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文档简介

1、 PAGE PAGE 4xx公司工作描述体系目录 TOC o 1-3 第一章 组织结构图 PAGEREF _Toc525354862 h 第二章 机构岗位设置 PAGEREF _Toc525354863 h 第三章 高层管理人员职务界定 PAGEREF _Toc525354864 h 31总监管理范围 PAGEREF _Toc525354865 h 32总监职责 PAGEREF _Toc525354866 h 321行政总监职责 PAGEREF _Toc525354867 h 322生产总监职责 PAGEREF _Toc525354868 h 333财务总监职责 PAGEREF _Toc525

2、354869 h 第四章 部门职能 PAGEREF _Toc525354870 h 41人力资源/行政部 PAGEREF _Toc525354871 h 411部门职能 PAGEREF _Toc525354872 h 412部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354873 h 413部门小组职能 PAGEREF _Toc525354874 h 42质检部 PAGEREF _Toc525354875 h 421部门职能 PAGEREF _Toc525354876 h 422部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354877 h 423部门小组职能 PAGEREF _Toc525

3、354878 h 43服装生产部 PAGEREF _Toc525354879 h 431部门职能 PAGEREF _Toc525354880 h 432部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354881 h 433部门小组职能 PAGEREF _Toc525354882 h 44鞋业生产部 PAGEREF _Toc525354883 h 441部门职能 PAGEREF _Toc525354884 h 442部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354885 h 443部门小组职能 PAGEREF _Toc525354886 h 45鞋业技术部 PAGEREF _Toc52535

4、4887 h 451部门职能 PAGEREF _Toc525354888 h 452部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354889 h 453部门小组职能 PAGEREF _Toc525354890 h 46供应部 PAGEREF _Toc525354891 h 461部门职能 PAGEREF _Toc525354892 h 462部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354893 h 463部门小组职能 PAGEREF _Toc525354894 h 47设计开发中心 PAGEREF _Toc525354895 h 471部门职能 PAGEREF _Toc52535489

5、6 h 472部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354897 h 473部门小组职能 PAGEREF _Toc525354898 h 48国际贸易部 PAGEREF _Toc525354899 h 481部门职能 PAGEREF _Toc525354900 h 482部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354901 h 483部门小组职能 PAGEREF _Toc525354902 h 49信息发展部 PAGEREF _Toc525354903 h 491部门职能 PAGEREF _Toc525354904 h 492部门组织结构图 PAGEREF _Toc5253549

6、05 h 493部门小组职能 PAGEREF _Toc525354906 h 410器材事业部 PAGEREF _Toc525354907 h 4101部门职能 PAGEREF _Toc525354908 h 4102部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354909 h 4103部门小组职能 PAGEREF _Toc525354910 h 411高尔夫事业部 PAGEREF _Toc525354911 h 4111部门职能 PAGEREF _Toc525354912 h 4112部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354913 h 4113部门小组职能 PAGEREF _T

7、oc525354914 h 412青少年事业部 PAGEREF _Toc525354915 h 4121部门职能 PAGEREF _Toc525354916 h 4122部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354917 h 4123部门小组职能 PAGEREF _Toc525354918 h 413财务会计部 PAGEREF _Toc525354919 h 4131部门职能 PAGEREF _Toc525354920 h 4132部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354921 h 4133部门小组职能 PAGEREF _Toc525354922 h 414销售部 PAGE

8、REF _Toc525354923 h 4141部门职能 PAGEREF _Toc525354924 h 4142部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354925 h 4143部门小组职能 PAGEREF _Toc525354926 h 415市场传播部 PAGEREF _Toc525354927 h 4151部门职能 PAGEREF _Toc525354928 h 4152部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354929 h 4153部门小组职能 PAGEREF _Toc525354930 h 416产品经理 PAGEREF _Toc525354931 h 4161部门职

9、能 PAGEREF _Toc525354932 h 4162部门组织结构图 PAGEREF _Toc525354933 h 4163部门小组职能 PAGEREF _Toc525354934 h 76第五章 职务说明书 PAGEREF _Toc525354935 h 7851职务说明书编写说明 PAGEREF _Toc525354936 h 7852职务说明书 PAGEREF _Toc525354937 h 80521行政总监职务说明书 PAGEREF _Toc525354938 h 80522生产总监职务说明书 PAGEREF _Toc525354939 h 84523财务总监职务说明书 PA

10、GEREF _Toc525354940 h 87524董事长助理职务说明书 PAGEREF _Toc525354941 h 90525事业部总经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354942 h 92526财务经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354943 h 94527成本会计职务说明书 PAGEREF _Toc525354944 h 96528生产部部门经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354945 h 98529生产跟单员职务说明书 PAGEREF _Toc525354946 h 1005210供应部经理职务说明书 PAGEREF _Toc5253549

