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文档简介
1、二十周年庆典谋划案活动概述活动谋划活动管理应急预案团队架构活动概述此次系列活动,既为企业庆生,也到了系统总结梳理企业历史,详细梳理拜尔企业文化时间点。在总结的根底上回想过去、总结如今、展望未来。背景引见扩展拜尔集团的影响力,加强品牌知名度 特别是在珠三角地域的影响力提高员工凝聚力,荣誉感,骄傲感吸引人才加盟特别是医生群体三大目的活动概述活动概述活动时间 2021年12月29日活动地点 大厦大酒店参会人数 350-400人年会基调 调和、愉快、大气、繁华活动概述活动谋划活动管理应急预案团队架构活动谋划20周年庆典发布会签到、入场20年庆典20年精彩回想 未来展望20年庆典颁奖盛典20年庆典文艺汇
2、演20年庆典庆功晚宴周年庆典活动20周年庆 2013年12月29日(预计)活动安排活动内容活动日期及时间备注专题访谈董事长接受某媒体专访时间灵活,安排在庆典前媒体见面会董事长接受大小媒体访问12月29日14:00(30分钟)活动谋划流程安排活动谋划流程安排周年庆典活动拜尔20周年庆 2013年12月29日(预计)活动安排活动内容活动日期及时间备注20周年庆祝典礼20周年庆典:邀请重要嘉宾参加, 发表重要讲话嘉宾陆续进场 12月29日14:00播放宣传片 12月29日15:00(15分钟)主持人介绍嘉宾12月29日15:15(15分钟)嘉宾讲话(预留)董事长讲话12月29日15:30(30分钟)
3、答谢老员工、明星医生12月29日16:00(10分钟) 公益活动-受益人-西部牙医12月29日16:10(5分钟)2013年年度评选颁奖盛典:表彰先进先进员工12月29日16:15(30分钟)十佳员工先进事业部-3个事业部单项奖-3个特殊贡献奖活动谋划流程安排周年庆典活动拜尔20周年庆 2013年12月29日(预计)活动安排活动内容活动日期及时间备注20周年庆祝典礼文艺汇演12月29日16:45(120分钟)晚宴沙画等创意方式开场 12月29日19:00董事长及高管致敬酒词宴会期间穿插抽奖、游戏环节20周年庆典发布会媒体见面会约请平面、网络等20余家媒体,参与拜尔20周年庆典发布会,董事长接受
4、记者采访。20周年庆典发布媒体见面会签到、入场签四处布置红毯摆放展现板,回想拜尔20年嘉宾、员工陆续进场。会场入口设签到台、签到墙。到场嘉宾在签到墙处签到、留影。签到、入场处展现拜尔20年成就与辉煌20年庆典20年精彩回想 未来展望董事长做主题演讲特邀嘉宾致辞答谢拜尔老员工拜尔20年,赞赏一路有他答谢明星医生拜尔20年,专于技 精于业约请西部牙医发言拜尔20年,真情回馈社会20年庆典颁奖盛典优秀员工十佳员工先进事业部事业部单项奖特殊奉献奖拜尔员工上演自编自导的节目。篇章一:忆往昔篇章二:看今朝篇章三:筑梦20年庆典文艺汇演20年庆典创意创意开场1沙画扮演,展现拜尔20年开展历程 创意开场2水鼓
5、舞,水为财,澎湃开场,大气恢弘创意3中国浅笑梦拜尔努力于圆中国安康浅笑梦,给他最美的浅笑征集拜尔患者的浅笑照片,在会场内做“浅笑照片墙进展展现。20年庆典庆功晚宴传统圆桌聚餐入场董事长致敬酒词晚宴交叉抽奖、游戏环节轻松、融洽、调和(图片内容)主舞台20年庆典会场效果展现20年庆典主持人聘请深圳当地知名主持人聘请主持播音专业的学生专业主持人能更好的控制活动的各个环节,擅长调理现场气氛。活动概述活动谋划活动管理应急预案团队架构活动管理前期筹备现场实施后期总结 活动资料预备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制造物料媒体见面会会场背景板易拉宝、展架讲台布置媒体发布通稿媒体礼包集团宣传册、杂志庆
6、典舞台背景板 庆典宣传片 签四处布景展现板、签到板、指示牌、横幅拜尔旗帜 集团20周年庆手提袋 集团20周年宣传画册、论文集、杂志嘉宾约请函嘉宾礼品、抽奖礼品20周年庆LOGO金属徽章或不干胶贴会场鲜花等 制造物 制造物媒体见面会 制造物庆典会场庆典文化衫庆典旗帜周年特制徽章待设计庆典入场展现板庆典光盘-20周年宣传片礼品伞前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理 会场及餐饮管理 上演统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理活动管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区会场入口签到墙上进展现场签名嘉宾在签到墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布
7、置公用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌现场管理人员管理 主持人管理 安排好主持人串词,提早彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提早培训,提出要求 来宾管理 有专人担任接送指引任务 有专人担任人员分流及签到任务 演员、礼仪管理 由专人担任上演任务 提早彩排,发放上演流程 乐队人员的管理,发放流程表,提早彩排 对礼仪人员进展培训,发放流程表 礼仪小姐一致着装现场管理会场及餐区管理会场及餐区管理整体次序及各流程顺利进展 有序引导来宾就座,预留出相应的VIP座位区域 担任协调现场人员,控制会场
8、气氛 管理礼仪小姐 管理好现场上演团队 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期任务 摄影图片整理成册提供庆典剩余资料、礼品的清单庆典总结报告总结庆典过程,分析胜利与缺乏总结报告编写,从背景分析、谋划和实施各方面进展全面细致的总结描画制造多媒体回想光盘活动概述活动谋划活动管理应急预案团队架构应急预案场地调查,安排专人与场地协调,提早了解会场情况规划时,留意防火通道参会重要信息提示包括约请函、奖品、证书及当天天气等建议设立应急小组 预备备选方案活动预警提示物品保管提示人身平安提示会前会中及会后管理应急预案 AV部分 彩排彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参与在活动前庆典需就各环节进展内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进展多次完好彩排。现场一切AV设备包括笔记本电脑均需在活动进场前、进场后进展多次检查,以确保一切设备的良好运转。活动进展中对一切文件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。活动概述活动谋划活动管
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