第三章Excelppt课件(全)

1、3.2 电子表格软件Excel 20101主要内容3.2.1 Excel 2010简介3.2.2 输入数据3.2.3 编辑工作表3.2.4 设置工作表格式3.2.5 使用公式和函数3.2.6 数据管理3.2.7 应用图表3.2.8 打印管理23.2.1 Excel 2010简介Excel2010的启动Excel 2010的工作界面基本概念创建和管理工作簿3Excel2010的启动依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010” 菜单项。双击桌面上的Excel快捷方式图标 。双击Excel文件图标 。 4Excel 2010的工作界面

2、编辑栏行号列标工作表标签工作簿窗口“插入工作表”按钮工作簿窗口的控制按钮5基本概念工作簿 工作表 单元格 行号和列标6创建和管理工作簿单击“文件”按钮，打开“文件”面板，可以完成“新建”、“打开”、“保存”和“打印”等操作。大部分与Word中的操作过程相同1)保存工作簿 默认“保存类型”：Excel工作簿（*.xlsx）如果需要在较低版本的Excel中使用，选择：Excel 972003工作簿（*.xls）2)保护工作簿 73.2.2 输入数据输入数据前需先选定单元格数据编辑区或单元格均可输入单击选定单元格，输入的数据会替换原有内容；双击单元格或单击编辑区，可以移动光标到特定的位置，以修改原有

3、内容。输入的数据有两类常量 本节公式 参见3.2.5 使用公式和函数 83.2.2 输入数据输入数字输入日期和时间 输入文本快速输入数据设置数据的有效性输入数据要遵守特定的规则才能被Excel正确识别9输入数字可以出现的符号有：数字09、正号“+”、负号“-”或 “()”、小数点“.”、分数线“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格等数字在单元格中默认右对齐默认格式为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大时，使用科学记数法（11位），数字取整（15位）。输入分数时，整数与分数之间加一空格。（表示空格） “01/2” 表示0.5； “111/

4、2”表示11.5。其它详见教材“输入数字的规则”10输入日期和时间 斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符。日期和时间项在单元格中默认右对齐输入日期：输入日期时，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺时，默认为是当前年。按“Ctrl+;”组合键，可快速输入系统的当前日期；11输入日期和时间输入时间：Excel 默认基于二十四小时制计算时间。十二小时制时间：时间+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。按“Ctrl+Shift+;”组合键，可快速输入系统的当前时间。可在同一单元格中同时键入日期和时间格式：日期+空格+时间，属日期格式的一种。12输入文本如果

5、输入的数据不是Excel可识别的数字型格式，则Excel会自动识别为文本；一个单元格中最多可输入半角字符32 767个。文本在单元格中默认左对齐13输入文本超出单元格宽度的文本右侧单元格为空，超宽部分一直延伸到右侧单元格右侧单元格有内容，超宽部分隐藏 数字字符串的输入先输入单引号“”，再输入数字，例如：010。先输入等号“=”，再输入两端添加了双引号的数字，例如：=“010”。14快速输入数据相同内容的填充使用填充柄同时在多个单元格中输入相同的内容在多个工作表中输入相同内容输入已经存在的内容记忆输入选择列表15快速输入数据不同内容的填充自然数序列填充等差序列填充系列填充自定义序列填充16设置数

6、据的有效性数据有效性：尽量避免手工输入数据过程中的失误。可以设置：数据输入限制的有效性条件在选定单元格时要显示的输入提示信息在输入了无效数据时要显示的出错警告信息173.2.3 编辑工作表选定单元格编辑单元格操作工作表18选定单元格选定一个单元格选定矩形单元格区域选定多个分散的单元格区域选定整行/整列选定整个工作表选定相邻的行或列选定不相邻的行或列19编辑单元格插入单元格(行、列)删除单元格(行、列)清除单元格的内容或格式单元格数据的移动和复制20操作工作表选择工作表插入新工作表删除工作表更改工作表的名称隐藏工作表显示被隐藏的工作表移动或复制工作表保护工作表213.2.4 设置工作表格式设置数