11、47 h 1025211鞋业技术部经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354948 h 1045212成本核算员职务说明书 PAGEREF _Toc525354949 h 1065213人力资源/行政经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354950 h 1085214行政主管职务说明书 PAGEREF _Toc525354951 h 1105215质检部部门经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354952 h 1125216质检部业务主管职务说明书 PAGEREF _Toc525354953 h 1145217信息发展部部门经理职务说明书 PAGEREF _Toc

12、525354954 h 1165218行业信息系统组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354955 h 1185219 ERP系统组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354956 h 1205220 OA系统组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354957 h 1225221订单管理组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354958 h 1245222零售系统组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354959 h 1265223流程管理与经营分析组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354960 h 1285224国际贸易部部门

13、经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354961 h 1305225销售代表职务说明书 PAGEREF _Toc525354962 h 1325226 设计开发中心经理职务说明书 PAGEREF _Toc525354963 h 1345227 设计开发中心MD职务说明书 PAGEREF _Toc525354964 h 1375228 主设计师职务说明书 PAGEREF _Toc525354965 h 1395229 鞋业技术组主管职务说明书 PAGEREF _Toc525354966 h 1415230 鞋业制作组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354967 h 143

14、5231 鞋业版师职务说明书 PAGEREF _Toc525354968 h 1455232 鞋业模具师职务说明书 PAGEREF _Toc525354969 h 1475233 鞋业工艺师职务说明书 PAGEREF _Toc525354970 h 1495234 服装技术组主管职务说明书 PAGEREF _Toc525354971 h 1515235 服装版师职务说明书 PAGEREF _Toc525354972 h 1535236 制作组组长职务说明书 PAGEREF _Toc525354973 h 1555237 服装工艺师职务说明书 PAGEREF _Toc525354974 h 15

15、75238 服务主管职务说明书 PAGEREF _Toc525354975 h 159 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司第PAGE 页组织结构图11李宁公司目前组织结构图12李宁公司调整后组织结构图第二章 机构岗位设置公司信息发展部 人力资源/行政部供应部董事长首席执行官总经理行政总监生产总监财务总监营销总监董事长助理部门经理ERP项目组组长ERP主数据维护员订单管理组长订单管理员零售组 组长零售系统规划零售系统培训及维护零售系统设计开发网站建设与管理流程管理 & 经营分析组组长行业信息系统组组长OA系统组长OA组 系统管理员部门经理薪资福利专员人力资源管理专员培训专员前台接待行政秘书司

16、机班班长司机打假法务董事长秘书总经理秘书CEO秘书主管跟单员内勤1111111111118111111111112211142111131销售部国际贸易部服装生产财务部青少年事业部鞋业技术部质检部销售部经理营运助理/数据支持销售大区督导销售代表见习销售代表市场拓展督导市场拓展专员客户管理档案管理样品间管理经理国际贸易业务内勤总监助理生产部经理跟单员辅料跟单生产统计核料员工艺管理员辅料内勤财务部协理会计部门经理营销主管营销代表市场推广服装设计生产技术主管原辅料供应服装跟单经理模具技术内勤产品技术推广员成本核算部门经理检验员服装业务主管11541613111141?1142111111211213

17、112111311121市场传播部产品经理器材事业部鞋业生产部高尔夫事业部营销总监助理部门经理营运助理整合传播督导广告/传播专员媒介/传播专员促销传播专员展示设计督导店面设计专员产品陈列专员展示推广专员培训专员零售培训助理市场研究专员赞助推广专员高级产品经理产品经理产品专员助理产品经理部门经理销售主管销售代表订单管理生产主管产品管理专员生产技术跟单市场推广主管产品设计师主管内勤生产跟单部门经理市场推广专员设计师生产管理材料采购111111111112112227212411131312314211第三章 高层管理人员职务界定31总监管理范围总经理行政总监财务总监营销总监人力资源/行政部质检部服

18、装生产部鞋业生产部设计开发中心国际贸易部信息发展部器材事业部高尔夫事业部青少年事业部销售部市场传播部产品经理财务会计部鞋业技术部供应部生产总监32总监职责321行政总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配人力资源部组织建立健全公司人力资源管理制度;根据公司发展战略组织制定公司人员需求计划;制定公司人力资源部门战略规划;组织人力资源部对各级员工建立考核体系,监督对员工的日常考核;协助总经理从战略角度进行公司组织结构优化;组织制定员工培训计划,安排人力资源部门开展培训工作;组织建立公司合理的员工薪酬体系,与公司高管确定中层管理人员的收入;与猎头公司、管理咨询公司保持接触,组织人力资源部为公司招

