《Outlook会议邀请》PPT课件_第1页
《Outlook会议邀请》PPT课件_第2页
《Outlook会议邀请》PPT课件_第3页
《Outlook会议邀请》PPT课件_第4页
《Outlook会议邀请》PPT课件_第5页
已阅读5页，还剩11页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、Outlook 2010 會議邀請 功能解說2011/10/03黃景書 Jerryjerryh.tw今日課程綱要 如何新增會議邀請？ 如何追蹤會議邀請的回覆狀況？ 除邀請外，如何自訂提醒的功能？ 郵件答錄機功能解說 個案討論如何新增會議邀請？Step1. 點選”行事曆”Step2. 排列方式(日、工作週、週、月)Step3. 雙擊預排定會議的日期Step4. 點選”邀請與會者”Step5. 填寫(圖二)紅框處的資訊Step6. 可選擇”排程小幫手”Step7. “和您行事曆中的其他約會衝突” 表示邀請者or與會者中, 有某些人的行程有衝突 Step8. (圖二)Best Worse, 表示愈上

2、層的時程愈佳Step9. 選擇時程後, 即可”傳送”名詞解釋一與會者、列席者會議、約會會議轉寄與會者 會議必要的出席者列席者 非必要的出席者, 即使中途退出也不會影響約會: 約會是您在行事曆中排定的活動，但不包括邀請其他人或資源。忙碌:標示為忙碌的時段，在他人檢視您的行事曆時顯示為無法使用。不在辦公室: 他人檢視您的行事曆時，它們顯示為不可使用。空閒: 他人檢視您的行事曆時會顯示讓您使用。暫定 : 他人檢視您的行事曆時顯示為可用。二、如何追蹤會議邀請的回覆狀況？條件: 追蹤者只能追蹤自己提出的邀請。方式: step1. 在行事曆上點出自己的邀請項目 step2. 工具列 追蹤 檢視追蹤狀態名詞解釋二被邀請但不予理會該訊息，提醒是否還是會通知呢?回應選項 允許提議的新時間預設的邀請 是可以讓與會者再建議新時間例如週期性會議 就可以勾消此項目iii. 自動回覆邀請拒絕邀請step1. outlook 工具列 “檔案” 選項 step2. 選擇”行事曆”，最下方 “資源排程”step3. 勾選最上面2個勾, 即可三、除邀請外，如何自訂提醒的功能Step1. 點選1下”想要提醒的郵件” Step2. 選擇工具列上的 “待處理” 旗標 新增提醒四、郵

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论