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文档简介
1、 知识星球:地产智库 公众号:地产营销策划中心总承包管理组织架构工程总承包管理模式要搞好总承包交钥匙工程,必须坚持正确的管理理念。根据招标文件要求,本着“实施总承包管理,全面履行业主合同”的原则和目的,我们确定总承包管理的理念为:服务业主,无份外之事,管理分包,无不管之事。在总承包管理中,我们将坚持“公正”、 “统一”、“控制”、“协调”的原则,以实现工程各项目标,确保向业主交付满意工程。“公正”原则在总承包管理过程中,无论是在工作安排、作业面使用,还是在机械、库房提供等方面,都将以业主利益、工程利益为重,对各分包商一视同仁,以确保整个工程施工过程中能顺利进行。在总承包管理过程中,所涉及的专业
2、多、分包单位多、系统复杂、工期紧、协调难度大。因此,只有以严谨的态度,借助科学、先进的方法、手段来进行管理协调,才能很好地实现管理目标,体现出管理的质量与水平。“统一”原则对于整个工程的施工过程而言,总承包方将所有单位和资源纳入其统一管理体系,整个工程只有统一于总承包方的管理,才能更好地运转,才能为工程优质、高效、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。“控制”原则设置独立的施工总承包管理部门,配备各种专业监督协调管理工程师,采用有效控制手段,对分包工程进行监督控制,确保控制原则得到深入的落实和执行。“协调”原则通过协调将各个分包单位之间的交叉影响减至最小,将影响施工总承包管理目标实现的不利因素
3、减至最小。在总承包管理中,公正是前提,科学是基础,统一是手段,控制是保证,协调是灵魂。总承包组织机构总承包项目组织机构的设置按总承包交钥匙模式成立衡阳万达广场项目项目经理部,本着策划先行、立即执行的原则,选择具有万达经验且更了解万达新模式下的管控要求的管理人员组成,并结合万达项目新增计划部、招采部以及相关专业管理工程师,通过建立项目总承包管理手册,完善计划、设计、招采、成本、分包商及安全质量的管理程序,使整个工程的实施处于总包商强有力的控制之下,实现对业主的履约。以局级管理层为龙头设置三级协调管理层局级管理层:成立万达项目协调管理中心,主要履行协调、管理和服务的职责。分公司管理层:成立万达总承
4、包管理部,分公司领导及各职能部门全程参与项目的管理,对项目建设过程进行监督、管控和协调。项目管理层:设项目经理1人、执行经理1人、总工程师(技术负责人)1人、商务经理1人、机电经理1人、生产经理1人、质量总监1人、安全总监1人、物资经理1人。根据职能设置总承包计划部、招采部、物资部、商务部、设计部、技术部、工程部、机电部、质量部、安全部、财务部、机电部、综合办公室、资料室等各职能部门。总承包项目经理部拟配备管理人员48人。衡阳万达广场项目局万达协调管理中心组织机构图:衡阳万达广场项目总承包工程管理组织机构图如下:项目经理部岗位职责总承包项目经理部职责项目经理部秉承“公正、统一、控制、协调”的原
5、则,实施项目总承包管理、履行总包合同的重任,主要职责:1)负责整个工程的施工组织策划、企业形象策划、创优计划、工程总控计划编制,根据工程总计划编制各项目的季、月、周计划。2)负责根据总计划、月计划以及设计、规范要求,编制物资、设备、供货计划和技术要求。完成整个工程的物资、劳动力、专业分包采购、招投标工作。3)进行总承包项目管理,对工程质量、进度、安全、文明施工、企业形象进行目标管理。对土建结构、钢结构加工吊装、机电安装、幕墙、电梯、弱电、装修装饰、景观照明各施工环节进行综合协调管理。4)负责对独立分包提供有效服务和实行有效控制,负责与独立工程承包商的配合。5)对接外部管理单位对工程的管理、检查
6、,协调社会关系为现场施工提供保障. 6)负责在施工现场与现场监理工程师、业主之间的协调与配合,负责与设计院的沟通与对接。7)负责根据施工组织策划编制工程的施工组织设计,编制、审核各项专项施工方案,并负责各类方案的实施。8)负责质量、安全、企业形象各项工程创优管理目标的实施、资料(含图片、录像)的收集、整理、归档。项目领导层及各职能部门主要职责序号部门职 责1项目经理1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度;2、项目经理作为合同中的授权代表,代表总承包商在项目实施过程中承担合同项目中所规定的总承包商的权利和义务;3、负责按照项目合同所规定的工作范围、工作内