19、聘中高级管理人才;人力资源部经理通过每周正式沟通与每月工作例会了解人力资源部工作组织并指导人力资源部建立人力资源管理制度、员工考核体系、薪酬结构指导人力资源部制定各类工作计划并监督实施;通过人力资源部定时递交的报告了解部门工作情况60%行政组织行政人员开展员工考勤、办公室的租赁、办工用品的配置、办公室日常安全管理等公司日常行政工作;组织打假专员每年定期开展公司日常对外各类打假工作;指导司机班长更好地开展车辆安全、车辆服务、车辆保修工作。组织制定秘书工作管理规章制度,有效发挥秘书为领导服务的工作职能指导行政部组织各类文体活动;行政主管指导行政主管开展日常行政工作;通过行政主管每月工作总结了解行政

20、方面工作;在维护行政工作正常运转的前提下,对行政部门较多地管理授权;20%质检部组织制定质检部日常工作制度与长远发展规划;处理质检部与其它部门日常沟通时出现重大问题;组织质检部对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因并予以改正;建立完善的质量反馈体系,及时了解工厂与消费者对公司产品质量的信息反馈;收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见;组织质检部修订起草服装、制鞋、面料标准的工作;组织质检部收集质量国标信息,组织制定公司各类产品的企业质量标准体系;质检部经理每周与质检部经理与员工正式沟通一次每月参加质检部工作例会通过审阅质检部经

21、理每月工作总结掌握质检部工作20%322生产总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配服装生产部负责协调服装生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;负责改进服装生产部工作流程;负责制定服装生产战略发展规划;负责生产厂级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量组织收集先进的生产工艺与生产技术组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品服装生产部经理通过每周工作例会了解服装生产情况通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制通过直接与跟单员交流了解服装生产部运作情况通过SAP系统、NOTES网了解部门运作情况用非正式的方式主动与各级员工交流,

22、了解各种信息35%供应部负责改进供应部工作流程;负责原材料供应商的年度考评工作组织收集先进的生产工艺与生产技术控制原材料生产厂产品的交货时间与质量组织对原材料的供货方进行质保能力评定;建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货;供应部主管通过每周工作例会了解供应部工作情况通过批阅供应部主管分析供应部存在问题并给予指导通过去原料供应商工厂检查了解供应商产品质量并提出改进建议20%鞋业生产部负责协调鞋业生产部同设计开发中心、质检部之间的工作;负责安排工厂生产以满足定货会订单以及追单的要货需求;负责改进鞋业生产部工作流程,理顺生产部与其它部门之间的关系;负责制定鞋业生产战略发展规划;负责生产厂

23、级别评审工作,组织人员督促生产厂不断提高生产质量组织收集先进的生产工艺与生产技术组织生产部处理质检部抽查出的不合格产品鞋业生产部经理通过每周工作例会了解鞋业生产部工作情况通过去服装生产厂检查了解服装生产部对质量的控制通过与鞋业生产部员工正式与非正式的沟通了解生产信息并指导其改善工作流程25%鞋业技术部组织鞋业生产部改进鞋业技术部工作流程;组织审核新产品成本及消耗定额;负责组织每年两次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查;组织技术部整理存放新产品技术标准和技术档案组织协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。鞋业技术部经理通过每周工作例会了解鞋业生产部工作情况通过部门递交的新产品的投产工作

24、规划了解新品试样工作通过定期成本核算报告了解鞋业技术部成本核算情况20%333财务总监职责管理部门工作内容下级管理方式时间分配财务会计部组织编制公司各类财务计划,包括:资金筹集计划、销售收入与利润计划、成本控制计划、流动资金、计划、固定资产计划及财务收支计划等;指导下属人员填写财务报表,上报总经理及董事会;负责筹集公司日常经营所需资金,保证公司经营的资金供给;组织建立公司内部财务管理制度并监督实施;组织财务部对财务数据进行分析,为公司战略发展提供基础报告;组织建立公司各部门的内部结算体系,并监督实施。财务会计部协理通过部门协理定期的工作报告了解财务会计部工作中出现的问题并给予解决通过与财务人员

25、非正式的沟通了解财务部运行情况通过每天查看财务报告,了解公司财务整体情况通过财务部工作报告了解财务部运作情况30%器材事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;器材事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况15%青少年事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过

26、程中与其它部门之间的发生的问题;青少年事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况15%高尔夫事业部负责对事业部经理的管理,并规划事业部发展战略;制定事业部财务管理方式监督事业部经理制定产品推广战略;制定事业部考核、奖惩方案;处理事业部发展过程中与其它部门之间的发生的问题;高尔夫事业部经理通过与部门人员非正式的沟通了解财务部运行情况通过部门工作报告了解事业部运作情况通过SAP系统与NOTES系统了解部门生产销售情况10%公司参与公司重大发展项目,经营策略以及重大政策规章的讨论及制订;通过参加公司高层会

