资产清查和资产管理-软件培训ppt课件

1、久其通用数据管理平台全国行政事业单位资产清查系统内容安排与2006年资产清查的主要区别系统概述、软件安装基层单位操作流程汇总单位操作流程资产管理系统引见与2006年资产清查的主要区别与2006年资产清查的主要区别 1、清查截至日不同： 北京市资产清查截至日期为2006年7月31日，全国资产清查截至日期为2006年12月31日； 2、义务不同： 北京市资产清查分5套义务，全国资产清查2套义务； 3、清查报表数生成方式不同： 清查报表和明细表在同一套义务中，经过批量运算可得到清查报表数据； 4、汇总方式不同： 完全汇总，不做行政事业数据汇总；系统概述、软件安装系统概述、软件安装系统默许安装途径：C

2、:ProgramFilesJoinCheer 参数默许安装途径： C:RepTasks2006参数分为2套：1、全国行政单位资产清查报表北京市2、全国事业单位资产清查报表北京市基层单位操作流程基层单位操作流程图1、封面代码录入 上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取；没有上报决算的单位需求手工录入封面代码； 封面代码提取完成后必对封面的信息进展相应调整；2、提取固定资产卡片前 06年清查中已同意报废、毁损的固定资产卡片必需删除，补充8月12月的固定资产卡片； 固定资产卡片的金额必需与财务账面金额坚持一致； 基层单位操作流程图本卷须知一2、提取固定资产卡片前 删除固定资产卡片有两种方法： 1

3、经过卡片库查询选中相应的卡片一张一张删除； 2对于资产量不大的单位，可经过软中“系统功能中的“批量删除批量删除卡片；3、录入资产清查明细表 固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的，提取后补充其它信息； 其它明细表需求手工逐项、逐条填报； 每录完成一张表，单击“审核，审核经过后填报下张表； 基层单位操作本卷须知三4、批量运算 清查报表是从清查明细表运算生成，明细表录入完成后，必需进展批量运算；5、数据审核 包括：数据审核、枚举字典检查、决算数据核对 1数据审核整套报表的逻辑关系； 2枚举字典检查：检查报表中枚举选项能否符合报表定义，必需去掉“忽略数据中的空白枚举选项； 3决算

4、数据核对：上报部门决算的单位必需进展与数据数据和对，行政单位的每一科目核对，人员表部分目的核对，事业单位资产总额，固定资产、累积折旧、负债总额、净资产科目进展核对； 基层单位操作本卷须知四6、报表打印 只打印封面代码分户封面、自动生成报表和人员根本情况表12张报表，明细表无需打印； 一致用A3纸打印；7、数据上报 传出文件名规范：单位称号+行政或事业。基层单位操作本卷须知五汇总单位操作流程汇总单位操作流程图汇总单位操作本卷须知一1、录入本部数据 与基层单位一样；2、装入下级单位数据 假设下级单位比较多，可建不同数据库分别装入，分别批量运算、审核，再数据合并； 数据审核包括：数据审核、枚举字典检

5、查、与决算数据核对； 决算数据核对只针对单户单位进展核对，汇总单位不进展核对；3、数据汇总 各级汇总单位只进展完全汇总，汇总封面信息与各级单位封面信息完全一致，可经过复制的的方式实现；汇总单位操作本卷须知二4、树形构造维护 经过上述复制的方式，将使树形构造产生错误，必需经过树形构造维护进展调整；5、报表打印 只打印封面代码分户封面、自动生成报表和人员根本情况表12张报表； 一致用A3纸打印。资产管理系统引见系统管理员admin操作内容Admin权限密码：system账套创建用户管理账套维护备份、恢复、删除实例自动备份资产管理员用户操作内容资产管理员用户权限由admin定义卡片录入卡片库查询日常

6、业务查询系统功能部门、数据合并、批量删除一人完成录入固定资产卡片以系统管理员登陆(admin)创建账套录入运用部门录入固定资产卡片以资产管理员登陆系统日常业务查询多人多机器录入固定资产卡片以系统管理员登陆(admin)创建账套以系统管理员登陆录入固定资产卡片安装资产管理软件日常业务查询备份账套并发给其他人录入运用部门以资产管理员登陆以系统管理员登陆(admin)账套恢复新建用户付权限以新建用户登陆导出卡片以资产管理员登陆导入卡片本卷须知账套创建时只能由一个人创建运用部门代码，如01、02等，假设分级次可2位2为添加，如0101、0102等卡片录入时不明确如何录入可以点击填报阐明察看当分类代码不明确时选择“其他在备注中要进展相应阐明当批量添加时添加的数量是该类