周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目

1、周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目竞争性谈判文件采 购 人：周口港口物流产业集聚区管理委员会发展改革办公室 （盖章）采购代理机构： 中诚联创工程管理有限公司 （盖章）日 期： 二二一 年 八 月 目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc5492 第一章 竞争性谈判公告2 HYPERLINK l _Toc24100 第二章 谈判须知 PAGEREF _Toc24100 2 HYPERLINK l _Toc27832 供应商须知前附表 PAGEREF _Toc27832 4 HYPERLINK l _Toc25282 一总则 PAGEREF _Toc25

2、282 6 HYPERLINK l _Toc18498 二谈判文件 PAGEREF _Toc18498 6 HYPERLINK l _Toc31259 三响应性文件 PAGEREF _Toc31259 7 HYPERLINK l _Toc20979 四响应性文件的递交 PAGEREF _Toc20979 9 HYPERLINK l _Toc1271 五竞争性谈判及报价 PAGEREF _Toc1271 9 HYPERLINK l _Toc29747 六确定成交供应商及签约 PAGEREF _Toc29747 9 HYPERLINK l _Toc2650 附件：中小企业声明函 PAGEREF _

3、Toc2650 13 HYPERLINK l _Toc19005 第三章 合同15 HYPERLINK l _Toc30003 第四章 响应性文件格式 PAGEREF _Toc30003 15 HYPERLINK l _Toc23456 重要提示：请各供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。否则，将视为对本谈判文件要求无任何异议。第一章：竞争性谈判公告项目概况周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目的潜在供应商应在周口大道与庆丰街交叉口广电2楼获取采购文件，并于2021年9月6日9时30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况 1、项目编号：2021-

4、08-342、项目名称：周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目 3、采购方式：竞争性谈判4、预算金额：176016元 最高限价：176016元 序号包号包名称包预算（元）包最高限价（元）12021-08-34周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目1760161760165、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等） 1.采购内容包括：周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目，具体要求见服务清单。2.质量要求：合格；3.服务期：1天；4.资金来源：财政资金；5.服务地点：采购人指定地点6.本项目是否接受联合体投标：否 7.是否接受进

5、口产品：否 二、申请人资格要求： 1、满足中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，并能提供证明材料； 2、落实政府采购政策满足的资格要求： 项目执行支持中小微企业(含监狱企业、残疾人福利性单位)发展政策，强制优化采购节能产品、环境标志产品等政府采购政策； 3、本项目的特定资格要求： 3.1供应商营业执照并包含相应的经营范围；3.2供应商须提供在“信用中国”网站（）和中国政府采购网（）渠道查询相关主体信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与本项目采购活动； 3.3本项目不接受联合体参加谈判。三、获取采购文件 1.时间：2021

6、年8月31日 至 2021年9月3日，每天上午09:00至11:30，下午14:00至17:00（北京时间，法定节假日除外。） 2.地点：周口大道与庆丰街交叉口广电2楼 3.方式：现场方式购买，供应商须提供以下资料：携带委托人的身份证原件；企业营业执照（副本）或三证合一营业执照（副本）；社保；完税等；信用记录网站截图；供应商认为有必要提供及申请人资格要求中的其他资料；以上证件要求提供原件留加盖单位公章的复印件1套！4.售价：500元/份，售后不退 四、响应文件提交 1.时间：2021年9月6日9时30分（北京时间） 2.地点：周口大道与庆丰街交叉口广电2楼五、响应文件开启 1.时间：2021年

7、9月6日9时30分（北京时间） 2.地点：周口大道与庆丰街交叉口广电2楼六、公告期限及发布媒体 本次谈判公告在河南省政府采购网、中国采购与招标网、周口市政府采购网上发布。谈判公告期限为3个工作日2021年8月31日至2021年9月3日。 七、其他补充事宜 无八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系 1. 采购人信息 名称：周口港口物流产业集聚区管理委员会发展改革办公室 地址：周口市港区联系人：张慧联系方式:137812855912.采购代理机构信息（如有） 名称：中诚联创工程管理有限公司 地址：周口大道与庆丰街交叉口广电2楼联系人：谢亚楠 联系方式项目联系方式

8、项目联系人：谢亚楠 联系方式布人：尚宝霞 发布时间：2021年8月31日 第二章 谈判须知供应商须知前附表序号名称内 容1项目名称周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目 2项目编号2021-08-343采购人名称：周口港口物流产业集聚区管理委员会发展改革办公室 地址：周口市港区联系人：张慧联系方式:137812855914采购代理机构名称：中诚联创工程管理有限公司 地址：周口大道与庆丰街交叉口广电2楼联系人：谢亚楠 联系方式金来源财政资金6预算金额176016元7服务期1天。8服务内容第三次集中开工舞台物料租赁服务项目9标

