办公自动化培训教程(二) (2)ppt课件

1、网上办公的实现方法网络中心 李亚文 2001 .8办公自动化培训教程(二).网上办公的实现方法(150)计算机网络根底知识(60)IE 5.0的运用方法(15)电子邮件的运用(15)办公系统引见(10)办公系统Client方式的运用方法(30).一. 计算机网络根底知识网上办公的实现方法.一. 计算机网络根底知识1.什么是计算机网络？计算机网络是一些为资源共享而相互衔接的、具有独立功能的计算机系统的集合。计算机网络是计算机技术与通讯技术相结合的产物。计算机网络是信息时代的标志。(一)计算机网络的根本概念.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念2.网络的主要作用实现软、硬件和数据资源

2、共享。提高信息系统的可靠性。提供功能强大的通讯工具。节约资金。改动了任务方式和人际交流方式。提供多种效力方便了人们生活。广泛运用带来的社会问题。.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念3. 网络的组成计算机网络要完成数据处置和数据通讯两大根本功能，通常由各类计算机的软、硬件资源、数据资源、其他共享资源以及通讯线路或其他传输介质、衔接设备及软件等组成。资源子网：提供资源共享的各种计算机和其他外部设备及软件、数据资源的集合。通讯子网：提供网络通讯功能的设备及软件和通讯链路的集合。.一. Internet运用根底计算机系统通讯处置机通讯子网资源子网3. 网络的组成(一)计算机网络的根本概

3、念.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念4. 网络的分类按网络覆盖范围可分为:局域网LAN几米几公里城域网MAN几公里几十公里广域网WAN几百公里几千公里广域网互连、网间网、国际互联网、INTERNET全球范围.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念5. 网络互连及设备两台计算机互连 串行通讯接口、USB接口、网卡 调制解调器Modem、线计算机与网络互连 网卡、网线、集线器Hub或交换机 调制解调器Modem、线计算机网络间互连 局域网与局域网互连 集线器或交换机、网桥局域网与广域网互连 路由器、网关 .一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念5. 网络互

4、连及设备 网络衔接设备.(一)计算机网络的根本概念5. 网络互连及设备经过网卡、网线、集线器或交换机与其他计算机衔接最简单的是两台计算机经过网卡、网线直接衔接 PSTN经过计算机串行通讯端口、Modem和公共网与其他计算机衔接 计算机互连表示图.(一)计算机网络的根本概念5. 网络互连及设备不同网络构造和协议的计算机网络互连，需求运用交换机网桥、路由器网关等设备。switch10Base2 - 细缆Ethernet10Base5 粗缆Ethernet10/100BaseT-双绞线routerhub网桥serverserver互连网.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念6.什么是I

5、NTERNET国际互联网 是全球计算机网络系统的集合 中心技术为TCP/IP7. TCP/IP协议协议：是通讯的规那么和规范 TCPTransfer Control Protocol IPInternet Protocol TCP/IP协议：是INTERNET上运用的通讯规那么，是一个协议集.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念8. IP地址Internet上的每一台主机都分配的一个独一的32位地址；国际通行的点分十进制表示法；每个IP地址都由两部分组成：网络号和主机号IP地址分为五类，其中A、B、C三类是根本类型。例： 5 14 12.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的

6、根本概念9. 网络掩码和子网掩码网络掩码网络掩码是IP地址中对应网络标识编码的各位为1，对应主机标识编码的各位为0的一个四字节整数，如：A类地址的掩码是；B类地址的掩码是； C类地址的掩码是。假设两台主机的IP地址和网络掩码的“与的结果一样，那么这两台主机是在同一个网络中。.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念9. 网络掩码和子网掩码子网掩码由于A类地址太少，并且现实上也没有这样大的网络。因此在实践运用中，IP协议允许在一个网络中划分子网，将一个网络分为多个子网，如可将一个A类网络分成256个B类子网络，同样，B类地址、C类地址也可以分层。同一网络中的不同子网用子网掩码来划分，子

