大数据时代我国企业财务共享中心的优化探讨

1、大数据时代我国企业财务共享中心的优化探讨摘要：在现如今的大数据时代，在全球范围内拥有财务共享中心的企业数量仍然持续攀升，财务共享中心对于企业内部的业务流程运作、战略规划、财务成本节约等方面发挥了重要的影响作用。文章简要分析了现阶段我国企业财务共享中心建设中存在的突出问题，从推动业务流程一体化建设、立足国际化视角延伸服务、运用大数据技术优化系统以及围绕用户需求健全考核标准等四个层面入手，探讨了大数据时代推动我国企业财务共享中心优化建设的具体措施，以供参考。关键词：企业财务;财务共享中心;财务服务早在1980年，受国家对外开放政策的影响，跨国公司的数量得到了迅猛的增长，与此同时，诸如成本消耗增多、

2、跨国管理难度大、财务核算流程复杂等问题随之而来，对于企业的发展壮大形成了一定的制约作用。在此形势下，财务共享中心这一概念被一些跨国公司提出，历经三十余年的成长逐渐为越来越多的集团企业所应用，在现如今的大数据时代也为企业业务活动的开展提供了有效的共享服务，具有较强的应用价值。一、现阶段我国企业财务共享中心建设中面临的问题（一）缺乏与业务管理的紧密衔接现如今多数财务共享中心都将财务核算视作核心业务，财务人员缺乏对于企业真实业务流程的全面了解，只能依托数据进行业务分析处理，难以有效提升企业的业务管理水平，也不利于业务信息在企业内部的流畅传递，极易造成“信息孤岛”局面。（二）业务范围受到一定局限由于财

3、务共享中心工作人员集中进行财务核算业务的处理，导致其业务范围受到了严重的局限，资源获取渠道也受到了一定的阻碍，难以为整体集团提供有效的财务核算服务，更难以实现外包服务的拓展。同时，财务会计人员也缺乏对于自身职责范围的清晰认知，只将财务核算视为唯一工作目标，缺乏完备的综合素质能力。（三）平台建设方面尚未健全当前我国大多数企业财务共享中心的信息系统缺乏及时有效更新，仍然沿用以往的财务管理、财务核算等信息系统，难以良好的适应大数据时代信息爆炸、数据庞杂的局面，导致信息系统在连接、传输等方面存在一定的滞后性，难以有效提高财务共享中心的服务速度。（四）绩效考核难以得到顺利开展一直以来企业在进行绩效考核时

4、都将工作效率与工作质量作为衡量指标，然而财务共享中心的内部业务流程存在固定化、模式化套路，尚未形成统一标准，一定程度上也加大了绩效考核难度。二、大数据时代推动我国企业财务共享中心优化建设的具体措施（一）推动业务流程一体化构建，加强系统对接为更好的加深财务共享中心与企业实际业务流程的有效对接，首要前提便是确保二者在业务流程构建上保持一致性关系，真正依托企业内部财务部门以及各级业务部门的实际工作安排进行财务共享中心业务流程的调整，使财务共享中心的实效性得到更加全面的发挥。现阶段财务共享中心所涵盖的业务流程主要包含应收应付账款管理、资金管理、费用报销等基本管理环节，并未真正涉及到企业战略规划层面。因

5、此企业应当着重从财务共享中心环节入手，结合企业发展情况进行业务流程的深入分析，确保依照统一标准进行业务流程的有机创设，更好的符合企业的生产建设实际，强化财务共享中心与企业业务流程的有效对接，提升财务共享中心的服务水平。与此同时，企业还应当紧紧围绕价值链条进行业务活动的梳理与细化，确保能够围绕企业生产与供销等活动进行价值链因子的创设，引导财务共享中心由以往以财务核算为主导转变为以价值增值为目标，确保进一步加强与业务活动的密切联系，实现财务核算与业务开展的同步进行，从而有效提升企业的工作效率。（二）立足国际化视角延伸服务，扩展业务范围伴随现如今全球一体化局势的初步形成，越来越多跨国集团企业的经营规