7、据的文本格式设置数据的数字格式设置边框和底纹调整行高和列宽条件格式自动套用格式复制单元格格式22设置数据的文本格式字体格式(字体、字形、字号、颜色等)“开始”功能选项卡“字体”组对齐方式“开始”功能选项卡“对齐方式”组设置标题格式“合并后居中”“跨列居中”23设置数据的数字格式“开始”功能选项卡“数字”组“设置单元格格式”对话框 “数字”选项卡24设置边框和底纹设置边框选择法绘图法。对话框法设置底纹功能区选项卡法：对话框法25调整行高和列宽功能区选项卡法鼠标法26条件格式条件格式是指有条件地设定单元格的格式，即当指定条件满足时，Excel会自动将设置的特定格式应用于指定的单元格；如果条件不满足

8、，则单元格保持原有的格式不变。条件格式一般应用于需要突出显示或监视的单元格数据。“开始”功能选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮27自动套用格式Excel 2010预定义了大量常用的表格格式，称为表样式。这些表样式组合了数字、字体、对齐方式、边框、底纹、行高和列宽等属性。套用这些格式，不仅能快速美化单元格区域，同时还将它转换为表。如果只需要一种表格样式，而无需表功能，可以将表转换为工作表中的常规数据区域。28复制单元格格式“格式”粘贴选项 。“选择性粘贴”对话框 “粘贴”区域的“格式”选项使用“格式刷”293.2.5 使用公式和函数公式概述输入公式引用单元格使用函数30公式概述公式的组成运

9、算符及运算次序！公式中的符号必须是西文字符31输入公式直接输入复制公式！复制公式只是复制了公式的关系，而不是公式的计算结果。32引用单元格在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用单元格中的数据，称为单元格引用。相对引用：“列标”+“行号”。绝对引用：$“列标”+ $“行号”。混合引用：$“列标”+ 行号” “列标”+ $“行号”。【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引用。当光标在单元格地址上时，按F4键即可实现引用类型的切换。33使用函数手工输入函数插入函数自动求和 常用函数说明34常用函数说明SUM函数AVERAGE函数MAX函数MIN函数IF函数COUNT函数 COUNTIF函数P

10、MT函数353.2.6 数据管理数据清单数据排序数据筛选数据汇总数据透视表36数据清单数据清单应满足以下条件：一张工作表只能创建一张数据清单。数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、格式等应与下面的数据相区别。数据清单中不能出现空行(列)。同一列数据的类型应一致。与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。Excel按数据库方式管理数据清单，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。37数据排序排序规则简单排序复杂排序38数据筛选筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，而隐藏那些不希望显示的行。Excel提供了两种筛选命令：自动筛选高级筛选3

11、9高级筛选建立高级筛选构造筛选条件区域与数据清单之间至少留一个空白行，输入列标题，下面的行中，键入所要匹配的条件“与”关系的条件必须出现在同一行。“或”关系的条件必须出现在不同行。“数据”功能选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮选择筛选方式、数据区域、条件区域。取消高级筛选“数据”功能选项卡“排序和筛选”组的“清除”按钮40数据汇总对数据清单按某字段进行分类，对一或多个字段进行求和、平均等汇总计算注意：建立分类汇总前，必须先按分类字段排序创建分类汇总：单击“数据”功能选项卡“分组显示”组中的“分类汇总”按钮41数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以从新

12、的角度显示数据，从而深入地分析数据。数据透视表实际上是从数据清单中生成的动态总结报表。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。42创建数据透视表“插入”功能选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮 43编辑数据透视表添加或删除字段修改汇总方式撤销汇总数据设置格式443.2.7 应用图表创建图表编辑图表修饰图表迷你图45创建图表选定在图表中要使用的数据区域选择所需的图表类型设置图表放置的位置，有两种：置于有数据的工作表中，称为嵌入图表；只包含图表的工作表。46编辑图表选定图表元素调整图表修改数据源更改图表类型设置图表选项47修饰图表图表中的所有元素都可以通过编辑

13、格式设置来进行修饰。具体操作步骤如下：选定要修饰的图表元素。单击“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮，即可打开相应的格式设置对话框。48迷你图迷你图是 Microsoft Excel 2010 中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。493.2.8 打印管理页面设置页眉和页脚的设置分页设置打印设置50页面设置“页面布局”功能选项卡51页眉和页脚的设置“插入”功能选项卡 “文本”组的“页眉和页脚”按钮状态栏右侧的“页面布局”视图按钮52分页设置单击状态栏右侧的“分页预览” 视图按钮 ，切换到“分