7、网掩码是网络掩码的扩展。如子网掩码： 28就是将一个C类网络再划分为两个子网。网络掩码和子网掩码的作用就是和主机IP地址进展“与运算，判别主机能否在本网络中。.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念10. 域名系统域：指某一类INTERNET主机的集合域名：是标识域的自然言语称号域名系统：是管理域的命名、主机域名、实现主机域名与IP地址解析的系统域名解析：INTERNET主机域名与IP地 址映射的过程域名效力器：运转域名解析软件，实现域名解析功能的INTERNET效力器.一. 计算机网络根底知识(一)计算机网络的根本概念11. Internet在中国的开展情况九大互联网络：中国科学

8、技术网CSTNET 中国科学院主持建立中国教育与科研网CERNET 教育部主持建立中国公用计算机网CHINANET 信息产业部主持建立中国金桥信息网CHINAGBN 吉通公司主持建立中国结合通讯网UNINET 中国结合通讯公司 中国网络通讯网CNCNET 中国网络通讯公司中国挪动通讯网CMNET 中国挪动通讯公司中国长城互联网GWNET 军队中国对外经济贸易网CIENET 外经贸部中国互联网网络信息中心CNNIC.(二) INTERNET效力INTERNET的效力机制Internet风靡全球的主要缘由之一就是提供丰富的网络效力。包括文件传输FTP、远程登录Telnet、电子邮件、新闻组Usen

9、et、文件访问效力NFS、域名效力DNS等。客户/效力器方式 学习运用Internet，实践上就是学习掌握运用各种客户端运用程序。Internet接入效力提供商ISPInternet内容效力提供商ICP运用协议一. 计算机网络根底知识.(二) INTERNET效力INTERNET的效力机制超媒体信息效力WWW 电子邮件效力 文件传输效力FTP 远程登录效力Telnet一. 计算机网络根底知识.(三) INTERNET的接入方法计算机经过局域网接入普通适宜单位用户接入条件局域网已与ISP衔接并正常运转本计算机已安装了网络组件并正确接入局域网已由网络管理员分配了IP地址知子网掩码、网关及域名、DN

10、S效力器等一. 计算机网络根底知识.(三) INTERNET的接入方法计算机经过局域网接入安装步骤添加TCP/IP协议 桌面=右击网上邻居=属性=添加=协议=添加=Microsoft=TCP/IP=确定配置网络参数网络组件窗口中选中TCP/IP与网卡绑定的 =属性=选指定IP地址=键入IP地址、子网掩码=选网关=在新网关栏内键入网关地址=添加=选DNS配置=依次填入主机名、域名=在DNS搜索顺序栏中填入DNS效力器IP地址=添加=确定按系统提示重新启动计算机。一. 计算机网络根底知识.(三) INTERNET的接入方法经过拨号接入适宜个人用户接入条件计算机已安装了Windows 9X系统。已安

11、装了网络组件包括TCP/IP协议，其他同局域网并正常运转。线ISP的网络接入领示号号码合法的ISP帐户用户名及口令一. 计算机网络根底知识.(三) INTERNET的接入方法经过拨号接入配置拨号网络安装调制解调器硬件、安装调制解调器驱动程序并诊断调制解调器建立拨号网络衔接 桌面=我的电脑= 拨号网络= 新建衔接= 键入衔接名=下一步 =键入区号=键入要拨的网络领示号码=下一步=检查衔接名=完成=拨号网络中出现新图标一. 计算机网络根底知识.(三) INTERNET的接入方法经过拨号接入配置拨号网络配置拨号衔接参数169、263等网络的接入可不配置右击该图标=属性=效力器类型=选PPP =TCP

12、/IP设置=指定称号效力器的地址=键入DNS效力器IP地址=确定运用拨号衔接上网 双击建立的图标=键入用户名=键入口令=衔接衔接胜利后，在义务栏中会出现计算机互连的图标。一. 计算机网络根底知识.二. IE 5.0的运用方法网上办公的实现方法.(一) 阅读器IE的根本操作二. IE 5.0的运用方法IE的外观IE的窗口：菜单栏 工具栏 地址栏 主窗口 形状栏URL组成：协议/主机名或IP地址：端口号/途径/文件运用IE阅读WWW访问Web站点 重新访问最近看过的Web页访问历史记录 在新窗口中显示网页打印和保管Web页打印输出Web页 保管整个Web页保管Web页中的图片或文本.(二) 阅读器