7、容以及约定的项目工期、质量标准等合同要求全面完成合同项目任务,为业主及分包商提供满意服务;4、按照局的有关规定和授权,全面组织、主持项目部的工作;5、根据总承包商法定代表人授权的范围、时间和内容,对开工项目自开工准备至竣工验收,实施全过程、全面管理动态管理,积极推广和应用新技术;6、负责协调处理项目部的内部与外部事项。2项目书记1、直接领导综合管理办公室,负责施工现场的保卫、后勤管理、对外接待、社会关系的协调工作;2、主持施工现场的CI形象策划、管理以及对外宣传工作。3、负责总承包信息化管理系统的建立和日常维护等3执行经理协助项目经理组织落实和实施工程施工组织设计、工程施工计划及技术、质量、成
8、本、安全等项管理措施。 协调协作单位之间的关系及时解决施工中出现的问题,并对分包工程质量、安全、进度和文明施工进行监督、控制。 协助组织落实编制施工项目的作业计划及劳务、材料、 构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划,并通过签定各项合同以规范和约束项目各方行为,保证施工顺利进行。 协助组织制定项目的各项规章制度。按照合同规定接 受企业有关部门的监督,及时向上级公司定期汇报。 建立项目核算制度,加强成本管理、预算管理。注重 成本信息反馈,参加项目经济活动分析会,有效控制各项成本开支。正确处理国家、集体和个人之间的分配关系。 对工程项目产品质量和安全认真负责。负责质量体系 文件在项目上的落
9、实。制定并落实质量奖惩方法,严格执行各项工程质量检验制度和验收制度。强化三检制。组织工程质量的定期检查、评议、整改和质量评定。 完成项目经理安排的其他工作。4商务经理1、直接领导总承包项目部的商务合约、物资设备采购的各项工作;2、培训、熟悉、掌握万达现有招采信息化平台使用方法,启动前期调研、招标、清标、定标工作;3、完成万达集团的资料存档和万达集团网上系统录入工作。满足万达集团招标模块化管理的时间节点要求;4、组织编制项目采购计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法;5、在万达品牌库中选择合格的供货厂商短名单,必要时,对关键设备和材料应进行事前考察;5、组织对项目采购有关文件、
10、信函、资料的整理归档。5总工程师1、分管设计管理部、技术部,负责总承包项目部的设计管理工作和技术工作;2、参加业主组织的专家论证会,并提出合理化建议;3、组织编制图纸计划,并协调设计院出图;4、组织对设计图纸的审核,并在合同约定时间反馈业主及设计院;5、对总承包的分包商的专业深化设计进行管理协调;6、除常规施工方案以外审核专业分包商的施工组织设计及专项施工方案,并上报监理、业主审批;7、解决现场各种技术问题。6生产经理1、对项目进度及安全文明施工目标负主要责任。负责按照施工总进度计划要求组织现场施工;2、主管项目部的施工生产工作,负责项目的总平面管理,施工工作面水平平面管理、垂直立面管理;3、
11、负责分包进场的时间的确定,与业主协调分包的进场时间,参与业主的分包招标工作;4、负责合理安排施工工作面,为现场施工更大程度的创造条件,统一协调各分包的关系,解决施工过程中的矛盾;5、负责总体协调各分包之间的施工进度安排和负责施工现场总平面管理;6、主持召开每周工程协调会,负责整个施工现场的分包交叉施工的协调配合;7、为各分包商协调现场、机械、水电、库房、办公等条件,提供良好服务。7机电经理1、主持项目机电部的全面管理工作;协调跟进项目经理、项目其他部门对项目机电部的要求及配合;2、组织与协调机电相关承包商、供应商按项目目标顺利开展工作;3、主持绘制“综合机电管网布置图”及报设计单位确认,协调机
12、电各管网面口与装修面层的衔接;4、协调土建工作面的移交,进行机电施工前提条件审查,以保证机电施工合理及时地穿叉到整体施工中;5、协调各机电专业完成后的相互工作面移交及安排合理的交叉施工,在机电施工中合理地穿叉土建施工,完成后及时地再移交;6、与土建、精装修协调与机电相关联的各专业工序的最优施工顺序;7、协调大型机电设备的搬入路线,设备到货的堆场;8、组织机电施工样板的审查及报设计单位确定;9、协调市政正式工程供电、供气、供水、排污、通讯等的接驳。8质量总监1、严格执行工程施工质量、检验验收的法律法规、标准规范以及规章制度,主管项目的质量工作,监督检查各项质量措施的落实情况;2、编制项目质量管理
13、计划,参与施工技术交底、负责日常质量检查考核工作;3、填报并归档管理质量情况统计报表,深入现场,对施工质量进行检查,参加分部分项/单位工程质量评定、隐蔽/特殊工程检查以及竣工验收,并进行核定签字;4、制定分包质量管理办法,并组织管理人员参与专业分包质量培训;5、组织材料、设备进场的质量验收工作。9安全总监1、严格执行 HYPERLINK /s?wd=%E5%9B%BD%E5%AE%B6%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 国家安全生产的方针、政策、各种规章制度
