《应用文写作》第二章行政公文——函、会议纪要ppt课件

1、行政公文函一、函的概念适用范围适用于不相隶属机关之间商洽任务，讯问和回答问题，恳求同意和回答审批事项。向有关上级主管部门恳求同意不用那个函，只能用请示。二、函的特点运用的广泛性内容的非强迫性言辞的礼貌性三、请示的种类根据主要用途，分为3类：商洽函讯问函回答函另外有：请批函：向不相隶属机关有关主 管部门恳求同意的函回答请批事项函四、函的构造1、发文字号：XX函XXXXX号 2、标题：完全式始发函： 关于+ eg：商洽、恳求、请问等阐明此函的种类“XX研讨所关于商洽建立全面协作的函“XX工厂关于商请外语进修事项的函“XX公司关于恳求减免XX营业税的函 复函：一定要在文种称号“函前加“复字，也可以像

2、批复的标题写得比较复杂，写出双方的单位称号。eg：XXXX关于XXXX给XXXX的复函 复函机关 事项 发函机关3、正文：单层式多层式：开头+主体+结尾。开头：多写缘由部分“他单位XXXX年X月X日收悉事项：最好不用条列式，普通两个自然段。发函，要写清楚商洽、讯问或恳求的主要事项；复函，要针对来函事项逐一郑重作答。回答要详细明确，不能不置可否或答非所问。结尾：发函“专此函达，请予函复、“可否，请函复复函“专此函复/复函、“特此函复/复函不用致谢语、致敬语也可以事完文止，不写结尾。 五、函的写作要求 (1)函是平行文公文，文辞不能向私人信件那样随意，要具有公文的严肃，又有礼貌。(2)讯问函，要求

3、一函一事，便于对方尽速办理与回答。(3)回答函，开头第一行要写明来函的标题、日期、或发文字号，而后再写回答的内容。(4)在正文结尾时，常用致意的词语，如“烦请予以大力支持为盼、“为荷以及“敬礼等。六、本卷须知 1、不要用错文种2、一函一事3、注重礼仪：4、公函和便函的区别：公函是正式公文，文头、标题、发文字号、印章等都跟其他公文一样郑重；便函不是正式文件，行文比较简单，可不用公文纸，不用完好公文格式，可用单位的便笺，加盖公章即可，成效与法定公文一致。由于比较简便，那么发出的较多，可以不存档。 关于恳求处理我县枯水期间用电目的的函 X府函2021X号市供电局：2004年以来，我县利用本地水力资源

4、开展小水电，每年丰水期输入国家大电网电达3000-6000万度，每度电价0.05元，而枯水期间我县那么严重缺电，以每度电价0.32元购进1500万度，依然不能保证城镇居民生活用电，几间水泥厂、糖厂或因缺电或因电价过高企业用不起电而停产。为此，我县恳求从2021年起每年11月1日至次年3月31日的枯水期间内，每天配给我县基数电10万度。可否，请予函复。 县人民政府章 二八年X月X日例文 市供电局关于赞同处理部分 基数电给县人民政府的复函 供函2021 号 县人民政府： 他县2021X号函收悉。 近年来我市各县的乡镇企业开展很快，工业用电供求矛盾比较锋利，每年秋冬两季尤为突出。为顾全大局和用电需求

5、，同时也充分思索到他县给国家输电的奉献，赞同从2021年起至2021年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配给他县基数电6万度。 专此函复。 市供电局章 二八年X月X日病文关于处理毕业生实习问题的函 国营林果厂： 兹有我校林果专业学生毕业实习即将开场，经研讨决议，分配一届学生到他厂实习，务请妥善安排。 请迅速回音。 县林业学校二九年四月四日缺陷所在一、有关情况表述不详细。如学生 有多少人，实习多长时间，住 宿和吃饭问题如何处理，有关 经费如何开支，等等。二、用语不得体，没礼貌。对对方 不尊重。修正关于恳求处理毕业生实习问题的函 国营林果厂： 我校林果专业学生今年的毕业实习即将开场，由于贵

6、厂的任务内容与我校学生所学专业对口，经研讨，拟让学生到贵厂实习。本届学生共54人，其中男生30人，女生24人，实习时间暂定一个月(从5月3日起到6月3日止),食宿问题也将请贵厂一并处理。如能接受此次实习，所需各项费用我校将全部承当，有关各种任务细节另派人前来与贵厂协商确定。 以上要求妥否，请函复。县林业学校二九年四月四日行政公文会议纪要一、会议纪要的概念适用范围 适用于记载和传达会议情况和议定事项。二、会议纪要的特点纪实性概括性约束性三、会议纪要的种类办公会议纪要专题会议纪要四、会议纪要的构造与普通公文格式不同 1、文头：就是公文文面的首部。发文字号：可跟大序列走，也可跟XX会XXXXX号2、

7、行文部分：无主送机关，把主送机关移到文尾，表示在抄送栏中，为： 发：XXXX，XXXX，XXXX。 不加盖公章3、标题：主要有两类单行标题： 定期召开的会议纪要、决策性的例会会议纪要无标题 不定期召开的会议纪要就有标题：会议称号+会议纪要 eg：全国乡村任务会议纪要发文机关+关于XXXX任务+的会议纪要 eg：广东省和广西壮族自治区关于进一步加强经济技术协作的商谈会议纪要双行标题文章式会议纪要： 正标题+副标题 eg：狠抓落实促效益XX任务会议纪要 4、正文：开头： 会议的称号、时间、地点、开会的目的、根据、出席人、列席人、主要议题等等。 然后用承启句过渡：“现将会议纪要如下“现将会议研讨决议

8、的事项纪要如下决策性会议“会议确定/议定以下事项协调性会议“现将会议有关事项纪要如下研讨性会议主体事项：以阐明性文字反映会议研讨的问题、会议讨论的情况或意见、会议作出的决议，对今后任务的安排等。应该用“会议视角，用“会议决议/要求/希望/赞同可以用条列式写法，把讨论的问题和决议的事项，分条列项写出来。排序按重要程度递减方式可以用综合式写法，把会议内容按性质综合为假设干部分，然后逐一写出。任务阅历交流会纪要、学术问题研讨会纪要，普通都用这种写法。结尾：普通提出希望、号召，要求与会者或者有关单位仔细贯彻会议精神；也可以提出详细措施和要求；也可以事完文止，没有结尾。 五、会议纪要的写作要求 分清主次

9、，抓住要点叙议结合，注重归纳精心构思，层次清楚六、会议纪要与会议记录的区别： 会议记录和会议纪要既有亲密的联络，又有各自的特点。会议记录比会议纪要更接近于会议的原貌，会议记录经加工整理，可提炼成会议纪要；会议记录普通不像会议纪要那样公开和向外传送。作业：P70五、写作题：5 2007年11月，某市商业厅拟在本系统开展篮球竞赛活动，一次促进本单位职工的体育锻炼，加强他们的身体素质。为此欲向该市青山中学借用篮球场两个，时间为11月中旬到12月底的每周双休日的上午。该厅承诺派人清扫卫生，并支付水电费及其他有关费用。 请代该厅向青山中学写一份商洽函。作业例如： 关于向青山中学借用体育场地的函 青山中学： 为了提高我厅在职