明源POM成本管理系统V5.0SP5快速应用手册

1、.PAGE . 明源POM本钱管理系统V5.0 SP5快速应用手册售后效劳咨询热线：0755 - 83283442电子：servicemysoft.mysoft.前 言感您使用明源POM V5.0 本钱管理系统SP5快速操作手册。本书主要介绍本钱管理过程中的核心业务的根本操作如签订合同、变更、结算等，手册大纲按实际业务流程及对应岗位组织，在手册中您可以按岗位进展查找相应的容，也可按业务场景快速的找到相关业务的操作说明，手册各章节包括以下容：业务概述系统操作流程图详细的操作流程提示信息如果您想详细的了解本钱管理系统，请查阅明源POM本钱管理系统V5.0 SP5操作手册或在系统中按FI键获取帮助信

2、息。本书的编写约定：格 式意 义窗口名称【】模块名称按钮名称标签页小标题明细说明，用于无先后次序的明细条目的说明提示信息 目 录 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc223933750岗位与系统功能对照表 PAGEREF _Toc223933750 h 错误！未定义书签。HYPERLINK l _Toc223933751第一局部本钱控制体系操作说明 PAGEREF _Toc223933751 h 6HYPERLINK l _Toc223933752第一章管理目标本钱 PAGEREF _Toc223933752 h 6HYPERLINK l _Toc223933753

3、1.1如何登记工程测算本钱 PAGEREF _Toc223933753 h 6HYPERLINK l _Toc2239337541.2如何在系统中管理目标本钱 PAGEREF _Toc223933754 h 13HYPERLINK l _Toc2239337551.3如何调整目标本钱 PAGEREF _Toc223933755 h 16HYPERLINK l _Toc2239337561.4调整单据审批 PAGEREF _Toc223933756 h 19HYPERLINK l _Toc223933757第二章编制合约规划 PAGEREF _Toc223933757 h 23HYPERLINK

4、 l _Toc2239337582.1如何编制合约规划 PAGEREF _Toc223933758 h 24HYPERLINK l _Toc2239337592.2快速生成合约规划 PAGEREF _Toc223933759 h 26HYPERLINK l _Toc223933760第三章如何监控动态本钱 PAGEREF _Toc223933760 h 29HYPERLINK l _Toc2239337613.1如何查看动态本钱 PAGEREF _Toc223933761 h 29HYPERLINK l _Toc2239337623.2查看产品动态本钱 PAGEREF _Toc22393376

5、2 h 33HYPERLINK l _Toc223933763第四章库存结转 PAGEREF _Toc223933763 h 35HYPERLINK l _Toc223933764第二局部合同管理业务操作说明 PAGEREF _Toc223933764 h 40HYPERLINK l _Toc223933765第五章签订合同 PAGEREF _Toc223933765 h 40HYPERLINK l _Toc2239337665.1如何登记合同根本信息 PAGEREF _Toc223933766 h 41HYPERLINK l _Toc2239337675.2合同与合约规划/中间科目的关系 P

6、AGEREF _Toc223933767 h 42HYPERLINK l _Toc2239337685.3如何对合同进展审批 PAGEREF _Toc223933768 h 46HYPERLINK l _Toc2239337695.4如何查询合同的全信息使用合同台账 PAGEREF _Toc223933769 h 48HYPERLINK l _Toc223933770第六章合同变更 PAGEREF _Toc223933770 h 49HYPERLINK l _Toc2239337716.1录入变更根本信息 PAGEREF _Toc223933771 h 49HYPERLINK l _Toc22

7、39337726.2变更关联合约规划/中间科目 PAGEREF _Toc223933772 h 50HYPERLINK l _Toc2239337736.3合同预估变更 PAGEREF _Toc223933773 h 51HYPERLINK l _Toc2239337746.4如何对变更进展审批 PAGEREF _Toc223933774 h 52HYPERLINK l _Toc2239337756.5确认变更金额 PAGEREF _Toc223933775 h 56HYPERLINK l _Toc223933776第七章合同结算 PAGEREF _Toc223933776 h 58HYPER

8、LINK l _Toc2239337777.1如何对合同进展结算 PAGEREF _Toc223933777 h 59HYPERLINK l _Toc2239337787.2如何对结算进展审批 PAGEREF _Toc223933778 h 62HYPERLINK l _Toc223933779第八章合同付款方案 PAGEREF _Toc223933779 h 64HYPERLINK l _Toc2239337808.1如何制订付款方案 PAGEREF _Toc223933780 h 64HYPERLINK l _Toc2239337818.2如何发起付款申请 PAGEREF _Toc2239

