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文档简介

1、手机销售管理系统 武汉中邮普泰1目 录一、系统介绍二、系统架构三、业务模型四、功能说明五、扩展功能2一、系统介绍 从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,销售系统软件都为您解决妥当为什么需要使用销售管理系统3一、系统介绍1、轻松录入数据,放心等待结果 录入简单基础数据,无需其它繁琐操作,系统就会自动进行运算,生成细致的报表结果。直观的业务数据报表让企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐,清晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障

2、企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。2、让产品的库存统计更加实时、准确 通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,系统以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,同时对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,让仓库库存统计更有效率。4一、系统介绍3、让日常工作的分工更加清晰和科学 采用本系统,能让销售人员,采购人员,财务人员,仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连。 使用本系统可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过进销存软件还可以

3、最大限度的降低公司的运作成本,提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。5一、系统介绍 本系统的使用对象为在通迅器材行业以及与之批发零售相关的所有工作人员。6一、系统介绍系统以串码和单证管理为主线,覆盖了主要业务环节,对手机终端串码实现了全生命周期管理,符合手机终端销售的行业特点,满足了核心管理要求。整个操作简单,功能务实、高效。并能根据操作人员的权限,按岗位、区域划分相关操作的功能,同时记录所有操作日志,有利于确定责任,使流程化的作业避免或减少了暗箱操作; 在权限控制下,能够安全、实时对所有数据进行查询,通过系统产生的数据,可以最大限度的进行运营监控、绩效考核、库存分

4、析、销售情况对比、进销存统筹等,方便了决策层及时了解各种运营状态。7一、系统介绍利用简洁高效的系统流程,为公司的业务流程提供良好的信息平台。加速工作进程,提高工作效率,实现部门间良性的工作循环。从商品入库到出库,实现串号的全程跟踪管理,避免了盘库过程中错号、重号的现象。为窜货提供了分析依据。根据对应的业务数据,生成直观的进、销、存报表数据。能够把统计分析结果转化为直观的图表或EXCEL数据透视表。完善的业务流程管理功能完善的串号管理功能强大的数据报表功能系统优点8一、系统介绍通过各个用户的权限设置,明确了岗位责任,也防止信息被越权访问。所有人员所有操作均有记录,有利于确定责任,流程化的作业避免

5、或减少了暗箱操作。提供批发零售以及渠道的双重管理体系,各地区所有渠道商信息统一存放,避免由于人员的流失或者上级渠道的更换导致带走客户的尴尬局面;满足零售经营中各类销售活动方式与不断推出新结算政策的各大运营商,需灵活定义销售方式:如购机送赠品,会员打折,积分抵扣等;结算政策:代金卷结算,卡号分期结算等。细致的权限管理,明确岗位职责批发零售以及渠道的双重管理体系灵活的销售活动定义及结算策略系统优点9一、系统介绍系统数据传送采取压缩加密方式,保证安全的同时,提升响应速度。预先考虑断电等灾难保护。系统保留可扩展接口,方便与财务软件或其它系统进行互动。系统安全、稳定、可扩展系统优点业务匹配开放式架构高灵

6、活性安全可靠简单,易用,快速部署具有高安全性的多层分布结构,可根据业务发展对业务流程做分解、聚合操作10一、系统介绍 流程设计遵循商品流通企业进销存原则,实现从货品的采购(进)到入库、调拨(存)到销售(销)的动态管理过程,实时反映财务应收、应付款项。 系统将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,最大限度地实现了数据共享,实时控制经济业务,将会计控制职能发挥出来。财务一体化的进销存系统系统优点11二、系统架构LAMP(Linux+Apache+Mysql+Perl/PHP) 架构,稳定、安全、性能及扩展性极高,以WEB方式访问(VPN安全连接可选),无需安装额外的

7、客户端,随时随地,只要电脑能上网,就能访问系统。系统采用12二、系统架构 系统服务器托管在中心电信机房,属于全国八大节点骨干网机房,带宽40G的国际标准A级机房。机房拥有完善的硬件设施、高品质网络环境、丰富带宽资源和运营经验,配有强大的硬件防火墙,可对服务器设备及系统的网络数据进行实时监控和日志记录,以此使系统达到安全、可靠、稳定、高效运行的目的。系统服务器安全、高效、稳定 全国骨干节点机房 国际A级数据中心 出口带宽40G 7*24小时技术值班 ISP服务许可资质13二、系统架构 系统加入云服务概念,节省成本效果显著。为企业提供了一套完整的管理软件,这不是简单的库存管理功能或者销售管理功能,