27、议或董事会了解公司战略方向并参与制定通过跨系统的沟通了解公司各方面情况30% 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司第四章 部门职能41人力资源/行政部411部门职能 根据公司发展的需要,制定公司的人力资源规划; 制定、完善并执行公司的人力资源管理制度; 建立公司合理的员工薪酬福利体系; 建立公司完善的员工绩效评价体系; 制定并组织实施公司员工培训与发展计划; 根据公司发展和管理的需要,全面负责公司行政后勤系统的组织和管理工作; 负责制定公司日常行政管理的各项规章制度; 组织制定和完善公司的档案管理制度; 设立专门打假岗位负责对仿冒李宁品牌的假货进行查处; 处理打假投诉工作,配合执法部门查处违

28、法案件,同时做好案例的整理存档工作。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司412部门组织结构图CEO秘书董事长秘书司机班打假法务前台接待行政文秘培训专员人力资源管理专员专职秘书组行政管理组人力资源管理组部门经理薪资福利管理总经理秘书 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司413部门小组职能行政管理组:负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度,组织制定和完善公司的档案管理制度,负责公司行政后勤系统的组织和管理工作;负责监督检查公司有关规章制度的检查与落实;为公司领导、其它部门日常办公提供内勤服务,保证公司的日常办公活动有序进行;负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作,各种奖状、

29、资质证书的保管收藏工作;负责公司员工文体活动的组织与落实;负责公司有关物业管理与日常维修维护;做好打假工作,配合执法部门查处违法案件,同时完成打假资料的整理存档工作;做好公司车辆安排使用工作,为业务用车提供用车服务。人力资源组:根据公司发展战略编制公司人力资源规划;建立健全公司人力资源管理制度;负责制定员工招聘计划,开展新员工招聘工作以满足公司不断发展的需要。组织制定公司考核制度,定期组织实施员工考核;制定员工培训与发展计划并予以实施;参与公司规章制度的制定和修订;编制公司的机构设置,定岗、定员方案;做好相应人事、劳资的统计和分析,为领导提供决策依据;编制工资计划,审核各职能部门的奖金或提成分

30、配方案;3、专职秘书组:负责公司领导外事活动中的口译与笔译工作;负责领导来信、来电的处理及人员接待工作,负责领导对外部的联系工作;参与公司有关工作会议、负责会议纪要的整理工作,负责完成领导交办的各种文件、公文起草、撰写工作和打印工作。42质检部421部门职能建立健全公司质量管理体系,监督检查质量管理活动情况,并对质量体系的实施进行策划和协调;负责起草质量综合评估方案,每年与其它部门共同对各协作厂产品质量进行综合评估及资格重审,写出质量评估报告;收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向生产总监提交质量报告,及时向公司领导及有关部门提出改进意见;对所有到仓库产品确定抽取样本比例,组织验收产品,处理质

31、检过程中出现的质量问题;负责与开发部门、生产部门共同确认新产品的技术要求,负责制定公司服装质量的企业标准,负责与国家和地方有关质量鉴定、监督机关的联系工作;收集市场出现的各类新型材料的资料,进行前期摸索并积累相应数据;负责完善与修订服装、制鞋、面料标准的工作。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司质检部经理422部门组织结构图鞋业质检组外观检验员物性检验员事业部质检组服装质检组外观检验员物性检验员外观检验员物性检验员 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司423部门小组职能服装质检组依据公司有关规定,对到仓产品进行按比例抽检,对进仓产品外观质量与物性指标进行检测,根据验货的实际情况填写验货报

32、告,并对检测数据的真实性和准确性负责;建立健全工作台账,按产品的生产周期,将本部门所有产品质量资料归类建档;负责定期下厂巡检,收集各工厂常出现的产品质量问题并定时向部门经理提交质量报告,对于工厂流水线质量问题予以纠正;负责起草质量综合评估方案,每年对各协作厂就产品质量进行综合评及资格重审,写出评估报告,同时将质量不合格的协作厂资料上报;认真做好相应款式的辅料检验工作并对检验结果负责;对新型材料的各项物性指标进行前期研究,积累相关数据;负责每半年到1年请技术人员校对检测设备;负责实验室各种检测设备的维修与管理。对各专卖店的残品按公司有关规定进行验收、分类、统计、反馈;负责处理客户质量投诉。鞋业质

33、检组 注:与服装质检组职能相同,但质检对象是鞋类产品;事业部质检组 注:与服装质检组职能相同,但质检对象是事业部产品; 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司43服装生产部431部门职能制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加工厂和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整;落实制造部门的安全生产教育;控制、管理生产流程,严格控制进度与质量;参与制定服装生产商选择标准,协调与各生产厂的关系;定期总结生产状况,并将发现的情况及进向生产总监汇报;配合其它部门选择原材料供应厂并定期考核;每次大货完成后,部门应整理质检物检报告、质检部成品出货报告、主辅料订料单等交给工艺管理员进