14、及各项标准,代表企业对施工生产安全行使监督检查职能,具体指导安全员工作;2、熟悉安全技术操作规程和掌握安全防护标准,负责起草 HYPERLINK /s?wd=%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 安全生产制度, HYPERLINK /s?wd=%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7%E8%B4%A3%E4%BB%BB%E5%88%B6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _bl
15、ank 安全生产责任制,安全检查制度和安全教育制度并督促项目贯彻实施,主持编制本项目的环境与职业健康安全方案,并审核安全员编制的安全防护方案;3、组织项目安全领导小组开展旬(周)例行 HYPERLINK /s?wd=%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 安全生产大检查,督促做好安全检查记录,督促整改并实施安全惩奖;4、督促安全员每天进行项目安全巡查,制止违章指挥和违章作业,遇有严重险情的有权通知暂停生产,并立即报告上级领导妥善处理,做好 HYPERLINK /
16、s?wd=%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 安全生产日记;5、督促分包单位建立健全 HYPERLINK /s?wd=%E5%AE%89%E5%85%A8%E7%94%9F%E4%BA%A7%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%88%B6%E5%BA%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 安全生产管理制度,包括安全责任制,安全检查制,安全教育制并定期或不定期的进行检查;6、主管进场人员
17、的 HYPERLINK /s?wd=%E4%B8%89%E7%BA%A7%E5%AE%89%E5%85%A8%E6%95%99%E8%82%B2&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 三级安全教育及 HYPERLINK /s?wd=%E4%B8%89%E7%B1%BB%E4%BA%BA%E5%91%98&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 三类人员的安全资格取证、复审工作、监督检查特殊作业人员持有效操作证上岗;7、参加项目重大伤亡事故的调查和处理,提出自己的意见和看法,
18、并监督实施整改措施的落实;8、建立和健全职工伤亡事故登记档案和安全奖惩 HYPERLINK /s?wd=%E5%8F%B0%E5%B8%90&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t _blank 台帐,审核并按时上报项目各类安全统计报表及各类汇报资料,按上级有关要求收集,管理各项安全管理资料。8计划部1、负责编制施工总进度计划,并依据现场实际进度实时调整总进度计划;2、负责编制项目年度、季度、月度施工进度计划;3、负责编制项目大型机械设备进场计划;5、负责编制项目各专业分包的总控进度计划,收集各专业分包进度计划,整合编制施工进度计划;6、落实项目进
19、度计划,并跟踪检查、反馈,制定相应的对应措施;7、收集现场施工进度、工程技术变更情况、招采进度等各项实时数据,掌握各项计划的落实程度,并依据实际进行调整。9招采部1、收集万达品牌库资料及对各分包商进行分判;2、负责合同范围内分包的选择及资质审核;3、负责制定采购工作程序、招投标采购文件、合同文本等基础工作,并检查督促贯彻执行;4、支持、指导和协助采购经理进行采购招标活动,并负责对采购经理编制的采购计划、招标/询价文件和选定的供货厂商短名单进行审核和确定;5、与设计管理部沟通,提前做好设备采购的技术资料;6、协助采购经理协调与相关部门之间的工作;7、融于市场,掌握设备采购的基础资料搜集工作;8、
20、负责采购管理经验总结,管理和改进采购管理方面的工作流程和文件。10物资部1、负责管理物资材料的进场、退场工作;2、负责物资材料、设备的现场管理工作;3、协调物资进场后的堆放场地、仓储管理的工作;4、定期盘点现场物资情况,并及时向项目经理汇报;5、负责进场物资库存情况,制定和物质管理办法,做好各类物资的标识;6、负责进场物资的报验及在使用过程中的监督工作。11商务部1、负责工程分包合同、劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合同的管理,监控各分包和材料供应商合同履约情况,定期向项目总经理汇报合同履约情况,全面兑.现对业主的承诺;2、认真熟悉图纸,编制工程概预算、年度、季度