9、33781 h 66HYPERLINK l _Toc2239337828.3付款申请审批 PAGEREF _Toc223933782 h 68HYPERLINK l _Toc223933783第九章合同付款登记 PAGEREF _Toc223933783 h 70HYPERLINK l _Toc2239337849.1新增实付单据 PAGEREF _Toc223933784 h 71HYPERLINK l _Toc2239337859.2批量审核实付单据 PAGEREF _Toc223933785 h 72岗位与系统功能对照表岗位类别角色岗位岗位职责相关功能模块操作岗位合同登记人员登记合同信息

10、选择合约规划合同登记合同执行人员控制合同变更处理合同结算进展合同付款申请定期调整合同付款方案合同变更合同结算 付款方案付款申请财务付款人员审核合同付款申请合同付款登记付款申请付款登记本钱控制人员设定目标本钱合约规划分解目标本钱调整动态本钱监控目标本钱合约规划动态本钱监控库存结转产品分摊本钱测算人员录入测算数据测算本钱审核岗位合同审核人员1、复核合同登记信息合同登记实付款审核人员1、复核实付款登记信息付款登记本钱审核人员1.复核本钱登记信息2.审核目标本钱调整目标本钱动态本钱监控查询岗位(领导查询)合同台帐1、查询合同台帐合同台帐合同查询人员1、查询合同相关信息合同台帐合同分析 本钱查询人员1、

11、查询本钱相关信息动态本钱监控第一局部 本钱控制体系操作说明管理目标本钱目标本钱的形成是一个过程，从工程定位到方案设计，再到施工图预算阶段，目标本钱层层深化、逐级修订，形成最终的工程目标本钱。工程本钱的测算随着工程开发的推进，逐步的细化，从而形成目标本钱的一稿、二稿等等。但在在扩初设计完成后，一般将会形成目标本钱，从而指导施工图设计工作。局部公司在施工图设计完成后会修订一稿目标本钱，从而使其更加准确。登记工程测算本钱操作岗位：本钱测算人员本钱测算一般在工程启动前，由造价工程师来完成。在系统中本钱测算的核心是记录本钱测算过程中各个阶段的测算结果，并对各阶段的测算结果进展比照分析，并不是测算工具。测

12、算功能在【本钱核算】模块下的【测算本钱】模块中实现。【操作说明】如何设置测算产品翻开测算本钱主界面，在更多操作中选择设置工程产品，在产品构成界面中新增产品信息，如下图；产品主要指高层、多层、别墅等等。如何设置测算级别由于不同阶段测算的粗细级别也所有不同，通过设置测算级别的功能来实现。在更多操作中选择设置测算级别，红色字体显示的为测算级别，可选择向上调整，向下调整按钮，调整测算的级别，如下图如何编制*本钱在测算*本钱时，由于不同的产品的*本钱差额较大，故工程的*本钱是分产品进展测算的。翻开测算本钱主界面，在下拉框中选择最末级工程，点击编辑*本钱按钮,在产品列表中选择要进展测算的产品，如下列图所示

13、：此处的产品信息可在更多操作下的 HYPERLINK l 设置测算产品 设置工程产品中进展设置，点击编辑按钮，录入科目的估算根底、单价、工作量，系统采用价量原则测算总价。录入后，点击保存按钮。如何编制非*本钱非*类科目如土地、前期费用等从工程级测算，再根据一定的配比原则分摊到产品中。在下拉框中选择最末级工程，点击编辑非*本钱按钮。翻开编辑工程非*本钱界面，如下图：点击编辑按钮，录入科目的单价、工作量系统采用价量原则计算总价，无法明确工程量和单价，可直接填总价。系统会自动计算出建筑单方和可售单方；录入后点击保存按钮。设置测算分摊模式设置分摊模式的目的是为了得到工程下所有产品的测算本钱数据。点击设

14、置测算分摊模式按扭，翻开分摊模式设置界面，分摊模式支持按建筑面积、按使用面积、按占地面积、按套面积、按指定比例五类分摊。设置完成后，点击保存。提示：本版本的测算工作只在测算级科目进展；一个测算级科目只支持一条测算数据保存工程测算数据时，系统同步计算工程各产品非*科目测算数据；对删除产品、新增产品、或产品面积修改时，需点击计算按钮。保存历史版本系统支持保存工程各个阶段的测算版本，并可对不同版本进展比照分析。点击历史版本按钮，选择保存版本；在保存测算本钱对话框中录入版本名称和备注，确定即可。历史版本比照选择版本管理，选择要比照的版本可多项选择，点击历史版本比照按钮，即可展示不同版本的比照分析数据。

