用友ERP产品整体培训ppt课件

1、用友普及型ERP产品整体培训用友软件股份纲要：U6主业务流程1U6分业务流程2U6功能亮点及价值分析331 简单消费方式流程及功能清单 方案消费方式流程及功能清单 采购流程 销售流程 委外流程 库存流程 核算流程 简单消费流程 方案消费流程 本钱管理流程纲要：U6主业务流程1角色对应的管理问题331 简单消费方式流程及功能清单 方案消费方式流程及功能清单 财务主管 消费主管 车间主任 总经理U6简单消费方式业务流程图U6简单消费功能清单根据销售订单或者预测单直接投产单层或多层生成消费订单或委外订单，可对消费订单或委外订单进展资料需求分析，对缺料生成资料采购方案并可下达采购订单 仓库可根据消费订

2、单或委外订单的用料表进展发料，并可根据消费订单或委外订单入库，防止手工录入可对消费完的产品进展入库前的检验，对检验不合格的可作报废、返工等处置可经过相关的报表了解消费或委外的原资料运用、产废品完工入库情况，以及检验情况等经过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产废品入库单自动生成资料出库单BOM表可设置替代件，用于消费订单分析时对缺的原资料自动运用替代件可对存货设置为ROP件，按库存再货点进展计算得出ROP采购方案U6方案消费方式业务流程图U6方案消费功能清单根据销售订单或预测单进展MRP/SRP运算，自动生成采购、消费、委外方案，指点企业进展合理的采购和消费安排，让采购和消费不多、不少、

3、不早、不晚，减少库存积压和停工待料景象经过SRP运算可轻松处置企业的紧急插单情况除了对消费订单进展领料、检验、入库等管理外，还可对消费订单根据其工艺道路进展工序派工，对工序派工单的消费数量和所用工时进展汇报，及时了解订单的消费进度系统提供各种查询分析报表，让管理者能及时了解方案的执行情况、消费执行情况、检验情况等设置物料清单的替代件，可在MRP/SRP运算时对缺料件自动运用其替代件 经过BOM表的设置，可实现倒冲领料功能，根据产废品入库单自动生成资料出库单可对存货设置为ROP件，按库存再货点进展计算得出ROP采购方案 纲要：1U6分业务流程23 销售流程 采购流程 委外流程 库存流程 核算流程

4、 简单消费流程 方案消费流程 本钱管理流程销售管理销售管理讲解的思绪销售管理产品接口销售管理模块主体流程销售管理模块主体流程销售管理其他功能引见销售样品接单销售本钱分析委托代销销售调拨零 售代垫费用应收管理其他业务销售支出包装物租借销售方案价钱管理销售管理名词解释:直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将供应商到客户，财务结算经过直运销售发票、直运采购发票处理。直运业务适用于如大型电器、汽车、设备等产品的销售直运业务包括直运销售业务和直运采购业务，没有实物的出入库，货物流向是直接把商品发给企业的客户；结算时，由购销双方分别与企业结算销售调拨业务：销售调拨普通是处置集团企业内部有

5、销售结算关系的销售部门或分公司之间的销售业务。与销售开票相比，销售调拨业务不涉及销售税金。销售调拨业务必需在当地税务机关答应的前提下方可运用，否那么处置内部销售调拨业务必需开具发票销售管理客户档案管理混乱，对客户价钱管理随意性大，客户资源掌握在部分销售人员手里，随着人员的离任而呵斥客户的流失销售人员无法在第一时间了解仓库库存量以及销售订单本钱,影响接单承诺;销售订单执行情况无法及时了解，导致任务效率低下，客户称心度不高。每到月底和客户对帐困难，应收帐款太多人工管理困难，容易呵斥呆帐坏帐；客户信誉度及信誉期间手工管理难以控制；企业销售管理遇到的难点及U6对策：客户及价钱管理对策对策对策对策对策1

6、、销售现存量查询2、销售订单本钱预测和分析销售订单追踪与应收系统信誉管理结合运用采购管理采购管理讲解的思绪采购管理产品接口采购管理模块主体流程采购管理模块主体流程采购管理其他功能引见其他业务供应商管理质检非合理损耗类型设置采购管理名词解释:发票结算采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库本钱；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录采购发票记录对应关系的结算对照表。采购结算从操作处置上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进展费用折扣结算采购管理对供应商及其价钱的管理混乱；采购人员职责不清，在没有掌握全面信息的情况下，凭阅历下达采购订单

