用友软件——UFO报表培训

1、 UFO 报 表 提 纲一、根本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析 提 纲一、根本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析 一、根本概念报表状态：格式和数据两种状态。单元类型：数值、字符、表样三种类型。单元：组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。表页：一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的 数据不同。表页范围：1-99999。页标：表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现。格式状态和数据状态格式状态 设计报表格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、关键字 等。所做操作对本报表所有表页都发生作用。 不能进行数据的录入、计算等操作(录入的数据当字符，举例) 所

2、看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。数据状态 管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页等。 不能修改报表的格式。 看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 关键字关键字：游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一 标识一个表页，每个报表可以定义多个关键字。显示位置格式状态录入数值数据状态固定关键字：年，月，日，单位名称，单位编码自定义关键字：部门，客户，供给商数据，符号，表达式的描述行：用#表示，行号为1-9999之间的数字,如“#5列：用或!表示,B列表示为“B或“!2表页：以表示表页，表页号为1-99999之间的数字，如“18表示第18页报表：报表名必须用“括起来，例如利润表应表示为

3、 “利润表，但必须是英文输入法下的标点另外：其他详细的参数信息见UFO帮助系统。1)设置了“表页不计算之后，无论任何情况下，表页中的 单元公式都不再重新计算表页不计算标志 提 纲一、根本概念二、常用报表演示三、疑难问题四、常见问题分析二、常用报表演示单元公式取自“用友帐务函数1、资产负债表：“QC, “QM2、利润表：“FS3、现金流量表：“XJLL4、自定义“费用明细表：一般取“FS，也有其他函数1、所有凭证都记帐后再计算取数(或在函数中设定包含未记帐凭证)2、“利润表约定： A、本钱费用类科目日常业务发生凭证时，都计入借方，如有冲减业务，一律做借方红字，贷方只反映“损益结转的凭证。收入类科

4、目要求相反。 B、利润表中增加表页要使用“追加功能，表页严格按照1-12月的方式排列，否那么可能造成“本年累计取数不对3、用UFO制作现金流量表，主表和附表不平，属于正常现象，在误差可以接受的情况下，可以直接手工将差额数，录入到附表的“其他工程上面。制作报表日常本卷须知报表窗口格式报表窗口数据 提 纲一、根本概念二、报表流程演示三、疑难问题四、常见问题分析表页表间单元取数 3)批命令了解：二次开发窗口ufoedit中编写，编写完成后以.SHL文件形式保存 1)本表他页取数：select函数 select()函数最常用在?损益表?中，求累计值。如： D=C+SELECT(D,年=年and 月=月

5、+1) 表示：累计数=本月数+同年上月累计数 其中：上月数：E=SELECT(C,年=年and 月=月+1) 上年同期：F=SELECT(C,年=年+1 and 月=月) 2)他表取数：relation函数A=“LRB-A RELATION 年 WITH“LRB-年, 月 WITH“LRB-月1表示：令当前表各页A列取表“LRB同年上月A列数值。UFO简板凭证模板存放路径： winntwindowssystem32ufcomsqlglrep模板名称 1、非套打： 根据选项中凭证、帐簿每页打印行数决定的。金额式的凭证每页打印5行的模板：。外币数量式凭证每页打印8行模板：。 2、套打： 套打的模板

6、是根据套打纸型决定的。下面介绍每一种纸型的模板。 1纸型 金额式 2连续纸型 金额式 3非连续纸型 金额式 4帐簿通兼容上海版连续纸型 金额式 5帐簿通兼容上海版非连续纸型 金额式 6u8连续纸型 金额式 u8pzjetd.rep 7u8非连续纸型 金额式 u8fpzjetd.rep 提 纲一、根本概念二、报表流程演示三、疑难问题四、常见问题分析 四、常见问题分析常见简单问题：1、利润表本年累计数与本月数相同(查看操作步骤与公式定义，只能追加表页)2、翻开报表时提示：本表为只读属性或“有xxx人正在使用该表(更换保存路径)3、进入报表提示非法操作或无反响(删除)4、函数向导参照公式提示：默认帐

7、套不存在(asuser被删除，重新添加即可)5、如何做现金流量表，简单流程怎样6、总帐中，查询现金流量统计表和明细表时提示：现金流量方向没有输入信息，请补充。但是去查询现金流量凭证时没有任何问题。7、UFO登录时提示“无法连接db，请检查U8效劳是否已经启动821等版本常见，瑞星防火墙等8、UFO中点击打印按钮没有反响，不能正常打印(没有插加密狗或加密狗未识别) 四、常见问题分析常见疑难问题1、资产负债表借贷方不平 A、取数公式定义不正确，如新增加了科目，在取数公式中没有反映 B、还有未记帐凭证 C、没有做损益结转或损益结转不正确，查“未分配利润科目2、资产负债表和利润表校对关系不平 校对关系：资产负债表的“未分配利润本年累计数资产负债表的“未分配利润上月累计数利润表本月的“净利润 原因：A、公式设置不对：默认为“未分配利润314115本年利润3131 B、利润表上财务费用等科目取数不正确，导致利润表中的“净利润工程数据错误，最终导致资产负债表与利润表的校对关系不平3、年中开始启用帐套，利润表计算后“本年累计和“本月数总是相同 A、做期初余额的时候将损益科目