15、在更多操作下点击删除，可删除不需要的历史版本；. 登记工程目标本钱操作岗位：本钱控制人员目标本钱是由本钱测算后，进展汇总报批，审批通过后，在系统过目标本钱模块录入目标本钱数据，作为本钱控制的基线。目标本钱的测算在系统外完成，在系统中将目标本钱的结果值进展登记。系统提供两种方式登记目标本钱，一是批量录入工程的目标本钱，二是引入本工程的测算本钱。此功能在【目标本钱】模块下的【目标本钱】中实现。【操作说明】如何录入目标本钱翻开目标本钱主界面，在下拉框中选择最末级工程，如果当前工程已锁定，需先对工程进展解锁。点击编辑按钮，可批量录入末级科目的目标本钱数据，录入后，点击保存按钮。同时系统自动计算目标+调

16、整、可售单方、建筑单方、规划余量等。如何引入测算本钱引入测算本钱时只会引入科目代码一样的科目，没有一样科目的目标本钱为0。在下拉框中选择最末级工程；点击引入测算本钱按钮，引入本工程的测算本钱数据，引入后，可点击编辑按钮对引入的目标本钱数据进展调整。如果当前工程已存在目标本钱数据，在引入时系统会提示：引入本工程对应的测算本钱，将覆盖原来的数据，是否继续？点击确定，将覆盖原来的数据。如何导入/导出E*CEL 模板目标本钱支持将科目模板导出E*cel，然后再导入E*cel。在更多操作菜单中提供导入、导出E*CEL的功能。导入时根据末级科目的名称只更新对应末级科目的目标本钱，非末级科目的目标本钱自动累

17、加其子科目的目标本钱。导入考前须知：E*CEL表各列列头名称是否正确，科目名称与数据库科目名称是否一一对应。导入文件目标本钱列的输入类型要是数字导出E*CEL：单击翻开则直接以E*CEL表的形式翻开。单击下载则可以指定存放文档位置后保存到本地。提示：目标本钱一旦锁定后，即不允许进展编辑及引入测算本钱。也不允许导入E*CEL，解锁后，才显示编辑及引入测算本钱按钮。如何保存历史版本只在末级工程下才显示历史版本按钮，保存历史版本时，除了保存目标本钱外，还会同步保存建筑单方和可售单方。点击历史版本按钮，选择保存版本，在弹出的保存目标本钱对话框中录入版本名称和备注；点击确定。如何复原历史版本选择版本管理

18、，显示版本管理界面，点击复原历史版本按钮，可将历史保存的版本复原为最新数据；如果当前工程存在已结算的本钱科目，不允许复原历史版本，如何比照历史版本点击历史版本比照按钮：可对各个历史保存版本含最新目标本钱之间的目标本钱、建筑单方、可售单方的进展分析比照，如下图：如何调整目标本钱适用岗位：本钱控制人员调整目标本钱主要是在目标本钱的根底上追加或减少一定预算。当*科目目标本钱出现余额缺乏时，或该科目目标本钱余额有剩余时，此时需要进展本钱的结转工作。需要调整的情况通常有如下两种：当目标本钱余额缺乏时需要追加本钱该科目存在规划余量时可结转到其它科目调整目标本钱功能在【目标本钱】模块中的调整本钱功能中实现。

19、【操作流程】【操作说明】如何对目标进展追加在工程开发的过程中，当该科目下签订了合同，而合同发生了较大变更的情况下，可能会造成目标本钱余额缺乏的情况，直接导致在该科目下无法新签合同，或无法分摊其他合同的本钱。此时需要对目标本钱进展追加操作。操作如下：在下拉框中选择需要调整的最末级工程，在列表中点击锁定按钮，目标本钱锁定后，才允许对科目进展调整。点击目标调整按钮，选择目标追加，录入主题和调整原因等信息，如下图：点击科目列表上的新增按钮，选择所要追加本钱的科目，允许选择多个科目。在科目列表中，录入科目的调整金额和调整原因。保存后，发起审批，允许一次审批多个科目的目标调整.审批通过后，形成调整本钱。如

20、何对目标进展结转该科目下已经签订合同，经本钱分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。系统只允许将单个科目的目标结转到另一个科目。允许结转屡次,需先发起结转申请，审批通过后，形成调整本钱。操作如下：在下拉框中选择需要目标结转的最末级工程，在列表中点击锁定按钮，目标本钱锁定后，才允许对科目进展调整。在目标本钱列表中选择最末级科目，在目标调整菜单中选择目标结转，翻开新增目标结转界面。红色字体为必填项，录入结转相关信息，选择转出费项、转入费项。录入调整金额，转出科目规划余量必须大于零，调整金额必须小于等于转出科目规划余量。完成后，保存即可。提示：目标本

