中原人寿青岛分公司车辆使用和驾驶员管理办法(1)

1、中原人寿青岛分公司车辆运用和驾驶员管理方法为加强青岛分公司车辆运用和驾驶员管理，确保工作须要，本着保证重点、合理调剂、厉行节约，确保车辆和人员平安的原则，参考总公司中原保发（2012）483号总公司车辆运用和驾驶员管理方法制定本方法。 一、车辆的运用 1.公司机动车辆运用必需严格执行派车制度，坚持保证重点，兼顾一般的原则。公司各部门用车向综合管理部提交派车申请单，写明用车原由，经综合管理部分管负责人批准同意，驾驶员凭派车单出车。 2.公司机动车辆运用重点是保证公司领导公务和公司重要业务活动用车。 3.负责公司总经理室领导公出的接送。 4.负责公司各类会议、日常接待和有关部门在市区范围内的急需公

2、务活动用车，一般日常例行公务活动原则上不派车接送。5.公司员工在岗位工作期间，遇有急病、重病需到医院就诊、住院等特殊状况用车。 6. 核保派车标准：属“身故赔付”且赔付金额为5万元及以上的紧急状况，须要现场勘查的，或出险后需走访长途车不能到达的偏远地区可申请用车；7.严格限制长途公务用车，市区以外地区的公务活动用车由综合管理部负责人批准。可乘坐其他交通工具到达的，原则上不派车接送。8、以成本核算为导向用车： “成本核算导向原则”：若自行解决出行的成本（由部门自行估算）高于派车成本（计算方法详见附件2）时，可以申请用车。青岛四区以外，用车人员较多，乘坐长途车成本高于派车成本时，可以申请用车。（若

3、为部门拼车的在填写派车单时须注明各部门分摊比例）；运输物品：以邮寄、捎带为主，当邮寄成本高于派车成本时可申请用车； 9、公司领导批准的其它特殊状况的用车。二、车辆管理 1.公司机动车辆由综合管理部集中统一管理。由综合管理部分管负责人负责车辆的审批运用，车辆管理员负责车辆的调度，驾驶人员的考勤，车辆的修理保养及与车辆相关的管理工作。 2.车辆管理员负责建立车辆运用、修理档案和台帐，驾驭车辆的运用和机械状况，保证车辆行驶平安。 3.车辆管理员了解驾驭公司全部车辆的技术性能和运用性能，督促驾驶人员做好日常保养和维护，建立长途行驶前、行驶后的检查制度，发觉问题刚好报告、刚好处理，防范运行中的平安隐患。

4、 4.车辆管理员负责与公安、交管部门的业务联系，办理上缴养路费和车辆的年检等工作。 5.车辆管理员协调公安交管和保险部门，办理车辆保险、交通事故的处理及保险索赔工作。 6.实行定人定车。车辆交接要有交接手续，驾驶员不得私自调换用车，未经批准不许擅自将车辆交予他人驾驶。 7.“春节”、“十一”等长假期间，公司车辆一律入库封存管理，如有特殊状况，须经综合管理部负责人批准后方可启用。 8.车辆的修理、保养，由车辆管理员依据车辆的运用状况，统一进行支配。车辆外修送修应严格依照本方法规定的审批流程进行，做好送修车辆的检查验收。未经审批，不得私自送车外修。9.做好预防车辆交通事故工作。定期组织对驾驶员进行

5、行车平安教化和职业道德教化，不断提高驾驶人员的工作责任心和驾驶技能，督促其坚固树立“平安第一”、遵守交通法规的思想观念。 10司机下班后，车辆需回库。违者第一次指责教化并罚款；其次次起加大惩罚力度；如因没有刚好回库造成车辆损坏的，一切损失均由司机负责；如因没有刚好回库造成车辆失窃，司机须负肯定的赔偿责任。特殊状况：10-1.如回车时间在晚上7点30分点以后，可以不回库。10-2.如其次天用车在7点30分前，当天可以不回库11.教化司机培育良好的卫生习惯、保持机动车辆的整齐、卫生。 三、车辆的修理和保养 1.车辆的修理必需坚持驾驶员申报、车辆管理人员验车，综合管理部分管负责人批准，到指定的修理厂

6、或 4S店进行修理，并附修理计算清单。 2.车辆须要保养修理时，先由该车驾驶员填写车辆修理单（见附表一），车辆管理员对所修项目进行检查并确认签字，报综合管理部分管负责人批准后方可送厂修理。任何待修车辆，未经批准不得私自外修，否则一切修理费用由擅自送修人担当。3.修理厂凭车辆修理单中所列项目进行修理，随车司机及厂方不得随意增减修理项目。如需增减修理项目要报综合管理部分管负责人同意，并供应具体的修理清单。车辆修理完毕后补签手续。4.长途外出车辆，在行驶途中发朝气械故障需修理时，由驾驶员电话请示车辆管理员或综合管理部分管负责人同意后方可进行修理。车辆外修送修应严格依照本方法规定的审批流程进行。未经审

7、批，不得私自送车外修。 5.车辆修理保养后全部更换的零配件，必需带回公司交车辆管理员检验认可。 四、油料的运用和管理 1.车辆用油由综合管理部统一管理，建立档案由专人管理，实行专车专卡（加油卡）。车辆管理员负责油料的购买、保管、加领、统计核算等工作。2.实行车辆定量消耗考核制度，依据各车辆的行驶里程、燃油状况核定每台车辆的百公里综合油耗标准和用油量。车辆管理员每月月初与驾驶员核对上月车辆行驶里程和用油量，做到核算精确无误，节约用油。 五、驾驶员的管理 1.驾驶员驾驶不同类型车辆，应依据驾照等级和驾驶阅历由公司审核后确认。驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查，出车时肯定保证证件齐全。

