《办公自动化精品教程》教学课件第2章

1、第2章 办公自动化核心：计算机基础 什么是计算机计算机硬件系统计算机软件系统启动电脑和操作鼠标键盘基本操作关闭电脑2.1 什么是计算机 计算机是能根据给定程序自动地由电子线路实现运算和处理信息，并具有数据输入和输出及记忆功能的电子系统设备。 2.1.1 计算机的组成计算机由硬件和软件组成。硬件是指那些看得见，摸得着的实体；软件则是指为计算机运行服务的操作系统、技术资料和各种程序。2.1.2 计算机的类型 1按处理数据的形态分类按处理数据的形态分，可分为数字计算机、模拟计算机和混合计算机。 2按使用范围分类按使用范围分类，可以分为通用计算机和专用计算机。 3按自身性能分类 按自身性能分类 ，可以

2、分为微型计算机 、工作站 、小型机 、大型通用机 、巨型机和服务器 。2.2 计算机硬件系统 一台完整的个人计算机，由主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等硬件设备组成。电脑硬件 2.2.1 计算机主机主机是计算机硬件系统的核心，它的外部是机箱，机箱里面接插的各种配件决定了整套计算机的性能。电脑主机内部的配件 主板 主板是主机中除机箱和电源之外的所有组件的载体，在各组件中起着协调工作的作用。 主板 CPU CPU由控制器和运算器组成，是计算机的大脑，负责整个系统的协调、控制以及程序运行。 内存 内存是存储器的一种，也称主存储器或主存，它主要用于临时存储程序和数据。 CPU 内存 硬盘 在电脑中，硬盘

3、主要用于储存程序与文档。显卡 显卡是将CPU处理过的输出信息转换成字符、图形和颜色等传送到显示器上进行显示的设备。 硬盘 显卡 声卡 声卡是负责处理音频信号的设备，利用声卡可以播放和录制声音。 网卡 网卡是负责电脑与网络间数据传输的硬件设备。声卡 网卡 光驱 光驱全称为光盘驱动器，是用来读取光盘上数据的设备。软驱 软驱是用来读取软盘上数据的设备。 光驱 软驱 机箱和电源 电脑机箱用于固定和保护机箱内各配件，机箱内的电源用于为电脑各配件提供电力。机箱 电源 2.2.2 显示器 显示器是电脑最重要的输出设备，它在屏幕上反映了键盘、鼠标的操作情况。目前常用的显示器主要有两类，一类是CRT显示器，一类

4、是LCD显示器。 CRT显示器 液晶显示器 2.2.3 键盘和鼠标 键盘和鼠标的用途是向电脑发出指令和输入信息，是电脑最重要的输入设备，也是我们操作电脑的必备配件。 键盘 鼠标 2.2.4 其他设备音箱 音箱的作用是配合声卡输出电脑中的声音。 打印机 打印机的作用是将电脑中的文档或图像打印到纸上，用于记录资料、展示图象等。 音箱 打印机 扫描仪 扫描仪用于将相片及各种图片输入到电脑中，转换为数字文件进行存储；另外也可以将杂志、文件等资料扫入电脑，通过OCR软件进行识别，将内文转换为文本。 闪存盘 闪存盘是一种大容量移动储存设备，可用于在不同的电脑之间传输数据。 扫描仪 闪存盘 数码相机 数码相

5、机可以将拍摄到的图片直接存储为数字文件格式，传输到电脑中 。 数码摄像机 数码摄像机可以将拍摄的视频直接存储为数字视频文件，传输到电脑中 。 数码相机 数码摄像机 摄像头 摄像头是一种简易的摄像机类产品，利用摄像头可以与远方的朋友进行视频聊天，也可以录制视频文件供朋友欣赏。 麦克风 使用麦克风，可以在电脑上通过Internet进行语音聊天，或将声音、歌曲录入电脑，进行编辑加工。 摄像头 麦克风 2.3 计算机软件系统 2.3.1 操作系统 操作系统简称OS（Operating System），它是控制和管理电脑的平台，电脑需要安装操作系统才能为我们工作。2.3.2 应用软件 应用软件运行在操作

6、系统之上，是为了解决用户的各种实际问题而编制的程序及相关资源的集合。如图像处理软件PhotoShop、系统测试软件Everest、网页设计软件Dreamweaver、办公软件Office等。 2.3.3 办公软件 办公软件是按照办公环境的使用需求，对相关数据进行处理，以完成文档、图表、报表等内容的制作、编辑、加工的软件。目前主流办公软件是微软公司的Office和金山公司的WPS。 2.4 启动电脑和操作鼠标 2.4.1 启动电脑步骤1 打开显示器上的电源开关，然后按下主机上的电源开关按钮。步骤2 稍后，屏幕上会出现电脑自检信息，如CPU主频大小、内存大小等。步骤3 通过自检后，稍微等一会，电脑