9、段划分一个标段10供应商资格要求1、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第22条规定，并能提供证明材料；(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(6)法律、行政法规规定的其他条件；2、供应商须提供有效的营业执照；3、供应商须提供在“信用中国”网站（）和中国政府采购网（）渠道查询相关主体信用记录。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与本项目采购

10、活动； 4、本项目不接受联合体参加谈判。11投标有效期自投标截止之日起60日历天。12谈判保证金无13签字或盖章要求本竞争性谈判文件中明确需法定代表人、授权代表签字的地方内容均应全姓名签署，不得用签名章代替，明确加盖单位公章的内容应加盖单位公章，不得用其它印章代替。14响应性文件份数正本壹份，副本叁份（封面标明正、副本）电子版（U盘）壹份15装订要求响应性文件应按以下要求装订：响应性文件的正本和副本均应采用胶粘方式装订，不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订。16递交响应性文件截止时间和地点递交响应性文件截止时间：2021年9月6日9时30分（北京时间） 响应性文件递交地点：周口大道与庆丰街交叉

11、口广电2楼17谈判时间和地点谈判时间：同递交响应性文件截止时间谈判地点：同递交响应性文件地点18谈判小组的组建谈判小组构成：3人。评标专家确定方式：在评标前从依法组建评标专家库中随机抽取选定。19是否授权谈判小组确定中标人否，推荐的中标候选人数：推荐1-3名合格中标候选人。20履约保证金中标单位与招标人协商。21招标控制价176016元 22招标代理费本项目代理服务费由中标单位向招标代理机构缴纳。备注：中标价以预算总金额为计算基准。23其他未尽事宜符合相关法律法规。本竞争性谈判文件解释权归采购人所有。一总则1.适用范围本谈判文件仅适用于本项目的竞争性谈判采购活动。2.合格的谈判供应商2.1凡有

12、能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、工程和服务的供应商均为合格的谈判供应商。2.2谈判供应商参加本次政府采购活动应当符合政府采购法第二十二条的规定并具备谈判文件第一章规定的条件。2.3谈判供应商应遵守政府采购法、合同法和反不正当竞争法等有关法律、法规，如有违反，将视为不合格谈判供应商，其响应性文件无效。竞争性谈判费用无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。法律适用本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。5.谈判文件的约束力5.1谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件中

13、的所有条款和规定。5.2本谈判文件解释权归招标人所有。二谈判文件6.谈判文件的组成6.1谈判文件组成包括： 第一章 竞争性谈判公告 第二章 谈判须知及前附表第三章 合同第四章 采购需求 第五章 响应性文件格式请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与代理机构联系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。6.2谈判供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。6.3谈判供应商必须详阅谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和

14、规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受。7.谈判文件的澄清 若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议，可用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响应性文件递交截止时间3天前通知代理机构，代理机构将以书面形式通知所有购买了谈判文件的所有供应商，并在与发布谈判公告相同的网站进行发布。8.谈判文件的更正或补充8.1在响应性文件递交截止时间前3日，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因，采购人均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正。对谈判文件的更正或补充，代理机构将以书面形式通知所有购买了谈判文件的所有供应商，并在与发布谈判公告相同的网站进行发布。更正或补充文件将作

15、为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以代理机构最后发出的更正或补充文件为准。8.2为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件，代理机构有权决定推迟响应性文件递交截止时间，并将此变更以书面形式通知所有购买了谈判文件的所有供应商，同时在与发布谈判公告相同的网站进行发布。三响应性文件9.响应性文件的语言及度量衡9.1响应性文件以及谈判供应商与代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。9.2除在谈判文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。9.3本谈判文件所表达的时间均为北京时间10.响应性文件的组成10.1响应性文件应包

16、括商务部分、技术部分、报价部分等内容（有关具体格式及要求详见谈判文件“响应性文件格式”）。 10.2若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将可能导致响应性文件被视为无效或影响评审结果。11.谈判报价11.1供应商的报价应包括全部费用，包括采购项目未考虑的但项目实施过程中必要的费用，及采购项目履行过程中所需的而谈判文件中未列出的相关辅助材料和费用。谈判报价应包括上述各项费用。一旦成交，合同签定后价格将不得变动。11.2 代理机构不接受任何有选择的报价。 最终报价不得超过项目采购预算。11.3 响应性文件递交截止时间后不得更改，否则，其报价将被拒绝。不允许拆包报价。