34、行存档;在投入生产应结合样衣,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与工艺人员校对和确认;凡质检部门下厂抽查的,部门必须追踪相应的质检报告,对于有异常情况的应及时处理;应加强对质量退残工作的力度,并分析造成的原因,从而进一步落实整改措施;每年二次根据工厂完成计划情况、产品质量等的有关数据进行综合评估;有效控制服装生产成本。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司 432部门组织结构图服装生产部核料员工艺管理员工艺组综合计划组生产组生产统计员辅料跟单员生产跟单员辅料内勤 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司433部门小组职能生产组确认服装生产厂相关计划;校对生产工艺、样衣、物料卡;进行有效的生产

35、厂管理;检验主辅料、生产工序,进行进仓前的成品检验;有效控制服装生产成本,进行相关生产的成本控制和成本确认管理;完成相关生产报表编制工作;进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作。工艺组完成与设计开发中心生产工艺的交接工作;与跟单员共同完成相关的生产工艺的确认和生产封样的确认;在跟单员和生产工厂的配合下,完成生产成本的确认工作;按季度完成生产状况的分析报告。3、综合计划组负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知、生产与SAP系统发生联系的一切事宜;负责生产方面付款计划和与付款有关的基本管理工作;协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作;完成质量退残产品的扣款工作。44鞋业生产

36、部441部门职能制定严密的生产实施计划,并在生产过程中严格执行计划,对管辖的加工和部门的生产工作进度进行定期检查并及时做出调整;控制、管理生产流程,严格控制进度与质量;在投入生产应结合样品鞋,校对主辅料、工艺要求、尺寸要求等事项与鞋业技术部人员校对和确认;定期总结生产状况,并将发现的情况及时向生产总监汇报;必须追踪相应的质检报告,对于有异常情况的应及时处理;应协助质检部门加强对专卖店退残管理的力度,深入分析具体原因,从而进一步落实整改措施;制定出每月具体的生产实施计划和资金使用计划并报公司核准,依据技术部提出的新产品技术标准,协助质检部门制定出生产过程中质量控制标准,并对生产部现场管理人员进行

37、培训和考核,培训和考核工作均应做出书面总结;负责组织有关部门(技术部、质检部、开发部)每年两次对各加工厂进进综合评估及资格审查,负责起草综合评估方案,对新的合作生产厂家的认定应由质检部、生产部共同评估。442部门组织结构图生产内勤生产跟单员计划统计组现场管理组鞋业生产部443部门小组职能计划统计组:根据公司下达的月度生产计划,负责统计各工厂原辅料的库存情况,起草原料供应计划,并落实督促原辅料的供应;负责统计各工厂资金往来账目与生产到货情况,并起草资金使用计划;随时掌握各工厂的生产进度情况,协助部门经理根据公司销售状况;负责产品的技术档案及有关文件的收集、整理、保管工作,并做好内勤的事务性工作;

38、负责辅料采购(吊牌、说明书),安排印制SIZE标,制作采购单。现场管理组对产品的生产进度,生产计划的实施负责;参加新型体的产前试制确认,在新型体第一批出货前,必须做日检工作,并向部门经理汇报、存档;负责生产过程中的品质控制;负责产品日常的验货和出货,并对产品的质量负完全责任;负责原材料入厂计划的追踪工作和库存调查工作并向公司汇报;负责检验工厂主辅料和生产工序;完成相关生产报表编制工作;进行生产的计划管理、工艺管理及质量管理工作。45鞋业技术部451部门职能负责制定各种产品的工艺控制规程;负责工厂生产流程的管理制度的确定;合理安排鞋业新产品从小样到量产的流程;制定模具生产商选择标准;审核新产品成

39、本及消耗定额;每年一次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查;参与审定批量生产的可行性分析会议;对所有新产品的投产工作做出书面的工作规划,其中包括:投放厂家、投产时间、人员安排、各种成本核算、以及产品价格核定等;负责新产品技术标准和技术档案的整理存档,所有档案资料必须以书面形式制作;制定并完善新产品技术推广程序和工作流程图,对全号新产品的产前样品试制及技术确认负责,并以文字资料存档;负责协调和解决各加工厂生产过程中出现的技术问题。452部门组织结构图鞋业技术部成本核算组内勤成本核算员模具技术员技术推广员技术组453部门小组职能技术组负责组织新产品的制作、确认工作;负责与开发部交接技术资料,并