21、成本计划及分项工程工料分析;3、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握本公司过程用工情况,定期向项目总经理及有关人员提供成本分析资料;4、根据工程进度,办理验工计价,负责向业主提交工程进度款请款计划、资金流量计划和月度请款单,审核各分包和材料供应商月进度款申请计划,按合同向分包和材料供应商付款;5、根据变更洽商确定变更计价,上报给监理工程师。审核独立分包和指定供应部分变更计量和计价。办理工程结算;6、负责准备竣工决算报告其他与商务方面的工作。建立工作台帐,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。12设计部1、负责与业主和设计单位
22、进行沟通;2、根据万达项目图纸模块计划,组织资源,负责对下发的图纸进行仔细审核。并按照规定接收移交的正式施工图;3、制定项目统一技术规定,包括深化设计的内容、深度、格式等要求;4、根据工程总进度计划,结合万达项目图纸模块计划,编制各专业的深化设计进度控制计划;5、负责各专业的深化设计的总体协调;6、负责对各专业的深化设计图纸进行审核,并呈送业主或设计单位审批及下发;7、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作,如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等;8、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查工作。13技术部1、负责编制项目施工组织设计、特殊过程和关键工序的施工
23、方案、技术措施,对工程中各工序进行书面技术交底;2、组织重大技术方案的专家论证工作,保持与专家委员会的日常沟通工作;3、负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理,对竣工图及竣工资料及时移交、归档负全面责任。负责竣工资料的编目、组卷移交工作;4、负责组织新技术、新材料、新设备、新工艺的推广应用和实施。开展QC小组活动,做好技术总结和统计技术的推广应用。14工程部1、配合施工经理负责施工生产及施工进度工作;2、落实生产进度计划;3、负责施工生产的协调、调度、现场文明的实施,处理好施工生产的进度与质量问题;4、落实好工程过程产品保护和保修服务;5、搞好劳动力管理,及时调配人力资源,满足施工生产
24、需要;6、协调并解决分包商之间的现场生产问题;7、协调现场垂直运输和平面运输问题;8、对大型机械设备进行管理、维护。15机电部1、在项目技术负责人主持下参与图纸会审;3、协助机电经理管理现场安装工程;4、做好井道、预留预埋洞口等移交工作;5、处理与土建施工的界面问题;6、按照工程施工对安装材料试验、检验、验收程序进行报验和交验工作;7、参与采购设备的交验工作;8、配合业主进行联动调试工作。16质量部1、组织隐、预检和分项工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定;2、开展好“三检”工作及全面质量管理,执行和落实各项质量管理制度和措施;3、负责项目质量检查与监督工作,监督和指导分包质量
25、体系的有效运行,定期组织分承包商管理人员进行规范和评定标准的学习;4、具体负责项目质量检查验证与监督工作,协调好与业主、监理、分包的关系,为工程顺利报验创造条件;5、具体负责项目质量检查验证与监督工作,协调好与业主、监理、分包的关系,为工程顺利报验创造条件;6、负责对进场材料设备的检查、检验工作,作好特殊过程、关键过程以及分部分项工程的状态标识;7、负责不合格品的控制及参与质量事故的处理工作;8、负责施工过程中的质量控制,负责与地方质量监督部门的对接。17安全部1、具体负责整个施工现场的安全管理和文明施工工作,确保安全管理目标的实现;2、负责贯彻国家及地方的有关工程安全与文明施工规范,严格执行安全及文明施工各项管理制度的落实;3、建立健全安全组织机构,作好现场安全管理工作;负责施工现场的平面布置和场容管理,抓好文明施工和环境保护工作;4、负责各分包的安全生产及文明施工的管理工作;5、负责环境管理体系及职业健康安全管理体系的贯标工;6、负责落实安全生产方针、政策和各项规章制度,明确各业务人员的安全生产责任和考核指标;组织实施安全技术措施,进行安全技术交底;7、
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