采购收货入库作业ppt课件

1、Tiptop 采购收货/入库作业采购收货/入库作业教育训练教材1.作业流程2.运用时机及用途阐明3.系统操作 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业 采购收货/入库作业流程图 采购收货/入库作业运用时机及用途阐明 1.普通性原料采购收货与入库. Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤) 1.进入Tiptop 系统后,以鼠标点选,按左键进入第10项进入采购管理系统点选采购管理系统 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤) 2. 进入Tiptop 系统后,以鼠标点选,按左键进入第8项采购入库管理.点选采购入库管理Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)

2、 3.进入“采购入库管理系统后,鼠标点选第1项“采购收货作业,按左键进入.点选采购收货作业Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)4.进入“采购收货作业后,鼠标点选 “A.输入开场采购收货作业点选A.录入开场收货作业Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤) 5.鼠标点选收货单号旁之箭头,选择单据别.物料采购选择“CP1,杂项采购选择“CP2,点选后按“Enter开场作业.按此键选择单别点选“CP1采购收货单 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)6.1输入采购单号,“厂商编号,“采购性质会自动带出. 6.2输入“L/C 收货,假设为国外采购请输入:

3、进口日期/进口报单6.3按“OK键, 然后屏幕产生“能否自动带出此采购单之未收资料(Y/N)?,这时请选择“是(Y).5.按“OK6.点选“是(Y) 2.厂商编号与采购性质会自动带出3.输入L/C 收货字段 Y/N.4.假设为国外采购请输入: 进口日期/进口报单1.输入采购单号 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)7.单头资料输入终了后,进入独身,于“发票号码输入厂商发票号码后,按“Enter键.单头资料输入终了后,进入独身,于“发票号码输入厂商发票号码后,按“Enter键. Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)3.Key-in仓別2.Key-in收货数量1

4、.确认料号,品名/规格能否正确 4.点选“OK键8.先确认料号/品名/规格,与厂商送货单能否相符,然后key-in实收数量及资料欲收入之仓别,然后按“OKTiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)9.点选“Y.收货确认,屏幕出现小方块,请按“是(Y),然后点选“O.打印,预备打印报表.1.点选“Y.收货确认2.点选“是(Y)3.点选“O.列印10.选择“终端机印表,然后按“确定 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)1.选择“终端机印表2.按“确定11.选择“依天码减少列印125，204然后按“OKTiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)选择“依天码减

5、少列印125，204,12.将左边距设为30，然后按“确定开场列印。Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)左边距设为30Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)13.报表印出后,收货人于“制表:栏签名,品检人员于“品管栏签名,最后由仓库主管签核.1.报表印出后,由收货人签名 2.品检人员于检验终了后签名 3.仓库主管签核 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)14.假设品检对收货物料断定OK后,再回到系统初始画面,然后点选第8项“采购入库管理.点选采购入库管理Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)15. 点选第3项“采购入库异动维护

6、作业点选第3项“采购入库异动维护作业 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)16.点选“A.输入,输入“收货单号,按“Enter键.然后点选单据别.1.点选 “A.输入2.輸入“收貨單號 3.点选单据别2.输入“收货单号 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)17.选择“WP1采购入库单,然后按“Enter选择WP1Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)18.单据别选择完后,按“Enter键,那么系统自动带出入库单号,然后key-in部门代号,再点选“OK键,完成单头输入.2.输入部门代号,按“Enter,人员代号系统自动带出 3.单头输入终了,

7、点选“OK键1.系统自动带出单号Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)19.独身自动带出后,key-in物料欲存放之储位,然后点选“OK键.1.输入“异动数量 2.Key-in欲存放之储位3. 点选“OK键 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)20.点选“Y.确认,此时画面出现小方块,选择“是(Y)入系统帐.然后选择“O.打印预备打印报表.1.入库数量确认无误后,点选“Y.确认键 3.点选“O.打印预备印表 2.按“是(Y)入帐 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)21.选择“终端机印表,然后按“确定选择“终端机印表,2.按“确定Tiptop