17、11.4 供应商应一次性报出拟提供服务的单价和总价，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。超出项目采购预算的报价将不予接受。11.5 报价供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更，对此参加谈判的供应商应充分考虑一定的风险因素。报价不是固定价的谈判文件将作为非响应性报价而予以拒绝。12.谈判的货币：本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。谈判文件另有规定的从其规定。13.谈判保证金无14.竞争性谈判有效期14.1竞争性谈判有效期以第一章中规定的具体时间为准，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效文件。14.2在特殊情况下，代理机构可于竞争性谈判有效期满之前，征得

18、谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判。同意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其响应性文件。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。15.响应性文件的签署及形式15.1响应性文件应按谈判文件要求执行，每份响应性文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。15.2响应性文件正本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应性文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判供应商公章。响应性文件副本可以是正

19、本的复印件。15.3 响应性文件如有错误必须修改时，修改处须由法人代表或其授权代表签字或加盖公章。四响应性文件的递交16响应性文件的密封及标记16.1 谈判供应商应将响应性文件正本、副本、电子文档密封在密封袋内（正本、副本、电子文档单独密封），并在密封袋，封口处应加盖骑缝章。16.2 密封袋上须注明：（1）采购项目编号及项目名称（2）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话（3）封套上应写明的其他要求详见“供应商须知前附表”16.3 响应性文件未按第 16.1和 16.2条规定书写标记和密封者，代理机构不对响应性文件被错放或先期启封负责。17.响应性文件递交截止时间17.1谈判供应商应在谈判文件第

20、一章规定的响应性文件递交截止时间前将响应性文件送达代理机构指定的地点。17.2 若代理机构按8.2条规定推迟了响应性文件递交截止时间，代理机构和谈判供应商受响应性文件递交截止时间制约的所权利和义务均应以新的截止时间为准。18迟交的响应性文件在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件，代理机构将拒绝接受。19响应性文件的修改和撤回19.1谈判供应商在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回，但必须使代理机构在收到响应性文件后拆封前收到撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。19.2谈判供应商不得在响应性文件被拆封后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应性文件。竞争性谈判及报价20.1报价是

21、响应人以本项目内容的自主报价。20.2响应人的投标报价，应是完成项目范围内的全部内容。21.谈判小组的组成 招标单位根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家以及采购人等三人以上的单数组成，谈判小组负责对谈判响应文件进行综合评审，评选出成交响应人。22.谈判程序 整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行；23.1谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。23.2竞争性谈判以递交文件的逆顺序确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判响应人进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次为2次。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有进入谈判程序的响应人。23.3谈判内容：

22、谈判响应人企业基本情况、相关技术要求响应程度、价格因素、业绩、资质信用情况及质量保证措施等与谈判有关的事项。24.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。25.1本项目采用经评审低价中标法。本次竞争性谈判分为两轮报价,谈判响应人响应文件中的报价作为第一次报价,不得高于项目招标控制价；成交价以最终报价为准。25.2如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判响应人。谈判响应人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交响应人。超出规定时间没有进行最终报

23、价的响应人，视为放弃最终报价，以响应谈判文件报价为准。26.成交通知26.1 谈判结束，公示期三个日后，招标人将以书面形式发出竞争性谈判中标结果通知书，竞争性谈判中标结果通知书一经发出即发生法律效力。26.2 竞争性谈判中标结果通知书将作为签订合同的重要依据之一。26.3 对未成交者，招标单位不对未成交原因做出解释。27.签订合同27.1 成交响应人收到竞争性谈判中标结果通知书后30日内与招标人签订合同。27.2 谈判文件，响应人的谈判响应文件及双方确认的澄清文件及承诺等均具有法律效力，均是合同的组成部分。六确定成交供应商及签约28确定成交供应商的原则28.1 谈判小组将严格按照谈判文件的要求

24、和条件进行比较,根据谈判文件中的评定成交标准推荐出成交候选供应商。成交候选供应商将在河南省政府采购网等有关媒体公示。28.2 谈判结束后，招标人保留必要时对成交候选供应商响应性文件中所有资料真实性、合法性进行实地考察的权利。经查实，若供应商有提供虚假证明文件的行为，报政府采购监督管理部门对其做出列入不良记录、停止其参加政府采购活动等处理。28.3 公示期满无异议的，排名第一的成交候选供应商将被确定为成交供应商。排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，招标人将把合同授予排名第二的成交候选供应商（以此类推）,同时，对构成违约的供应商招标人有权追究其违约和赔偿责任。29.成交通知