7、，呵斥资料积压、短缺情况时有发生；对供应商的考核人为要素较大，没有一个客观的评价记录，如及时到货率、合格率的考核水分较大；采购订单执行情况无法统计，无法事先采取预防措施；每到月底和供应商之间的对帐困难企业采购管理遇到的难点及U6对策：供应商存货价钱管理对策对策对策对策对策采购订单执行情况表供应商管理与应付系统结合运用与消费方案系统结合运用采购方案批量生单U6委外管理1、产品接口图U6委外管理销售订单委外方案预测单委 外 订 单 下 达委外资料出库委外产废品入库参照参照入库委外(运费)发票委外结算资料费加工费、运费结算后回填入库单本钱委外核销报表资料运用情况表订单执行情况表委外不合格品缘由分析表

8、委外检验统计分析表参照2、委外业务主流程U6委外管理3、委外名词解释委外结算 ：是进展委外加工产品入库本钱的计算 委外核销 ：以委外产品入库单结合BOM规范量算出应耗费资料， 此过程称为核销，后用订单整体出库量减已核销量， 得出未核销量。U6委外管理4、委外管理难点1、委外加工单的执行情况能否及时、准确让车间主管了解？ 对策：委外订单执行情况表2、仓库在进展委外发资料时能否准确无误按加工工艺要求发货， 会不会存在发货数量不准确，或者发错料的情况？ 对策：委外订单结合其BOM进展发料3、财务部门关怀曾经发给外协厂多少原资料？曾经加工终了有多少？ 还有哪些原资料放在外协厂那里？哪些曾经结算过加工费

9、？还有哪些没有结算？ 对策：委外核销报表4、外协厂商能否存资料耗费过度情况？加工的产质量量情况如何？ 不合格缘由是什么？ 对策：委外检验统计分析表、不合格缘由分析表库存管理库存管理讲解的思绪库存管理产品接口库存管理模块主体业务库存管理模块主体业务库存管理其他功能引见其他业务失效日期维护整理现存量对帐库存管理仓库对收发料只是一个记帐功能，而不能对其进展管控，导致库存积压或停工待料景象时有发生；尤其对车间领料做不到事先控制，导致车间出现抢料景象；库管忙于存货的实物管理，各类库存报表统计困难且滞后，不能给财务提供及时准确的库存信息，对帐困难；委外物料发放无序，无法实时掌握委外物料的出入库；企业库存管

10、理遇到的难点及U6对策：配额领料对策对策库存帐表及清点对策与委外管理结合运用对策限额领料存货核算管理存货核算管理讲解的思绪存货核算管理产品接口存货核算管理其他功能引见其他业务特殊单据记帐产废品本钱分配跌价预备财务-本钱管理存货核算管理名词解释:暂估入库结算企业资料采购入库要有发票、入库单等相关票据作为财务进展采购核算确认采购本钱的根据,但是实践业务中往往存在资料已验收入库但是发票等单据还没有收到的情况，在企业会计制度中就有明确的规定要将发票等未到但曾经入库的资料在期末进展暂估入帐，并在收到相应的票据后予以冲销 期末财务处置分录(蓝字凭证)： 借：原资料 贷：暂估应付账款等发票到企业后进展冲销

11、(红字凭证)借：原资料 贷：暂估应付账款然后按照发票金额进展正常入库结算存货核算管理业务与财务信息更新不同步，财务、业务对账任务困难，财务人员大量人力破费在对账上；由于数据量大，财务无法对业务系统构成有效的监控，只能凭业务报送相关报表进展核算，财务数据失真企业存货核算管理遇到的难点及U6对策：日常业务及业务核算对策对策财务核算U6简单消费流程图投产时只是产生毛需求，不思索自制件和委外件的可用库存；消费订单分析时只思索采购件的缺料情况，不思索自制件和委外件的缺料情况；消费检验可根据客户的实践情况能否运用。U6简单消费业务投产：指由销售订单或预测单推式生成消费订单和委外订单，分为单层和多层两种方式

12、，单层投产是指完全按照销售订单或预测单的存货生成消费订单和委外订单，但用户可修正投产数量、消费部门、委外厂商，还可把消费属性改为委外属性；多层投产除了销售订单和预测单上的存货外，还会按照这些存货的BOM表进展展开投产半废品。消费/委外订单分析：对消费/委外订单的子件进展缺料分析，计算子件的净需求量和需求日期，生成采购方案，让生管接到单后能快速的了解库存的可用情况，指点采购。替代件：在BOM清单中，原来计算出的子件数量不够时，采用BOM中定义的物料替代该子件，从而减少本次方案的净需求量，防止多采购而呵斥库存积压。倒冲领料：对于因包装的不可分割或价值较低的资料，通常会存放在消费线将资料从正常仓库调