6、模处于持续扩张的态势中，在此情况下财务共享中心原有的业务范围已经体现出较强的局限性与不适用性，因此应当进一步推动财务共享中心服务视角的延伸，真正结合企业发展与业务需求进行业务范围的扩大，创设更加完备的服务质量。从企业层面入手，应当积极推动财务共享中心的国际化建设，在全球范围内构建统一的财务共享链条，引导相关技术人员进一步加强对于大数据、云技术等新兴技术的运用,构建一体化财务共享平台，并在此过程中实现业务范围的不断延伸，在满足内需的基础上还能够为其他企业提供外包服务，真正借助财务共享中心为企业创造更高的利润。从财务人员层面入手，财务人员应当主动意识到大数据时代对于企业财务岗位工作者所提出的全新要

7、求，打破财务工作者只需负责企业财务管理这一传统思维定式，引导财务人员真正意识到自身所需肩负的管理职能，为企业创造更高的附加值。企业应当定期开展管理会计培训活动，引导财务工作者熟练操作硬件系统、借助管理工具进行数据处理，确保财务人员能够依靠完备的职业素养与熟练的技能完成企业相关数据的分析处理。同时,应当引导财务人员积极参与到企业管理层面当中，确保能够针对企业不同部门所包含的各个业务流程进行明确把握，依据相关指标针对不同环节进行测算处理，以此寻求有效财务信息，为管理者的决策制定提供可行性参考。此外还应当培养财务人员的风险防范意识，针对企业各项经济活动的实施效果进行合理预测与评估，并结合企业特点针对

8、风险因素进行准确把控与及时反馈，减低企业经营风险。（三）运用大数据技术优化系统，强化技术支撑大数据时代各项信息技术与管理系统也为财务共享中心的建设提供了可靠的技术支撑，因此应当以信息系统作为切入点进行财务共享中心的优化，将云计算技术、数据挖掘分析技术、图像识别技术等充分运用到财务管理系统的建设中，在其中囊括更加全面的业务流程，以此确保企业能够针对整体业务布局产生更加清晰直观的把握。在此可以借鉴中兴通讯集团在财务共享中心方面的建设经验，依托信息系统将业务数据进行输入，进而借助云计算与传输技术将数据上传至云端存储，确保企业各项复杂数据都能够得到妥善的存储与分类，为数据的获取、分享奠定稳固基础。中兴

9、通讯集团的财务云主要依托IaaS层、PaaS层以及SaaS层完成内部组织架构，其中IaaS层主要负责硬件服务设备的设计，完善备份管理;PaaS层负责完成数据库建设，提供相应软件支持;而SaaS层则负责完成软件对接等工作。在此模式下，中兴通讯集团的重要数据资料都上传至财务云平台中，经由数据中心进行存储、查询与分享，不仅为企业提供了极为宽广的存储空间，也有助于相关财务数据的精准测算，进一步提升了企业财务共享中心所发挥的实用价值。（四）围绕用户需求健全考核标准，实施考核评价绩效考核是衡量一个企业运行效率与员工工作能力的重要参照，对于企业管理发挥着重要的影响作用，因此务必要强化统一绩效考核评价标准的设

10、置，确保能够围绕同一出发点进行具体业务流程的推进，更好的发挥财务共享中心的实际效能。基于此，企业应当围绕用户需求理论进行绩效考核标准的设计，严格将用户需求作为业务流程开展的导向，为财务共享中心构建统一的战略目标，依据用户满意度、员工积极性、业务处理水平等多重因素进行KPI的设计;进而依据不同业务部门将绩效考核指标进行逐层细化，严格落实责任到人制，明确权责界定与划分;接下来引导员工对照目标分析自身业绩完成状况，并判断所产生偏差的原因，以此作为依据实现对业务处理的动态调整;最后还要借助完备的奖惩激励机制针对员工进行管理，以此更好的扬长避短、发挥优势，进行目檄的改革与问题的分析，从而为后续工作的执行提供充足的经验与更加完备的保障。三、结论总而言之，现如今大数据时代为企业带来了同等的机遇与挑战，财务共享中心的建设应当立足于全局观念与多元视角，依托财务共享中心完成业务流程的统一商榷与制定，有助于整合多个业务部门的力量提升业务处理水平，也能够借助一体化管理实现企业成本的有效节约，进一步提高企业在全球价值链条中的参与感与融入感，促进企业的长足发展。参