40、对新样品进行技术试作;负责制作、整理新产品工艺流程和工艺标准并写出技术报告;按照技术要求,进行投产前试产的组织和准备工作;负责解决第一批新产品生产中出现的技术问题,并以书面形式向部门经理汇报;负责组织准备确认批量生产模具的工作;跟踪工厂现场生产情况,解决现场技术难题;每年一次参与对各加工厂生产能力综合评估及资格审查。成本核算组负责对新产品的原料消耗定额核算,并负责技术档案管理工作;对产品单价核算的准确度负完全责任;负责鞋业新产品从小样到量产的流程中成本核算工作,由设计开发中心的成本根据工厂试生产情况最终确定成品成本价;负责制定新产品的原材料调拨计划单;负责与生产部交接所有新产品的技术档案资料。

41、46供应部461部门职能根据生产经营计划实施配套线、原材料的计划采购;负责按技术标准和生产进度保质保量供应零部件及原材料; 控制原材料生产厂产品的交货时间与质量;负责物资的合理储备,减少资金积压,加速资金周转,全面推行零库存管理;组织对原材料的供货方进行质保能力评定;负责外购件和原材料的财务结算工作,研究降低采购成本的策略;建设稳定的物资供应体系,确保供应商保质、及时供货;负责新产品零部件布点,并保证及时供货;负责对结压、报废物资的综合利用和处理;负责在保证质量及供货及时的前提下降低采购成本; 不断了解市场上新出现的生产面料;负责生产鞋类产品原材料的采购工作;定期开发新的原材料供应厂。462部

42、门组织结构图内勤业务组跟单员计划统计组供应部463部门小组职能业务组根据生产计划,制订原料的供应计划;对业务整个过程负责,包括:订单的下达、样品的确认、信用证的开据、交货期、材料的品质;负责建立与各加工协作工厂和所供应的工厂的收发台账;负责对所供应工厂不合格材料的退换,并做好账目的清理工作;定期开发新的原材料供应厂;不断了解市场上新出现的生产面料;负责在保证质量及供货及时的前提下降低采购成本。计划统计组根据生产部及技术部每月的用料计划,制订准确无误材料的采购计划,并在接到用料计划的两天内完成;负责调料统计及对各工厂材料账目的核对及传递,负责准确开据材料调拨单、增值税发票;负责向原材料供应商下采

43、购单,并跟踪定单完成情况。47设计开发中心471部门职能组织建立国际化的开发机制,充分体现李宁公司的国际化精神;建立、健全公司专业化产品开发体系,设计上、技术上向世界级企业看齐;根据公司战略发展方向,制定公司年度新产品的设计开发方案及实施计划;组织每年新产品的设计开发工作,提供订货样品及生产技术资料;协助产品经理组织对市场的调研工作,写出调研报告;负责组织初样评选研讨会,编写所投放新产品的可行性报告;组织设计开发中心的人员招聘,岗位确认及调整,培养具有创新精神的设计开发团队;组织制定设计开发中心年度费用预算并控制实际支出;组织开发具备长期合作能力的原辅料供应商及样品试做生产厂,并对其进行定期评

44、估;确保及时完成产品加工工艺向生产部门的移交;严格控制产品生产成本,加强成本核算力度,在设计开发中心全体员工心中树立“合适的”质量意识。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司人 力 资 源仓 管 开 发 后勤出纳服务主管技术组面辅料组产品设计组工艺板师制作鞋业设计设计开发中心制作板师模具技术组产品设计组工艺服装472部门组织结构图 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司473部门小组职能产品设计组(服装鞋业)密切关注国际、国内市场变化,全面参与市场调研工作,提交调研报告;提出产品创意,参与产品策划,提出相关的市场传播需求;根据确定的策划方案展开产品图稿设计;根据公司整体进度安排,跟踪样品制作

45、,并对样品进行确认;努力做好产品创新与成本控制的结合,从设计角度充分考虑产品批量生产的可行性;及时与产品经理沟通,在设计思想上、品牌理解上争取达成共识,协助产品经理实现策划方案;用口头及书面形式进行产品宣传讲解,突出李宁公司国际性、专业性、创新性的特点。技术组(服装鞋业)与设计组充分沟通,确保设计移交工作的顺畅进行;建立、健全公司的技术资料管理体系,专人管理有关技术档案;根据产品设计图纸制定新产品的开发方案,严格控制开发流程;对技术开发中的各个环节进行协调与控制;按照技术开发流程要求安排开版和模具开发;组织实施打版、面辅料开发、制作;组织整体技术工艺书的编写并进行审核确认;负责各种设计产品的具

46、体成本核算;向生产部移交模具、工艺、成本核算等相关资料,并对其提供技术支持。服装面辅料组与服装设计组充分交流,共同提交每季新产品面辅料的开发工作计划;根据产品设计方案组织面辅料的开发工作;组织面辅料供应商的开发与评估;向技术组提交开发产品的技术资料及质检报告;与生产部门进行沟通,共同确认面辅料供应商;监控面辅料生产的进度、质量和服务,确保样品及大货的正常生产;协助质检部门建立面辅料质量检测标准。48国际贸易部481部门职能制定李宁品牌国际市场开发方案,开展李宁品牌在国际市场的品牌建设工作;寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系,负责产品在国际市场的销售;选择并实施海外赞助项目;负责