7、便会自动登录Windows XP ，如下页左图所示。步骤4 登录Windows XP后，展示在我们面前的便是它的桌面，如下页右图所示。作为一个视窗化的操作系统，Windows的所有操作都从桌面开始，在桌面进行。 Windows XP登录界面 Windows XP桌面 2.4.2 操作鼠标 1鼠标的握持姿势 鼠标由左键、右键、滚轮和鼠标体组成，如左图所示。鼠标的正确握持姿势：食指和中指自然放置在鼠标的左键和右键上，拇指横向放在鼠标左侧，无名指和小指放在鼠标的右侧，拇指与无名指及小指轻轻握住鼠标。手掌心轻轻贴住鼠标后部，手腕自然垂放在桌面上，如右图所示。鼠标组成鼠标的握持姿势 2鼠标基本操作 鼠标

8、基本操作包括移动、单击、右击、双击、拖动、滚轮等，下面分别介绍。移动：移动鼠标是指不按下鼠标任何按键，直接移动鼠标，此时屏幕上会有一个光标随之移动。单击：单击鼠标是指用食指快速按下鼠标左键后再快速放手，从而选定鼠标指针所在的某个项目，或执行某项操作。右击：右击是用中指按下鼠标右键，然后快速放手。双击：双击是指用食指快速、连续地按两下鼠标左键。拖动：拖动是指将鼠标移到某个对象上后，按住鼠标左键不放，拖动鼠标将对象从一个位置拖动到另一个位置，然后释放鼠标左键。滚轮：在编辑文档或浏览网页等特定场合，利用鼠标滚轮的滚动可以自动将文档向下或向上翻页。 要滚动滚轮，可以使用食指轻轻按住滚轮并前后滚动。 2

9、.5 键盘基本操作 1输入键区输入键区是整个键盘的主要部分，主要用于输入文字与各种命令参数，在这个键区中包括字符键和控制键两大类。输入键区制表键【Tab】：该键用于使光标向左或向右移动一个制表的距离（默认为8个字符）。大写锁定键【CapsLock】：主要用于控制大小写字母的输入。未按下该按键时，按各种字母键将输入小写英文字母。按下该按键后，按各种字母键将输入大写英文字母。上档键【Shift】：又称为换档键。用于与其他字符、字母键组合，输入键面上有两种字符的上档字符。组合控制键【Ctrl】和【Alt】：控制键【Ctrl】和【Alt】键单独使用是不起作用的，只能配合其他键一起使用才有意义。空格键：

10、按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。【Win】键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。快捷键：相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。回车键【Enter】：主要用于结束当前的输入行或命令行，或接受某种操作结果。退格键【BackSpace】：按一下该键，光标向左退一格，并删除原来位置上的对象。 2功能键区功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下：【F1】-【F12】键：这12个功能键，在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下F1键都可打开帮助窗口。【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的

11、操作或退出当前程序。 3特定功能键区特定功能键区中几个按键的作用如下：【Print Screen】键：屏幕打印键，将屏幕的内容输出到剪贴板或打印机。【Scroll Lock】键：在DOS系统中用于使屏幕停止滚动，在Windows操作系统中基本不用。【Pause Break】键：使正在滚动的屏幕显示停下来，或中止某一程序的运行。【Insert】键：插入键，按一下该键进入“插入”状态，再按一下进入“改写”状态，多用于文本编辑操作。【Home】键：首键，编辑文档时使光标移动到当前行的行首。【End】键：尾键，编辑文档时使光标移动到当前行的行尾。【Page up】键：上翻页键，显示前一页的信息。【Pa

12、ge Down】键：下翻页键，显示后一页的信息。【Delete】键：删除键，删除光标右侧的字符。4方向键区方向键主要用于移动光标，各方向键的具体功能如下：【】键：将光标左移一个字符。【】键：将光标下移一行。【】键：将光标右移一字符。【】键：将光标上移一行。 5数字键区位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员使用。【Num Lock】键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，Numlock指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。双字符键（0-9）：当【Num Lock】键打开后，按下双字符键可输入数字。运算符号键：按下这些键可输入相应的符号，例如按下+键可输入运算符“+”。【Del】键：当【Num Lock】键打开后，按下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。其他键：其他键的作用与特定功能键区的键相同。 6键盘指示灯在键盘的右上方有三个指示灯，分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll