超市资料之IT备件管理规定

1、.PAGE ;PAGE 7IT备件管理规定总则 为加强民生家乐信息化综合管理工作，规范IT备件的领用及使用行为，使IT备件在保障日常办公需要的同时又能厉行节约、杜绝浪费，特制定本规定。 根据“民生家乐三级管控”的实际情况，IT备件由民生家乐信息中心统一管理。 IT备件由公司信息中心兼职库管统一管理，全面负责备件的日常管理工作。 备件领用人仅限于各分管区域的一线服务支持主管。IT备件的采购及入库规定 IT备件的采购所有IT备件均由海航集团采购办指定的第三方供应商提供，根据海航商业信息化管理类公文审批规程中的相关规定进行公文审批程序，每月按实际使用的备件量给供应商结算。 IT备件的入库 IT备件入

2、库前需由2人以上核对其备件的名称型号、数量、质量，如有问题向采购人员联系，及时处理，确保入库备件的性能完好。 IT备件采购后由兼职库管办理入库手续，填制一式三联的信息中心IT设备入库单，并进行登记入账。三、IT备件的领用 领用人领取IT备件时，需填写一式三联的信息中心IT设备出库单，兼职库管根据出库单进行登记入账。 领用人需妥善保管IT备件和单据，如有丢失责任自负。 一线服务支持工程师凭已审批的维修单领取所需IT备件。 领用人须及时做好相应登记，妥善保管维修单据，并月清当月手续。四、IT备件维修及使用规定 一线服务支持工程师维修IT设备时，通过技术检测后确需更换备件的，应分别与区域一线服务支持

3、主管及该设备负责人进行沟通，确认是否更换。 经该设备负责人同意后，由一线服务支持工程师填写一式三联的设备维修单,交该设备负责人签字后，进行分单，第一联和第三联留存，第二联交付给该设备负责人。 一线服务支持工程师凭已签字的维修单，到领用人处领取所需配件，并进行更换。IT备件的结算 领用人每月凭维修单据的第一联和第三联与兼职库管进行单据核对，无误后，兼职库管收取单据并存档。 兼职库管把每月收取的维修单按部门、门店进行分类整理，并将单据第一联交付给信息中心兼职文秘进行记账。 兼职库管持第三联维修单据与第三方供应商进行账务核对，无误后，供应商开具发票。 各部门/门店兼职文秘根据发票和维修单E网呈报公文

4、，审批后办理货款结算手续。六、兼职库管职责 负责建立IT备件管理明细账，并每月与财务人员定时对库存备件进行实物盘点，做到账务与实物相符。 及时提供库存预警信息，保证IT备件的补充采购。七、相关要求 兼职库管在保管备件期间，须掌握各个IT备件的储存方法，合理存放IT备件；如有损坏、缺失或影响正常使用等现象，一切责任由兼职库管承担。 领用人领取备件后，应妥善保管，谨慎安装，如有损坏或遗失，由领用人承担。七、附则本规定由信息中心负责解释，自下发之日起实施。附件：1信息中心IT设备入库单 2. 信息中心IT设备出库单 3. 信息中心设备维修单附件 1信息中心IT设备入库单送货单位：送货时间： 年 月 日品名型号单位数量单价件数产品质量送货人： 收货人： 验收人：第一联 财务（黑） 第二联 供应商留存（红） 第三联 存根（绿）附件2信息中心IT设备出库单提货时间： 年 月 日提货部门：品名型号单位数量单价件数备注提货人： 库管：第一联 财务（黑） 第二联 存根（红） 第三联 领用人（绿）附件3信息中心设备维修单第一联 财务（黑） 第二联 部门（门店）（红） 第三联 存根（绿）部门（门店）报障时间报障部门报障人报障电话故障现象故障原因及解决方案更换配件收费金额部门（门店