21、钱调整后，需要在合约规划模块将调整后的科目金额重新分解合约规划。调整单据审批操作岗位：本钱控制人员对于目标本钱追加和结转，都需要先发起调整单据审批。审批通过后，形成调整本钱。可以采用工作流审批或在线下走审批流程。【操作说明】如何调用工作流审批在目标调整菜单中选择选择查看调整记录，双击单据，进入单据编辑界面确认调整单据信息后，点击发起审批按钮，启用工作流，显示发起审批按钮，如果是线下审批模式，显示提交审批按钮。弹出调整本钱审批表，选择发起人岗位，填写发起说明，点击发起按钮，弹出指定下一步流程对话框。系统依据在工作流平台中设置的审批流程进展审批如下图：选择下一步处理步骤及下一步责任人也可选择抄送人

22、员及通知方式完成后，点击确定即可发起审批。系统提示发起成功，可以到我发起的模块查看该流程。线下审批操作流程如果【业务参数设置】中的【配置类参数】中的目标调整审批模式设置为线下审批，则审批流程在线下执行，系统只是记录实际审批的结果。操作如下：在目标调整菜单中选择选择查看调整记录，在修改调整单界面，点击提交审批按钮，这里的提交审批只是记录审批单据的状态,实际审批需在线下进展。点击打印调整审批单按钮，将审批单据打印后，在线下完成审批流程。如果实际审批不通过，可以点击审批驳回按钮，重新提交审批。实际审批通过后，在系统中点击审批通过按钮，记录调整单据已通过审核。提交审批后，界面显示审批驳回，审批通过、打

23、印调整审批单按钮。编制合约规划操作岗位：本钱控制人员合约规划是指工程目标本钱确定后，对工程全生命周期所发生的所有合同大类及金额进展预估，是实现本钱控制的根底。合约规划也可以理解为将目标本钱控制科目上的金额分解为具体的合同。如下图：规划余量：如果没有制订合约规划工程初，规划余量科目目标本钱当科目的规划余量大于0时，科目动态本钱科目目标本钱；当科目的规划余量小于0时，科目动态本钱科目目标本钱科目规划余量如果合同金额小于合约规划金额，余额合约规划金额正式合同金额自动转入规划余量。如果合同金额大于合约规划金额，差额正式合同金额合约规划金额从规划余量里扣除。在系统中编制合约规划可以采用以下几种方式：手工

24、编制合约规划引入合约规划模板快速生成合约规划手工编制合约规划在合约规划主界面中，仅显示当前用户有权限的科目及科目下的合约规划，通过科目权限控制，能够真正有效的实现责任本钱管理，同时可以防止没有权限的人查看到相关的本钱数据，有效保证数据的平安性。操作如下：点击【目标本钱】模块下的【合约规划】。翻开合约规划主界面，在末级工程的末级科目下编制合约规划。末级工程在下拉框中选择最末级工程，在科目列表中选择末级科目，点击规划调整按钮，翻开合约规划分解界面，点击编辑按钮,如下图在合约规划列表中录入当前所选科目的合约规划名称、规划金额等信息。选择参考时间的类型；如果启用了工程进度管理系统，则允许选择相对工作方

25、案，即可在相对工作项列表中选择工程方案的工作项。选择工作项后，将影响合约规划的执行时间及其付款方案的方案日期。合约规划支持层级，点击列表中新增子级、上移、下移、升级、降级按钮，可对合约规划级别进展调整。完成后，点击保存.编制完一个科目的合约规划后，可以选择科目名称，继续编制其它科目的合约规划。合约规划分解付款方案合约规划分解付款方案的目的是为全面预算形成现金流预测提供支持，如果用户未启用全面预算系统，此处可以不做付款方案。提示：科目列表中以绿色字体显示的科目，表示此合约规划已被使用，不能再对此进展编辑。以红色字体显示的合约规划，表示该合约规划对应的进度工作项方案开场时间发生调整，系统将自动读取

26、最新的方案开场日期进展更新合约规划付款方案，用户需要对红色字体的合约规划进展确认了解时间的变化。当科目规划余量/目标+调整超过强控时，不允许编辑合约规划；引入合约规划模板合约规划模板是由集团本钱经理根据管理需要，预先设定每个控制科目下预计待签的合同大类或合同。在编制合约规划时，可直接引入此模板。操作如下：翻开合约规划主界面，如下图 ：点击引入合约规划模板按钮，系统提示：引入合约规划模板成功！提示：如果当前工程存在已使用的合约规划，不允许引入合约规划模板！如果该工程下存在未使用的合约规划，则提示引入合约规划模板将覆盖已有的合约规划，是否继续？，选择是，则进展引入合约规划模板操作，选择否，则不进展

