集团行政中心2011年上半年工作总结及下半年工作计划（ 26页）

1、集团行政中心2021年上半年工作总结及下半年工作方案前言2021年上半年即将结束。集团行政中心对上半年的工作和下半年的方案分别进行了梳理，下面按办公室、人力资源部、法务和行政督办四局部进行汇报。办公室含资料室、车队2021年上半年工作总结1.加强行政管理与对接出台?海南金手指集团车辆及人员管理制度?和?驾车出差平安管理规定?，对车辆进行统一管理，统一调度，强化平安意识，加强平安管理；召开集团行政中心工作会议，落实年会精神和董事长考察指示，加强行政管理在企业中的作用；初步建立证照、资质等的信息通报制度，对证照年审、资质审核的周期、时效期限等，做好提醒和跟踪。2.费用本钱控制本着节约本钱的原那么，

2、拟订月度、季度、年度费用预算，并监督执行；做好每月加油卡费用管控。3.固定资产管理出台固定资产管理方法，对固定资产分门别类进行整理，及时建档立册并跟踪监管；强化固定资产、管制品、库存物品的管理，普查、盘整集团各单位固定资产。4.企业资料管理1资料室档案管理根据各片区工程进度，及时联系设计院安排施工出图并及时发放；配合公司各单位做好日常资料整理、归档、借阅工作；配合片区与南京集团、设计院沟通以完善规划报建方案；做好各片区工程合同上月付款情况的合同台账及电子台账记账工作。2企业刊物制作每月推出集团信息月报，供各部门参阅，及时了解企业各类信息；丰富与完善版面和内容，通过向各单位约稿，群策群力，共建金

3、手指集团的信息月报工作。 5.行政效劳工作1车辆管理工作加强车队管理，明确责任人，建立车辆档案，对用油、保养、维修等情况进行及时跟踪记录；帮助组建车辆检查小组，定期检查维护车辆，建立完整的车辆档案。2接待工作董事长2021年四次海南考察接待；长江商学院、南京集团2021年会等活动的组织筹划。3活动组织与安排有组织有方案的安排女员工母亲节福利性健康检查活动；爱心捐款等活动的组织安排。6.行政管理日常工作日常办公用品、管制品采购及管理；餐饮管理；流水单的制作与登记；节假日放假、值班安排、员工福利的按时发放；工作服发放及标准、统一化管理；集团短号和办公 管理；即时、高效完成上级领导临时安排的其他工作

4、。2021年下半年工作方案1.加强行政督导及时传达董事长精神和总裁办公会会议指示，加强工作指令的派遣；对销售、工程月方案与总结汇总分析，检查跟进，对方案呈报的合理性及时筛选，并对上报的各节点进行追踪。2.建立集团行政人事体系工作会议制度每月组织集团行政体系工作会议，了解工作进展，及时发现问题；通过会议，加强行政中心与各单位对接，推进工作开展； 3.加强车辆管理将形成完善的管理制度和月报机制、检查机制，充分掌握车辆资产状况，降低耗损，提升效劳质量。4.强化固定资产管理清查、盘整集团内各单位、部门的固定资产、管制品、库存物品，重新建立台帐和领、用、存的流程再造；要求帐物、库存、领用人对应，对物品进

5、行卡片信息登记张贴。5.集团办公物资系统采购的统一化管理建立办公物资统一采购流程，杜绝浪费和重复购置，实现资源共享；降低本钱，合理调配，审核清查，统一分配。6.统一集团人工本钱、办公费用本钱管理加强月预算，通过费用抓管理。行政中心通过报销流水单形式，加强日常费用的全面预算管理；形成人工本钱和办公本钱会计科目，实行统一管理，即集团内凡属人工、办公概念的费用由行政中心统一审核销章，否那么财务不予报销。7.企业资料管理通过集团信息月报的模式，梳理每月工作情况，使信息月报精细化；配合公司领导做好与各片区、南京集团、设计院三方协调沟通，确保信息对称，配合各片区完善、深化工程规划设计方案；誊写档案目录，形