13、IE的根本设置常规设置 主页 暂时文件 记录天数 显示外观衔接设置 拨号衔接设置 局域网衔接设置邮件程序设置部分高级设置 二. IE 5.0的运用方法.(三) 运用收藏和脱机阅读添加到收藏夹整理收藏夹运用收藏夹访问Web站点将Web页设置为脱机运用运用脱机阅读二. IE 5.0的运用方法.(四) 运用IE搜索功能运用IE搜索引擎在地址栏中直接搜索查找当前网页中的文本搜索引擎站点二. IE 5.0的运用方法.三. 电子邮件运用网上办公的实现方法.(一) Outlook Express简介三. 电子邮件运用电子邮件具有快速、方便、不要务虚时在线等优点，已成为人们最常用的通讯工具之一。在此，我们以

14、Microsoft的Outlook Express为例引见如何运用电子邮件系统。安装Outlook Express 我的电脑=控制面板=添加/删除程序=Windows安装程序=选Outlook Express =确定=插入Windows98光盘=按提示进展。.(一) Outlook Express简介三. 电子邮件运用启动Outlook Express双击桌面outlook图标 单击屏幕左下角outlook图标 在IE中点工具栏的邮件图标 开场=程序=Outlook Express主界面的规划及改动主界面规划：标题栏、菜单栏、工具栏、文件夹栏及文件夹列表、邮件列表窗、预览窗及形状栏改动主界面的

15、窗口规划：菜单栏=查看=规划.(一) Outlook Express简介三. 电子邮件运用设置选项Outlook Express的选项共有9个，在菜单栏的工具=选项下，它们是：常规设置 阅读设置发送设置 撰写设置签名设置 拼写检查设置平安设置 衔接设置维护设置经过这9个选项卡，可对Outlook Express进展全面设置。普通情况下，我们都是运用系统的默许设置。.(二) 设置邮件帐号三. 电子邮件运用设置电子邮件帐户第一次运用Outlook Express按系统提示进展设置之前须从ISP处得到：用户名、口令电子邮件地址、发送和接纳邮件的效力器名添加新的邮件帐户菜单栏=工具=帐号=添加=邮件=

16、按提示进展 设置帐户的衔接菜单栏=工具=帐号=选邮件帐号=属性=衔接=选可衔接的称号或选添加启动新建衔接 =确定=封锁.(二) 设置邮件帐号三. 电子邮件运用设置多人共用Outlook Express添加新标识 菜单栏=文件=标识=添加新标识=输入用户名=选启动时讯问密码=输入密码=反复输入密码=确定=切换到新标识=选否=可选中该标识设为默许=在开场运用中选该标识=封锁切换到不同标识菜单栏=文件=切换标识=选择用户=输入密码运用标识的优点每个标识用户都拥有本人相对独立的系统，如收件箱、发件箱、已删除邮件等，不会与共用Outlook Express的其他用户信息混淆.(三) 收发电子邮件三. 电

17、子邮件运用发送电子邮件 发送普通邮件：启动outlook express=新邮件=撰写邮件也可加附件 =发送 保管到草稿文件夹：启动outlook express=新邮件=撰写邮件=发送=保管 发送多媒体文件：新邮件=格式=多信息文本=格式=运用信纸=选择一种信纸或选其他信纸= 选定 =确定插入=图片=确定 插入=链接=确定 插入声音=背景=声音=确定=发送.(三) 收发电子邮件三. 电子邮件运用接纳电子邮件：启动outlook express后或点击工具栏上的发送/接纳按钮可自动接纳邮件显示邮件列表阅读邮件 在邮件列表中点选要阅读的邮件处置附件 单击邮件窗口的曲别针图标=选保管或翻开处置乱码

