和订货数量有关。14二库存控制的目的 在库存本钱的合理范围内到达称心的顾客效力程度。 三有效库存管理的必要条件 1、可靠的需求预测； 2、对消费提早期及变化幅度的了解； 3、对库存持有本钱、订货本钱与缺货本钱的合理评价； 4、库存细项的合理分类。15第三节 库存问题的分类及控制的根本方式一、库存问题的分类一单周期库存与多周期库存1、单周期需求：仅仅发生在比较短的一段时间内或库存时间不能够太长的需求，也称作一次性订货量问题。 单周期需求出如今下面两种情况： 偶尔发生的某种物品的需求； 经

6、常发生的某种生命周期短的物品的不定量的需求。2、多周期需求：在足够长的时间里对某种物品的反复的、延续的需求，其库存要不断地补充。16二、库存控制的根本方式 1、延续观测库存控制系统固定量系统 2、定期观测库存控制系统固定间隔期系统 3、最大最小系统 4、库存重点控制方法ABC分类法171、延续观测库存控制系统固定量系统1任务原理：延续不断的监视库存余量的变化，当库存余量下降到某个预定数值-定货点Reorder point , RL)时, 就向供应商发出固定批量的定货恳求，经过一段时间，我们称之为提早期Lead time , LT) , 定货到达补充库存。2特点：要发现现有库存量能否到达订货点R

7、L ，必需随时检查库存量，这样就添加了管理任务量，但它使库存量得到严密的控制 ，因此，适用于重要物资的库存控制。订货点量 = 平均日需求量 * 平均订货周期 + 平安量182、定期观测库存控制系统固定间隔期系统1 任务原理：每经过一个固定的时间间隔，发出一次定货，定货量为将现有库存补充到一个最高程度S订购量 = 平均日需求量 * 订货间隔时间 + 平均订货时间 + 平安贮藏量 现有库存量 已订未达量192、定期观测库存控制系统固定间隔期系统2优点：不需求随时检查库存，简化了管理，也节省了订货费用。3缺陷：不论库存程度降得多还是少，都要按期发出订货，当库存很高时，订货量是很少的。20两种库存控制

8、方法的比较订货方法名称固定期方法固定量方法订货数量每次订货数量变化每次订货数量保持不变订货时间订货间隔期不变订货间隔期变化库存检查在订货周期到来时检查库存随时进行货物库存状况检查和记录订货成本较低较高订货种类多品种统一进行订货每个货物品种单独进行订货作业订货对象B类及C类货物A类货物,有时B类货物亦可采用缺货在整个订货间隔内以及提前订货期间内均可能发生缺货缺货情况只是发生在已经订货但货物还未收到的提前订货期间内213、最大最小系统 任务原理：本质依然是一种固定间隔期系统，只不过它需求确定一个定货点S 。当经过时间间隔 t 时，假设库存降到 S 及以下，那么发出定货；否那么，再经过时间 t 时再

9、思索能否发出定货。224、库存重点控制方法ABC分类法根本思想：采取重点管住少数价值高的物品的战略， 可以收到很好的效果。A类物资：占库存资金75%左右，而种类数却仅占20%左 右的物资；B类物资：占库存资金15%左右，而种类数却占30%左右 的物资；C类物资：占库存资金10%左右，而种类数却占50%左右 的物资； 不同公司划分A、B、C三类物资的规范有所不同。23库存物资ABC分级比重级别年消耗金额（%）品种数（%）A60801020B10302030C515507024物料管理调查项1、画出调研企业的组织架构图。2、库存物料总计约多少种？是如何进展分类的？各个物料是如何编码的？3、库存物料

10、能否做条形码的管理？同一资料能否有多个不同的条码？4、进货单位和库存单位能否一致？目前库存的准确率为多少？平均存货金额有多少？5、存货本钱如何计算？规范本钱、挪动平均本钱、月加权本钱？库存管理业务调查项256、当某物料库存缺乏时，仓库人员能否作采购补料方案？7、能否做库存ABC管理？物料的ABC分类的划分原那么是什么？8、库存物料能否做批号管理？假设有，哪些物料做此管理？批号能否有编码？按什么原那么进展编码？对有批号管理的物料按什么原那么出库，先进先出、后进先出、还是不论控？9、库存物料能否做了平安库存的管理？假设有，哪类物料做此管理？能否会出现库存缺乏，需动用平安存量的情况？这种情况如何处置

11、？10、仓库物料的管理能否运用了软件进展管理？什么软件？26仓库管理调查项1、仓库是如何划分的？有哪些种类？能否按不同的资料类型进展了不同的区域划分？能否划分了待检区？能否做了库位的管理？2、不同仓库能否分不同专人管理，还是做一致管理？3、公司能否有外点仓？假设有，是如何管理的？4、目前贵公司给能否有专门的物流中心？物流中心与公司间的货物如何往来，是按订单发货还是成批将货物存放在物流中心？物流中心与分点仓库间又是怎样的关系？27清点处置调查项1、公司的清点周期是多长？清点方式是怎样，全盘、抽盘、循环盘？当全盘时，能否停产？2、清点前普通由哪些部门预备哪些资料？能否做复盘？普通清点继续多长时间？3、清点的流程为何？画出流程图。 28特殊情况处置调查项1、公司能否有已发出货品后发现种类/数量脱漏的