《办公自动化简明教程(Office+2007版)》第9章

1、第9章 编辑与格式化工作表 选定单元格或单元格区域单元格的合并与取消移动和复制单元格内容与格式删除与清除行、列、单元格及区域插入行、列、单元格或区域调整行高与列宽设置单元格格式为满足设定条件的单元格设置特殊格式 9.1 选定单元格或单元格区域 9.1.1 选择单元格 在当前工作表中选定某一单元格，可直接用鼠标单击该单元格。 如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以首先通过移动滚动条使其显示在窗口中，然后再选取。 9.1.2 选择单元格区域 最直接的方法是使用拖动选取方法。首先单击区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标指针到需要选取区域的右下角，释放鼠标。 或者首先用鼠标单击区域的左

2、上角单元格，然后按住【Shift】键再单击区域的右下角单元格。 9.1.3 选择多个单元格区域 如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可首先选定第一个单元格区域，然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域。 9.1.4 快速选择行与列 9.2 单元格的合并与取消 选中希望合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮。 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，再次单击“合并后居中”按钮 。9.3 移动和复制单元格内容与格式 9.3.1 利用拖动方法移动和复制单元格数据 要移动单元格内容，应首先选中要移动的单元格或单元格区域，然后将鼠标指针移至单元格区域边缘

3、，待鼠标指针变为 形状后，拖动鼠标指针到指定位置并释放鼠标即可。如果在拖动过程中按住【Ctrl】键，则该操作为复制。9.3.2 利用剪贴板移动和复制单元格数据 要通过剪贴板移动和复制单元格数据，应首先选中单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“剪切”按钮（或者按【Ctrl+X】组合键）或“复制”按钮（或者按【Ctrl+C】组合键）。接下来单击目标单元格或目标单元格区域的左上角单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，或者按【Ctrl+V】组合键。 9.3.3 利用插入方法移动和复制单元格数据 选定需要移动数据的单元格或区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“

4、剪切”按钮，将数据移动到剪贴板上。选择待移动的目标区域中的左上角单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格” 。 9.3.4 利用选择性粘贴方法移动或复制单元格特定内容 选定需要移动或复制的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，将该区域的数据复制到剪贴板上。选择要粘贴区域的左上角单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的三角按钮，在弹出的列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，选择所需选项，单击“确定”按钮即可。 9.4 删除与清除行、列、单元格及区域 9.4.1 删除行和列 单击要删除的行号（列标），单击“开

5、始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，被选择的行（列）将从工作表中消失 ，以下各行（列）自动上（左）移。 9.4.2 删除单元格或区域 选择要删除的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“单元格”组中“删除”按钮右侧的三角按钮，从弹出的菜单中选择“删除单元格”选项，打开“删除”对话框，根据需要选择相应的选项 ，然后单击“确定”按钮。 9.4.3 使用鼠标删除单元格区域 除了可以使用“单元格”组中的“删除”按钮来删除行、列、单元格或区域之外，还可以直接使用鼠标操作来删除单元格区域。方法是：首先选定要删除的单元格区域，然后将鼠标指针指向填充柄，向内拖动鼠标，选择区域变成灰色阴影。释放鼠标左键后，

6、选定区域即被删除。 9.4.4 清除单元格 选定要清除内容的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”组中“清除”按钮右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择相应的子菜单项。9.5 插入行、列、单元格或区域 9.5.1 插入行和列 选定需要在其上插入行的任一单元格，或单击行号选择一整行，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“插入工作表行”选项，即可在当前位置插入一空行，原有的行自动下移。 同理，选择“插入”列表中的“插入工作表列”选项，可在已输入数据的工作表中插入一列，原有的列自动右移。 9.5.2 插入单元格或区域 在要插入单元格的位置选定单元格或区域

7、，单击“开始”选项卡“单元格”组中“插入”按钮右侧的三角按钮，在弹出的列表中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，选择所需的选项，单击“确定”按钮。 9.5.3 使用鼠标插入单元格区域 选定单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，按住【Shift】键向下或向右拖动填充柄，即可扩充单元格区域。 9.6 调整行高与列宽 9.6.1 使用鼠标拖动框线 在对高度或宽度要求不十分精确时，可使用使用鼠标拖动框线，方法是：将鼠标指向某行行号下框线（或某列列标右框线），这时鼠标指针变为双向箭头，表明该行高度（该列宽度）可用鼠标拖动方式自由调整。拖动鼠标指针上下（左右）移动，直到合适的高度（宽度）为止。拖动时在

8、工作表中有一根横向（纵向）虚线，释放鼠标时，这根虚线就成为该行（列）调整后的下（右）框线。 9.6.2 使用“格式”列表中的“行高”命令与“列宽”命令 在工作表中选定需要调整行高（列宽）的行（列），或者选定该行（列）中的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“格式”组中的“单元格”按钮，在弹出的列表中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”选项，Excel自动将该行高度（该列宽度）调整为最适合的高度（宽度）。如果选择“行高”（“列宽”），将打开“行高”（“列宽”）对话框，在“行高”（“列宽”）对话框中的“行高”（“列宽”）框中输入具体数值，单击“确定”按钮。 9.7 设置单元格格式 9.7.1 为表

9、格增加边框与底纹 要设置单元格的边框，应首先选中单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡“字体”组“边框”按钮 右侧的三角按钮 ，在打开的列表中选择相应的选项。 如果希望设置边框的线型和颜色，可选择“边框”列表最下方的“其他边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框进行设置。 要为单元格设置背景颜色，可单击“开始”选项卡“字体”组中“填充颜色”按钮 右侧的三角按钮 ，打开颜色下拉面板，然后选择合适的颜色。9.7.2 设置数字格式 要设置数字格式，应首先选中希望设置格式的单元格，然后单击“开始”选项卡“数字”组中用于设置数字格式的工具 。或者单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置

10、单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行更为复杂的数字格式设置。 9.7.3 设置对齐格式 默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 要设置单元格中内容的对齐方式，可单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的相关按钮 和 ，以及单击“对齐方式”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行设置。9.7.4 设置字体和颜色 利用“开始”选项卡“字体”组中的工具，或单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置单元格格式”对话框，可以方便地为选定单元格内容设置字体、字号、加粗、斜体或下划线等格式。 9.8 为满足设定条件的单元格设置特殊格式 选定要设置条件格式的单元格或区域，单击“开始”选项卡“样式”