27、任何处理。如何快速生成合约规划如果客户现阶段本钱管理水平达不到合约规划管理模式，但又需要进展本钱控制。可能快速生成合约规划功能，在科目下建立总量级合约规划，在过程中再逐步细化。以简化客户的操作。操作如下：翻开合约规划主界面，在工程列表中选择最末级工程，点击快速生成合约规划按钮，系统提示快速生成合约规划成功，点击确定即可。系统将生成与目标本钱科目名称一样的总量级合约规划，合约规划编制人员可在此根底上进展调整。如何监控动态本钱如何查看工程动态本钱操作岗位：本钱控制人员在系统过动态本钱月度回忆定期查看每月的动态本钱及明细数据，如启用工作流后可以由工程经理将动态本钱数据发送到相关领导的桌面。需要各公司

28、建立动态本钱定期汇报的机制如何查看月度回忆翻开【动态本钱】下的【动态本钱监控】模块，在工程下拉菜单中选择工程。在动态本钱月度回忆菜单中选择查看月度回忆在动态成月度回忆列表中，双击要查看的版本记录。翻开如下所示界面从总量分析按照科目比照分析当月与上月动态本钱差异。动态本钱回忆动态本钱回忆界面中用不同颜色标示本次动态本钱与上次动态本钱的差异； 紫色：表示本次拍照数据上次拍照数据；红色：表示本次拍照数据如何查看产品动态本钱通过产品分摊的功能可及时的获得产品动态本钱。获得产品动态本钱之前首先设置产品分摊规则。系统自动根据各产品的建筑面积、可售面积或指定的比例将工程本钱分摊到各产品中。【操作说明】如何设

29、置产品分摊规则在工程下拉列表中选择最末级工程。点击标签页，选择各科目的分摊模式，如果分摊模式设置为按指定比例，选择最末级本钱科目后，可在产品分摊比例设置列表中设置各产品的比例，如下图。完成后，点击保存。如何查看产品动态本钱在产品动态本钱标签页中可查看当前工程下各产品的目标本钱、动态本钱等相关数据。点击设置工程产品按钮，可转到产品构成界面设置产品的类型。点击重新计算按钮，系统会自动根据分摊模式计算产品的动态本钱。动态本钱 = 分摊比例 当前产品所属工程对应本钱科目的动态本钱. 库存结转操作岗位：本钱控制人员公司库存主要处理的业务是对于不明确本钱费用进入中间科目暂存，也叫入库，等明确后再次分配出库

30、。将公司库存中的入库金额进展转出的操作叫做公司库存结转.涉及到中间科目的合同有跨工程合同、单价采购合同。【操作说明】如何对跨工程合同进展库存结转新增合同时，将跨工程合同中未明确的局部费用放入中间科目的多工程及临时挂账类，进展临时存放也叫入库操作，如下图：待合同明确转出对象和转出金额后，将该合同的合约规划进展重新选择即可完成库存结转操作。选择【动态本钱】下的【库存结转】模块：选择需要结转的最末级中间科目，点击库存结转按钮；翻开选择合约规划界面，将该合同的合约规划进展重新归集，即可完成库存结转操作。如何对料采购合同进展库存结转对于单价采购合同，在新增合同时，所属工程类型选择公司库存。此类合同在合同

31、付款时由于无法明确工程领用的数量和金额，需在付款时将不明确的局部放入中间科目也叫入库操作。出库时需要对中间科目上的入库金额进展结转，在结转操作时选择转出的合约规划即可。操作如下：选择【动态本钱】下的【库存结转】模块：选择需要结转的最末级中间科目，点击库存结转按钮；弹出选择合约规划界面，选择要转出的科目，当合约规划金额结转对应金额时，可选择两类操作， a、将多余的金额当作规划余额。b、新增一个新的合约规划，此规划金额为多余金额。 当合约规划金额合同对应金额时，选择差额处理方式。如上图所示节约费用进规划余量：指合同签订金额小于合约规划金额，节省下了一局部费用；还有待发生的合同：指原规划为一个合约的

32、，但实际执行时分为多个合同签订，还有没有发生的局部会生成一个新的合约规划。合约规划自动裂变，裂变支持多层级。进入预估变更：合同签约金额比合约规划要小，但是已经能够预见到会有变更发生。完成后，点击确定按钮。提示：合同有效签约金额必须完全对应到合约规划或中间科目。合同关联中间科目中间科目是为了处理无法明确分摊科目的合同，如单价采购合同，此类合同无法直接进工程本钱，因此需要先通过选择中间科目进展挂帐，之后根据实际发生情况定期进展HYPERLINK l _库存结转库存结转。涉及到中间科目的合同有：跨工程合同：新增合同时，将跨工程合同中未明确的局部费用放入中间科目进展临时存放也叫做入库操作， 在合同明确

33、转出对象和转出金额后，将该合同的合约规划进展重新选择。单价采购合同公司库存合同： 新增合同时，所属工程类型选择公司库存。此类合同在合同付款时由于无法明确工程领用的数量和金额，需在付款时将不明确的局部放入中间科目。【操作说明】新增工程合同时，需选择中间科目，如下图：双击选择合同对应的费项。只能选择末级合约规划。一个合同允许对应多个中间科目。进展挂账。系统自动将合同未明确局部的分摊金额填充到第一条记录中对应金额中,如果合同对应多个中间科目，需手工调整对应金额。完成后，确定即可。例1：跨工程合同的处理跨工程的合同，如果只明确局部工程的分摊金额，其它工程的分摊金额不明确时，可将明确的分摊金额对应合约规

34、划，不明确局部对应中间科目。例2：非合同支持零星材料采购业务工程实际过程中存在零星采购，这些有可能不签订具体合同，但费用应该归集到工程本钱中。此类业务在非合同登记时,所属工程类型选零星采购合同。必须对应中间科目，如下图：如何对合同进展审批适用岗位：合同登记人员合同签订是需要走流程审批的，只有审批通过的合同才能够签订。在实际合同审批过程中，参与审批的人会根据该合同对应的工程目标本钱、目标余额，和该合同如果发生后对动态本钱的影响情况等信息，来决定是否给与批准。启用工作流审批具体操作如下：点击【合同订立】下的【合同登记】模块。在合同列表中选择要审批的预计合同，双击翻开编辑合同界面。确认合同信息后，点

35、击发起审批按钮。如下列图所示：或者在主界面的审批菜单中选择发起审批。在弹出的菜单中选择发起审批显示审批界面。如下图：选择发起人岗位,填写处理意见后，点击提交即可。按照系统设置的步骤指定下一步流程及负责人。并可以点击审批按钮下的审批过程查看审批执行到哪个环节。审批通过后，合同属性变为已定合同或已定非合同。提示：如果当前合同对应的合约规划已被其它合同使用，则不允许发起审批。当合同提交发起审批时，如果工程启用超预警及强控指标并设置了通知相关岗位人员，会有如下提示：如果超预警指标，系统允许发起审批，同时通知相关岗位人员如果超强控指标，系统不允许发起审批，同时通知相关岗位人员。如何使用合同台帐适用岗位：

36、有合同权限人员合同台帐展示了合同的全部信息，在合同台账中用户可以快速查到所需要的信息，还可以直接切换到相关模块。操作如下：选择【合同执行】下的【合同台帐】模块，翻开合同台帐主界面，如下列图所示。在合同列表中选择合同，双击进入该合同的合同台帐界面，如下列图所示此图为预计合同的合同台账界面。在合同台帐界面中，用户可以跟据需要查看相关的数据。下列图为已定合同的合同台账点击各标签页，可以快速查看所需的信息，各界面上均可通过点击相关业务按钮，查看详细的业务信息。合同变更操作岗位：合同执行人员合同变更分为变更申报和正式变更。变更申报是尚未发生的变更，主要是为了支持系统的变更审批流程，而正式变更则是已经发生

37、的变更，在系统中可以直接录入正式变更。此功能在【合同执行】下的【合同变更】模块实现：如何登记变更根本信息点击【合同执行】下的【合同变更】模块，在合同列表中选择发生变更业务的合同，点击新增按钮，在弹出的菜单中选择变更申报正式变更录入变更根本资料，红色字体为必填项，如登记变更申报，在变更申报一栏录入，如登记正式变更，在正式变更一栏录入。如下列图所示：对于工程合同，需要选择合约规划,详见 HYPERLINK l OLE_LINK5 变更关联合约规划/中间科目完成后，点击保存或保存&关闭按钮。保存后，变更申报需走审批流程。审批通过后转为正式变更。正式变更保存后其状态就为已审核。不需发起审批。提示：当变