25、29.1 确定成交供应商后,由代理机构向成交供应商签发中标（成交）通知书。成交供应商应于中标（成交）通知书签发之日起三日内及时到代理机构领取中标（成交）通知书。29.2 中标（成交）通知书对招标人和成交供应商均具有法律效力。中标（成交）通知书发出后，招标人改变成交结果的，或者中标（成交）供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。30.签订合同30.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与招标人签订成交合同，给招标人和代理机构造成损失的，谈判供应商还应承担赔偿责任。30.2 成交通知书、谈判文件、成交供应商的响应性文件及谈判过程中有关澄清文件均应是合同的组成部分。30.3 签订合同后，成

26、交供应商不得将货物、工程及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同。转包或分包造成招标人损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。30.4 授予合同时变更数量的权利招标人在授予合同时有权对谈判文件中规定的服务予以增减。30.5 招标人不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订合同、或者与成交供应商另行背离合同实质性内容的协议的、成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的，政府采购监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10罚款、对直接负责的主管和其他直接人员给予处分，给成交供应商造成损失的，应予赔偿。3

27、0.6 成交供应商不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订合同、或者另行签订背离合同实质性内容的协议的、或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的，政府采购监督管理部门有权处以成交金额的5-10罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告，没有违法所得，建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任。30.7 合同适用合同法。采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务，双方均应诚实守信全面履行，否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失。31.履约保证金：/32.采购代理服务费：本次采购活动的采购代理服务费以采购预算金额为基数，参照原国家相关计算标准计算，由成交

28、供应商承担，成交供应商应在领取中标通知书的同时向代理机构交纳本次采购代理服务费。33.政府采购政策33.1促进中小型企业发展，必须执行财政部、工信部印发的政府采购促进中小型企业发展暂行办法，对小型和微型企业的报价给予6%的扣除（监狱企业、残疾人福利性企业视同小型、微型企业），用扣除后的价格参与评审，参加政府采购活动的中小企业应当提供中小企业声明函，未填写中小企业声明函的在评标过程中不予认可。若不能提供或提供的材料与谈判时做出的声明不符，采购人有权取消该成交供应商的中标资格，并对因其造成的损失进行追责。34. 询问和质疑供应商对采购事项有疑问，可以按照中华人民共和国政府采购法的相关规定向采购人或

29、代理机构提出询问，否则应认定为无效质疑。35. 供应商投诉程序依法提出质疑的供应商对采购人或代理机构的答复不满意、以及采购人或代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以按照中华人民共和国政府采购法的相关规定向财政部门投诉，否则应认定为无效投诉。 PAGE * Arabic 26 附件：中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为_（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规

30、定的划分标准，本公司为_（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加_单位的_项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他_（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）： 日 期：合同双方签订合同时以业主提供的模板为准 采购服务需求周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目开工仪式人员及物料清单人员及摄影摄像等项目名称规格数量单位备注礼仪170-17524人黄河迎宾馆礼仪服装全新定制高端礼服24套化妆师礼仪化妆2人女专业摄像团队

31、1摇臂4机动 3人一摇臂二机动专业摄影团队2人2机位专业航拍1人音响师2人布场及撤展人员30人现场执行活动跟进4人物料项目名称规格数量单位备注主画面黑胶喷绘5米*30米150平方主画面背架6.5米*30米1套室外专用线阵音响16+8+4（自带音乐）1套进口雅玛音响 舒尔话筒雷亚舞台30 x12360平方舞台下方打底木板1项舞台踏步2套舞台前档画面展板30*1.81套舞台背景雷亚主架60 x8480平方地毯活动区域全铺600平方停车场导视展板3*52套立体签到墙3x8*21套签到区用品3套签到笔+本+桌椅消毒区桌椅2套路口导视展板3*51套停车导视展板3*51套定制门头/配重/造型奠基石1.5x

32、0.81块双面雕刻，大理石奠基池周边亚克力字装饰1项加厚亚克力背打材质铁锹30把含装饰大红花和红绸现场装饰工程车等30套领导胸花纯鲜花80个贵宾休息篷房13x20260平方篷房内部地毯150平方篷房内部贵宾桌椅30套移动厕所移动厕所12套演讲台1套含鲜花装饰对讲机10部设计服务费1项手举牌12个站位贴430个物料运输费往返1项第五章 响应性文件格式周口港区发改办港区第三次集中开工舞台物料租赁服务项目响 应 文 件供应商： （盖章）时 间： 年 月 日 附件1 竞争性谈判函致： （招标人）你们 项目谈判文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判：1我们郑重承诺：我们是符合政府采购法第22条规定的供应商，并严格遵守政府采购法第77条的规定。2我们接受谈判文件的所有的条款和规定。 3我们同意按照谈判文件第二章“谈判供应商须知”的规定，本响应性文件的有效期为从竞争性谈判截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判文件将始终对我们具有约束