公司OA培训基础ppt课件

1、OA根底培训.泛微协同办公规范版e-office产品引见Introduction to weaver e-office聚合脑力，规范管理.什么是OA? OA就是平常所说的办公自动化。OA是Office Automation 的简写，是利用电脑等 挪动终端进展办公。.为什么要运用OA?是为了提高办公效率，减少办公流程，降低办公本钱，提升企业管理程度，让企业的效益更好。.OA的特点是什么？经过OA可以让管理制度规范执行、内部信息动向的自动获取和推送、知识阅历分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处置。.OA的受用与可操作性包括什么？文字处置、文件誊写、恳求审批、办公用品、公文管理、会议管理、

2、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，消费方案，器材需求，技术管理，质量管理，本钱、财务计算、劳资、人事管理等等，那么这些都是日常办 公任务的处置范围。.公司OA怎样样翻开呢？首先翻开一个IEinternet Explorer窗口，其次在地址栏中输入jldc18.1.系统运用导游 .登陆界面.主界面.主界面功能区域分布 .工具栏图示.工具速查表 .菜单栏功能系统界面左侧部分是菜单栏，如图：菜单栏所示：操作要点：点击一级菜单，显示一级菜单下的二、三级菜单；当二级菜单下没有三级菜单时，点击二级菜单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；假设二级菜单有三级菜单，那么翻开三级菜单；点击三级菜

3、单，信息区页面进入该菜单项功能操作页面；.2.个性设置的运用.新添加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置本人的个性数据。该功能下设置的一切信息，完全属于私人信息，他人没有权限查看或者维护。如以下图(个性设置按钮导向)，点击红色标志处的按钮，可以翻开个性设置页面。.点击【个性设置】按钮，翻开设置页面，如(图：个性设置首页) .自定义菜单.自定义菜单中，默许显示管理员赋予本人有权限操作的一切菜单。点击【添加】按钮可以添加本人的菜单，对于暂不需求的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需求去除本人创建的菜单，点击【恢复默许】按钮，将复原到管理员赋予的默许菜单。 .

4、点击【添加】按钮，创建一级菜单，假设没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如以下图 .点击一级菜单的【下级】按钮翻开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默许选中“网址， 如图(子菜单添加页面)。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。.链接类型选中“启动程序，链接途径选择windows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。 .链接类型选中“流程称号，翻开流程称号窗口，选中恣意任务流，该任务流程将作为菜单添加到左边菜单栏中。.链接类型选中“文档目录，翻开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中恣意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如

5、图(文件夹添加页面)。 .链接类型选中“系统菜单，翻开系统菜单窗口，选中恣意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(系统菜单添加页面)。.链接类型选中“资讯订阅，翻开咨询订阅的公共rss地址窗口，选中恣意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图(资讯订阅添加页面)。 .菜单快捷组 .根据本人的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单工程中，那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以防止到左边菜单栏中，寻觅菜单的费事。注：“菜单快捷工程 中不论有多少个菜单，TOP区最多显示6个菜单。 .自定义用户组.不同部门、不同职位的人员因工程等事务，组合为一个小组。当为其组发邮件或者任务流程等事务，

6、选择这些人就显得繁琐，“自定义用户组正益处理了此问题，将任何部门任何岗位的恣意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此防止了每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户组页面).创建的用户组“开发工程组，发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择，如以下图(选择自定义用户页面).快捷运转.为本地的运转程序，创建快捷运转键，点击快捷运转键，直接翻开相关程序。 .个人资料.翻开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默许获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，假设性别与本人不符合可以修正其性别，用户管理中的本人的性别也相应做调整。出生年月、单位、手机、邮件输入相

7、关信息 .修正密码 .新添加的用户，都有个默许密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修正密码，确保本人的私密性。 .3.首页门户的运用.多门户信息查看.首先由公司管理员部署所需求的多门户,如公司门户,个人门户,*部门门户(各个部门都可以单独设定)后,员工可自行直接查看各个门户中的内容.如以下图(多门户信息查看) .个人门户信息栏目自定义.运用操作：请先切换到“个人门户，鼠标点击左上角+号，进入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进展首页排版的方式选择，定义大小，元素支持鼠标手动迁延排版。如以下图添加门户元素：.对首页根本元素的设置：(1).鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按