6、成月报。8.集团各类会议、庆典、活动的组织统筹建立会议、庆典、活动管理流程，实现提前规划组织、培训落实；杜绝混乱、仓促现象，将各个环节细致化。9.加强行为标准化、制度化管理建立常效管理机制和员工行为标准制度；从小事抓起，对着装、卫生等各项内容常抓不懈。人力资源部2021年上半年工作总结截止2021年6月21日集团员工人数659人。集团总部46人，占7.0%。房开公司146人，占22.2%。北部片区45人、中部片区47人、南部片区54人度假连锁公司467人，占70.9%。总部11人、酒店342人、物业114人为度假连锁建立人事月报系统，并纳入集团人事月报中，实现了整个海南集团人事月报的统一；全面

7、清理海南集团所有员工的人事档案和劳动合同，即时掌握集团人事情况；制定集团绩效考核方案，经集团领导批示第4季度开始执行；完善人才数据库，与政府相关机构，各大专院校和劳务派遣机构稳固合作关系；组织调查物业公司6.3事件，并对相关人员进行处理。建立度假连锁公司的薪酬、福利、行政人事纳入集团行政中心人力资源部统一管理，并制定相应流程；通过网络和现场的方式开展招聘，录用84名员工，均在各自岗位上发挥了作用；每月定期举办员工生日聚餐，增强了员工的企业归属感；确保员工工资的正常发放；为员工办理社保、医疗卡。2021年下半年工作方案1. 竞岗和招聘坚决不移的推行岗位竞聘制度，从内部选拔更多优秀的人才到管理岗位

8、。开展与旅游类相关学校合作，不断补充年轻、有素质的年轻人进入企业工作。2. 员工培训建立培训体系：搭建并完善基于集团战略的培训管理体系，包括制度体系和管理体系，实现培训标准管理，明确各单位的培训工作职责。设计培训方法：培训课程结合集团的开展战略来设计。3. 完善绩效考核与鼓励机制依据“公平、公正、公开的原那么，在全集团内建立实用有效的绩效考核体系，并引入“首位晋升、“末位淘汰、“ 物质奖励等鼓励手段，完善集团的绩效考核体系与鼓励机制。4. 建立统一的薪酬体系根据集团和下属各单位现有岗位和企业开展战略，对组织架构、职位、职级、编制进行统一标准。在集团范围内推行，并对下属各单位的薪酬管理作出指导性

9、帮助。同时合理设计薪酬结构，确定适当的绩效工资比例。经绩效考核后，根据考核结果，予以兑现。5. 建立集团各类管理制度完善员工指南、人力资源管理方法、员工考勤管理方法、劳动合同管理方法、员工档案管理方法等人力资源管理与开发制度的初稿工作。另根据国家相关法律法规，结合集团的实际情况，明晰奖惩、考核、异动与竞聘、休假、劳动关系等内容，逐步完善集团的行政人事管理制度。6坚决实施目标导向的管理法那么，强化执行力根据行政督办结果，随时跟踪、效劳、督导，以目标导向管理手段切实将任务目标落实到位。同时加大执行力度，与绩效考核挂钩。法务2021年上半年工作总结开始介入海甸岛21亩、府城58亩、乐东200亩等土地

10、纠纷的解决工作。劳动争议：2021年新增的12例劳动争议至2021年上半年已结案10例。房开2例、度假连锁7例、南京二十一世纪不动产经营管理海南物业分公司1例2021年下半年工作方案房开公司仍在进行中的3例劳动争议案件2021年遗留2例、2021年新增1例的协调处理。积极准备房开公司建设工程施工合同纠纷的应诉工作。全面配合各项土地纠纷工作的开展。为躲避劳动争议风险，向人事部门提供工作整改建议。行政督办2021年上半年工作总结通过总裁办公会议，各中心/片区、度假连锁共梳理83项全年工作推进内容。指导各单位按工程列出具体推进方案，制定目标分解方案，责任到人。经讨论研究，初步明确了行政督办的工作思路和工作方法，完成?中心、片区具体工作工程推进表?、?行政督办工作联系函?等工作推进表格的制定。召开2021年度第一次集团行政工作会议，在认真讨论的根底上，广泛征求各单位对开展行政督办工作的意见和建议。组织人员以门店走访、员工访谈和座谈会的形式对集团销售情况进行调研。召开物业承接验收工作会议，协调兴隆老榕树别墅工程的交接工作。针对总裁负责制及督办工作实施后各单位工作推进和落实情况进行评估，提交?行政督办工作评估报告?。2021年下半年工作方案决定自2021年7月1日起，在集团正式实施?行政督办工作草案