8、 2.严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及其它有理和指挥，坚持中速行驶，平安礼让。 1.细心爱惜车辆，仔细搞好车辆的修理保养，保证车况良好，保持车容整齐。 2.向用车部门和乘车人供应优质服务，做到文明驾驶，礼貌待客，热忱周到。加强自身素养培育，做到衣着整齐、举止端庄、语言得体。 3.听从领导和车辆管理员的支配，按派车指定的时间、地点提前做好出车打算，做到不漏接误送，不中途甩客。 4.遵守纪律，执行公司的各项制度，做到不迟到、不早退，坚守岗位，等候派遣。临时离开要向车辆管理员说明去向，有事请假要经过批准。 5.不利用给公司领导开车的机会，要求领导为自己和他人办私事；不向他人透露领导的行踪和谈

9、话内容。 6.驾驶员下班后，应将车辆停放在公司所在地，未经批准不得擅自将车辆开回家停放；专车驾驶员应将车辆停放在适当的地点保管，要明确车辆夜间停放地点、记录在车辆行驶档案中，停放地点如有变更应刚好报告。 7.车辆发生故障应刚好报修，填写车辆修理单，并依据综合管理部确定的修理项目和标准，到指定的修理厂家或 4S店10.对不听从调度，违章操作，工作散慢，服务看法差，员工反映较多，不爱惜车辆，影响工作的驾驶员，要赐予指责教化；对反映特殊剧烈，多次教化不改者，予以解除劳动合同。 11.公用车和专用车驾驶员要依据综合管理部支配执行公司节假日值班任务。 12.值班驾驶员要按时到岗，不准脱岗、酒后上岗、漏岗

10、，并按车辆管理员的调度，仔细完成交办的各项任务。 13.严格执行油料运用规定，熟识驾驭车辆消防器材的运用方法，消防器材必需定期检查，定期补充原料。防止发生火灾事故。 六、车辆事故的处理1.发生交通事故后，驾驶员要马上报警、报险，并爱护现场，同时将事故状况向车辆管理员以及综合管理部分管负责人汇报，车辆管理员要刚好到达现场，了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。 2.因工作出车发生交通事故产生的全部费用,经财务部门审核后,按以下规定处理：驾驶员负全责的，保险公司理赔后，剩余费用由公司担当95%,个人担当5%；驾驶员负部分责任的，保险公司理赔后，剩余费用由公司担当；擅自公车私用发生交通事故

11、的，费用由驾驶员全部担当并依据状况进行以下惩罚：1、通报指责并致扣发部分工资；2、经公司总经理室探讨确定的其他惩罚。3.因工作发生车辆丢失、受损的，公司视状况赐予适当得经济惩罚；公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿；情节严峻的要解除当事人劳动合同。同时追究综合管理部分管负责人和车辆管理员相关责任。 4.凡发生违章事故，必需向车辆管理员和综合管理部分管负责人汇报，若隐瞒不报，一经查出按隐瞒事故、弄虚作假加倍惩罚，一切后果当事人自负。 附件1：派车单填写规范附件2：费用分摊及分摊标准附件3：公司用车修理流程附表： 1.车辆修理单 2. 行车记录表3. 派车申请单附件1：派车单填写规范

12、提前填写派车单（附件一）：原则上按收到派车单时间先后依次支配出车； 二、用车人：将乘车人填写齐全，如为客户的须注明人数； 三、动身时间、返回时间尽量估计精确； 四、目的地、事由须具体。目的地应注明地点及街道名称； 五、无派车单或派车单内容填写不全的，口头说明派车但未填写派车单的，不予支配派车； 六、车号、驾驶员、动身里程、返回里程及用车里程由驾驶员填写完整，并由用车人签字确认后交驾驶员统一保管；七、若为部门拼车的，在填写派车单时须注明各部门分摊比例，若未注明按申请派车单位作为费用分摊部门；附件2：费用分摊及分摊标准车辆运用费用按部门进行分摊，分摊原则为“谁使用谁担当”；二、每次出车依据用车里程

13、及公司核定的车辆百公里油耗计算当次出车油耗分摊金额； 计算方法：各部门油耗金额（元）百公里耗油量/100各部门用车里程 (公里)油品单价（元/升）；公司核定的百公里耗油量：6月-9月为16升/百公里；10月-5月为14升/百公里；三、人事行政部依据当月派车单统计各部门应担当的车辆费用，每月10日前报财务部进行费用分摊；附件3： 公司用车修理流程工作目标学问打算关键点限制细化执行流程图1维护保养车辆2提升车辆效率3加强车辆管理1具备平安行车意识2具备基本车辆修理学问1填写车辆修理单车辆修理保养制度1填写车辆修理单2审批3到指定修理点修理4修复5完成11 车辆主管接受修理恳求，审核后签发车辆修理单

14、车辆修理单12 司机接收到车辆修理单，并着手车辆修理保养3司机预估修理价格，进行审批2审批完成后到指定的车辆修理点进行检测3专业修理人员给出故障预检结果及修理价格31修理项目及价格是否与审批大体符合32 如不符合，则需现场向车辆主管电话请示，由车辆主管向各领导进行进一步请示3.3修理并取得预料修复时间3.4 提车后司机进行复核，是否故障消逝4 补齐车辆修理单，随正式发票报销（如月结则无）车辆修理单附表一：车辆修理单车牌号：公里数：故障描述：检查日期：年月日时报修人（司机）：车辆主管签批：送修时间：年月日时修理厂：故障缘由及修理项目：预料修复日期：年月日时费用预算：车辆主管签批：实际车辆修复结果：费用决算：修复出厂日期：年月日时检验员（司机）：车辆主管：部门经理