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1、 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 HYPERLINK /keyword/analysis/%E5%85%AC%E5%8F%B8%E7%89%A9%E5%93%81%E5%87%BA%E5%85%A5%E7%AE%A1%E7%90%86%E7%99%BB%E8%AE%B0%E8%A1%A8 公司物品出入管理登记表目的 为进一步加强对物品采购的管理，结合公司的具体情况，特制订本规定。范围 上海依依有限公司全体员工。 管理规定的具体内容物品采购分类管理根据物品使用用途不同可分为两类：一类为非办公用品的采购, 如设备、劳保、装修用品等；另一类为办公用品的采购，如签字笔、白板笔、纸、

2、钉书机等。物品的采购1.非办公用品的采购，需填写物品申请表（附件一），报副总经理审核，总经理批准后方可采购；采购的物品要办理入库。符合固定资产的设备要列入固定资产帐进行管理。2.办公用品的采购办公用品要以部门为单位拟制物品审批表（附件一）交综合办公室汇总审批。综合办公室由专人负责办公用品的汇总审批（附件二），具体细则如下：a.综合办公室定期汇总各部门物品总需求，并根据库存情况制定采购计划，报副总经理审核，总经理批准；b.其必需品、采购不易或耗用量大者，应酬量向批发商批量采购；c.办公自动化设备（计算机、复印机）易损件的更换界定和估算价格由设备管理员提供，由财务部审核确认。物品领用1.物品领用可

3、分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管的物品，如：文件夹，纸篓等。“部门领用”系本部门共同使用物品，如：订书机等。2.对于办公用品的领用，要建立部门和个人“物品领用记录卡”，由综合办公室统一保管，在领用时进行登记管理。3.对于非办公用品的领用，要办理出库手续，符合固定资产的要进行固定资产领用登记。其他有关规定1.新入人员到职时，由各部门提出物品申请，到综合办公室领取物品，并建立领用卡；人员离职时，应将需交还物品和易耗品类的剩余物品一并交还综合办公室。2.印刷品（信纸、信封、表格等）的印刷、保管均由综合办公室担当。 附加说明： 本管理规定由综合办公室修订并负责解释、监督实施。 本管理规定自2010年4月正式发布实施。附件一物品申请表申请部门部门（项目）经理序号物品名称/型号数量金额补充说明总 计拟 制审 核批 准日 期日 期日 期

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