8、而是可以互相集成的管理模块;软件支持快速开发,追随企业业务的不断变化,系统能够根据企业业务的变化而随时变化;满足企业的实时服务。 管理者可以随时了解销售和运作情况,不用等待数据汇总的时间;企业的销售人员能够管理它们自己的客户资源,提高工作效率;系统管理部门可以很快地满足业务部门的需求,大大降低了开发时间。云计算加持系统14三、业务模型 整个业务板块分为店面销售和零售管理两个部分,绿色线条是店面收银流程,红线部分是采购仓库审批流程。这两个管理流程围绕着订单和串号两条主轴,最终可生成订单流水,数据报表,串号结算三部分的基础数据,再通过这些基础数据可以演进出其他业务报表。15四、功能说明 基础资料可

9、添加用户,部门,人员,仓库,往来单位信息(客户与供应商),货品,地区,权限分组等基础信息。通过权限设定,可以限制使用人员查询的店面、仓库及操作的功能。后期可通过人员、部门、店面、供应商来查询销售信息,可通过店面、仓库、供应商来查询库存信息。 部门设置 添加账号 权限分组16四、功能说明 基础资料 添加货品 权限设置 店面设置17四、功能说明 采购入库采购入库单中选取对应的采购公司、收货仓库、供应商。单据列表中选择对应的产品填入采购的数量后,进行扫串码入库。串码的录入方式可以直接由扫描枪扫入,也可以采取复制串码粘贴的形式进行批量导入。采购入库完成后,可以通过报表中的采购分析类的采购汇总表查看某个

10、时间段的采购型号、颜色、数量信息。还可以通过采购串码表查看某个时间段的入库的串码信息。 下单 串号入库18四、功能说明 商品调拨通过分店提货单,可以申请将仓库或 其它店面的库存调入本店,经过审核,被调仓库或店面备货(输入串号同采购入库),完成后商品库存转入申请店面通过仓库申请单,可以将其它仓库的库存调入本仓库,申请过程同上所有调拨过程均可通过流水帐事后查询,所有库存变更均可通过仓库库存或报表来查询。 下调拨单 采购审核 店面收货 备货19功能说明 销售管理可进行销售出库、退库、换机等操作。 报表对应有销售汇总表、销售出库串码表。报表和流水帐可以直观反映某个时间段对哪些店面销售了多少货品。均可查

11、询出型号、颜色、串码、经手人、所属供应商等信息。 销售收银 销售退银 销售换机20功能说明 库存管理 可设置指定型号库存库存积压多少天时进行预警,可分仓库、供应商、店面来查看库存,并可锁定价保的串号,暂时冻结销售。 时限预警 仓库库存 锁定价保串号21功能说明 价格管理可设定销售限价,指导价,是否允许0元销售,进行供应端、经销商补差、客户结算等操作 供应商补差 设置限价22功能说明 售后管理系统中的售后管理主要处理系统中串码的好机、坏机状态以及坏机退换的流程业务。 售后换机23功能说明 串号管理系统对串码管理实现全状态跟踪,某个串码的操作过什么单据,现在的状态,所在位置都能通过串号管理中的功能

12、查询出来。可按仓库、店面、供应商来查询库存的串号信息,并对错误串号进行修改。 串号查账 串号对账 店面串号查询24功能说明 查询管理系统内所有业务流程的操作,都会生成对应的流水帐,详细记录该操作的操作人、订单、机型、串号、供应商、金额等信息。方便后期对账。 仓库项目流水帐 客户销售流水帐25功能说明 报表管理系统提供了丰富的报表功能,对所有的货物的进,销,存结果做了详细多样的报表分析,未来会加入对所有的统计报表做相应的自定义的图形分析。 查询条件 销售汇总表 库存汇总表26功能说明 其它借机管理:通过记录串号、借机人、用途等信息管理出库但未销售的商品。 借机出库27扩展功能系统升级方向针对分销业务采用单独的成本核算及

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