38、更比例超出戒备线时在合同列表上方会以红色字体显示警示信息。如果工程启用合同控制，正式变更保存时，如果实际本钱到达目标本钱预设比例时系统的预警功能黄色预警提示，实际本钱超目标的报警功能红色预警提醒，消息通知相关责任人。如果强控指标，系统会给予提示，并且超强控指标系统不允许保存。详见操作手册本钱预警设置变更记录的其它来源：在【合同登记】模块登记的非单独执行的附属合同系统自动生成主合同的变更记录。在【合同结算】模块进展结算操作时自动生成的结算调整变更.变更关联合约规划/中间科目单工程、多工程合同的变更必须选择合约规划，且变更金额完全分解到合约规划或中间科目。【操作说明】新增变更时，变更默认关联合同对

39、应的合约规划。如下图：预估变更金额是在合同登记界面录入的预计将要发生的变更金额。对应金额是指当前变更分解到此合约规划的金额。系统会自动将可分摊金额分配到第一条合约规划的对应金额中。如果合同关联多个合约规划，可以手工调整对应金额。且对应金额之和必须等于可分摊金额。否则确定时系统提示待分摊金额必须等于0！完成后，点击确定按钮即可。合同预估变更提前该合同预测将要发生的变更，当实际变更发生时，需要确认变更是否在预估围，如果是，直接扣减相应预估变更金额，并产生修订记录。从而使动态本钱预测更加准确。在合同登记界面，双击合同记录；在修改合同界面可编辑或查看合同的预估变更。如下图。在登记合同变更时，系统会展示

40、生效后的预估变更金额：如果变更在预估围，则扣减预估变更金额，增加预估变更的修订记录，如果变更为预估变更围之外，则不会扣减预估变更金额。如何对变更进展审批启用工作流审批在系统中可以启用工作流对变更申报进展审批：对于变更申报记录，审批通过后将自动转为正式变更。流程如下：具体操作如下：在变更界面中选择要审批的变更申报，双击翻开变更编辑界面。确认变更信息后，点击发起审批，或者直接在主界面上点击审批按钮，选择发起审批如下图：弹出变更申报申批单选择发起人岗位，填写发起意见，点击提交即可。按照系统设置的步骤指定下一步流程及负责人。确定即可。当发起审批成功后，并可以点击审批按钮下的审批过程查看当前审批执行情况

41、。审批通过并归档后，变更属性变为正式变更，此时系统会同步更新变更界面的确认人和确认日期。如下图对于已审核的变更，可以通过确认金额功能。来调整实际的变更金额。详见 HYPERLINK l 确认变更金额 四.确认变更金额如何对变更进展线下审批在实际业务中对于变更的审核如果不通过工作流来进展审批，可以在在线下完成审批流程。审批通过后将审批的结果记录到系统当中。线下审批的流程如下：操作如下：选择要审批的变更申报，双击翻开变更编辑界面，确认变更信息后，点击提交审批，或者直接点击列表上的审批按钮。选择提交审批，如下图，可点击打印变更申报审批单，从系统中打印合同变更审批单，在线下进展审批。对于审批通过的变更

42、，点击审批按钮下的审批通过。将变更申报转为正式变更。假设线下审批不通过，则点审核驳回，重新提交审核。审核通过后，通过点击确认金额按钮来调整实际的变更金额。提示：变更发起或提交审批时，如果工程启用本钱预警控制，系统会对合同变更对应合约规划的规划余量进展判断，如果超预警系统会桌面布件提醒相关岗位成员。如果超强控系统提示相关岗位成员，且不允许发起审批。确认变更金额在实际业务中，对于现场签证类的变更由于时效性很强，考虑到需要及时响应，一般采用先审 事情预估变更的金额，事后再确认变更的具体金额。具体操作如下：在合同变更列表中选择已审核的变更，点击确认金额按钮，在确认金额界面中调整实际变更金额； 如下图：

43、确认后，点击保存即可。提示：如果当前变更是补充合同生成的附属变更，则提示附属变更不允许确认金额！如果当前变更是结算生成的结算调整变更，则提示结算调整不允许确认金额！合同结算操作岗位：合同执行人员合同结算是一份合同执行完成的标志，该环节的核心工作是确定工程完工情况，计算工程造价金额。同时根据扣款情况保修情况，计算出最终与乙方单位的结算金额。合同结算是该份合同控制本钱的最终结果。结算操作流程：结算方式说明：结 算：标志一份合同执行完成，即最终的结算处理；准结算：为了尽可能准确地确定合同的工程造价，对合同结算前可进展屡次准结算操作，即非最终的结算处理。阶段结算：对于总包工程，由于工程容较多，跨越时间