47、组织海外订单国内OEM生产的整个流程;负责组织海外订单货物的出口工作;组织海外展览,了解国际市场相关产品流行趋势并定期向上提交报告;负责与国外设计师进行关于设计项目合作的联系与协调工作;负责与国外品牌的前期业务联系工作。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司482部门组织结构图部门经理市场拓展组出口流程控制组生产订单组 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司483部门小组职能市场拓展组寻找海外销售的合作伙伴,建立并培育海外销售渠道体系;指导并参与国际经销商的选择评估;制定国际市场开发方案;选择并实施海外赞助项目;负责国际经销商合作关系的维护;了解国际市场相关产品的流行趋势。出口流程控制组负责

48、在市场人员和客户建立良好关系后接收客户订单;负责产品出口环节中的各项工作,包括申请配额,与进出口公司进行业务沟通及财务结算;负责系统内销售订单的查询和创建;负责本部门出口合同的统计工作,定期整理销售订单。生产定单组开发国际定单生产商与原料供应商,建立国际市场部的生产体系;制定国际定单的实施控制计划,负责组织海外订单国内OEM生产的整个流程;全过程管理出口定单的生产环节,重点控制产品质量与交货时间;负责向市场人员提供必要的生产技术支持。49信息发展部491部门职能公司信息系统规划、设计、建立、维护与支持;SAP系统的维护及优化;MIS/POS系统的开发与推广规划公司的信息体系并组织实施;制定公司

49、数据标准及信息保密制度;规划公司数据分析系统并组织实施;协助总经理处理公司各部门之间流程冲突,协调部门间关系公司内、外部业务流程设计和运行控制分析公司整体经营状况。参与公司发展战略研究,向总经理提供决策依据;负责企业流程管理与行业发展战略研究建立行业情报体系;收集与整理行业信息,对企业宏观信息进行调研; 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司SAP系统组信息发展部信息发展部492部门组织结构图网站建设零售系统分析零售系统维护及推广零售系统设计开发护企业MIS组定单管理组定单管理员OA系统组OA组系统管理员流程管理组行业信息分析组业务顾问开发与维护主数据维护 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公

50、司493部门小组职能SAP系统组SAP系统在公司内的实施和维护,保证ERP系统的稳定运行;负责SAP项目计划在公司内部的推进;制定SAP系统内业务流程,监督流程的正确运转和出现问题时的及时解决;负责SAP系统的需求调研;SAP系统流程的整理及系统使用问题的统计上报;报表的开发与维护;主数据的维护;SAP相关数据标准的制定与实施;SAP系统的技术维护。 零售MIS组对公司零售信息系统发展方向进行研究;建立与维护公司零售数据采集组织;公司现有MIS/POS系统的维护、培训、推广工作的制定和监督参与和协助公司SQL-SERVER后台统计分析系统的建立、培训和推广;参与公司软件供应商的筛选和认证工作;

51、制定所有与零售信息系统、外部网站有关的制度和流程;负责MIS/POS系统的开发与管理;WEB网站的开发与维护,为内外部客户提供服务。行业信息分析组负责行业信息的收集与加工,提供行业信息分析报告。分析报告应包括:行业最新动态、宏观政策对行业的影响、竞争对手状况(季度财务信息、经营信息、产品政策、营销动态)、行业产品结构整体营销状况等;规划并建立李宁公司的信息系统,并尽可能使其同LOTUS结合;制定信息收集方面的规章制度;进行信息收集和信息保密方面工作的宣传教育工作;流程管理组负责解决与SAP系统相关的业务,如流程整理、流程优化、流程重组、流程冲突;建立一套体现业务优先、主次的流程体系;建立随公司

52、战略性调整能迅速做出反应的一套流程管理的方案(业务环节的细分、透明、专业化);分析并诊断企业现有的业务流程中存在的问题;以SAP系统的流程为基础,以实际业务流程为中心,与人力资源部共同完成现阶段各部门、各业务环节流程的整理、优化、重组;每季度对公司的整体经营状况进行分析,提供分析报告;建立和完善经营过程中的监督、考核、责任追究制度;OA系统组OA系统的选型、开发与管理;OA数据标准的制定;软件的安装与维护,硬件的安装与维护;分支机构与公司总部信息系统的网络连接,包括SAP系统、LOTUS NOTES系统;维护并管理公司内部局域网与Internet的接入及相关工作;网络的设计与维护;电话系统的维