13、拨到现场仓库，在产品完工后由系统根据完工产品耗用的资料自动倒扣现场仓资料数量。ROP运算：当可用库存降至再订货点时，按照批量规那么进展订购，是一种传统的库存规划方法，在本产品中主要用于在BOM构造中未表达的物料如低值易耗品、劳保用品等的采购方案编制。 U6简单消费业务采购方案配比性差，原资料采购不匹配消费需求，呵斥资料积压和停工待料并存的为难景象；车间领料浪费严重，仓库对车间用料不能起到监控作用；消费订单的执行情况难以掌控企业消费管理遇到的难点及U6对策：消费订单分析对策对策消费订单完工情况表按消费订单领料对策U6方案消费流程图MRP运算是按设置的起止日期对符合要求的一切订单进展计算，SRP运

14、算是对选定的订单进展计算；消费派工用于企业的工序消费；工序汇报是针对每道工序的消费数量进展汇报，让用户了解订单的详细执行情况。U6方案消费业务固定批量：即经济批量。思索批量可以使企业在采购或消费时按照经济、方便的批量订货或组织消费，防止出现拆箱或量小不经济的情况，多余库存可作为不测耗费的补充、瓶颈工序的缓解、需求变动的调理等。批量增量：超越固定批量部分的批量。固定提早期：对于外购件，提早期就是从订货到货物入库的周期 ；对于自制件，提早期就是产品的消费周期。是MRP/SRP、ROP运算思索的时间要素。 MRP运算：就是根据所设置的运算周期，把符合条件的一切订单按照MRP平衡公式进展运算，确定企业

15、的消费方案、委外方案和采购方案。MRP可以处理企业消费什么、消费数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。 SRP运算：普通用于按单消费型企业或者紧急插单情况，针对用户所选定的销售订单或预测单的产品进展计算，按照平衡公式计算各物料的毛需求量，再思索现存量、占用量、在单量等进展净算，自动计算供应采购、自制及委外数量和日期，作为请购、采购、消费订单及委外一方案根据。工艺道路：描画产品从第一步到最终入库的加工过程。U6方案消费业务采购、消费方案凭阅历制定，很难在库存积压和停工待料这两个问题中间找到平衡，很难掌握其他业务部门的一手信息，导致制定的方案不合理；企业缺乏紧急订单处置

16、预案，频繁、盲目追加紧急订单呵斥企业方案混乱；消费车间的详细消费情况难以掌控企业方案消费管理遇到的难点及U6对策：MRP分析对策对策工序汇报及消费进度追踪SRP分析对策U6本钱管理工资管理总帐管理库存管理资料出库单本钱管理存货核算库存管理产成品入库单1、产品接口图U6本钱管理根底设置日常业务本钱计算选项本钱工程本钱中心对照表工时日报产量日报在产品清点单物料费用分配表人工费用分配表制造费用分配表其它费用分配表本钱计算单本钱计算单完工产品本钱明细表在产品本钱明细表产品本钱差别分析表2、本钱业务主流程U6本钱管理3、本钱名词解释物料费用：消费产品所用的直接原资料，比如，纺织用的棉、铸造 用的铁、造酒

17、用的大麦人工费用：消费车间从事消费的工人工资和福利费用制造费用：产品本钱中除直接资料和直接工资以外的其他一切消费 本钱，主要包括 为组织和管理消费所发生的一切费用。 如固定资产折旧、车间管理人员工资 归集：统计一个月消费产品所发生的 费用合计=物料+人工+制造+其它 类似于 每个月家庭的总开销 分配：把归集的费用合计分配给所消费各种产品，计算每种产 品在费用合计中要承当的份额 类似于 计算每个家庭成员的开销U6本钱管理3、本钱名词解释本钱核算方法：种类法-以产品种类为核算对象，企业需求把每一 种产品作为本钱计算对象 分批法-按照产品批别归集消费费用，按订单组织生 产、计算产品本钱。本钱中心：消

18、费产品的车间或班组本钱归集对象：产废品的称号共用资料：辅助资料，需求按照分配方法分配的资料，比如包装资料、麻绳、机油公用资料：直接资料，按bom领用直接归集给指定的产废品的资料，不需求分配分配方法：不计算在产品本钱法、完工产品本钱法、约当产量法、固定本钱法、规范本钱法、按实践工时、按规范工时、按产量物料费用参照资料出库单手工填写物料费用分配表人工费用参照劳务成本相关科目手工填写人工费用分配表制造费用 参照制造费用相关科目手工填写制造费用分配表参照工资模块的工人工资其它费用手工填写其它费用分配表产品成本计算单产废品本钱在产品本钱U6本钱管理4、本钱各数据来源U6本钱管理5、本钱管理难点1、在手工形状下，出入库单据繁多而杂乱，靠人去计算本钱是件非常苦楚的事情 对策：经过ERP从各个业务领域搜集本钱数据，比如采购、消费、车间等数据2、做为企业的本钱会计，如何准确地核算出每张消费订单或每个产品的本钱？ 对策：产品本钱自动计算3、财务能否提供每个产品的规范本钱，并且实践本钱可以与其进展分析对比， 为控制本钱提供决策根据？ 对策：产品本钱