18、 单击查看=编码=选择言语编码回复和转发电子邮件 选择邮件=单击回复或转发保管和打印邮件 文件=菜单中选择另存为或打印删除邮件 单击删除按钮退出系统自动清空已删除邮件 工具=选项=维护=选择 退出时清空 .(三) 收发电子邮件运用通讯簿新建联络人 单击通讯簿=新建=联络人=输入联络人 资料=确定修正和显示联络人 通讯簿=主标识=选联络人=属性=修正联络人资料=确定从通讯簿发送邮件 通讯簿=选定联络人=按操作钮=选发送邮件=自动填写收件人地址=撰写邮件=发送 创建联络人组 通讯簿=选择文件夹=新建=组=输入组的称号=选择成员=选择列表中的某人=单击选择=确定=确定共享联络人 可在通讯簿中的文件夹

19、下建立联络人，其中共享联络人文件夹中的联络人可以与其他计算机共享。 在通讯簿中查找联络人 通讯簿 =查找用户=输入要查找的关键字= 开场查找=符合条件的用户显示在下面的窗口中。.(四) 管理邮件三. 电子邮件运用管理电子邮件的文件夹增删文件夹 在文件菜单中执行设置邮件规那么 工具=邮件规那么=邮件=选择规那么=确定 按规那么管理邮件 工具=邮件规那么=邮件=马上运用=选择规那么为全选或个别规那么=选运用规那么的文件夹=马上运用=确定=封锁=确定删除渣滓邮件 选择邮件=邮件=阻止发件人=系统提示=确定.(四) 管理邮件三. 电子邮件运用运用签名和名片设置签名 工具=选项=签名=新建=在编辑签名中

20、选文本=输入签名信息或选签名文件= 阅读= 选定文件= 翻开 =选在一切待发邮件中添加签名和不在回复和转发邮件中签名=确定运用名片 先将本人作为联络人保管至通讯簿=工具=选项=撰写=在名片框中选邮件=从列表中选择联络以为本人可单击编辑修正个人信息 =确定导知名片 通讯簿=选定联络人=文件=导出=名片=键入文件名并选择保管的位置=保管导入名片 通讯簿=文件=导入=名片=选择名片文件的存放位置和文件=翻开.(五) 部分免费邮箱的www地址三. 电子邮件运用chinarenrenrensohusinayahoohotmail.四.办公系统引见网上办公的实现方法.三.办公系统引见飞狐办公系统以FoxM

21、TA邮件系统为传输平台，与Microsoft Office集成，为各企事业单位提供了具有高度集成性和完好性的处理方案。经过成熟稳定的技术规范，实现了从企业内部网络Intranet、到Internet通讯的集成办公自动化环境。在系统中他可以轻松的发送文件、监视文件流程、发送、向网上发布信息及处置各种办公事务,实现了局域至广域网的一致办公自动化环境。它在文档一体化的目的上，设计了文档格式完全符合国家规范和行业规范要求的，从文书处置流到档案自动归卷的管理方式。.三.办公系统引见主要功能及特点公文及公文流转处置 文件流示图，反映了文件的整个网络流程，及文件当前所在位置文件流示图，反映了文件的整个网络流

22、程，及文件当前所在位置.三.办公系统引见主要功能及特点文件、档案及资料管理 电子邮件管理子系统 Internet衔接及Web发布 远程信息供应 开放的系统划分 系统分级的平安战略 定制和通用相结合，用户操作方便 支持多事务处置，能存储事务，使系统运转高效快捷 图文并茂，操作一目了然 .三.办公系统引见系统技术架构本系统由后台效力层和前端运用层两大部分组成。后台效力系统经过对Microsoft BackOffice系列集成开发，再加上飞狐效力系统中的OCX及Internet DLL运用组件，使得系统后台可以协调的完成企业数据库系统、Internet 效力、邮件流程、等各项任务。 .五.我校办公系统的运用二网上办公的实现方法.四