53、护;门禁系统的维护;公司内部办公信息平台LOTUS NOTES的设计、维护、规划;公司办公信息系统LOTUS NOTES、ERP平台SAP系统的相关计算机设备、文件系统管理和维护;数据库系统的日常备份工作及非常时期的数据灾难恢复工作;订单管理组提交与客户定单相关的分析报告,分析报告应包括:发货产品结构及所管辖区域的整体营销状况等;零售数据收集与整理;监督期货执行的有效期,审核逾期或提前执行合同及免费订单的审批手续是否全面;订单价格的内部审核;负责对SAP系统SD业务组系统配置进行日常维护;北体销售、北京分公司价格体系维护,全体客户级别维护;北体销售、北京分公司期货合同系统维护;回款的录入及与财

54、务的核对工作(协办);进行发货统计,推广类产品的统计,与财务协调帐务处理;410器材事业部4101部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集器材事业部产品的市场信息,为制定部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责器材产品的开发、采购、生产工作;开拓适合器材事业部产品的销售通路;制定部门产品的市场推广策略;4102部门组织结构图部门经理生产组销售组设计组市场推广组销售代表订单管理生产技术跟单产品管理专员媒介专员品牌管理数据分析技术员设计师 工作描述体系 北京李宁体育用品有

55、限公司4103部门小组职能销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;开拓和维护市场营销渠道;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;根据各地区客户的经营状况,汇总阶段性市场问题并提交可行性解决方案;了解销售代表市场开拓、客户维护及销售管理状况,指导销售代表制订市场拓展规划与实施方案;监控、评估和分析公司销售业绩并采取相应措施。生产组负责开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评;落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量;协调解决生产环节中的各项事宜与问题;监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求;负责原辅料的送检;对出厂前的产品

56、进行抽验及送质检中心检测;对所投产的各款产品进行存档。市场推广组制定器材产品的市场推广计划;管理、组织设计器材店店面;策划促销活动并参与实施;协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持;对零售店的店员给予培训,对店面设计与陈列给予指导;协助部门销售组的新产品上市活动;负责部门品牌管理与市场信息收集与维护。设计组进行市场调研,完成整个市场状况的调研报告;根据调研结果,完成每一季产品的策划工作;确定每款新产品的生产成本;根据策划完成每一季的图稿设计;图稿完成后与面辅料供应人员确定面料、辅料以待开发;与生产跟单员交接产品工艺资料;对经过工厂打样的样品进行确认、版型的修改;协助推广人员制作产品手

57、册;411高尔夫事业部4111部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集高尔夫事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责高尔夫产品的开发、采购、生产工作;开拓适合高尔夫产品的销售通路;制定部门产品的市场推广策略。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司4112部门组织结构图部门经理市场组销售组综合计划组产品组销售员市场推广定单管理计划管理设计面辅料生产管理 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司4113部门小组职能产品组负责产品工艺设计;负责

58、开发新的原料供应商与合作生产商并定期考评;落实各协作工厂的生产交期并掌握生产进度,确保产品质量;向工厂交待各款式的工艺技术要求和质量标准;监督产品在各道制作工序的质量,保证产品的整体质量符合要求;对出厂前的产品进行抽验及送质检中心检测;市场组事业部整体对外形象的策划与品牌推广工作;高尔夫赛事的承办与大型公关活动的赞助与宣传;每月制定当月广告促销行动方案并审批和修改各地广告促销方案;协助公司市场部进行品牌推广并向零售商提供宣传支持。3、销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;零售终端的店面布置、导购人员的培训;定期

59、对开发新产品的提出建议;制订市场拓展规划与实施方案;选择、管理和控制经销商。4、综合计划组负责生产计划前期的协调工作、向工厂下达生产通知;负责制定生产方面付款计划;协助财务进行公司与生产工厂的资金往来账目的校对工作;完成质量退残产品的扣款工作。412青少年事业部4121部门职能完善部门从产品设计、开发、原料采购、生产、销售、市场推广等方面的工作流程与组织结构;制定本部门中长期发展战略;收集青少年事业部产品的市场信息,为制定本部门战略规划作准备;控制部门财务收支情况,合理安排、使用资金,使部门工作高效运转;负责青少年事业部产品的开发、采购、生产工作;开拓适合青少年事业部产品的销售通路;制定部门产

60、品的市场推广策略。 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司4122部门组织结构图事业部总经理产品开发组市场推广组产品销售组辅料开发供应生产技术组产品宣传推广卖场活动推广客户管理销售代表销售内勤生产跟单原料开发供应计划统计产品工艺产品设计生品制版 工作描述体系 北京李宁体育用品有限公司4123部门小组职能1、产品销售组参与制订与实施本部门产品销售计划,负责按时完成销售任务;开拓和维护市场营销渠道;了解各类产品的销售状况,定期汇总产品信息反馈及市场分析报告;根据各地区客户的经营状况,汇总市场存问题并提交可行性解决方案;制订市场拓展规划与实施方案;监控、评估和分析事业部销售业绩并针对存在问题采取相应

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