8、 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)22.选择“依天码减少列印125，204然后按“OK选择“依天码减少列印125，204,Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)23将左边距设为30，然后按“确定开场列印。左边距设为30Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)24.报表印出后,入库人员于“制表:栏签名,最后由仓库主管签核.1.印出单据别,制表由入库人员签名2.仓库主管签核Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)25.假设品检验退,那么点选第2项“采购验退异动维护作业点选第2项“采购验退异动维护作业 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操

9、作步骤)26.点选“A.输入,输入“收货单号,按“Enter键.然后点选单据别.1.点选 “A.输入 2.Key-in收货单号“ 3.点选单据别 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)27.选择“JP1采购验退单,然后按“Enter选择“JP1.采购验退单 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)28.单据别选择完后,按“Enter键,然后key-in部门代号,再点选“OK键,完成单头输入.1.输入部门代号,按“Enter,人员代号系统自动带出 2.独身输入终了确认无误后,点选“OK字段 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)29.系统自动带出验退

10、单号,然后选取被品检验退项次2.点选“收货项次输入项次 1.系统自动带出单号 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)30.选取被品检验退项次选取被验退项次 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)31.输入正确“异动数量,然后点选“OK键1.输入“异动数量 2.独身输入终了确认无误后,点选“OK字段 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)32.验退数量确认无误后,执行“确认,按“是(Y)过帐.然后选择“O.打印预备打印报表.1.验退数量确认无误后,点选“Y.确认键2.按“是(Y)确认 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)33. 选

11、择“O.打印预备打印报表.点选“O.打印预备印表 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)34.选择“终端机印表,然后按“确定1.选择“终端机印表 2.按“确定 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)35.选择“依天码减少列印125，204然后按“OK选择“依天码减少列印125，204,Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)36.将左边距设为30，然后按“确定开场列印。左边距设为30Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)37.报表印出后,收料人员于“制表:栏签名,最后由仓库主管签核.1.印出单据后,制表由入库人员签名 2.仓库主管签

12、核 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)38.假设资料入库后,于消费运用中发现成批性不良,须退货厂商时,点选“4.采购仓退异动维护作业点选“4.采购仓退异动维护作业 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)39.点选“A.输入,假设有原始“收货单号请输入,按“Enter键.然后点选单据别.1.点选 “A.输入 2.Key-in收货单号“ 3.点选单据别 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)40.点选“JP3.采购仓退单,按“Enter键.选择“JP3.采购仓退单 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)41.输入key单人员之所属

13、部门代号,然后点选“OK键进入独身.1.输入部门代号 2.按“OK键进入独身 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)42.进入“收货项次字段,同时按“Ctrl “P开窗查询,欲退货料件于原始收货单之“收货项次“.进入“收货项次字段,同时按“Ctrl “P开窗查询 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)43.开窗后,按“Esc键选择收货项次,然后按“Enter键.选择收货项次 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)44.Key-in欲退货数量,单价,然后开窗选择理由码.1.Key-in欲退货数量 2.输入单价 3.选择理由码 Tiptop 操作教材

14、:采购收货/入库作业(操作步骤)45.开窗后,按“Esc键选择相应的理由码,然后按“Enter键.Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)46.输入欲退货料件原始入库之仓别及储位.独身完成后按“OK键.1.Key-in仓别 2.输入储位 独身完成后按“OK键 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)47.点选“Y.确认,屏幕出现小方块,按“是(Y)扣帐.然后点选“O.打印打印报表.1.点选“Y.确认 2.按“是(Y)扣帐 Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)48. 点选“O.打印打印报表.点选O打印Tiptop 操作教材:采购收货/入库作业(操作步骤)49.选择“终端机印表,然后按“确定1.选择“终端机印