44、段较长，地产公司为了管理方便，往往是做完一个分项工程后马上对完成的容进展结算，例如先结算土建局部，再结算安装工程，之后结算园林工程，最终进展总结算。阶段结算主要是起记录作用，不会对其它业务数据有任何影响。阶段结算后，该合同还可以做变更、进度款审定、付款申请。如何对合同进展结算【操作说明】录入结算信息点击【合同执行】下的【合同结算】模块，在合同列表中选择要进展结算的合同，点击新增按钮。录入总造价，系统自动计算结算金额、应付进度余款、本次结算调整。选择结算方式如下列图所示：录入结算时其它扣款扣款列表中的数据来源有两种：当前合同审定应付进度款对应的扣款记录；是由应付进度款模块进展录入，此处不可修改，

45、删除。直接通过新增按钮，录入扣款明细；扣款类型分代付代扣和其它扣款其它扣款：不需要在所属合同里计入工程本钱，通过非合同局部方案工程本钱，比方工期奖惩、质量奖惩、平安奖惩、总包效劳费等，在结算环节，最终应该支付给乙方的结算款项应该扣除掉这些扣款项。代付代扣：代付代扣是指房地产公司代承建商支付的款项，需要在此合同里扣除，如水费、电费。代付代扣类的扣款不计入结算编辑界面的其它扣款字段，只是记录代付代扣明细。代付代扣需要在所属合同里计入工程本钱。结算关联合约规划新增合同结算或准结算时，当结算调整不为0时，需选择合约规划，结算时默认合同对应的合约规划.可分摊金额=结算调整金额系统自动分摊到对应金额中如果

46、合同对应多个合约规划，允许手工调整对应金额。对应金额之和必须等于可分摊金额。否则保存时系统提示待分摊金额必须等于0！点击确定按钮。如何进展阶段结算进入合同结算模块，在合同列表中选择要进展结算的合同，点击新增按钮。录入总造价，系统自动计算结算金额、应付进度余款、本次结算调整。结算方式选择阶段结算。阶段结算不需要录入其它扣款和甲供材料款。阶段性结算在系统中只是起一个记录作用，不会对其它业务数据有任何影响。阶段结算后依然可以做变更、进度款审定、付款申请。如何对结算进展审批启用工作流审批选择要审批的结算记录，点击审批菜单中的发起审批，在合同结算申批单中选择发起人岗位，填写处理意见，点击提交按钮。按照系

47、统设置的步骤指定下一步流程及负责人。当发起审批成功后，并可以点击审批按钮下的审批过程查看审批执行过程。如何对变更进展线下审批如果不启用工作流来进展审批，可以在在线下完成合同结算审批流程。审批通过后将审批的结果记录到系统当中。线下审批的流程如下：具体操作如下：选择要审批的结算记录，点击审批按钮，选择提交审批，提交审批后，审核状态会变成审核中。这里的审批按钮仅标识审批的状态，实际的审批流程在系统外执行。点击打印结算审批单，从系统中打印结算审批单如下图：将结算审批单给相关领导走线下审批。对于审批通过的结算，点击审批按钮下的审批通过。假设线下审批不通过，则标识为审核驳回，重新提交审核。提示：结算发起或

48、提交审批时，如果工程启用本钱预警控制，系统会对结算对应合约规划的规划余量进展判断，如果超预警指标会在桌面部件提醒相关岗位成员，同时允许提交审批。如果超强控会在桌面部件提醒相关岗位成员，不允许发起审批。合同付款方案操作岗位：合同执行人员合同经办人会根据业务需要对合同编制合同付款方案，方案在未来的月份中分期支付合同金额，然后该付款方案发起付款申请的审批，通过的付款申请金额可在付款登记模块中进展付款，由财务部支付给乙方单位。付款方案操作流程图：如何登记付款方案点击【合同付款】下的【付款方案】模块，在合同列表中，选择做付款方案的合同，点击编辑按钮，在付款方案列表中可批量编辑付款方案。如下图：付款方案也可采用引入功能，可供引入的有合同付款条件、合同变更金额、应付进度款参考金额；完成后，点击保存按钮即可。提示：付款方案在编辑状态下才可进展引入和删除操作。已审核的付款方案只允许查看，不允许修改、删除。非合同不具备引入功能。如何发起付款申请每个合同经办人负责自己职责围的合同付款申请工作，针对每笔付款方案做付款申请。付款申请审批通过后，款项才能支付。流程如下：填写付款申请单【操作说明】在付款方案列表中，点击付款申请按钮，